公司合同签订及评审的有关规定
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作，确保合同签订的合法性和有效性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会，负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成：1. 法务部门：负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理；2. 财务部门：负责合同财务审核、成本控制和风险防范；3. 业务部门：负责合同业务审核、合规性和可行性评估；4. 风险管理部门：负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责：1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核，提出法律意见；2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范；3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行；4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下：1. 业务部门提出合同评审申请，提交合同草案及相关材料；2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素，确定评审方式（书面评审或会议评审）；3. 评审方式确定后，相关部门根据职责分工进行审核；4. 审核通过后，合同评审委员会召开会议，对合同进行综合评审；5. 评审委员会形成评审意见，报公司总经理审批；6. 经总经理审批后，合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容：1. 合同法律风险：法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制；2. 财务风险：财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制；3. 业务风险：业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制；4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审管理规定
合同评审管理规定为标准公司经济合同的治理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。
三、评审组织合同评审组长：总经理；成员：副总经理、合同执行部门负责人、法务专员（参谋）、财务负责人、办公室主任；当单笔合同金额超过500万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。
四、治理职责4．1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；4．2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理；4．3公司办公室负责公司各类合同的治理工作，详细职责是：4．3．1负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并依据授权签订合同；4．3．2负责制定销售、选购合同统一文本；4．3．3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；4．3．4负责经济合同纠纷的处理； 4．3．5负责经济合同的档案治理；4．3．6负责本制度的监视执行。
五．合同的签订5．1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，并填写《客户状况一览表》，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
5．2合同的形式订立合同，除即时交割的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件（包括传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。
5．3合同的内容5．3．1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。
合同签约评审制度范本
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会，负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任，成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室，负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部，法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同，包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的，均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人，或者涉及境外业务的合同，应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后，应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内，组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中，各职能部门应认真审查合同内容，针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内，汇总评审意见，形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内，完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后，方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中，各职能部门应充分沟通，确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整，以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案，确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理，确保合同履行顺利。
公司合同签订及评审的规定
公司合同签订及评审的规定公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1．所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的`损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。
3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。
5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求1．所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2000“合同评审管理程序”执行。
2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。
2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
合同签订评审制度
合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度，防范合同签订过程中的风险和问题，保证公司合同签订的合法性和可行性，特制定本评审制度。
二、评审的内容针对公司的合同签订项目，本评审制度主要对以下内容进行评审：1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求；2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定；3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障；4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求；5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要，提出合同签订申请，包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息；2.合同签订评审委员会收到申请后，对申请的合同进行初步审核，确认合同签订是否符合公司内部的标准；3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员，并由组成员对该合同进行全面评审，其中至少需有1名法务人员；4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审；5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告，并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因；6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善，直至通过评审；7.评审组成员根据修改内容进行再次评审，如果符合公司要求，则合同签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识，并具有一定的实践经验；2.评审组成员应当按时提供评审报告，并保证评审报告的真实性和可靠性；3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议，并提供相应的风险防范措施。
五、本评审制度的实行，将有助于提高公司的合同签订质量，防范合同签订过程中的风险和问题，规范公司的合同签订流程，同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度，确保公司的合法性和可行性。
合同评审制度
合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。
合同评审制度的目标是保护企业的合法权益，减少合同纠纷的发生，提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则1. 法律合规性原则：合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策，确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则：合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款，不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则：合同评审应当及时、高效、精准地完成，以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程1. 合同提交：当公司需要签订新合同或者修改既有合同时，合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审：合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求，对合同进行初步审查，确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查：合同评审小组将合同进一步提交给法务部门，由法务人员对合同条款进行法律评估，分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改：根据法务人员的评估意见，合同起草人对合同草稿进行修改，消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审：修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审，确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准：经过合同评审小组的复审后，合同草稿提交给公司高层进行批准，高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订：合同在经过批准后，由公司指定的授权人员进行签订，并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人：负责整理和编写合同草稿，并根据合同评审意见进行修改，确保合同的准确和完整性。
2. 合同评审小组：由法务、财务、销售等相关部门的代表组成，负责对合同进行评审和复审，提出修改意见和建议。
3. 法务部门：负责对合同条款进行法律评估，分析潜在风险和纠纷点，并提出法律意见和建议。
4. 公司高层：负责最终批准合同的内容和签订，对合同的条款和风险承担最终决策责任。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。
（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。
4.5 合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同签订评审规定
合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本规定。
第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和服务质量，保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资（设备）的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长，副组长，组员。
第六条公司合同评审小组的主要职责（一）审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求；（二）审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等；（三）评审收款与结算方式的合理性和可行性；（四）评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策；（五）对评审过程认真做好记录，并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济（商务）合同范围内的合同评审，主要包括：建设工程（土建）合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程（土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同，均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准，依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容（一）建设工程（土建）合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度；2.审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣）工日期等；3.审核质量与技术条款；4.审核服务与承诺条款；5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
（二）买卖合同1.审核供应商的选择情况；2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况；3.审核备品配件、随机配件的供应条款；4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；（三）运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度；2.评审运输费用标准（性价比）是否合理；3.审核合同价款、结算方式是否合理；4.评审对方承诺条款；5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款；6.审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
合同评审与签订管理制度
合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程，确保合同内容的准确性，保护企业的合法权益，特订立本《合同评审与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责，申请人需填写《合同评审申请表》，并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项，并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会（以下简称“评委会”）提交申请，并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成，重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前，认真阅读合同申请料子，并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级，确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观，并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果，可以提出修改看法、增补说明或建议，并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人，并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后，应召集相关部门负责人进行内部协商，讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的，合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案，由合同申请人联系对方签约方进行确认，并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档，并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后，合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密，应依据合同的保密性质，采取相应的掌控措施，并严格限制合同的传阅和使用。
公司合同签订及评审有关规定
公司合同签订及评审有关规定一、引言在公司业务运营过程中，签订合同是一项重要的环节。
为了确保合同的合法性、有效性，保护公司利益并降低风险，制定合同签订及评审有关规定是必要的。
本文档旨在明确公司内部合同签订和评审的流程和规定，以提高合同管理的效率和规范性。
二、合同签订流程1.合同需求申请：–合同发起方需将合同需求书面提交给合同管理部门；–合同需求书应包含合同名称、合同目的、合同起止日期、关键条款等基本信息。
2.合同起草：–合同管理部门收到需求后，负责制定合同草案；–合同草案应明确双方的权利义务、合同价格、履行方式、违约责任等内容。
3.内部评审：–合同草案完成后，需进行内部评审；–内部评审包括对合同的法律合规性、风险可控性、商业合理性等方面的评估。
4.协商修改：–若内部评审发现问题或需要变更，合同管理部门需与合同发起方协商进行修改；–合同发起方需提供修改说明及理由，并与合同管理部门达成一致意见。
5.合同审批：–合同管理部门将修改后的合同草案提交给相关职能部门进行审批；–不同职能部门的审批人员需对合同内容进行仔细审核。
6.签订合同：–经过审批的合同草案将由合同管理部门与合同对方进行正式签订；–双方需派出合同签署代表，按照公司规定的流程和程序完成合同签署。
7.盖章归档：–签订完毕的合同需在合同管理系统进行编号、归档，并盖上公司章；–合同管理部门将合同归档信息及存档文件妥善保管。
三、合同评审要点1.合同规范性：–合同评审人员需对合同中的各项内容进行检查，确保符合公司内部合同模板的要求；–需特别关注合同的格式、字体、排版等规范要求。
2.法律合规性：–合同评审人员需核对合同是否符合国家法律法规的规定；–特别关注合同涉及的法律条款、风险防控措施等方面。
3.权益保护：–合同评审人员需确保合同中明确了公司的权益和风险分担；–特别关注涉及到价格、付款方式、违约责任等条款的合理性。
4.履行可行性：–合同评审人员需评估合同的履行可行性，对合同的执行难易程度进行评估；–特别关注合同中约定的履行期限、履行条件等条款。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
公司合同签订及评审的有关规定制度法规
公司合同签订及评审的有关规定制度法规
在许多国家和地区，签订和评审公司合同都受到相关规定、制度和法规的约束。
以下
是一些常见的相关规定、制度和法规，它们可能会因地区和国家的不同而有所不同：
1. 公司法/法人机构相关法律：每个国家都有自己的公司法或法人机构法，这些法律规定了公司合同的签订和评审的一般原则和程序。
2. 商业法：商业法通常涉及商业合同的签订和评审规定，如合同的成立、履行、解除、争议解决等。
3. 劳动法：劳动法规定了与雇佣关系相关的合同签订和评审，如劳动合同、劳务合同等。
4. 国际贸易法和国际商法：涉及跨国公司合同签订和评审的法规及规定。
例如，联合
国国际货物销售合同公约（CISG）适用于跨国公司之间的商品销售合同。
5. 公共采购法规：对于涉及政府采购的合同签订和评审，各国都有相应的公共采购法规。
6. 公司内部法规和制度：许多公司会制定内部法规和制度来规范合同签订和评审的程序，以确保公司利益和合规性。
这可能包括合同审批程序、授权审批等。
7. 知识产权法：对于涉及知识产权的合同签订和评审，可能涉及专利、商标、版权等
法律。
8. 银行和金融法规：对于涉及银行和金融领域的合同签订和评审，可能涉及金融监管、贷款合同、担保合同等法律和规定。
请注意，这只是一个概述，并不包括所有可能适用的规定、制度和法规。
在具体操作中，建议根据当地的实际法律和规定，咨询专业的法律和合规团队。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。
以下是一些常见的合同签订和评审的规定：
1. 合同签订
- 双方意向确认：合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认，包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。
- 内部授权程序：公司内部通常设定了合同授权程序，要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。
- 书面形式：绝大多数合同要求以书面形式签订，才能具备法律效力。
有些情况下，可能也可以采用电子合同或口头合同形式。
2. 合同评审
- 合同评审小组：公司可以设立合同评审小组，由相关部门或涉及合同事项的人员组成，负责评审合同的内容、条款和风险。
- 法律事务部门参与：对于特定类别的合同，公司的法律事务部门可能需要参与评审，确保合同的合法性和有效性。
- 风险评估：合同评审应包括对合同条款的风险评估，特别注意与公司利益保护相关的条款，如责任限制、违约责任和纠纷解决等。
- 审核程序：合同评审通常需要进行多个审批环节，包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。
3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草：有关部门或起草人员负责编写合同草案，并提交给相关审核人进行检查和修改。
- 内部审查：合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准，确保合同的合规性和风险控制。
- 最终签署：经过所有必要的审查和修改后，合同会提交给双方当事人进行最后的签署，并存档备案。
需要注意的是，上述规定仅供参考，具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行，并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。
关于加强合同评审的管理规定
关于加强合同评审的管理规定针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题，为提高合同质量，有效的规避经营风险，销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理，要求如下：1、各地区经理务必严格执行合同评审程序，随时做好合同评审记录，方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定，严格遵守《销售公司合同管理规定》要求，参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订（比如，某些合同可能需要董事长签字），地区经理为第一责任人，大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求：通用型产品指我公司定型产品，不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前，地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理，大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后，通过系统反馈给地区经理，地区经理才能签订合同。
系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求：通用型产品之外的产品，指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目：①技术工艺能力评审：由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审，要从工艺角度审查是否满足用户要求，评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。
建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款，以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后，必须由销售副总经理或总经理签字同意，合同评审才算结束。
B、评审程序：①合同洽谈过程中，技术文件要由技术部门提供或由其确认，并分别就（A）所列评审项目内容与各有关部门进行沟通，签订合同前须经各部门主管以上人员认可，地区经理要做好评审记录，形成书面文字资料。
②合同签订前，地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理，大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后（大型及成线产品必须请示销售总经理同意）。
合同签订评审制度范本
合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益，规范合同签订流程，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节，包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成，必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正，对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前，应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后，应在3个工作日内组织评审会议，对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录，参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果，向合同承办部门提出评审意见，合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审，直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后，合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查：包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查：包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查：包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查：包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中，合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本归档，并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审，导致公司损失的，应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审，导致公司损失的，应承担相应责任。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业管理中的重要环节，通过评审合同可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，减少合同风险和纠纷的发生。
本文旨在制定合同评审管理规范，明确合同评审的流程、责任和要求，以提高合同评审的效率和准确性。
二、适用范围本规范适用于公司内部所有合同的评审工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
三、评审流程1. 合同提交合同评审由合同申请人将合同文件提交给合同评审部门负责人。
合同文件应包括合同正本、附件、补充协议等相关文件。
2. 初步评审合同评审部门负责人对合同进行初步评审，主要包括以下内容：- 合同的基本信息是否完整和准确；- 合同的法律性质和合规性是否符合相关法律法规；- 合同的风险点和特殊条款是否存在。
3. 风险评估风险评估由合同评审部门负责人组织进行，主要包括以下内容：- 对合同中的风险点进行识别和分析，评估合同可能带来的风险程度；- 提出相应的风险防控措施和建议。
4. 内部审批经过初步评审和风险评估后，合同需要经过内部审批流程。
具体审批流程根据合同金额和公司内部规定而定，一般包括部门负责人审批、财务部门审批、法务部门审批等。
5. 签订合同经过内部审批后，合同申请人将合同交由合同签订部门进行签订。
签订部门应核实合同内容与审批结果的一致性，并确保合同签订的合法性和有效性。
6. 合同归档已签订的合同应进行归档，确保合同的安全性和可追溯性。
归档部门应制定相应的合同归档管理制度，对合同进行分类、编号和存档，并定期进行合同的检查和更新。
四、评审要求1. 评审准确性合同评审人员应具备相关法律、财务和商务知识，能够准确理解和评估合同的内容和风险，确保评审结果的准确性和可靠性。
2. 评审时效性合同评审应及时进行，避免因评审延误导致合同签订和执行的延迟。
评审部门应制定相应的评审时限，并与合同申请人和相关部门保持良好的沟通和协调。
3. 评审记录合同评审应有详细的评审记录，记录评审过程、评审意见和决策结果等信息。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定：
1. 合同签订程序：公司应制定明确的合同签订程序，明确谁有权签订合同，以及签订合同的要求和流程。
2. 合同评审：公司应设立合同评审机构或委员会，负责对合同进行评审。
评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策，风险评估、报价等。
3. 合同授权：公司应明确谁有权签订合同，以及该人员的签订权限。
设定合同签订的权限制度，对不同金额或不同风险等级的合同进行分类，限制不同层级员工的签订权限。
4. 合同备案及存档：公司应建立合同备案及存档制度，确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。
备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。
5. 合同审批权限：公司应设定合同审批权限制度，明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。
6. 合同风险评估：公司应建立合同风险评估机制，对较大金额或高风险的合同进行评估，并决定是否需要进行内部审核或律师意见。
7. 补充条款：公司可以根据具体需要，在合同中添加补充条款，比如保密条款、争议解决条款等。
8. 合同变更与终止：公司应规定合同变更和终止的程序和要求，包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。
9. 审计与监督：公司应进行合同的审计和监督，确保合同的执行情况符合规定。
需要注意的是，不同国家和地区的法律规定可能有所不同，以上规定仅供参考，具体以当地法律和公司政策为准。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。
其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策，保护企业的合法权益，防止风险和纠纷的发生。
以下是合同签订审核制度
的一些建议。
一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书，对于企业来说非常重要。
如果合同签订不慎，可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。
因此，建立合同签订审核制度非常必要。
二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。
审核主要由法务
部门和经营管理部门负责，其他相关部门也要参与其中。
审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义，并具备相关法律知识和业务素质。
三、审核内容和标准
3.风险评估：审核合同的风险程度和可能产生的风险因素，包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。
四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度，包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录，以备后续查询和审查。
五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度，企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益，减少合同纠纷和风险的发生。
同时，也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。
因此，建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。
合同签署及审查的指导意见
合同签署及审查的指导意见1、总则1.1、为规范公司合同谈判、审查、签署行为，制定本指导意见。
1.2、本指导意见是公司对合同签署条款的基本要求，公司鼓励各级经营人员广开思路，积极探索有利于公司利益的合同洽谈方式，提升本指导意见的管理要求。
1.3、本意见适用于XX公司包括分支机构、咨询公司在内的所有签入设计、咨询合同。
2、合同条款2.1、明确设计范围和交付成果，注明包括什么和不包括什么。
对我公司无能力承担、设计资质之外、当地有特殊要求的设计内容应明确注明。
约定分包（外包）的内容以及合同额。
合同中应对可能发生的情况预先约定，如：多次报建、多版设计文件、隐面积、概预算、超限审查、设计总协调、其他专业的配合（如：其他图纸审查、结构试验、优化）等。
约定应形成开口条款，即：约定情况发生时增加约定费用，不发生不增加。
2.2、公建的“装修配合”必须明确说明其设计范围及工作量，其工作量必须与相应的费用相匹配，或另行收费，不得含糊其辞的包括在合同总费用之内。
2.3、合同收费节点应尽量符合“集团IPO”要求的节点。
每阶段收费必须强调“交付”做为收费依据，如甲方要求“审批或审查通过后支付”，应增加“交付时支付”的付费节点，原则上不少于本阶段收费的50%。
2.4、必须坚持“合同履行（完）后，定金抵作设计费”的文字描述。
（“完”字要视洽谈情况可否加入）2.5、合同应注明：甲方要求开展下阶段设计工作、或设计成果交付后2个月时仍未有下阶段工作指令，视作（依合同约定）上阶段设计成果审批通过或甲方确认。
2.6、对标准设计合同违约责任条款7.1条中，应去掉“设计人（乙方）未开始工作的”几个字。
（如能增加“除不退还发包人已付的金额外，发包人还须根据设计人已进行的实际工作量补足支付设计费”的描述更好）2.7、违约罚则要坚持甲方给予乙方预警机制，即甲方N 次警告后仍不能改进，并造成损失的，乙方承担相应的责任。
违约赔付条款应坚持“损失部分的设计费”，条款，其次可退让为“最高不超过该部分的设计费，或按国家有关规定”执行的约定。
合同评审和合同管理规定【精选文档】
E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同 （包含财务和技术合作、设备采购等）
商务合同是指：公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同，必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后，进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书，进行招标、评标；选定中标供应商，进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后，将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；
9.3加工承揽（技改、维修）合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款；
议等相关类型的合同。
C、技术合同：发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放，一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等，文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心（档案室）负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.
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公司合同签订及评审的有关规定
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质虽，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：
一、合同的签订应遵循以下原则
1. 所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
2. 合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，
对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20洌行扣罚, 以此类推。
3. 销售合同洽谈过程中，应明确技术、质虽要求；如没有标注清楚技术、质虽要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4. 用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质虽责任由用户负责。
5. 合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求
1 .所有合同必须按公司颁发的Q/CDI — B— 20XX “合
同
评审管理程序”执行
2. 合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户
特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质虽承诺等，以供
合同评审讨论。
三、合同评审的组织
1 .合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产、技术、质虽、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。
2. 参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定，各方无异议通过评审的, 由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
3. 在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任
参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实
际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出日期交货能力予以审核、确定；
技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质虽条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及
质虽保证期限予以审核、确定；
财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
五、合同订立、履行过程中资料的保存
1.对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。
⑴ 销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部及财务部专人保管，销售部、生产部、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。
财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。
⑵ 价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。
如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。
3. 各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，米取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。
以上规定经公司总经理批准后执行。