信函式公文发文稿纸Word
发文稿纸 (2)
发文稿纸一、引言发文稿纸是一种用于撰写正式文件、公文和公函的特殊纸张。
它具有一定的格式规范，能够提供便于撰写和阅读的布局，使文档更加整齐、规范和美观。
本文档将介绍发文稿纸的基本要求和使用方法，以帮助读者更好地理解和使用它。
二、发文稿纸的要求1.纸张尺寸和质量：发文稿纸通常采用A4标准尺寸（210mm × 297mm），并使用高质量的纸张，以确保文档的长期保存和阅读质量。
2.边距和页眉页脚：发文稿纸要求设置合适的边距，包括左侧边距、右侧边距、上方边距和下方边距。
同时，页眉和页脚应包含必要的信息，如文件标题、页码和日期。
3.字体和字号：推荐使用宋体、黑体或仿宋体等常用字体，并选择合适的字号。
通常，标题可以选用稍大的字号（如16号或18号），正文部分则可以选择较小的字号（如12号或14号）。
4.段落和字距：发文稿纸要求设置合理的段落缩进和行间距，以增强文档的可读性。
通常，段落之间空一行，行间距也要适中，不要过于拥挤或过于稀疏。
5.标题和小标题：发文稿纸要求标题和小标题使用恰当的层次结构，并使用粗体或加粗突出显示，以便读者能够清晰地区分各个章节和段落。
三、发文稿纸的使用方法1.选择合适的模板：可以使用现成的发文稿纸模板，或根据自己的需求制作个性化的模板。
模板中已经包含了各种格式要求，使用起来更加方便快捷。
2.设置纸张和页面属性：在编辑器中选择A4纸张大小，并设置合适的边距。
此外，还需要设置页眉页脚的内容，如文件标题、页码和日期等信息。
3.输入文本内容：根据文档的具体要求，输入相应的文本内容。
注意使用恰当的标题和小标题，按照合理的层次结构进行组织和排版。
4.调整字体和格式：可以根据需要调整字体和字号，确保文档的可读性和美观度。
同时，还可以调整段落的缩进和行间距，使文档更加整洁和易于阅读。
5.保存和导出文档：在编辑完成后，及时保存文档，在导出时选择Markdown文本格式，以保留文档的原始格式和样式。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
公文写作稿纸格式
公文写作稿纸格式
[公文标题：办理请示]
尊敬的XXX领导：
您好！我是XXX单位XXX部门的XXX，特向您请示有关办理XXX事宜，请您批示。
一、事由：
XXX事项是我单位急需解决的一项重要问题，涉及XXX方面的工作。
为了保障工作的顺利进行，我们诚恳请示您的意见和批示。
二、情况：
根据调查和分析，我们发现XXX存在以下问题：
1. XXX问题
2. XXX问题
针对以上问题，我们认为需采取以下措施进行解决：
1. XX措施
2. XX措施
三、解决方案：
为了解决上述问题，我们拟定以下具体方案：
1. XXX方案
2. XXX方案
四、预期效果：
通过我们的努力，我们预计可以达到以下效果：
1. XX效果
2. XX效果
五、职责分工：
为了顺利执行方案，我们将按照职责分工如下：
1. X部门负责XXX
2. X部门负责XXX
六、时间安排：
为保证工作进度和效果，我们拟定了以下时间安排：
1. XX时间完成XXX
2. XX时间完成XXX
七、经费预算：
为实施上述方案，我们估计需要以下经费支出：
1. XX经费
2. XX经费
八、请示意见：
针对上述事项和方案，请您批示并给予具体意见。
敬盼您的关注和支持！
此致
敬礼
XXX单位
XXX部门
XXX
联系电话：XXX。
标准发文稿纸(样本)
相关案件:
发送：广州市天河区财政局
□抄送：
□内部抄送：
打字：
校对：
发文字号：
年月日封发办案说明人人网仅提供信息存储空间仅对用户上传内容的表现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
立案序号：
广州市城ห้องสมุดไป่ตู้规划局发文稿纸
签发：
核稿人：
标题：
关于申请支付天河区火炉山出入口等地块控规调整论证余款的函
主办单位和拟稿人：办公室财务组
并立案兼主动发文。
附件：1、天河区建设单位资金拨付申请书；2、天河区建设项目基本情况表；3、项目合同复印件；4、发票复印件；5、项目最终成果；
公文写作格式以及样本(超完整)
公文常见格式
1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式
四、公文的拟制 1.符合国家的法律、法规和方针、政 策及有关规定。 2.情况确实、观点明确、条理清楚、 文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅 力求简短。 3.人名、地名、数字、引文要准确， 引文应当先引标题，后引发文字号。
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
主体——成文时间
公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间 为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准， 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置： 右空2格。
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm 地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
行文制度?1关于请示公文的报送制度和行文规范?一般不得越级请示?请示按照谁主管就对谁行文只写一个主送机关?请示不得同时抄送下级机关?请示事项不得夹杂在报告中?请示应一事一文行文制度?2正确选择适合联合行文的机关?相隶属的机关之间不能联合行文?政府办公厅室与同级政府各部门之间不宜联合行文?应严格控制联合行文单位数量?政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文三公文的格式?一公文用纸与印装格式?1
利用Word进行书信和公函的起草和编辑
利用Word进行书信和公函的起草和编辑书信和公函的起草和编辑Word是一款功能强大的文档处理软件，广泛应用于各个领域的办公工作中。
其中，书信和公函是我们生活和工作中常见的文件类型，合理地利用Word进行起草和编辑能够提高工作效率。
本文将介绍如何利用Word进行书信和公函的起草和编辑，以帮助读者提升撰写文档的能力。
一、书信的起草书信作为日常沟通的一种方式，有着严谨的格式要求。
使用Word 时，我们可以按照以下步骤进行书信的起草和编辑：1. 打开Word软件，选择一个适合的页面布局。
常见的书信格式包括美式格式和英式格式，读者可根据需要选择。
2. 在页面的顶部，根据书信格式的要求填写发信人的地址、日期和收信人的地址。
例如：发信人地址：[发信人姓名][发信人职务/单位][发信人地址][发信人邮编]日期：[日期]收信人地址：[收信人姓名][收信人职务/单位][收信人地址][收信人邮编]3. 在书信的正文部分，根据需要进行适当的分段，并使用恰当的称呼。
例如：尊敬的[收信人称呼]：正文部分内容…4. 结束书信时，可以在正文之后再添加一段表示祝福或感谢的话语，并在最后签署发信人的姓名和联系方式。
例如：表示祝福或感谢的话语…此致敬礼！[发信人姓名][发信人职务][发信人联系方式]5. 最后，保存并打印书信，确保格式和内容无误。
二、公函的起草公函是一种公开书面文件，常被用于正式的业务沟通和交流。
在使用Word进行公函的起草和编辑时，可以按照以下步骤进行：1. 打开Word软件，选择一个适合的页面布局。
公函的格式要求相对较为严谨，包括标题、日期、主体、附件等部分，读者可根据需要选择合适的模板。
2. 在页面的顶部，填写正文上方的标题。
标题应简明扼要地概括公函的内容，字体大小一般较其他部分略大。
3. 在距离标题一定距离的位置，填写日期。
日期应写明函件发出的时间，通常采用年、月、日的顺序，例如：2022年1月1日。
4. 在正文部分，首先写明收件人的姓名、职务和单位。