寒假回访母校策划书

广东工业大学招生宣传协会寒假回访母校活动

主办单位：广东工业大学招生办公室

广东工业大学招生宣传协会

地点：大学城圆弧报告厅/2号大教室（备用）

活动时间:2015年11月23日到2016年3月初

目录

一、活动简介...................................................... 错误!未定义书签。

二、工作安排 (4)

三、队长选拔...................................................... 错误!未定义书签。

四、队长培训...................................................... 错误!未定义书签。

四、启动仪式...................................................... 错误!未定义书签。

四、人员安排 (9)

五、经费预算...................................................... 错误!未定义书签。

六、应急方案 (12)

七、场地安排 (12)

八、队伍评优 (17)

九、宣传方

案 (18)

十、嘉宾名单 (18)

十一、附表.......................................................... 错误!未定义书签。

活动简介一、

一、活动主题：

感恩母校，筑梦广工

——寒假回访母校社会实践活动

二、活动背景：

“感恩母校，筑梦广工”寒假回访母社会实践活动是在广东工业大学招生办公室的大力支持下，由广东工业大学招生宣传协会主办的，旨在让每一位热爱广东工业大学，同时情系高中母校的志愿者组队回到自己以前的高中，为即将参加高考的学弟学妹们答疑解惑，介绍经验，帮助他们尽快增强自信，定位自我，克服浮躁，在接下来的学习阶段，能够取得更大的进步，同时与他们交流我们在广东工业大学学习生活的点点滴滴，向他们转达我们的求是情结，为学弟学妹们提供一个进一步了解广东工业大学，感受广东工业大学，爱上广东工业大学的机会。

三、活动的目的：

①为了增强高三学生对大学专业的设置情况的了解，同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们更

加了解精彩的大学生活展现当今大学生活的真实面貌，让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识，走出迷茫，并激发广大同学的学习热情，为实现自己的梦想而奋斗。

②让更多的考生了解我们学校，了解我们的强势专业学科，为学校争取高质量的生源打下坚实的基础；同时帮助学校做好宣传推广工作，扩大知名度和影响力。

③为大学生提供回报母校以及社会实践锻炼的机会，有助于提高大学生组织协调、解决问题等诸方面的能力，同时为社会教育事业的发展做出贡献，增强社会责任感。

四、活动时间:

2015年11月23号至2016年3月

五、活动内容：

①通过组织优秀学子与即将面临高考的高三学生和老师进行面对面的沟通和交流，通过讲座、展示图片、发放我校的招生简章、播放我校招生宣传视频等形式展示广工的校园风光和校园文化；介绍广工各专业的设置情况、办学特色、校园生活、奖助

学金、毕业生就业去向等信息，让他们更加了解自己感兴趣的专业，吸引更多优秀学生报考我校。

②通过分享学习心得和经验教训，帮助高三学生更好地奋战高考，解答他们关于学习和生活的其他疑问。

二、工作安排

三、队长选拔培训

队长选拔

1．12月3日晚上收集整理报名表（附件3）并统计上报报名队伍数目

负责部门：秘书处

2．队伍选拔标准（附件1）

负责人：面试官以及定人选：秘书处

3．面试结果登记在表格（附件2）

4．选定后通知被选中队伍队长

负责部门：秘书处

队长培训

1.提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体课室.

2.准备好培训资料、请好培训人员（老师或往届有检验的优秀队伍）

3.提前布置场地，做好礼仪与签到。

四、启动仪式启动仪式

（一）仪式规模

1．举办时间：12月14日下午

2．活动内容：寒假回访母校启动仪式

3．活动场所: 大学城圆弧报告厅

4．活动所需物资:桌椅、红桌布、电脑、U盘、矿泉水、麦克风、嘉宾牌、签到本、队长纪念品、logo（演讲台60*60、墙上100*100）、横幅、会旗

5．邀请嘉宾：暂定

（三）相关人员安排

五、人员安排

5）启动仪式

六、应急方案

1.若天气不佳，迎宾时应准备足够雨具以应对大雨。

2.准备两台电脑，里面备有当晚需展示的全部文件，以防电脑没电或运行不畅顺等突发状况，U盘备份

3.备用一套音响设备。会议现场若遇到多媒体设备问题，应立即联系

相关工作人员或使用备用设备。

4.遇特殊情况圆弧报告厅不能使用需及时带领来宾转场2号大教室，并准备嘉宾牌。

5.教室电脑Powerpoint软件版本较低，若用到备用场地，工作人员需在会议前检查PPT的运行情况。

6.注意维持会议现场秩序，减少会议期间人员走动情况，保持会议现场严肃性和庄重性。

七、场地安排

场地安排1、队长面试地点：12月5日前占教室

2、三校区培训地点：12月10日前占教室

、启动仪式：圆弧报告厅3．

座位安排

I D区为舞台，备有一个演讲台，一个投影屏幕

⑴B区1排：嘉宾，主席团，共12座

⑵B区2排，外联部11人，共15座

⑶B区3、4排，秘书处28人，共33座

⑷B区5、6排，网技部27人，共32座

⑸C区1、2、3排，综事部22人，共23座

⑹C区4、5排，宣传部19人，共23座

⑺A区1排，广州市队员，共6座

⑻A区2、3排，深圳市、珠海市、汕头市队员，共17座位

⑼A区4排，佛山市、韶关市队员，共11座

⑽A区5排，湛江市、肇庆市、江门市队员，共12座

座14排，茂名市、惠州市、梅州市队员，共6区A⑾

⑿B区7排，汕尾市、河源市、阳江市队员，共16座

⒀C区6排，清远市、东莞市、中山市队员，共14座

⒁C区7排，潮州市、揭阳市、云浮市、省外队员，共15座