会长轮值制度

会长轮值制度及议事办事程序暂行条例

为规范工作程序,进一步调动积极性,依据科学决策观与“民主集中制”,就会长轮流值班与有关议事、办事程序确定如下:

一、实行会长轮流值班制,每月由1名执行会长带领2名常务副会长与2名副会长值班,在秘书长的配合下,实施执行常务理事会与会长办公会的决议,全面负责商会日常工作。

二、每月末由会长或监事长组织召开当月值班会长与下月值班会长交接会议,总结当月商会工作情况,对接下月工作计划。

三、办公会前要预先做好准备,提出内容、方案与建议,列出提纲或写出材料;会议时间要简短,会议主题或议题要突出、集中、明确;会议层次分明,提高会议效率。

四、每次会议应有文字纪录并存档,会后整理会议纪要,并印发每位应参会人员。

五、每次开会的时间与内容由秘书长与轮值会长提出并报请商会主要领导,会议一般由秘书长主持,重要会议由会长确定主持。

六、商会工作报告、工作总结、请示报告、重要讲话、重要会议纪要、报刊等重要文稿必须经秘书长、轮值会长共同审核,报会长审定,方能印发与发表;通知、函件、通告、一般的会议纪要等办公行文由秘书长审定,方能印发。

七、在接待工作中,根据需要由秘书长与轮值会长统筹安排,重要接待报会长审定。

八、参加观摩、培训、展览与国内外考察等较大活动的会员单位或个人,根据工作需要进行组织,由秘书长与值班会长提出方案并召开有关会议研究确定。

九、扶贫济困等公益事业信息,要及时传达各会员企业,根据自愿的原则组织捐赠、赞助。

十、财务收支按财务管理条例执行,做到公开透明。

十一、以上各项议事与办事程序,按民主集中制原则执行,属于重大事项的,报会长审定。