竞争性谈判邀请文件-工程类模板

***项目
临电箱变工程竞争性谈判
邀请文件
邀请单位：***有限公司
招标代理单位：***有限公司
日期：二零一一年十二月
竞争性谈判邀请函
一、项目名称：***新建项目
二、招标方式：竞争性谈判
三、资质要求：***市供配电工程入网单位
四、谈判内容及基本情况：临电箱变工程设备采购、安装、调试（含设备基础）及完成临时供电的验收和使用周期内的正常维护。

五、服务期限：设备采购、安装、调试、维护周期内
六、投标货币：人民币元
七、竞争性谈判文件获取方式：
年月日于领取。

八、报价截止时间：
报价截止时间：年月日下午14:00
九、竞争性谈判时间和地点：
谈判时间：年月日下午14:00
地点：
届时请参加谈判的单位法人代表或法人代表委托人参与谈判。

十、联系方式：
邀请单位：***有限公司
联系人：电话：
招标代理单位：***有限公司
地址：***
联系人：电话：
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于***项目临电箱变工程施工入围候选单位。

2、采购方承办部门
邀请单位：***有限公司
招标代理单位：***有限公司
3、工作内容
（1）工程概况
1.***工程所在地块为**地块预留地。

总建筑面积65778平方米，初定2012年 4月开工。

（2）工作范围
本项目招标内容为***项目供电容量为800KV的临电箱变工程，包括：设备基础、设备采购、安装、调试验收，协调临电的申请和送电，并负责工程期间设备的正常维护保养。

计划2012年2月设备安装完成，3月底送电。

4、本次采购的技术条件、合格的谈判供应商条件
4.1本次采购的技术条件：
4.1.1箱体结构呈“目”字形布置。

4.1.2产品壳体材料采用彩钢板,底座采用水泥制作。

4.1.3变电站各室用铁板隔开形成独工的小室，各室均设有照明设施变压器室顶部及侧部装有自动排风装置。

4.1.4高压开关柜维护方便，安全可靠，具有“五防”操作功能的全密封油浸式变压器或者干式变压器。

4.1.5 采用供电部门入网许可设备。

4.2谈判供应商资质等级要求：具有独立法人资格，同时具有有效的营业执照、送变电专业承包三级以上（含三级）资质以及供电
部门安装会员单位资质。

4.3投标人应根据招标文件及评标办法的要求在提交投标文件的同时提供相关的有效证明及材料。

二、竞争性谈判响应文件的编制
5、谈判响应文件的组成
谈判供应商编写的谈判响应文件包括：
（1）谈判响应函；
（2）法定代表人授权委托书；
（3）报价一览表；
（4）谈判供应商资质；
（5）服务承诺；
（6）合同条款。

6、谈判响应函格式和谈判响应报价表
6.1 谈判供应商应完整地填写竞争性谈判文件中的谈判响应函格式和谈判响应报价表，说明所提供单项报价和总报价等情况。

6.2 谈判响应报价表应以人民币报价，且只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

7、谈判供应商资格声明
由谈判供应商按规定的格式完整地填写，并提供相关材料证明。

8、服务承诺及项目负责人员的情况介绍
提供谈判供应商有关服务的管理制度、服务承诺、项目负责人员简历等情况。

9、报价文件的有效期
自报价截止日起九十天内，报价文件应保持有效。

有效期短于该
规定期限的报价，将被拒绝。

10、谈判响应文件份数和签署
10.1 谈判供应商应按照谈判供应商须知的要求，准备一式肆份谈判响应文件（一份正本、叁份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

10.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判响应文件中。

三、谈判要求与评审原则
11、谈判原则：
11.1维护竞争性谈判的严肃性，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则。

11.2任何谈判供应商谈判及最终报价的前提：所提供服务标准必须实质性满足本竞争性谈判文件的要求。

11.3自愿、平等、互利的原则。

12、参加谈判的人员：
谈判小组成员由邀请单位相关负责人组成。

13、谈判内容：
13.1服务要求：能否满足业主的需求和本竞争性谈判文件要求。

13.2服务价格：努力给业主最实惠、合理、真实的价格。

13.3服务时间：自合同约定之日起至施工图审查合格结束止。

14、谈判方式：
14.1由谈判小组成员集中与谈判供应商授权委托代表进行谈判。

14.2谈判中，直至向成交的谈判供应商授予合同时止，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。

如果谈判供应商试图向参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。

14.3谈判报价分两次进行，即谈判开始前报价（按本采购谈判一览表的格式投报并加盖公章）及谈判结束后最终报价（该报价将作为评审确定成交的依据）。

在谈判采购过程中,谈判采购小组对有疑问的报价有权要求其作出合理解释。

15、谈判小组
谈判小组按照“公开、公平、公正、科学效益”的原则独立开展工作，负责审议所有谈判响应文件，并推荐成交候选人。

16、谈判文件的评价和比较
16.1 谈判小组将按照竞争性谈判文件的规定，首先对来参加谈判的供应商进行资质审核，确定其是否为合格的供应商。

谈判小组仅接受被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的合格供应商参加谈判。

16.2 谈判小组在评价时，将主要考虑下列因素：
(1)对竞争性谈判文件所提需求的响应情况；
(2)谈判服务的竞争报价；
(3)谈判供应商履行合同的能力；
(4)谈判供应商承诺的服务和工作内容；
(5)企业的资质与业绩；
(6)其他谈判小组认为必须考虑的因素。

报价表格（格式）
谈判响应函（原件，必须提供）
致：***有限公司
根据贵方***项目临电箱变工程竞争性谈判文件，正式授权下述签字人______________________________________(姓名和职务)代表谈判人______________________________________（谈判供应商的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式叁份。

1、法定代表人授权委托书；
2、报价一览表；
3、按照要求提供的谈判供应商资格声明；
4、按照要求对服务计划作出的响应说明；
5、按照要求作出的服务承诺；
6、合同条款。

据此函，签字代表兹宣布同意如下：
1、我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

2、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

投标文件均属实，若有不实之处，同意作为废标。

3、本投标自开标日起有效期为 90 个日历天，如果我方的投标被接受（直至合同生效时止）本投标始终有效。

4、我方同意提供按照招标方和招标公司可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标方不一定要接受最低的投标或其他可能收到的任何投标，并可不作任何解释。

5、与本此竞争性谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
电子邮件：
谈判供应商授权代表姓名（签字）：
谈判供应商全称（加盖公章）：
日期：
（注：本附件是组成投标文件的一部分；除可填报项目外，对本响应函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。

）
法定代表人授权委托书（原件，必须提供）
本授权委托书声明：_____________________________公司的__________________________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权__________________________（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加***项目临电箱变工程施工的谈判、签订合同，以及合同的执行、服务和完成，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字盖章：
职务：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称（公章）：
地址：
日期：年月日
报价一览表（原件，必须提供）
谈判供应商名称：
项目名称：
价格单位：人民币元
谈判供应商盖章：
谈判供应商代表签字
日期：年月日
注：1、所有价格以人民币表示；
2、如果单价和总价不符时，以单价为准；
3、如合同优惠让利可在备注栏内注明优惠幅度和比例。