合同签订与管理制度
合同签订及管理制度规定
合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定第一章总则第一条为规范我律所合同签订与管理,保护当事人合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中,签订的各类合同。
第三条我律所律师应当在承接法律事务之前,详细了解当事人的利益诉求和相关情况,向当事人全面介绍合同条款和相应风险。
第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定,不得违反国家法律法规和社会公共利益。
第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则,在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。
第二章合同的基本要素第六条合同应明确双方的基本信息,包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。
第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署,不得违反法律法规或社会公共利益。
第九条合同应该明确各方的权力和义务,确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。
第十条合同应该明确法律效力和可执行性,包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。
第三章合同的签订第十一条合同的签订应符合下列程序:(一)双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容;(二)解释和说明合同条款,推荐合法合理规定;(三)当事人签订合同并盖章;(四)将合同文本妥为存档,严格保密合同相关信息。
第四章合同的执行第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定,履行各自的义务,并及时互相通知和协商。
第十三条当事人应按照约定的期限执行合同,避免违反合同约定。
第十四条如果当事人违反合同约定,应当按照合同的约定承担相应的违约责任,并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。
第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况,监督合同的执行过程中出现的问题,提供有关法律咨询和服务。
发现有违反法律法规的情况,应及时告知当事人,提出合法合规解决方案。
第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定,并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。
合同签字与管理制度
合同签字与管理制度第一章总则为了规范和保障双方的合作关系,提高双方的合作效率和质量,经双方协商一致,签订本合同。
第二章合同签署1. 本合同由甲方和乙方签署,双方应当对本合同的内容进行仔细阅读和理解,确保双方的权利和义务明确清晰。
2. 本合同的签署日期为________年____月____日,届时生效。
3. 本合同一式____份,双方各执____份,具有同等效力。
第三章合同内容1. 本合同的基本内容包括但不限于:双方的基本信息、合作内容、合作期限、合作方式、合同解决方式等。
2. 双方应当严格遵守本合同的约定,不得擅自变更或解除本合同,如有违约行为,应当承担相应的法律责任。
第四章合作内容1. 甲方负责_______,乙方负责_______,双方应当按照约定的合作内容开展工作,并保证工作的质量和进度。
2. 双方应当积极配合,互相沟通,解决合作中遇到的问题和困难,确保合作顺利进行。
第五章合作期限1. 本合同的合作期限为____年,自签署日期起算,到期后如有需要可续签。
2. 在合作期限内,双方应当共同努力,保证合作项目按时完成,达到预期的效果。
第六章合作方式1. 甲方和乙方应当建立有效的沟通机制,定期召开合作会议,及时交流工作进展和问题,并制定解决方案。
2. 双方应当相互尊重,团结合作,共同完成合作任务,维护双方的合作关系。
第七章合同解除1. 本合同经双方协商一致可以提前解除,但需提前____天书面通知对方。
2. 在合同解除后,双方应当按照约定的方式处理未完成的工作和产生的费用,共同维护双方的合作关系。
第八章合同争议解决1. 若因履行本合同发生争议,双方应当友好协商解决,若无法达成一致意见,应当提交人民法院诉讼解决。
第九章其他事项1. 本合同的附件属于本合同不可分割的组成部分,具有同等效力。
2. 任何未尽事宜双方可协商补充,补充协议与本合同具有同等效力。
第十章合同生效1. 本合同经签署后生效,自签署之日起具有法律效力。
合同签订及管理制度
合同签订及管理制度第一章总则第一条基本原则本合同签订及管理制度(以下简称“本制度”)是为规范各方当事人签订合同的行为,规范合同管理的制度。
本制度的制定旨在保护合同当事人的合法权益,积极促进市场经济的发展,加强合同的履行和管理,营造公平有序的合同市场环境。
第二条适用范围本制度适用于我司与各类合同当事人签订合同及管理合同的相关工作。
合同包括但不限于购销合同、租赁合同、劳务合同、服务合同等各类合同。
第三条合同签订原则1.合同签订双方应当是完全民事行为能力人,合同签订应当基于自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
2.合同签订应当遵循合同法律法规的规定,合同的内容应当合法、合理、有效。
第四条合同文件的形式1.合同的形式包括书面合同、口头合同、电子合同等。
书面合同应当由合同双方签名或盖章确认,电子合同应当采用符合法律规定的电子签名方式。
2.书面合同包括纸质合同和电子文本合同,电子文本合同应当符合电子合同的相关规定。
第二章合同签订程序第五条合同签订程序1.当一方当事人拟签订合同时,应当向对方当事人提交书面或电子化的意向书或合同草案。
2.经对方当事人审慎评估后,双方商定合同的主要内容及条款,并签订正式合同。
3.双方在签订合同时应当认真核对合同的内容,确保合同的真实、完整和准确。
4.签订合同后,当事人应当共同保存合同原件,以备查阅和核查。
第六条电子合同签订1.双方签订电子合同时,应当使用符合法律规定的电子签名方式。
2.电子合同的签订和确认应当保存在合同签订平台或第三方互联网平台上,以确保证据的有效性。
第七条合同签订的证据保全1.双方签订合同后,若有争议,应当依法提交合同的原始文件或电子文本、电子签名等证据予以保全。
2.当事人应当妥善保管合同文件和相关证据,以备发生争议时提供证据。
第三章合同管理第八条合同履行和管理责任1.合同双方应当按照合同约定履行各自的义务,确保合同的有效性和完整性。
2.合同一旦签订,即生效。
合同各方都有义务按照约定的条件和期限履行合同。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确双方的权利和义务。
2. 签订草案,起草合同草案,包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改,双方对合同草案进行审查和修改,确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同,双方当事人在合同草案经过审查修改后,正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档,签订的正式合同应当存档备查,确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行,双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。
4. 合同解除,在合同约定的解除情形下,双方当事人可以协商解除合同,并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决,如发生合同争议,双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
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甲乙双方合同管理制度模板
一、总则第一条为了规范甲乙双方在合作过程中的合同管理,保障双方合法权益,提高合作效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于甲乙双方签订的所有合同,包括但不限于合作协议、技术服务合同、采购合同、租赁合同等。
第三条甲乙双方应本着平等互利、诚实信用的原则,严格按照国家法律法规和本制度的规定,履行合同义务,实现合作目标。
二、合同签订第四条合同签订前,甲乙双方应充分协商,明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等内容。
第五条合同文本应由双方指定专人负责起草,确保内容完整、准确、合法。
第六条合同签订前,双方应核实对方的主体资格、信用状况和履约能力,确保合同的有效性。
第七条合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定进行履行。
三、合同履行第八条双方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务,确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况,双方应协商解决,并采取必要的补救措施。
第十条合同履行期间,双方应保持密切沟通,及时了解合同执行情况,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订变更或解除合同协议。
第十二条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间、责任承担等事项。
五、合同争议解决第十三条合同履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
第十四条协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、合同终止第十五条合同履行完毕或双方协商一致解除合同,合同终止。
第十六条合同终止后,双方应按照合同约定进行清算,处理未了事项。
七、合同归档第十七条合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的相关文件,双方应按照档案管理规定进行归档。
八、附则第十八条本制度由甲乙双方共同遵守,如有未尽事宜,可由双方协商解决。
第十九条本制度自双方签字之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程:1.确定需求:明确合同内容,包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象:选择合作方,并进行洽谈。
3.谈判准备:准备必要的材料,包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判:与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿:将谈判结果整理成初稿,明确各方的权益和责任。
7.签署:经过内部审核通过后,由合同双方进行签署。
8.盖章:合同签署后,根据公司章程和印章管理制度,将合同加盖公章。
9.归档:将已签署和加盖公章的合同归档管理,确保合同的安全保存。
10.履行合同:各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更:如遇到合同有变更需求,应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除:如遇到无法履行合同的情况,应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法:1.规范合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门:专门负责合同管理的部门或岗位,负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库:根据公司的业务特点和需求,建立一套合同模板库,便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性:在签署合同之前,要对合作方进行尽职调查,确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理:设立合同履行跟踪机制,定期检查合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制:建立健全的合同纠纷解决机制,如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档:对已签署和加盖公章的合同,按照合同管理制度的要求进行备份和归档,确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养:加强员工对合同管理的培训和意识培养,提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估:定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用:借助合同管理软件,对合同的全过程进行电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
合同管理制度及工作规范
一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。
(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。
(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。
(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。
(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。
(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。
3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。
(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。
4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。
(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。
3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。
4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。
(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。
合同管理方案制度范本
合同管理方案制度范本合同管理方案制度范本
第一章总则
为规范合同管理行为,保障各方的合法权益,制定本制度。
第二章合同签订
1.合同的签订应当遵守相关法律法规及合同的约定。
2.当事人签订合同应当实事求是,保证合同内容真实有效。
3.涉及复杂关系的合同,应当通过签订书面协议来确定以明确双方的责任和权利义务。
第三章合同履行
1.合同双方应当按照合同的约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。
2.履行方式应当遵循法律、法规和合同的约定。
3.履行期限应当严格按照合同的约定执行。
4.合同的变更、解除、违约等情况,应当按照法律、法规和合同的约定妥善处理。
第四章合同维权
1.各方应当通过协商等合法途径解决合同争议。
2.在无法协商解决的情况下,各方可以根据合同条款或者法律规定向有关部门申请进行调解、仲裁或者诉讼。
3.诉讼程序的选择应当遵守相关法律法规。
第五章其他
1.制定、修改和解释本制度,由负责合同管理的相关部门或者人员进行。
2.本制度自制定之日起生效。
3.在合同管理中,各方应当遵守国家的法律法规,维护自己的合法权益,促进公平合理的合同管理。
第六章附则
本制度的解释权归负责合同管理的相关部门或者人员所有。
本制度未约定内容的,按照国家相关法律法规执行。
机关合同签订管理制度范本
第一章总则第一条为规范机关合同签订行为,保障机关合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时,与公民、法人或其他组织签订的各种合同、协议、章程等。
第三条本制度遵循合法、诚信、权利义务相一致的原则,确保合同签订的科学性、合法性和有效性。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,承办部门应充分了解对方当事人的基本情况,包括但不限于:法人资格、资信状况、经营能力等。
第五条承办部门应明确合同签订的目的、范围、内容、期限、费用、违约责任等关键条款。
第六条承办部门应依法对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条合同签订前,承办部门应将合同文本及相关资料报送合同管理部门审核。
第八条合同管理部门对合同进行审核,主要包括以下内容:(一)合同是否符合法律法规和政策规定;(二)合同条款是否明确、完整、合法;(三)合同签订主体是否具备相应资质;(四)合同签订程序是否符合规定。
第九条审核通过后,合同管理部门负责组织合同签订仪式,并确保合同双方签字盖章。
第十条合同签订后,承办部门应及时将合同文本及相关资料报送合同管理部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条承办部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,承办部门应及时与对方协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十三条合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同履行质量。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除,双方应协商一致,并依法办理相关手续。
第十五条合同变更或解除后,承办部门应及时将变更或解除情况报送合同管理部门备案。
第六章合同档案管理第十六条合同管理部门负责建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行记录。
第十七条合同档案应按照国家档案管理相关规定进行整理、归档、保管。
生产企业合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业合同管理,确保合同签订的合法性、合规性,降低合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理,提高合同管理水平,确保合同条款的准确性和有效性。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前,需由业务部门负责人或授权代表进行合同谈判,并对谈判结果进行内部审批。
第六条合同签订前,法务部门应对合同文本进行审核,确保合同内容符合法律法规和本企业规章制度。
第七条合同签订前,需由法定代表人或授权代表签署合同,并加盖企业公章。
第三章合同履行管理第八条合同签订后,相关部门应按照合同约定,及时履行合同义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
第十条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应及时向法务部门报告,由法务部门负责协调解决。
第四章合同变更与解除管理第十一条合同变更与解除需符合法律法规和合同约定,双方协商一致后,签订书面变更协议或解除协议。
第十二条合同变更与解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间及双方的权利义务。
第五章合同归档管理第十三条合同签订、变更、解除后,相关部门应将合同及相关文件及时归档。
第十四条合同归档应按照合同类别、时间顺序等进行分类,确保档案的完整性和可查询性。
第十五条合同归档期限参照国家档案管理规定执行。
第六章责任追究第十六条对违反本制度规定,导致合同纠纷、经济损失或其他不良后果的,应依法追究相关人员的责任。
第十七条对在合同管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第七章附则第十八条本制度由企业法务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
合同签核管理制度
合同签核管理制度第一章总则第一条为规范和规范组织内合同签订和审批流程,提高合同签订的效率和透明度,减少合同风险,特制定本合同签核管理制度。
第二条本制度适用于组织内签署的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条合同签订应遵循合法合规原则,确保相关合同内容的合法性和公平性。
第四条合同签核流程涉及到多个部门或岗位的合作,各相关部门和岗位应当密切配合,共同完成合同签核工作。
第五条纪律处分在合同签核过程中有舞弊、泄密等违纪违法行为的人员,依照公司相关规定给予纪律处分,并向有关部门报告。
第二章合同签核流程第六条合同签核流程包括合同起草、审核、审批、签订等环节。
第七条合同起草:相关部门或人员根据项目需求和公司政策起草合同草案。
第八条合同审核:合同审核主要是对合同内容的合法性和合规性进行审核,确保合同内容无漏洞和风险。
第九条合同审批:合同审批应当按照公司内部规定进行,相关部门主管或领导对合同内容进行审批签字。
第十条合同签订:经过审核和审批的合同,由相关部门负责人或合同签订人员进行签订。
第十一条合同签核流程应当遵循“先审核后审批,合同签订”的原则,确保合同签核工作的有序进行。
第三章合同签核责任第十二条合同起草人应当对合同内容进行认真审查,确保合同内容的合法性和准确性。
第十三条合同审核人员应当具有相关法律法规的知识,能够对合同内容进行准确审查。
第十四条合同审批人员应当具有相应的授权和领导职责,对合同内容进行审批签字。
第十五条合同签订人员应当掌握相关合同签订流程和法律知识,能够正确签署合同。
第十六条合同签核工作由公司相关部门负责人具体负责,并确定具体的责任人员进行操作。
第四章合同签核管理第十七条公司应当建立健全合同管理系统,包括但不限于合同档案管理、合同风险预警等。
第十八条公司应当定期进行合同管理规定的培训和考核,确保相关人员掌握合同签核流程和要求。
第十九条公司应当建立合同管理监督机制,定期对合同签核工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
合同签定管理制度
合同签定管理制度第一章总则为规范合同签定管理工作,明确合同签定的程序、责任和管理要求,保障合同签定的合法性和合理性,提高合同签定的效率和质量,制定本制度。
第二章合同签定的程序和要求1. 合同签定程序(1)合同签定应当履行合同法律法规规定的合同要素,明确合同双方的权利和义务,保障双方合法权益。
(2)合同签定程序应当遵循审批、评审、审核等程序,确保签定的合同内容合法、合规、合理。
(3)合同签定程序应当充分考虑合同的风险和效益,审核合同内容是否符合公司的战略规划和市场需求。
2. 合同签定的要求(1)合同签定应当主动、及时、周密,做到谈判、签订和备案程序场景。
(2)合同内容应当真实、合法、完整,签定方应当遵守约定的履行义务,保证合同的有效性。
(3)合同签定应当根据不同合同类型的特点,制定不同的签订管理要求,确保合同签定的专业性和合规性。
第三章合同签定的责任1. 合同签定主体责任(1)董事长对公司所有合同签定工作负总责,对公司合同签定制度进行监督和管理。
(2)总经理对公司合同签定工作进行总体设计、协调和监督,对公司合同签定管理制度进行落实。
(3)合同签定流程中的主要责任人包括部门经理、项目负责人、商务谈判人员和合同审核人员。
2. 合同签定的管理责任(1)合同签定管理人员应当认真履行合同签定程序,严格执行合同签定相关规定,负责审核合同的合法性和合理性。
(2)合同签定管理人员应当依法责任,对合同签定不当行为或者违反合同规定的行为进行追责。
(3)合同签定管理人员应当积极配合公司内部审计部门和相关监管部门对合同签定工作进行检查和监督。
第四章合同签定的管理要求1. 合同签定的备案要求(1)签定合同的相应文件应当真实、合法、完整,审批和签核的文件应当齐全。
(2)签定合同的相关文件应当进行清晰、规范的归档管理,保证合同备案的准确性和完整性。
(3)合同签定备案管理人员应当定期检查和整理备案文件,保障备案工作的顺利进行。
2. 合同签定的监督管理要求(1)公司应当建立健全的合同签定管理信息系统,对合同签定过程进行全程监控和记录。
合同签批单管理制度
合同签批单管理制度第一章总则第一条为规范合同签批流程、确保合同签订的及时性和准确性,保护公司利益,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订的相关工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条公司合同签批单管理制度是公司合同管理的基本依据,适用范围包括所有与公司业务有关的合同签订,签订和审批的权限,流程,责任等方面做出合理规范。
第四条公司合同管理人员应当严格按照合同签批单管理制度的要求进行操作,不得违反规定,否则将承担相应的法律责任。
第五条公司各部门应当配合公司合同管理人员的工作,积极配合并及时提供相关信息以便进行合同签批工作。
第二章合同签批流程第六条合同签批流程分为三个阶段:起草、审批和签订。
第七条起草阶段:起草合同的部门应当根据业务需要和公司规定,填写完整的合同内容,至少包括合同名称、合同双方、合同金额、履行期限、责任条款等内容。
第八条审批阶段:合同审批的流程应当根据公司的规定,一般情况下由部门负责人审批,审批通过后,再提交公司领导审批。
第九条签订阶段:合同签订的流程应当在审批通过后,由公司法务部门审核合同的法律性,确认无误后,再由公司授权人签署合同。
第十条合同签批人员应当认真检查合同内容,确保合同的合法性、真实性,并及时签订。
第三章合同签批单的管理第十一条公司应当建立合同签批单档案管理制度,对合同签批单进行登记、归档和保管。
第十二条合同签批单应当包括合同的登记编号、签批日期、合同名称、合同金额、签约双方等内容。
第十三条合同签批单的保管期限一般为合同履行完毕的五年。
第十四条合同签批单的存放应当采用电子化方式,并做好备份,确保信息的完整性和安全性。
第十五条合同签批单的借阅应当经过合同管理人员的批准,并登记借阅人、借阅时间、借阅事由。
第四章合同签批单的监督与检查第十六条公司应当定期对合同签批流程进行检查,确保合同签订的合规性和安全性。
第十七条公司应当定期对各部门合同签批单的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
合同签订与业务往来管理制度
合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理,确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。
第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则,加强信息安全保护,提高合同签订及业务往来的效益与规范。
第二章合同签订管理第四条合同签订流程1.合同签订由相关部门提出需求,经主管部门批准后,由合同管理部门负责具体操作。
2.合同管理部门应核实合同的基本信息,包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。
3.合同管理部门应对合同进行法律合规性审核,包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。
4.审核通过后,合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。
5.合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并记录合同的相关信息。
第五条合同履行管理1.合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。
如发现履行不符合合同商定的情况,应及时提示相关部门做出调整。
2.若合同履行过程中发生争议,合同管理部门应协调双方达成解决方案。
第六条合同更改管理1.如需对已签订的合同进行更改,需由合同管理部门提出更改申请,并经合同双方同意后,方可进行更改。
2.合同更改应依照合同签订流程进行管理。
3.更改后的合同应进行归档,并通知相关部门执行。
4.合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。
第七条合同存档管理1.合同管理部门应建立完善的合同存档系统,确保合同的安全与便捷查询。
2.合同存档应依照合同签订流程要求,进行分类、整理、归档。
3.合同存档应采取电子存档方式,并设置合理的权限管理,以保证合同信息的安全性。
第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理1.公司各部门有业务往来需求时,应提前向业务往来管理部门提出申请,明确需求内容、目的、时间等。
2.业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门,确保业务往来的顺利进行。
业务合同签订与管理制度
业务合同签订与管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范和加强公司业务合同的签订与管理,确保公司与合作伙伴之间的合作关系健康顺利地进行。
本制度适用于公司全体员工和与公司有业务合作关系的合作伙伴。
2. 合同签订程序2.1 合同申请1.任何一位员工或部门如需签订业务合同,应填写《业务合同申请表》,并附上相关合同文本、商务谈判记录、合作方资质审核报告等必需文件。
2.合同申请需经所属部门负责人审批后,方可进行下一步操作。
2.2 合同评审1.合同评审小组由相关部门的领导和法务部门的代表构成,负责对合同进行评审。
2.评审小组应对合同的法律性、商务性、合规性、风险掌控等方面进行详尽评估,并提出评审看法。
3.经过评审小组全都同意后,方可进入下一步操作。
2.3 合同谈判与签署1.合同谈判由项目经理或商务代表负责进行,必需时可邀请法务部门参加。
2.合同谈判前应确保与合作方充分沟通,双方达成全都看法后,方可进行合同签署。
3.合同签署应由法务部门主管或其授权代表进行,并在合同正本上签字盖章。
4.已签署合同应及时归档,并保存至少五年的合同备份。
3. 合同管理与履约3.1 合同管理1.公司设立特地的合同管理部门,负责合同的管理和监督,并帮助各部门进行合同履约。
2.合同管理部门应建立合同管理系统,并对全部合同进行分类、编号、登记和归档。
3.合同管理部门对合同的更改、解除、停止等紧要事项进行跟踪和记录,并及时通知相关部门进行相应操作。
4.合同管理部门应定期向相关部门供应合同履约情况的报告和分析,以便及时发现问题并采取应对措施。
3.2 合同履约1.合同执行过程中,各部门应依照合同商定的内容和期限履行合同义务,并确保合同履约的质量和效果。
2.合同履约过程中如有任何更改,应及时向合同管理部门报备,并经双方协商全都后进行操作。
3.合同履约过程中如遇到任何争议或纠纷,应及时报告合同管理部门,并寻求法务部门的法律建议和支持。
4.合同履约过程中如发现合作方有重点违约行为或存在经营风险,应及时采取相应措施,并报告合同管理部门和上级领导。
机关合同签订管理制度模板
第一章总则第一条为加强机关合同签订管理,规范合同行为,防范合同风险,保障机关合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关与各类法人、自然人及其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、委托合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订必须符合国家法律法规和政策规定;(二)公平原则:合同内容应公平合理,维护各方合法权益;(三)诚信原则:合同签订应诚实守信,遵循诚实信用原则;(四)效益原则:合同签订应注重经济效益,提高机关运营效率。
第二章合同签订流程第四条合同签订流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出合同签订需求,并填写《合同签订申请表》。
2. 起草合同:合同起草部门根据需求,负责起草合同文本,并征求相关部门意见。
3. 审核合同:合同起草部门将合同文本报送合同管理部门审核,审核内容包括合法性、合规性、风险控制等。
4. 评审合同:合同管理部门组织相关部门对合同进行评审,评审内容包括合同内容、价格、质量、交付期限等。
5. 签订合同:经评审通过的合同,由合同管理部门与对方签订合同。
6. 合同备案:合同签订后,合同管理部门将合同文本及相关资料报机关档案管理部门备案。
第三章合同管理职责第五条合同管理部门负责本机关合同签订、履行、变更、解除等管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施合同管理制度;2. 组织合同起草、审核、评审、签订等工作;3. 监督合同履行情况,处理合同纠纷;4. 建立合同档案,进行合同信息统计和分析;5. 开展合同法律法规培训,提高合同管理水平。
第六条各部门职责:1. 各部门负责本部门合同签订需求提出、合同起草、合同履行等工作;2. 部门负责人对本部门合同签订工作负总责;3. 部门内部应建立健全合同管理制度,确保合同签订、履行等工作的规范运作。
第四章合同风险控制第七条合同风险控制是合同管理的重要环节,具体措施如下:1. 严格审查合同主体资格,确保合同相对方具备合法合规条件;2. 合同内容应明确、具体,避免出现歧义;3. 重视合同条款的公平性,合理设定权利义务;4. 对合同履行过程中的风险进行监控,及时发现并处理问题;5. 建立合同风险评估机制,对高风险合同进行重点监控。
合同管理制度 合同修改
合同管理制度合同修改为规范公司合同管理工作,确保合同的签订、履行和管理符合相关法律法规和公司规定,特制订本合同管理制度。
二、合同管理责任部门公司董事会对公司的合同管理工作负最终责任。
公司总经理为公司合同管理工作的具体负责人,负责制定合同管理工作的具体计划、组织实施和监督检查。
三、合同管理程序1. 合同的签订(1)公司各部门在签订合同前应做好项目前期的调研和论证工作,确保合同的内容明确、权责保证、风险可控。
(2)合同签订需经公司财务、法务等相关部门审核确认,并由法务部门审核合同的法律效力和风险。
(3)合同签订必须经公司总经理审批,并报公司董事会备案。
2. 合同的履行(1)公司各部门必须按照合同约定的条件和要求履行合同,不得擅自修改合同内容,如需修改须征得对方同意。
(2)合同履行过程中如发现问题或困难,应及时向上级汇报并寻求解决方案。
3. 合同的管理(1)公司成立合同管理团队,负责公司合同管理工作的规范化和专业化。
(2)合同管理团队应每年对公司的合同进行清点和评估,确保合同的及时更新和管理。
(3)公司建立合同档案管理制度,对所有合同进行编号归档,并建立定期备份和查阅制度。
四、合同管理的风险防范1. 合同风险评估(1)公司在签订合同前应进行风险评估,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
(2)对于合同中可能引起的争议或纠纷,公司应制定应对方案,并在合同中明确争议解决的程序和方式。
2. 合同履行风险管理(1)公司对合同的履行进行严格管理和监督,确保合同义务的履行。
(2)如发现合同履行存在问题,应及时沟通协商并制定解决方案,以避免可能造成的损失。
五、合同管理的效果评估公司每年对合同管理工作进行评估,对存在的问题和不足进行整改和改进。
同时,总结经验,完善合同管理制度,提高合同管理的效率和质量。
六、附则1. 本合同管理制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或变更,需经公司董事会批准。
2. 本合同管理制度由公司法务部负责解释。
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二十九、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十、凡由法律顾问处理的合同纠纷,市场部必须主动提供下列证据材料。
1.合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
合同的评审
十、合同在正式签订前,必须在合同评审通过后,方能正式签订。
十一、合同Leabharlann 批权限如下:1.一般情况下合同由董事长授权分管经营的副总经理或市场部主任审批。
2.特殊合同由副总经理或市场部主任会同其他相关部门共同评审,通过后方能正式签订。
十二、合同原则上由市场部相关人员具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理或市场部主任审阅后按合同评审制度审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同评审的要点是:
合同签订与管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都具有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十四、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
3.结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
八、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十八、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
十九、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十一、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应包括:
1.部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2.正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
合同的签订
三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十七、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
合同纠纷的处理
二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十七、处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。