关于推行工作日志制度的通知
关于实行员工每日上传工作日志制度的通知
关于实行员工每日上传工作日志制度的通知为进一步提升各员工的自我管理能力和自我总结能力,也为了提高整
个电商部的工作效率,同时便于上级领导准确了解下属员工的工作动态和
执行效率,公司现在钉钉网站上建立了公司的《员工工作日志》管理制度,具体规定如下:
一、各岗位主管及员工每天必须如实细致记录当天的具体工作以及完
成情况,具体包括:工作时间、工作内容、完成情况、消耗时间、次日工
作计划等(如出现工作未完成情况的请在备注栏里说明)。
二、《员工工
作日志》实行领导逐级检查制度,其中:员工的《工作日志》由本部门主
管检查,部门主管的《工作日志》由公司领导负责检查。
相关负责人若发
现问题,要及时与下属交流沟通,做好督导工作。
三、公司将采取定期或不定期的方式对各部门的工作日志落实情况进
行检查,检查结果将纳入公司日常考核内容。
四、适用范围:《员工工作日志》适用于公司电商部全体员工。
五、执行时间:
2023年3月16日开始正式执行,各部门主管领导要做好文件的传达、落实、执行及督导工作,确保制度的有效推行(下属员工请务必在每天下
班前上传至钉钉工作日志的添加附件处并同时发送给部门主管及总经理,
部门主管直接发送给总经理)。
工作日志表模版见附表:
电商部
2023-03-16。
关于实行工作日志管理制度的通知
关于实行工作日志管理制度的通知尊敬的各位员工:为了进一步提高工作效率、规范工作流程、加强员工工作记录和团队协作,经公司领导班子研究决定,决定自即日起正式实行工作日志管理制度,现将有关事项通知如下:一、背景和目的工作日志是对于一个人或一个团队在工作中所进行的安排、计划、执行和总结的记录。
通过记录日常工作的细节及进展情况,可以更好地发现问题、总结经验、安排工作、提高效率、加强团队合作。
二、实施范围本工作日志管理制度适用于公司各部门、各岗位的所有员工。
三、基本要求1.每位员工需按照工作日志管理制度将其每日工作进行详细记录,并在工作日志中标明日期、时间、工作内容、工作进展、存在的困难和问题、需要的支持与帮助等。
2.工作日志的记录可以通过纸质或电子形式进行,但需保证内容真实、准确、完整、规范。
3.工作日志应及时向上级领导或主管汇报,以供上级领导及时了解和指导工作。
四、主要职责1.部门领导:负责组织、推行和监督工作日志管理制度的执行情况,对工作日志进行审阅和指导,并及时提供支持和帮助。
2.员工:按照规定记录工作日志,保持工作日志的积极性和真实性,并在需要时主动向上级汇报工作进展。
五、工作日志管理的意义1.提高工作效率:通过详细记录每日工作,可以更好地安排工作时间和任务,避免重复劳动和时间浪费。
2.促进团队合作:工作日志可以增进相互间的了解和沟通,减少信息交流的时间和障碍,促进团队成员之间的协作和协调。
3.发现问题与改进:通过工作日志的记录和总结,可以及时发现工作中存在的问题和困难,通过改进和调整工作方法提高工作效率。
4.积累经验:工作日志可以记录工作中的经验、成功和失败,为今后的工作提供参考和借鉴。
5.能力提升:通过工作日志的记录和总结,可以逐步提升个人能力和团队表现,实现个人与团队的共同成长。
六、执行方式和时间安排1.本工作日志管理制度自即日起正式启用。
2.各部门、各岗位负责人要在两周内布置好相关任务,并确保员工按时履行记录工作日志的义务。
关于实行工作日志制度的通知
关于实行工作日志制度的通知公司各部门:根据公司关于建立员工考核制度的精神,为充分调动员工的积极性和主动性,全面了解员工的工作量和工作效率以及工作进度,激励督促员工努力提高技术业务素质,提高工作效率,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,提高管理水平。
经公司企管委研究,决定自?年?月?日起在公司实行员工工作日志、周计划周总结制度。
现将有关事项和要求通知如下:一、工作日志是指员工每日工作事务的记录,填写方法和要求是:1、日常工作情况;2、人员流动情况;3、信息交流情况;4、突发情况;5、次日工作计划。
填写时应写清楚六要素:即什么时间?什么地点?办了什么事?是什么原因?经过怎样?结果怎样?采用条款、纲目的写作格式。
例:工作日志二、周计划周总结是指员工对下周工作行动预计划及对本周工作的总结。
(一)、周工作总结主要内容:1、本周计划内工作的实施情况;2、本周计划外工作的实施情况;3、工作量统计;4、存在的问题及经验教训总结。
(二)、周工作计划主要内容:1、工作目标;2、参与人员;3、工作方式方法步骤;4、工作完成计划周期;5、工作需配合或协调的部门(需协调解决的问题或提供的资源)。
三、要求公司所有员工按日填写工作日志,按周作总结和计划,经直接上级审阅并签署意见后报企管部。
如遇外出公差、学习培训等情况时,需在回到公司当日或次日在工作日志中补写外出公差、学习培训期间的情况。
四、部门员工的工作日志由部门领导审阅,中层干部的工作日志由分管领导审阅。
五、各部门周工作总结于每周六下午2:00开周例会由部门负责人自行书面作好,并经直接上级审阅后,作为会议主要议题和汇报内容,并于会后报企管部,部门负责人工作日志作为周工作总结附件一并上报。
六、部门周工作计划于每周一上午9:00前交企管部。
七、企管部负责此项工作及工作内容的监督与考核,逾期不报的或迟报的按每日5元累计进行处罚,对于各部门员工的工作日志及周计划周总结采取定期检查或不定期抽查,对于填报不实的,企管部将根据公司有关规定对责任人进行加倍处罚。
公司日报管理制度通知
公司日报管理制度通知为了规范公司日报的编写和管理,提高员工的工作效率和工作质量,特制定公司日报管理制度,现将有关事项通知如下:一、制度目的公司日报是对员工工作情况和工作进展的记录,是公司管理的一项重要工具。
通过日报的撰写和管理,可以更直观地了解员工的工作状况,及时发现问题并采取措施解决,提高工作效率和工作质量。
二、日报的内容和要求1. 日报的内容应包括但不限于:工作总结、工作计划、工作进展、工作难点、问题与建议等。
2. 日报应按照规定的格式撰写,确保清晰易读,内容准确完整。
3. 日报应于每个工作日的规定时间前提交,迟交者将被扣除相应的绩效积分。
4. 日报涉及公司机密或敏感信息的部分,应在提交日报前经过领导审核同意。
5. 日报应主动接受领导的指导和建议,并及时调整工作计划和工作进程。
三、日报的管理1. 每位员工应建立个人日报档案,对自己的日报进行及时整理和归档。
2. 每位员工的日报应由直接上级领导进行审核,审查合格后存档备查。
3. 部门经理应每周对部门员工的日报进行汇总分析,及时发现问题并协调解决。
4. 公司领导应每月对公司员工的日报进行汇总统计,制定相应的改进措施和奖惩措施。
四、责任追究1. 员工应严格按照制度规定撰写和提交日报,违者将面临相应的处罚。
2. 部门经理应认真审核下属员工的日报,确保审核合格率达到规定的标准,否则将被追究相关责任。
3. 公司领导应对日报管理工作负总责,对各部门和员工的工作情况和日报内容进行全面监督和检查。
五、其他事项1. 鼓励员工在日报中提出工作中的问题和建议,促进问题的及时解决和工作的改进。
2. 员工应定期参加公司组织的日报管理培训,提高日报撰写和管理的能力和水平。
3. 公司将逐步建立日报管理信息系统,实现日报的电子化管理和统一归档。
以上为公司日报管理制度的通知,希望全体员工严格遵守制度规定,共同营造良好的工作氛围和文化。
如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门反映,我们将认真处理并及时反馈。
关于实行工作日志管理制度的通知
关于实行工作日志管理制度的通知各位同事:大家好!根据公司需求和管理要求,我们决定实行工作日志管理制度,旨在提高工作效率和团队合作力。
现将相关通知事项如下:一、制度背景工作日志是一种记录和总结自己工作情况的方式,通过写日志可以帮助我们梳理思路、分析问题,并能够使工作得到更好的规划。
在我们日常工作中,只有详细记录并不断总结才能不断提升自己的专业能力和工作效率。
二、工作日志的内容工作日志应该包括每日、每周或每月的工作内容,重要会议、活动、项目的参与情况,遇到的问题和解决方法,以及工作中的感受与收获等。
需要提醒大家注意的是,请尽量将工作日志写得详细、具体,以便后续查阅和总结。
三、工作日志的提交请大家在每个工作日结束后,按时将工作日志以邮件的方式发给所在部门或项目组的负责人,负责人将进行审核并妥善保管。
工作日志应在第二个工作日前提交,且一周的工作日志需在每周五之前提交。
四、工作日志的保密工作日志包含敏感信息和工作进展,因此应当保密。
工作日志仅限于相关人员查阅,未经同意不得转发或展示给外部人员。
如有违反者,一经查实将依照公司规定给予相应处罚。
五、工作日志的评价工作日志是对个人工作表现的重要参考依据。
负责人会定期对工作日志进行评价,以及在个人发展计划和绩效考核中提供依据。
因此,请大家务必保证工作日志的真实性和准确性。
六、工作日志的团队分享每个工作日志的章节结尾,我们都设有团队分享的板块。
在这个板块,大家可以记录自己近期的心得体会、学习经验、想法和问题等,以供团队其他成员参考和回复。
这也是我们建立良好团队合作氛围的重要方式。
七、工作日志管理制度的执行工作日志管理制度将于即日起正式执行。
希望大家能够积极配合,严格按照制度要求记录和提交工作日志。
同时,我们也鼓励大家充分利用工作日志提升自己的专业素养和工作能力。
实施工作日志管理制度是我们向更高工作效率迈进的一大步。
相信通过日志的记录和总结,我们将能够更好地管理时间、归纳经验,不断提高工作品质和效果。
泰安市人民政府办公室关于建立市政府系统机关工作人员工作日志制度的通知
泰安市人民政府办公室关于建立市政府系统机关工作人员工作日志制度的通知文章属性•【制定机关】泰安市人民政府•【公布日期】2012.03.15•【字号】泰政办发[2012]8号•【施行日期】2012.04.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文泰安市人民政府办公室关于建立市政府系统机关工作人员工作日志制度的通知(泰政办发〔2012〕8号)市政府各部门、直属单位:为认真落实“推进富民强市,建设幸福泰安”战略目标,建设责任、高效、服务、团结、创新、法治、廉洁政府,推动经济社会更好更快发展,市政府研究决定,自今年4月2日起,建立市政府系统机关工作人员工作日志制度。
一、参加范围市政府工作部门、派出机构、经济组织、部分直属和部门管理机构、群众团体等单位全体机关工作人员以及机关下属单位的领导班子成员。
二、日志内容《工作日志》主要记录个人每天工作内容,具体记录按工作日进行。
记述内容要突出重点工作,言简意赅,要记明何时、何地、做何事情,进展或结果如何,不得简单地以“上班”、“开会”、“办公”、“出发”等应付了事。
三、组织实施市政府系统机关工作人员以及机关下属单位的领导班子成员每人每年一册《工作日志》,由市政府办公室统一印制发放,个人使用,年底由所在单位统一保存。
市政府系统机关工作人员《工作日志》填写落实情况由市政府督查室采取普查与抽查相结合的方式进行检查。
普查采取到单位查阅和调阅相结合的方式,每半年组织一次;抽查采取随机抽取的方式,随时抽取部分单位、个人的《工作日志》进行查阅。
检查内容主要看是否一日一记,内容是否真实,进展或结果是否明确,记录是否认真、实事求是。
必要时由市政府督查室对《工作日志》记述内容进行验证核实。
市政府主要领导和分管领导随机对各单位领导班子成员的《工作日志》进行抽查调阅,由市政府督查室根据领导意见进行收集、呈阅。
普查、抽查情况,由市政府督查室进行汇总,书面报市政府主要领导同志审定后进行通报,作为了解掌握市政府系统各部门(单位)及干部平时工作情况和工作效率的重要参考依据。
关于实行员工每日上传工作日志制度的通知
关于实行员工每日上传工作日志制度的通知亲爱的各位员工:大家好!首先,感谢大家一直以来对公司的辛勤付出和贡献。
为了提高工作效率、加强信息共享,并进一步优化企业管理,公司决定从即日起实行员工每日上传工作日志制度,并将此次通知如下:一、背景作为一家追求高效、卓越的企业,我们始终关注并致力于提升团队的协同能力和工作效率。
然而,我们意识到在以往的工作中,信息传递和沟通的效率还存在一些问题。
为了解决这一问题,我们决定引入每日上传工作日志制度,以促进团队成员之间的信息共享和合作,提高工作质量和效率。
二、制度内容1.每位员工将于每个工作日结束后,在指定的系统或平台上上传当天的工作日志。
日志需要包括本日工作的详细内容、进展情况、解决方案以及遇到的问题和困难等。
2.日志不仅是汇报工作进展的方式,也是团队之间交流的一个重要途径。
因此,员工需按照规定格式填写日志,并尽量写清楚、具体化,以方便他人了解和参考。
3.日志内容信息必须真实、准确,不得撰写虚假或夸大其词的情况。
同时,员工须确保日志内容的机密性,不得泄露公司或客户的相关信息。
4.为了方便日后查阅和整理,员工上传的日志需要按照日期进行归档,以便日后进行回顾与分析。
三、制度目的1.提高工作效率和协同能力:通过日志的上传,可以让团队成员更及时地了解彼此的工作进展,避免信息断层和沟通不畅的问题,从而提升工作效率和减少重复劳动。
2.促进信息共享和学习:员工通过查阅他人的日志,可以了解到不同部门和团队的工作情况和进展,从而促进交流和学习,为自身工作提供更多的参考和启发。
四、实施方式1.日志上传平台的选择:公司将根据实际情况,选择合适的平台或系统供员工上传日志。
所有员工将于工作日结束后,登录平台上传当天的工作日志。
3.日志上传的截止时间:员工需在当天工作结束后的指定时间内完成日志的上传。
具体时间将由各个部门负责人通知。
五、制度的执行与检查1.各部门负责人将负责监督本部门员工的日志上传情况,并对违规行为进行通报和处理。
工作日志的通知(五篇范文)
工作日志的通知(五篇范文)第一篇:工作日志的通知人力资源行政部关于公司员工记录工作日志的通知公司各部门:为提高员工的自我管理能力和工作效率,逐步将记录工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结和制定计划的习惯,便于积累和总结工作中的经验教训,分析和查找工作中存在的问题,现将公司员工记录工作日志的要求通知如下:第一条:公司机关各部门、各场站主管及以下员工,CNG销售分公司、安装分公司、燃气器具销售分公司各班组长均应按要求记录工作日志。
第二条:工作日志本第一次由人力资源行政部确定样式并采购、发放,之后各部门正常耗用按以旧换新的方式由本部门自行存档、发放。
更换的新工作日志记录本由各部门在月度易耗办公用品中提出申请。
第三条:工作日志必须手写,要求记录及时真实、全面完整、字迹清晰、表述准确。
第四条:完整的工作日志除《日志》(模板见附表)外,还应包括《周工作小结》、《月工作总结》。
1、《日志》应每天记录当日所做的工作内容和完成工作情况,1/3并对次日的工作做出安排,还可以记录自己的思想动态和当日学习文件、书籍的感想等。
2、《周工作小结》应对照月工作计划进行小结,对存在的问题进行分析记录。
3、《月工作总结》应对照当月工作任务进行全面总结(包括当月工作任务完成情况、工作方法、实现目标、达到效果),找出未完成任务的原因并制定改进措施。
第五条:部门经理应每月对下属员工工作日志进行检查,并在日志本上签署意见和建议,及时安排在部门工作例会上学习和交流。
第六条:人力资源行政部每月抽查一次员工工作日志的记录情况和部门经理对员工工作日志的检查评阅情况,员工工作日志记录情况将纳入员工及部门经理的绩效考核。
此通知二〇一二年八月十日附件:工作日志模板抄送:公司领导2/3附件:工作日志模板20XX年X月X日星期X一、本日工作计划完成情况上午:①② …… 下午:③④ ……二、本日临时事项①② ……三、本日工作总结及重点事项追踪①② …….完成情况3/3周工作小结(月工作总结)模版20XX年X月X日星期X一、本周(月)主要工作计划完成情况① ② ③……二、本周(月)工作总结及重点事项追踪① ② ③……部门经理签署意见(仅限月工作总结):4/3第二篇:关于记录工作日志的通知关于记录工作日志的通知一、经国枫律师事务所合伙人会议讨论,决定自2006年3月1日起,全体律师及律师助理应当记录工作日志。
关于建立《工作日志》制度的通知
关于建立《工作日志》制度的通知为了加强办公室工作管理,提高工作效率和团队合作精神,经充分研究与商讨,决定在全体员工中建立《工作日志》制度。
现将有关事项通知如下:一、目的和意义1.加强员工工作记录:通过每日填写工作日志,使得员工能够清晰了解自己的工作内容、进展情况、问题和困难,达到高效沟通、协调与合作。
2.提高工作效率:工作日志能够促使员工主动规划和安排工作任务,提高工作效率,合理分配工作时间。
3.管理工作质量:通过日志记录工作细节,有助于对工作质量进行评估与改善,及时发现和解决问题,确保工作顺利进行。
二、执行方式1.日志填写:每个员工每天工作结束时应填写当日的工作日志,包括工作内容、进展情况、存在的问题及解决方案,以及下一步的工作计划。
2.统一格式:员工工作日志应按照统一的格式进行填写,包括日期、工作内容、工作进展、遇到问题与解决方案、下一步工作计划等,以便管理人员查阅与合理安排工作。
3.保密性原则:员工工作日志内容仅限于个人之间和上级管理人员查阅,不得外传或用于其他目的,并且应妥善保管。
三、管理要求2.问题记录:员工在工作日志中应如实记录遇到的问题,并提出解决方案,主管或负责人对问题及方案进行及时沟通与指导。
3.定期总结:各部门应定期召开会议,对工作日志的内容进行总结与分析,发现问题与不足,并提出改进措施。
四、奖惩机制1.表扬奖励:通过工作日志的填写与审核,发现工作表现良好、工作进展顺利的员工,将给予适当的奖励和表扬。
2.批评教育:对于工作日志存在严重不实、虚假填写等行为的员工,将给予相应的批评与教育,并可能影响其晋升与评优。
五、执行时间从本通知发布之日起执行,初期为试行阶段,将对执行过程中的问题进行总结与改进,加强制度的可落实性,以提高工作效率与工作质量。
请全体员工积极配合,认真填写工作日志,共同营造高效的工作环境与团队精神,使我们的工作更加顺利、高效!特此通知。
办公室主任:XXX。
物业公司关于物业管理中心《工作日志》事宜的通知
关于物业管理中心《工作日志》事宜的通知各部门、各项目:为了更好地管理每日工作,提高工作效率,也为了让各领导及时了解员工的工作情况,做出整体安排,要求物业管理中心员工使用丁丁系统“日程任务”的功能(具体操作见附件1)填写《工作日志》,及时汇报每日工作。
1、提交对象管理员级别(含领班)以上的员工。
2、提交时间(如当天外勤,次日补交的需注明)为保证《工作日志》的及时性、准确性,《工作日志》每日一篇,当日完成,如有特殊情况,则应在次日补充完成,未按要求提交者扣5分/篇。
3、填写要求(如没配备电脑的人员使用纸质版,内容参照以下执行)(1)统一在“日程主题”中命名为“某月某日工作日志”,如“3月10日工作日志”;(2)“开始时间”和“结束时间”为同一天;(3)“日程选项”选择“全天日程”;(4)《工作日志》内容应至少包括当日主要工作的时间、具体内容及结果,未完成的工作需写明后续工作安排;外勤则应写明外勤地点。
示例一:8:30-9:30 召集张三、李四等进行A公司客户投诉的专题会议。
据了解,A公司客户某月某日租用某某场地,由于……原因,A公司于某月某日发出投诉。
经过讨论,做出解决方案如下:对王五扣罚20分,为A公司重新安排场地,并安排张三做客户拜访,跟进此事,明天做出书面汇报。
示例二:9:30-10:00 跟进昨天发现的墙面漏水问题,确认是由于……导致此问题,建议解决方案:……。
安排工程部王五发协作单至集团工程部请求协助,具体跟进此工作,并要求及时汇报工作进度。
4、核查要求(1)项目负责人每月核查一次,并于每月月报告中提交核查报告(月报告格式已做相应调整,详见附件“《项目月度工作报告》;(2)人事行政部每月对各项目完成《工作日志》的情况进行抽查,结果将反映在人事行政部月报中。
本通知自颁布之日起生效,三月份为试行,四月份正式执行。
特此通知!。
关于实施工作日志通知
关于实施工作日志通知为了进一步提高公司规范化管理,培养员工的良好工作作风,做到各项工作年有目标,月有计划,周有进度,天有日志。
促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结。
自今日起实施工作日志制度,每位员工要按本方案坚持工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,人事部将工作日志作为考核依据。
一、实施工作日志的目的和意义(一)以工作日志为载体,提升工作能力。
工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。
把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程,能在潜移默化中提高个人的方案表述水平,同时能够对前期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。
(二)以工作日志为镜子,提高工作效率。
工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现,记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容,提高工作效率。
(三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。
工作日志表面上是写文字,事实上是干工作。
工作日志的实施,可以对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。
二、适用范围《工作日志》适用于新亚博一全体员工。
三、《工作日志》的填写工作日志记录本人每天工作内容。
工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。
具体记录按工作日进行,记录工作情况,包括工作项目、工作进度、遇到的问题、建议意见及办理结果等。
语言要求简洁精练,重点突出,力求规范,避免胡诌和瞎编。
四、《工作日志》的管理所有人员的《工作日志》实行周报审核制度,每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核,并抄送人事行政部备案。
五、检查与指导实行每天定期检查和不定期抽查相结合,检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。
在检查和抽查中如发现问题,当事人须向总经办说明情况,人事部实行周通报制度,对未按时提交工作日志员工,人事行政部给予惩罚(乐捐快乐基金)。
关于建立《工作日志》制度的通知
关于《工作日志》传报制度的通知
各部门、全体员工:
为进一步规范工作行为、提高工作效率,经公司领导研究决定在公司全面建立《工作日志》传报制度,现将有关事项通知如下:
一、填写内容
《工作日志》原则上一日一记,主要记录本人当天工作及完成情况、进展情况及未完成原因,同时提出次日工作计划。
日志坚持写实原则,干什么写什么,表述要言简意赅,重点突出,避免重复琐碎。
二、报送程序及要求
1、《工作日志》原则上一周一报(每周五下午下班前),如遇法定节假日及特殊情况,另行安排。
2、对《工作日志》实行逐级报告和随机抽查制度。
公司高管及部门负责人《工作日志》传报至总经理办公室,由总经理办公室汇总后报董事长。
各部室员工《工作日志》报部门负责人,由部门负责人汇总后报分管领导,同时报人力资源部一份存档;各高管及部门负责人对所报《工作日志》要进行详细检查并签署意见。
同时,总经办将会同人力资源部根据主要领导意见定期对各部门进行随
机抽查。
3、每一位工作人员都要高度重视该项工作,把《工作日志》作为提升个人工作能力一项重要措施,认真落实。
4、《工作日志》记录情况,将与个人考核挂钩。
无故不报,
或迟报、瞒报的每次给予50元处罚,月内累计一周以上不报者予以劝退。
5、总经理办公室邮箱: fc002@
6、本制度自发布之日起实施。
7、工作日志报表模板见附件。
房地产开发有限公司
二O一三年元月十四日。
关于实行工作日志制度的通知
关于实行工作日志制度的通知【通知】实行工作日志制度各位同事:大家好!经过公司讨论,并得到所有部门的支持,我公司决定从即日起实行工作日志制度。
为了更加高效有序地管理工作,提高效率和工作质量,我们希望每一个员工都能够养成日志记录的良好习惯。
下面,我将详细介绍实行工作日志制度的具体内容和主要目标。
一、制度要求:1.每个员工每天都要撰写工作日志,记录当天的工作内容、进展、问题和解决方案等。
日志内容应真实、准确,要求文字清晰、简洁。
2.每周五上午,部门负责人会对员工的工作日志进行查阅,给予适当的指导和建议。
3.工作日志应当保存至少三个月,以备后续参考和总结。
二、日志内容:1.工作概述:简要概述当天的工作计划和目标。
2.具体工作内容:详细描述当天所做的工作,包括任务分配、工作进展、遇到的问题等。
3.问题和解决方案:记录遇到的问题,并提出解决方案或建议。
4.其他事项:补充一些重要的临时工作、会议安排或其他需要记录的事项。
三、目标与意义:1.提高工作效率:通过记录日志,员工可以更加有针对性地进行工作规划和安排,有助于提高工作效率。
2.改善问题解决能力:通过记录问题和解决方案,员工可以形成思考的习惯,提高问题解决的能力和方法。
3.有效沟通交流:通过查阅员工的工作日志,部门负责人可以全面了解员工的工作进展,及时给予指导和支持。
4.提升工作质量:良好的日志记录习惯,有助于总结工作经验和教训,提高工作质量和表现。
四、注意事项:1.日志应当真实、客观,不得编造、夸大或删除工作记录。
2.日志内容应简明扼要,避免冗长的描述和重复的信息。
3.注意保护个人隐私:日志内容应主要集中在工作上,不涉及个人隐私和他人敏感信息。
4.日志应按时完成:每天工作结束后尽量及时完成日志记录,避免漏写或遗忘。
五、工作支持:为确保大家能顺利实行工作日志制度,公司将提供以下支持措施:1.提供培训和指导:公司将安排培训和指导,帮助员工掌握日志记录的技巧和方法。
员工工作日志管理制度
员工工作日志管理制度一、目的为了规范员工的工作行为,提高工作效率,加强工作的计划性和条理性,及时了解员工的工作进展和工作状态,特制定本员工工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的填写要求1、真实性员工应如实记录当天的工作内容,包括工作的时间、地点、参与人员、工作进展、遇到的问题及解决方案等。
不得虚构、夸大或隐瞒工作情况。
2、完整性工作日志应涵盖当天工作的各个方面,包括重要的工作事项、会议记录、拜访的客户、完成的任务等。
确保没有遗漏重要信息。
3、及时性员工应在每天工作结束后及时填写工作日志,不得拖延。
特殊情况无法当天填写的,应在次日尽快补填。
4、清晰性记录的内容应语言简洁、表达清晰,避免使用模糊、含混的词汇。
5、重点突出对于重要的工作任务、关键的工作成果和需要上级关注的问题,应在日志中重点标注和说明。
四、工作日志的提交与审核1、提交时间员工应在每个工作日的下班前将工作日志提交给直接上级。
2、审核方式上级领导应在收到工作日志后的一个工作日内完成审核。
审核时,应重点关注工作内容的真实性、完整性和工作进展的合理性,并给出明确的审核意见,如“通过”、“需补充说明”、“重新填写”等。
3、反馈与沟通对于审核不通过的工作日志,上级领导应及时与员工进行沟通,指出存在的问题并要求其修改完善。
员工应根据领导的反馈意见及时进行整改,并重新提交审核。
五、工作日志的保存与查阅1、保存方式人力资源部门负责将审核通过的工作日志进行电子存档,确保数据的安全和完整性。
2、查阅权限公司高层领导、部门负责人和人力资源部门有权查阅员工的工作日志,以了解员工的工作情况和部门的工作动态。
但查阅时应遵循保密原则,不得泄露员工的个人隐私和工作机密。
六、工作日志的应用1、工作评估工作日志作为员工工作表现评估的重要依据之一,上级领导可以通过查看工作日志了解员工的工作态度、工作能力和工作成果,为绩效评估提供客观、准确的参考。
实施工作日志管理制度
一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,规范员工工作行为,确保各项工作任务按时、保质、保量完成,特制定本工作日志管理制度。
二、制度目的1. 明确员工工作职责,提高工作效率。
2. 规范工作流程,确保工作质量。
3. 促进员工自我管理,提升个人能力。
4. 为公司决策提供依据,提高管理水平。
三、制度范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、市场人员、行政人员等。
四、工作日志内容1. 基本信息:姓名、部门、职位、日期。
2. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务,包括项目名称、任务描述、工作进度等。
3. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、存在的问题、改进措施等。
4. 工作计划:列出第二天的工作计划,包括预计完成的任务、所需资源等。
5. 其他事项:记录当天遇到的问题、需要协调的事项、个人感悟等。
五、工作日志格式1. 纸质版日志:使用公司统一格式的纸质工作日志,每日填写,每月归档。
2. 电子版日志:使用公司指定的电子日志系统,每日填写,每月归档。
六、工作日志填写要求1. 日期清晰:每日填写日期,确保工作日志的连续性。
2. 内容详实:详细记录工作内容、工作成果、工作计划等,便于查阅和分析。
3. 语言规范:使用规范的语言,避免使用口语、网络用语等。
4. 保密原则:涉及公司机密或个人隐私的内容,应进行脱密处理。
七、工作日志审批流程1. 员工每日填写工作日志后,由部门负责人进行审核。
2. 部门负责人对工作日志进行审核,如发现异常情况,应及时与员工沟通,指导整改。
3. 审核通过的工作日志,由部门负责人签字确认。
4. 工作日志经部门负责人签字确认后,由人力资源部门进行归档。
八、工作日志的运用1. 绩效考核:工作日志是员工绩效考核的重要依据之一,人力资源部门将定期对工作日志进行统计分析,作为绩效考核的参考。
2. 项目管理:项目管理人员可通过工作日志了解项目进度,及时调整工作计划。
3. 问题排查:通过分析工作日志,可以发现工作中存在的问题,及时采取措施进行整改。
关于实行工作日志的通知
沈阳海蓝牛仔传播有限公司签发:
关于实行《工作日志》管理的通知
一、目的:
方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清,加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
二、《工作日志》内容填报内容包括:
每天工作内容,完成情况,事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作重点计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。
(详见附表)
三、《工作日志》管理方式
1、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每周批阅工作日志(要签署评价,发现问题)后,及时交流沟通,辅导下属。
即员工每周一向部门负责人提交上周《工作日志》。
2、品牌负责人签署评价后将所属部门的《工作日志》及品牌负责人的《工作日志》于周一下班前统一打包发至人力资源部。
3、人力资源部于周二上午10点前将《工作日志》统一发给总经理。
4、未按时上交的部门负责人前两次警告处分,第三起次每次罚款100元。
5、工作日志一律采取电子版形式传递,不需要打印件。
四、本办方案经公司总经理核定后于4月4日起执行。
目前需要提交工作日志的人员名单:
陈浩、曹敬艳、刘丽、林艳红、张国臣、吕晓铜、王雪、宋城华、陈珠奇、魏建萍、商大庆、兰芝滨、王泽臻、魏勐喆、李霞、荆国强、穆悦、王智颖、王囡、张艳丽、王凤玲、张艳芳、夏文俊、李岩、周蜜。
海蓝服饰人力资源部2011-3-26全文共1页,第1页1。
工作日报制度试行通知
工作日报制度试行通知尊敬的各位同事:大家好!为进一步规范工作流程,提高工作效率,加强沟通与协作,我公司决定自即日起试行工作日报制度。
特将有关事项通知如下:一、制度目的:二、适用范围:本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工以及实习生等。
三、制度内容:1.工作日报的内容应包括但不限于以下几个方面:(1)完成的工作:记录个人当天所完成的工作项目及目标。
(2)遇到的问题:记录工作中遇到的问题,无论是自己独立解决还是需要协调和支持。
(3)计划与安排:根据自己当天的工作情况,对接下来的工作进行规划和安排。
(4)合作与互动:记录与他人合作的情况以及需要与他人协调解决的任务。
2.工作日报的提交时间:每位员工应在每个工作日的下班前将当天的工作日报提交至各自的直接上级或指定管理人员。
3.工作日报的形式:工作日报可以以书面形式提交,也可以使用公司指定的电子表格进行填写和提交。
四、制度执行与监督:1.各部门负责人有责任对本部门员工的工作日报进行审阅,在需要的情况下提供必要的指导和支持。
2.公司将设立专门的工作日报审核小组,负责对员工提交的工作日报进行统一管理和审核,及时发现和解决工作中的问题。
3.制度执行情况将定期进行总结和评估,对于工作日报写作不规范或不按时提交的情况,将给予相应的纪律处分。
五、制度生效:本制度自公告之日起正式生效。
六、总结:通过工作日报制度的试行,我们将更好地了解并掌握每个员工的工作情况,及时发现问题并进行解决,提高工作效率和质量。
希望全体员工能够积极配合并按照规定的要求认真填写和提交工作日报。
最后,衷心感谢大家一直以来对公司工作的支持和贡献,希望大家将工作日报制度落实到日常工作中,共同努力,共创辉煌!谢谢各位!公司行政部。
关于推行工作日志制度的通知
关于推行工作日志制度的通知致全体员工的通知:大家好!近年来,我们公司迅速发展,业务范围不断拓展,员工队伍也在不断壮大。
为了更好地管理和维护公司的正常运转,提高工作效率,现决定推行工作日志制度。
特发此通知,请大家积极配合。
一、背景与意义工作日志是一种记录工作内容、时间和完成进度的文件,可以帮助员工清晰地了解自己的工作进程,避免遗漏和拖延,提高工作效率和责任感。
推行工作日志制度的目的在于:1.增强员工的工作责任感和自觉性,提高工作效率。
2.建立完善的工作记录系统,方便上级了解员工工作进展和问题。
3.优化内部协作,提升团队合作能力和工作效率。
二、具体要求1.工作内容的记录:每位员工需要每天写作工作日志,记录工作内容、时间、完成进度等。
2.工作心得与计划:员工可以将工作中的心得体会和问题记录在日志中,并在日志中制定下一步的工作计划,以便更好地优化工作流程。
3.日志提交与汇总:每天下班前,员工需将当天的工作日志提交至对应部门负责人,部门负责人将日志进行汇总,每周逐级提交至最高负责人。
4.日志审核与反馈:部门负责人将对所属员工的工作日志进行审核,并在需要时提供必要的反馈和指导。
5.工作日志备份:工作日志将被妥善保存和备份,以备查阅和参考。
三、实施方案1.了解和培训:公司将组织相关人员进行宣讲会和培训,以确保员工理解和掌握工作日志制度的具体要求和意义。
2.试运行阶段:自本通知发布之日起,我们将进入试运行阶段,为期两周。
期间,公司将进行不定期的检查和评估,并对员工们进行必要的指导和辅导。
3.正式实施:试运行结束后,公司将正式推行工作日志制度,并将其纳入日常工作流程。
四、工作日志的重要性工作日志是每位员工的工作记录和评价依据,它不仅有助于提高工作效率和责任感,还能为个人的职业发展提供有力的支持和帮助。
每位员工应当深刻认识到工作日志的重要性,并严格按照要求来执行,以充分展现个人工作能力和价值。
请大家积极配合公司推行工作日志制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。
2023年公司职工工作日志实施方案(试行)
2023年公司职工工作日志实施方案(试行)一、背景和目的随着科技的不断发展,公司信息化建设取得了显著进展。
为了更好地管理和监督公司职工的工作情况,提高工作效率和质量,决定在2023年试行公司职工工作日志制度。
本方案的目的是明确职工工作日志的编写和管理要求,实现对职工工作的全面监控和评估。
二、适用范围本方案适用于公司所有在编职工,包括各部门的管理人员和普通员工。
三、工作日志的编写和管理要求1. 工作日志的要求:职工每天应编写当天的工作日志,内容应包括工作内容、工作进度、遇到的问题、工作心得和计划等。
工作日志应真实、准确、完整地记录职工的工作情况。
2. 工作日志的格式:公司将提供统一的工作日志模板,职工需按照模板要求填写。
工作日志可以手写或电子上传,但必须保证清晰、易读。
3. 工作日志的提交:职工每天下班前需要将当天的工作日志提交给所在部门的主管,主管需对工作日志进行审核并签字确认。
4. 工作日志的保管:公司将建立工作日志的电子存档系统,主管需按照规定将审核后的工作日志及时上传至系统并进行存档。
5. 工作日志的使用:工作日志可以作为评优评先、升职晋级、奖惩等依据,也可以作为职工工作表现的参考和改进的依据。
四、试行措施1. 系统培训:公司将组织相关人员进行工作日志系统的培训,包括工作日志的编写和管理要求等。
2. 逐步推行:从2023年1月1日开始,公司将对全体职工实行工作日志制度。
首先由管理人员率先试行,以带头示范;随后逐步推广到普通员工。
3. 定期督导:公司将组织定期督导,对工作日志的编写和管理情况进行检查和评估,及时解决问题。
4. 审核认可:公司将制定审核认可制度,对工作日志进行审核认可,并根据工作日志的内容给予相应的评价和奖励。
五、预期效果1. 提高工作效率:通过工作日志的制度建立,可以对职工的工作情况进行全面的监控,发现问题及时解决,提高工作效率和质量。
2. 促进交流合作:通过工作日志,可以了解每位职工的工作内容和进度,促进不同部门之间的交流与合作,避免信息孤岛。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于推行工作日志制度的通知
各部门:
一、目的
工作日志是实施目标管理的一个工具,方便组织掌握部门、岗位设定的科学合理性,方便管理层了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高工作效率,有效达成工作目标,使制度在改进企业管理中发挥更大作用。
定于自2014年4月21日起,在煤矿管理服务人员中推行工作日志管理制度(实施工作日志人员名单见附表一)。
二、形式
附表一所列人员于每晚21点前以电子邮件的形式发送至煤矿公共邮箱。
(格式及内容见附表二)
三、要求
将每日的工作内容认真记录。
以此作为未来部门和岗位兼并重组,减岗减员减亏和个人绩效考核的重要依据组成部分。
矿办公室负责对“工作日志”的管理。
阿右旗老山头北岗煤矿
2014年4月14日。