数据库应用技术Access -4 设计和制作窗体

4.1.1 认识窗体 4.1.2 创建窗体的方法 4.1.3 运行与关闭窗体 4.1.4 窗体数据操作
➢Access2010中两种创建窗体的方法: • 通过向导创建窗体 • 使用设计视图创建窗体
➢1.使用“窗体”创建
【例】在“学籍管理数据”中使用“窗体”按
钮创建名为“学生-选课信息”的窗体对象，用于 显示“学生基本情况表”和“选课表”中的信息。
• 这时，窗体以布局视图形式显示。 • >保存>教师基本信息
➢4.使用“分割窗体”命令创建
• 【例】以“教师授课表”作为数据源，创建 “教师授课信息”的“分割窗体”窗体对象。
• 【操作步骤】
• 选中“教师授课表”>窗体>其他窗体>分割 窗体
➢5.使用“数据透视表”命令创建
• 【例】以“教师基本情况表”作为数据源，创建名 为“教师职称统计透视表”的窗体对象。
• 【例】以“教师基本情况表”作为数据源，创建名 为“教师职称统计透视图”的窗体对象。
• 【操作步骤】
• 选中“教师基本情况表”>窗体>其他窗体>数据透 视图
>将系别拖到分类字段区域>将职称拖至系列字段> 选中教师编号>选数据区域>添加>保存
➢7.使用“设计视图”创建
➢创建窗体时，最常用方法是使用设计视 图创建。
【操作步骤】文件>选项>进行如下设置
关闭窗体：直接点击右上角
4.1.1 认识窗体 4.1.2 创建窗体的方法 4.1.3 运行与关闭窗体 4.1.4 窗体数据操作
利用窗体不仅可以实现对数据进行查看、添加、 修改和删除，还可以对数据进行查找、排序和 筛选。 ➢ (1).数据查看
在导航中双击“欢迎界面”
4.1.1 认识窗体 4.1.2 创建窗体的方法 4.1.3 运行与关闭窗体 4.1.4 窗体数据操作
➢(1).在导航栏运行窗体 直接双击要运行的窗体名称。 ➢(2).在设计视图中运行窗体
【操作步骤】 设计>视图>窗体视图
➢(3).打开数据时自动运行窗体
>添加按钮>设置按钮
>保存名称为数据操作运行窗体
4.4.1 创建登录窗体 4.4.2 创建数据操作窗体 4.4.3 创建数据操作子窗体 4.4.4 创建交互式动态查询窗体
前面创建的“学生基本档案数据操作”中，
除了能操作某个学生的基本信息外（学号、姓 名、编辑编号、专业……）,有时还需要对该学
>调整窗体大小
>设计>选“子窗体/子报表”控件
>在窗体上拖动进行绘制>在弹出的“子窗体向导” 对话框中进行设置
>保存窗体名称为“数据操作-窗体向导创建子窗体” >双击“数据操作”窗体 运行结果：
自行建立子窗体不使用启动控件向导创建 子窗体，而是通过“子窗体/子报表”控件的属 性设置来建立子窗体。
生的选课信息及成绩进行操作。但这些数据并 不存储在“学生基本情况表”中，而是存储在 “选课表”中。
如果需要在同一窗口对不同的表进行操作，可 通过子窗体来实现。
方法： 1.使用向导建立子窗体 2.自行建立子窗体
【例】使用向导在“数据操作”窗体中创建子窗体。
【操作步骤】 在导航栏双击“数据操作”>开打该窗体
• 【例】使用设计视图创建一个欢迎窗体，并允许该 窗体。
• 【操作步骤】 • 创建>窗体>窗体设计
>调整窗体大小>设计>窗体视图
>回到设计视图>设计>属性表
>设计>标签>在窗体上画矩形区域并输入“欢迎使 用学籍管理应用系统”
>选中窗口中的字体>在属性 表中设置字体和大小>保存> 欢迎界面
输入参数值错误时，得不到查询结果；
用户根本不知道输入什么参数；
在参数查询时，通常所输入参数值是一个特定的
数据集合，如果从一个链接该数据集合的组合框中选 择查询参数，那么操作起来就比较方便，有不容易发 生错误。
从组合框中选择参数值的查询记录方法叫做“交 互式动态查询”。
【例】在“学籍管理”数据库中，创建名为“按班 级查询入学成绩”的交互式动态查询。
(1) 创建输入查询条件的“组合框”窗体 【操作步骤】 创建>窗体视图>调整网格大小 >在设计视图中右击>窗体页眉/页脚
>设计>标签
>在窗体页眉中绘制标签>在标签控件内输入“按班 级查询入学成绩” >设计>组合框
>在窗体页眉中绘制组合框
>双击组合框>在属性表中设置： 数据中的行来源类型：值列表
运行结果：
(3) 在窗体中添加显示结果的子窗体 【操作步骤】 开打“按班级查询入学成绩”窗体>将“按班级查
询入学成绩”查询拖到按班级查询入学成绩”窗体 的主体部分>确定
(4) 设置组合框更新事件
在组合框中选择了不同班级编号后，为了使窗
体中的查询内容随之更新，需要设置组合框的更新
事件。 【操作步骤】 双击组合框控件>在属性表中设置：
• 布局视图实际上是处在运行状态的窗体，因此用 户看到的数据与窗体视图中的显示外观非常相似。
➢（3）设计视图
• 窗体的设计视图用于窗体的创建和修改，
用户可以根据需要向窗体中添加对象、设 置对象的属性，窗体设计完成后可以保存 并运行。
➢（4）数据表视图
• 数据表视图以表格的形式显示数据，数据 表视图与数据表窗口从外观上基本相同，
➢ 窗体可以为用户提供一个友好、直观的数 据库操作界面，通过窗体可以方便、快捷 地查看、浏览和操纵数据。
➢ 窗体的功能： • 显示和编辑数据 • 控制应用程序流程 • 显示信息 • 打印数据
➢窗体的视图
• 窗体的视图是窗体的外观表现形式，窗体 的不同视图具有不同的功能和应用范围。
➢ Access2010提供了以下六种视图： • (1)窗体视图 • (2)布局视图 • (3)设计视图 • (4)数据表视图 • (5)数据透视表视图 • (6)数据透视图视图
行来源：输入110;111
注意：班级编号直接用半角分号
(2) 建立一个带条件的查询 【操作步骤】 创建>查询设计>添加学生基本情况表
>双击添加学号、姓名、班级编号、入学成绩字段
>打开表达式生成器对话框
在“课程编码”字段的条件行中创建一个带条件的 参数查询 >选中“课程编码”字段的“条件” >设计生成器
[Forms]![按班级查询入学成绩]![Combo1]
>确定
在“课程编码”字段的条件行中创建一个带条件的 参数查询 >选中“课程编码”字段的条件 >设计>生成器
>在表达式生成器对话框中进行如下设置：
>保存>输入“按班级查询入学成绩-带条件查询” >双击运行该查询>在弹出的“输入参数值”对话 框中输入“111”>确定
【操作步骤】 在导航直接双击窗体名称
➢(2).数据的排序和查找
【操作步骤】 开始>排序和筛选组
➢(3).记录的添加、删除和修改
【操作步骤】 开始>记录组中
注意：窗体记录的添加、删除、修改、替换均会导致窗 体所依据表或查询中数据的改变，而查看和排序则不会 影响表和查询中的数据。
4.1 创建窗体 4.2 窗体布局与设计 4.3 美化窗体 4.4 交互式动态窗体的创建
可以对表中的数据进行编辑和修改。
➢（5）数据透视表视图
• 数据透视表视图主要用于数据的分析和统 计。通过指定行字段、列字段和总计字段
来形成新的显示数据记录，从而以不同的 方法来分析数据。
➢（6）数据透视图视图
• 数据透视图视图是将数据的分析和汇总结
果以图形化的方式直观显示出来，其作用
是进行数据的分析和统计。
【操作步骤】 窗体>窗体向导
【操作步骤】
选中“学生基 本情况表”> 窗体>窗体向 导>选择字段 >下一步>数 据表>下一步 >输入“学生 基本信息”
➢3.使用“多个项目”命令创建
• 【例】以“教师基本信息表”作为数据源，创 建“教师基本信息”的“多个项目”窗体对象。
• 【操作步骤】
• 选中“教师基本情况表”>窗体>其他窗体> 多个项目
【例】使用自行方式为“数据操作”窗体创建子窗体
【操作步骤】 在导航栏双击“数据操作”>开打该窗体
>设计>选“子窗体/子报表”控件
>在窗体上拖动进行绘制>取消弹出的“子窗体向导” 对话框
>双击子窗体控件标签，输入“选课成绩”
>双击子窗体控件开打 属性表进行设置
>保存窗体名称为“数 据操作-自行建立子窗体”
4.2.1 认识窗体控件 4.2.2 窗体布局 4.2.3 窗体设计
➢ 控件是一种图形对象，如文本框、复选框、命 令按钮等，可放在设计视图的窗体或报表上。
➢ 一个控件可显示数据、执行操作或使窗体和报 表更易于阅读。
进入窗体设计视图>设计>控件组
基本控件 增强的数据表项 和数据确认控件
4.1 创建窗体 4.2 窗体布局与设计 4.3 美化窗体（教材p149） 4.4 交互式动态窗体的创建
4.4.1 创建登录窗体 4.4.2 创建数据操作窗体 4.4.3 创建数据操作子窗体 4.4.4 创建交互式动态查询窗体
登录窗体是数据库系统向用户提供的第一界面，为了 保证数据库的安全性，一般情Байду номын сангаас下需要在登录窗体输 入密码。
【操作步骤】
建立学生表 与选课表之 间的联系>
选中“学生 基本情况 表”>窗体
（创建选项 卡中）
>保存>学生-选课信息
➢2.使用“窗体向导”创建
• 使用“窗体”按钮创建窗体时，尽快速速很快， 但这种方法不能对窗体内容和外观按需要进行 设置。
• 【例】以“学生基本信息表”作为数据源，通 过“窗体向导”按钮创建“学生基本信息”窗 体。
图像图表控件
标签 文本框
组合框 列表框 命令按钮 子窗体/子报表
图像 线条 矩形 图表
4.2.1 认识窗体控件 4.2.2 窗体布局（教材p142） 4.2.3 窗体设计
对窗体进行设计，主要指在窗体中添加控件并对其进 行设置。
【例】使用控件向导向窗体中添加“文本框”控件
【操作步骤】
创建>窗体设计>设计>文本框（控件组中）>在 窗体左击>进行如下设置
【例】参照教材p4的图1-1-2创建登录窗体
添加和设置控件（标签、图像、矩形框、直线、文本框、命令按钮）p153
4.4.1 创建登录窗体 4.4.2 创建数据操作窗体 4.4.3 创建数据操作子窗体 4.4.4 创建交互式动态查询窗体
“数据操作窗体”是用户与数据库打交道的最基本窗 体。创建一个友好的界面，方便对数据库中的数据进 行使用和维护。
>双击“数据操作-自行建立子窗体”
4.4.1 创建登录窗体 4.4.2 创建数据操作窗体 4.4.3 创建数据操作子窗体 4.4.4 创建交互式动态查询窗体
通过前面的学习我们可以知道，参数查询是一种
交互式的查询，在输入不同参数之后，可以获得不同 的查询结果。但参数查询具有一些弊端：
• 【操作步骤】
• 选中“教师基本情况表”>窗体>其他窗体>数据透 视表
• >字段列表
• >将数据透 视表字段列 表中的“系 别” 拖到 行字段区域 >将“职称” 拖到列字段 区域
• >选中教师基本情况表 • >数据区域>添加到
>保存>教师职称统计透视表
➢6.使用“数据透视图”命令创建
【例】参照教材p220图1-3-7创建“学生基本档 案数据操作”窗体。 要求：能输入和编辑“学生基本情况表”中的数据； 通过设置命令按钮进行浏览和操作“学生基本情况 表”中的数据
【操作步骤】
选中学生基本情况表> 创建>窗体设计>在属 性表中进行设置
>添加现有字段>将学号、姓名、班级编号、专业、 照片拖入视图主体>调整位置
第四章 设计和制作窗体
4.1 创建窗体 4.2 窗体布局与设计 4.3 美化窗体 4.4 交互式动态窗体的创建
4.1.1 认识窗体 4.1.2 创建窗体的方法 4.1.3 运行与关闭窗体 4.1.4 窗体数据操作
➢ 窗体又称为表单，是Access数据库系统的 一种重要的数据库对象。
➢ （1）窗体视图
• 窗体视图是窗体运行时的显示方式，根据窗体的
功能可以浏览数据库的数据，也可以对数据库中 的数据进行添加、修改、删除和统计等操作。
➢ （2）布局视图
• 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，是 用于修改窗体最直观的视图。在布局视图中，可 以调整窗体设计，可以根据实际数据调整对象的 宽度和位置，可以向窗体添加新对象，设置对象 的属性。