应用文写作复习提纲

命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

命令的特点：①内容具有强制性②有极强的严肃性③使用权限有严格的规定

通知分为会议通知、工作通知和批转类通知（包括批转通知、转发通知、印发通知）。

通报是用来表彰先进、批评错误、传达重要指示精神或情况时使用的公文文种。

按照通报的作用和使用范围的不同，可分为三类：①表扬性通报②批评性通报③信息性通报

公告和通知的区别：公告和通告都具有公开、广泛、庄重的特点，其区别为：从所宣布告

知事项的性质看，公告重于通告；从所公布的范围看，公告范围比通告广；从所发布的机关看，公告的发布机关级别高，党和国家的高级机关才用。

通报和通知的区别：

⑴目的不同：通报主要是沟通信息，其主要作用是宣传教育，通知往往要有具体工作部署。

⑵行文对象不同：通报对象通常是全体下级机关与人员，通知往往下达给一个或多个具体单位。

⑶作用不同：通报可以用来奖惩，通知则无此功能。

按照公文的作用归类，通告、通知、通报、公告等属于——知照性公文

请示是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。

请示的特点：①一般时间性比较强②一事一请示③一般主送一个机关，不多头主送④应

按隶属关系逐级请示

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关询问的一种上行公文。

报告的特点：①陈述性②汇报性

请示和报告的区别：

⑴行文目的的不同：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。

⑵行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中，以及情况发生之后行文。

⑶结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；报告可用“以上意见如有不妥，请批转各地执行”。

⑷写作结构不同：请示先说明请示原因，再写请示事项；报告一般先概括基本情况，然后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的计划安排；报告不能夹

总结是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人对前一段时间内工作、学习或思想进行回顾、分析、评价，从中找出经验教训和规律，为以后工作、学习提供帮助和借鉴而形成的一种书面材料。

总结的特点：①限定性②本位性③典型性

总结的种类很多，从不同的角度可以进行不同的分类。按内容分有工作总结、生产总结、

学习总结、科研总结等；按范围分为单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分为年度总结、季度总结和月份总结等；按性质分为综合性总结和专题性总结。

起诉状中，案件的当事人或其法定代理人，在自己的或依法由自己保护的合法权益受到侵害，或与当事人的另一方对有关权利或义务问题发生争议而未能协商解决时，可以依法向

人民法院提出诉讼，请求人民法院通过裁判给予法律的保护。

起诉状写作中的首部指当事人的基本情况等内容。当事人主要指原告与被告，按照先写原

告后写被告的顺序一一写清楚当事人的基本情况。

起诉状写作时，应注意：

第一，必须注意边叙边事实边例举证据。

第二，必须遵循“以事实为依据，以法律为准绳”的原则。

第三，内容表达要有条理性。

第四，注意人称的一致性。起诉状的人称写法有两种：一是第三人称的写法，即原告如何如何，被告如何如何；二是第一人称写法，即“我”如何如何，被告如何如何。这两种写法都是允许的。但是一份诉状中人称应保持一致。

答辩状的简要概述：

答辩状是在司法诉讼活动中，被告人或被上诉人针对原告、自诉人或上诉人的起诉、自诉或上诉状中提出的诉讼内容进行答复和辩解的一种诉讼文书。根据案件性质的不同，答辩状可分为刑事答辩状、民事答辩状和行政答辩状三种。根据诉讼程序的不同，答辩状又可分为第一审答辩状和第二审答辩状两种，这两种答辩状在性质上和功能上是完全一致的。在答辩中，提出答辩的一方为答辩人，另一方称为被答辩人，后者在诉讼中可略去不写。答辩状体现了诉讼当事人的权利和义务一律平等的原则。答辩状有利于人民法院在全面了解案情的基础上，判明是非，做出正确判决，使人民法院可以全面了解诉讼当事人的意见、要求，对如何进行调查、调解和审理，作出适当的考虑和安排，以保证合法、合情、合理，及时的处理好案件。此外，根据具体案情，答辩人还可以通过答辩状对刑事诉讼的起诉人和民事诉讼的原告提起反诉。

民事答辩状必须在收到起诉状或上诉状副本后的15日内提出，行政答辩状则必须在收到诉状副本后的10日内提出。

招标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

合同也叫契约，他是单位之间、个人之间或单位和个人之间，为了共同完成某项任务或办理某事，经过讨论协商，双方同意，制定出双方保证遵守和执行的条款，用书面形式固定

下来作为凭证的文书。

《中华人民共和国合同法》第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之

间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

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讲话稿可分为宣传鼓动性讲话、分析指导性讲话和总结评论性讲话。

讲话稿的标题有两种写法：①单标题②双标题

讲话稿的正文分为

⑴引言

①强调时间、空间，简略描述场面。②表示慰问和祝贺。③开门见山，提出中心话题。

⑵主体

⑶结尾

演讲稿的开头方式：

①幽默式的开头。②直入式的开头。③提问式的开头。④引用式开头。⑤抒情式的开头。会议纪要是记载会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种文体。

会议纪要的特点：①内容的纪实性②表达的概括性③作用的指导性④称谓的特殊性

简报是单位内部对近期工作简明扼要的情况报道。

简报最主要的特点：“真、新、快、简”

简报的写作分为：①报头②报核③报尾

毕业论文的完成步骤：①选题。②收集资料。③开观察与实践。④确立论点。⑤拟写提

纲与撰写初稿。⑥修改定稿。

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