新生入学指南》手册编辑策划书

《新生入学指南》手册编辑策划

一、背景

金秋九月，福建师大福清分校将迎来大约2000多名朝气蓬勃的大学新生。他们带着成功与自信迈入憧憬的大学殿堂，每一位新生对自己的大学生活都有一份蓝图。然而经过我们调查发现，新生入学后几个月，除了极其少数学生可以保持积极的学习性，大多数出现了迷茫、厌学等心态，逃课、旷课、考试作弊、违纪等现象。

为什么会出现这种状况呢？这是一个值得深思的问题。生活从来不是尽善尽美的，新生们面临着相对独立的生活，理想与现实的落差，在生活、学习、经济、心理等方面将受到前所未有的考验。我们对这些问题研究分析后发现，新生们出现这些问题，基本上来自于入学后对新环境、新事物的不认识不适应，即初来乍到对学校知之甚少，大学生活的迷茫对未来充满幻想，而却部分新生抱着得过且过、辅导员会讲的心态，并没有主动去认识。

同时我们查阅相关书目发现，大学生的学习生活习惯基本上在大一上时就已定型，由此我们担忧，如果在入学时乃至大一上新生教育工作没有做好，对新生今后三年（甚至更久）会产生多少不利因素。

因此我们以“提高学生素质、为学生成才服务”为方针，本着服务新生的态度，在应广大学生朋友的要求下，于是我们的新生手册应运而生。虽然校一些组织有制作过类似的刊物，但是内容仅局限于校纪校规、社团介绍等，无法给广大新生提供很大的实质性帮助。

帮助每一位新生克服从中学到大学过程中心理与现实的落差，拨开眼前迷雾是本手册的宗旨。通过本手册，新生们对即将生活四年的城市有个初步的了解，逐渐消除陌生感，找出两点之间的直线。同时向新生提出一些在学习、生活等方面如何转型的建议，籍此引导他们建立对大学生活的正确态度，帮助他们树立最新的消费理念，并为他们更快更好的适应大学生活提供参考，使他们找到自己的北极星，快乐健康的度过大学生活。

二、目的

1、系统地介绍学校、福清等的相关情况，给新生做一个较完整的指导参考。

2、帮助新生尽快地了解大学校园生活以及新的生活环境，使之能详尽全面地了解想要知道的一切。

3、降低学生会、团委、社团等在印刷宣传材料上的费用。

4、若资金有剩余，将投入到学校公益事业。

三、可行性

1、学生来自不同的城市，对于福清缺乏了解；

2、初入大学，对于大学里的生活感到陌生；

3、将会与学校报到手册一起发放，覆盖面广；

4、面向2011级新生，需求量空前之大；

5、手册内容贴近学生生活，涉及全面，实用性强；

6、校园里现在还没有一本涉及全面的学生手册；

7、新生人手一本手册，覆盖面积大，其影响力不可小觑，是一个不可或缺的

宣传平台。

四、意义

1、深入到同学们中间，切实解决那些实际的问题，帮助新生们尽快适应大学生活，减少迷茫；

2、提高新生对学校的认识，提升学校在新生中的形象，提升新生们的热情。

3、树立本社在广大同学们心中良好的形象，达到多方的共赢。

五、概述

本项目是联合商家共同制作一本《新生入学指南》手册，在新生入校时全面发放，帮助新生了解大学及周边的坏境和大学生活。

1、项目单位：新生社

2、项目时间：____年__月__号-____年__月__号

3、项目工期：____天

4、项目范围：

⑴详尽的介绍校园的相关信息；

⑵学校周边的饮食、购物等的介绍；

⑶福清及周边城市的旅游出行等相关信息。

六、流程

1、项目运作总体框架

2.具体任务安排

七、活动时间表

八、部门工作

1、参与部门与部门分工

⑴社长：领导项目工作，对各部门进行指导。

⑵企划部：负责项目的初步策划及项目的宣传工作，跟进项目的进度并及时的修改项目计划书，负责手册的具体内容收集、整理以及手册版面的设计等。

⑶市场部：主持外部的招商活动的开展，联系商家，募集项目资金。

⑷人力资源部：负责人员的选拔、培训、管理、考核与激励。

⑸财务部：对成本进行控制和监督，负责资金出纳工作，对项目有关工程建设等进行审计监督。

⑹办公室：负责各个部门之间的协调工作，对项目的实施和进程进行监督；联系相关部门，完成各种项目审批手续，及时提供各类相关法律及政府条令的咨询。

九、成本管理

2、成本控制

⑴财务部撰写定期的成本报告，以便及时发现和预测问题，保证成本的合理运用。

⑵根据实际情况修改计划，以确保成本和进度完成量与计划同步，按时完成。 ⑶根据实际情况调整成本的预算，进行合理的成本投入。

十、质量管理

1、方针

⑴手册涉及的内容全面、详细。

⑵履行与商家的合同，满足赞助商的合理要求。

⑶在满足方便携带，易保存的基础上，尽量节约纸张，保护环境。

⑷保证设计的内容真实可靠，无弄虚作假。

2、评估

⑴对象：项目各个阶段的具体任务的完成情况及可交付的成果。

⑵评估部门：人力资源部、办公室。

⑶要求：项目质量评估的结果是检验项目的重要标准，也作为成员努力程度重要标准。

3、管理重点

⑴项目执行过程的质量管理。

⑵项目可交付成果的质量管理。

4、保障

⑴明确项目各方面的任务：在项目的初期就明确地分配好每个部门要负责的任务，责任到人，保证每个部门的每个人都了解项目的相关信息，并且清楚自己的工作，并能出色的完成任务。

⑵确保项目在执行中有正确的全面的评估：对各个项目的执行过程进行全面正确的监督，管理，评估，并作出分析报告。

⑶借鉴并吸取其他活动的经验和教训：搜集其他活动的案例，从中总结经验，吸取教训，进一步完善项目计划。

十一、风险分析

1、可能出现的风险

⑴管理风险：负责人对成员缺乏了解；

⑵组织机构风险：组织机构设置不合理，组织成员意见不合理；

⑶人力资源风险：人员缺乏，美工等技术人员难以找到，成员共同工作积极性不高；

⑷设计风险：方案设计效果不理想，设计人员意见不合，不能按时完成；

⑸财务风险：资金筹集遇到阻碍，资金使用不当，项目预算超支；

⑹宣传风险：宣传力度不够，或者方式不当，达不到预期效果；

⑺时间风险：项目实施遇到不可预测的阻碍，致使时间推迟；

⑻质量风险：项目可交付成果达不到预期效果。

2、风险应对

⑴管理风险

Ⅰ.对这个团队成员进行了解分析，对其不同的特点安排不同的岗位；

Ⅱ.不同部门负责人在各阶段进行工作汇报以及项目问题的及时汇报；

Ⅲ.对不适应的人员及时进行调整以确保项目的顺利进行；

⑵组织机构风险

Ⅰ.根据项目的特点和类型，安排具体的组织机构；

Ⅱ.针对不同阶段的项目发展需求进行组织调整；

⑶人力资源风险

Ⅰ.增加人数；

Ⅱ.加强激励制度；

Ⅲ.定期对人员进行考核；

⑷设计风险

Ⅰ.进行深入的研究分析；