常用办公软件学习应用

PPT制作--小技巧
自定义动画路线
• 路径： ----选定动画的图标； ----打开“动画”下的“自定义动画”； ----单击“添加效果”； ----选“动作路径”，根据需要画动画路线。
• 2. 路径： 视图－母板－幻灯片母板
PPT制作
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母版制作
2
PPT 文字原则
3
PPT 配色原则
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PPT 小技巧
PPT制作
PPT文字原则
字体要大：满足不同距离观看 字数要少：一页一般不超过10行 字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字 文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字 体和大小、颜色一致
• 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 • 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 • 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
PPT制作--配色原则
同族原则
• 含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、 淡红、粉红、淡粉红
• 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷 色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风 格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调
PPT制作--小技巧
长时间闪烁字体的出现
• PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次。 • 要做一个连续闪烁字：
----在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果； ----做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框； ----根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这 些框的位置设为一致 ----处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动 作后消失，这样就成功了。 （例如：倒计时）
PPT制作--文字原则
文字方法1
--提炼关键词，建立分级标题；
--加上番号或项目符号；
--字号和字色有区别
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
PPT制作--小技巧
动画效果 • 1. 正在讲的内容重点突出 • 2. 文本与讲演同时出现 • 3. 长时间闪烁字体的出现 • 4. 自定义动画路线
PPT制作--小技巧 正在讲的内容重点突出：
将文本动画配置设置为“加粗展示 ”
PPT制作--小技巧
文本与讲演同时出现：
采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字 的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚 至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按 字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使 文字的出现速度和旁白一致了。
PPT制作--文字原则
文字方法2
--利用图形化，减少文字量，备注提示
PPT制作--文字原则
文字方法2
--利用图形化，减少文字量，备注提示
文字方法3
--改变段落间距
PPT制作--文字原则
PPT制作--文字原则
文字方法4
--简洁文字：去掉转折词与口头语
现实
杰克逊食品公司的未交货数量 一直非常高，在PMC业务领域中， 不能完全按定单供应，这不可 避免地导致市场份额下降。
• 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 • 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变
色”——黑色、深灰、灰色、淡灰
PPT制作--配色原则
对比原则
• 含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是 白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色
• 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与 文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字 就用红色
PPT制作--文字原则
下面幻灯片有什么问题，如何修改？
删除不必要的项目符号
PPT制作
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母版制作
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PPT 文字原则
3
PPT 配色原则
4
PPT 小技巧
PPT制作
PPT配色原则
• 同一色原则 • 同族原则 • 对比原则
PPT制作--配色原则
同一色原则
• 含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色， 例如：灰色、橙色等等
《常用办公软件学习 --PPT应用》
人力资源部 2014-4
PPT学习
培训的目的： 掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。
PPT必备要素
目标明确
➢能独立制作高质量的课件
逻辑清晰
➢具有较强美的课观堂大现场方控制能力
➢对授课有强烈的兴趣
PPT--KISS原则
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
• 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 • 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底
色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形 成强差异，典型的重度对比原则使用者
PPT制作
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母版制作
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PPT 配色原则
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PPT 小技巧
PPT制作
PPT小技巧
• 动画效果 • PPT放映窍门 • PPT超级链接字体颜色 • 如何将PPT内容导入WORD • PPT如何插入WORD/EXCEL/音乐/电影 • PPT图片制作 • PPT安全性
定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意
，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明➢。能独立制作高质量的课件
KISS设计原则的要求
风格第一原则——简明（尽量少的文字，充分借助图表）； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以 凸显图文；
注意：
➢对授课有强烈的兴趣
商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在 正式的商务场合。
--简明 --留白天地宽
PPT--KISS原则
PPT制作
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母版制作
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PPT 文字原则
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PPT 配色原则
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PPT 小技巧
Hale Waihona Puke BaiduPT制作
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母版制作
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PPT 文字原则
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PPT 配色原则
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PPT 小技巧
PPT制作
PPT母版制作
• 1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修 改，只需要修改这一个母板，所有的 投影 片就都会跟着改变。
制造问题是造成这种状况的原因 之一
……
……
现实
未交货数量高的原因
制造存在问题 供应链流程不合理 制造/供应链缺乏配合
PPT制作--文字原则
下面幻灯片有什么问题，如何修改？
层次不清——提取关键词且加上项目符号
PPT制作--文字原则
下面幻灯片有什么问题，如何修改？
利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。