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PPT技巧终极大全【超详细整理版】

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144项PPT使用技巧

144项ppt制作技术1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

PowerPoint使用技巧大全

PowerPoint使用技巧大全［zt］Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制"命令。

然后，启动PowerPoint,如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图"菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角,单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter]。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后，还可以使用“大纲"工具栏，利用“升级”、“降级"、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整.反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲"视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键）,重复多次，将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可.在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。

PowerPoint使用技巧大全(超详细)

PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。

- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。

- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。

2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。

- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。

3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。

- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。

4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。

- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。

5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。

- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。

6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。

- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。

7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。

- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。

这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。

PPT使用技巧大全

PPT使用技巧大全1、打印清晰可读的演示文稿通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。

以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。

当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

2、将声音文件打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。

其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

3、PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。

修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

4、将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

PPT的使用技巧大全

PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

【收藏啊】ppt常用的116个技巧大全

0.如何在ppt中加入swf一共有三种方法可以实现：（一）利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。

当鼠标在Flash 播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。

在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。

要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

（二）插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。

还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。

它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。

会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。

3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。

4.在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。

PPT使用技巧(115招)

PPT使用技巧（115招）1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2.增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。

在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。

选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。

在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。

需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

3.重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。

你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。

首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。

点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。

【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧

【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧PPT的使用技巧个人总结希望能帮到你PPT的使用技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映:除了按“ESc”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按w或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下w或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按cTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按cTRL+a隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESc键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHiFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

2024版ppt操作技巧4

遵循色彩心理学和美学原则，选择适合主题和内容的颜色搭配。
字体选择建议
选择易读性高、与主题相符的字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
文字排版技巧
注意文字大小、行距、对齐方式等排版细节，提升幻灯片的整体美感。
12
03
动画效果与交互设计
2024/1/29
13
添加动画效果及设置
选择要添加动画的对象，点击“动画”选项卡，在“添加动画”中选择合适的动画效果。
背景设置
根据主题和模板，选择合适的背景色、图片或纹理，提升幻灯片视觉效果。
9
母版功能介绍及使用
母版定义
母版是幻灯片的底层模板，用于定义幻灯片的公共元素和格式。
2024/1/29
使用场景
当需要在多个幻灯片中重复使用相同的元素（如公司标志、页码等）时，可使用母版。
操作技巧
在母版中设置元素格式，然后应用到相应的幻灯片中，实现快速统一格式。
16
交互式演示文稿制作
01
利用“演示者视图”功能，可以在演示时查看备注、控制幻灯片的播放等。
2024/1/29
02
使用“缩放”功能，可以在演示文稿中创建交互式缩放效果，突出重点内容。
03
通过添加交互式图表、表格和图片等对象，可以使演示文稿更加生动有趣。
17
04
利用“墨迹书写”功能，可以在演示文稿中进行自由书写和标注，增强互动性。
25
批量处理幻灯片操作
批量插入幻灯片
快速插入多个具有相同布局或内容的幻灯片，提高工作效率。
批量修改幻灯片内容
对多个幻灯片中的文本、图片等内容进行批量修改，保持格式统一。
批量删除幻灯片

几个PPT的小技巧以及一些推荐下载

几个PPT的小技巧以及一些推荐下载第一篇：几个PPT的小技巧以及一些推荐下载几个PPT的小技巧以及一些模板推荐下载一，非常好用的隐藏功能一位张萌伙伴问我，她要完成幻灯片中有一页是类似下面这样的效果。

就是需要将团队人物照截取为同等大小的圆形来显示。

这个问题是不是很简单，她也认为简单但就是做不好。

她的做法是画一个圆，选中右键图片填充，使用团队人员照填充，再使用偏移量来微调。

方法和过程都没有错，但照片像素尺寸大，就很难将头像调整到圆的中心显示。

问我有没有什么更好更快捷的方法。

当然有，步骤是这样的：1、画一个圆，如果页面中需要展示多个，就复制圆，让圆变为同等大小的圆2、找到团队人物照，直接将人物照拖到PPT中3、将人物照置于圆的下层，并将圆调整为透明，以此来看人物照是不是在圆的中心4、最关键的一步来了，同时选中圆和人物，格式菜单中找到合并形状中的相交5、点击相交后就完成了，更快更便捷而且效果更好如何能作出一个比较好的PPT1、内容素材在制作PPT时，如果我们整页都是文字，不仅会让观众感到枯燥无味，也会给大家的理解带去问题。

因此，制作PPT时，我们要减少文字，尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容，增加观众兴趣的同时，让PPT看起来更通俗易懂。

2、篇幅长度有的人在制作PPT时，想着要展示自己的文采，因此，PPT动不动就是上百页。

但PPT要求的是简短而精炼，篇幅过长，不仅会让大家觉得索然无味，也会导致大家听了半天都没有发现重点。

所以，PPT的内容在20分钟内讲完是最好的。

3、主题方向PPT的主题思想脉路的清晰是非常重要的，在公司展示时，应尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要，这样才不会让大家听得莫名其妙，从而导致思路混乱。

4、策划要点好的PPT更需要我们去用心策划，因为不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、动画效果等，由于观众有多重标准的审视，所以要求我们要精心策划。

PPT使用技巧

·PowerPoint控制技巧（一）在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇。

同时运动的图片在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。

其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

制作电路图中电容闪烁效果利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。

但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。

但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。

不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。

接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。

再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。

小提示这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！小车移动效果的制作在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。

尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。

再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。

PPT操作技巧大全【免费下载】

6.5.2 使用设计模板
第6章中文PowerPoint 2000
6.5.3 设置幻灯片的背景
第6章中文PowerPoint 2000
6.5.4 使用配色方案
1、应用配色方案 2、创建配色方案
第6章中文PowerPoint 2000
6.5.5 使用母板
第6章中文PowerPoint 2000
6.6 放映演示文稿
6.6.1 6.6.2 6.6.3 6.6.4 6.6.5 6.6.6 6.6.7 6.6.8 幻灯片间的切换效果创建动画幻灯片创建自定义放映创建交互式演示文稿创建动作按钮设置放映时间控制放映方式启动演示文稿放映
第6章中文PowerPoint 2000
6.6.1 幻灯片间的切换效果
第6章中文PowerPoint 2000
6.2.4 处理幻灯片
1、添加幻灯片 2、选定幻灯片 3、删除幻灯片 4、复制幻灯片 5、调整幻灯片的顺序
第6章中文PowerPoint 2000
幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（ 1 ）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（ 2 ）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。
Hanent整理
第6章中文PowerPoint 2000
第6章
中文PowerPoint 2000
6.1 PowerPoint基本操作 6.2 幻灯片的编辑与文件操作 6.3 PowerPoint视图方式 6.4 在幻灯片中插入对象
6.5 设计幻灯片的外观
6.6 放映演示文稿
第6章中文PowerPoint 2000
第6章中文PowerPoint 2000

PPT使用技巧集锦

然后再切换至的幻灯片编辑方式，单击“插入\影片和声音\文件中的影片”项，选择刚刚复制的文件即可。如果需异机使用，只需将此文件连同课件一同复制到U盘或刻在光盘上即可。
中制作倒影艺术字
我在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字：
先执行“插入→图片→艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。
使用技巧集锦
作演示用途的软件，以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。
但在实际应用过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
联姻其它程序
每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与联姻吧。在中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。
① 打开视图→工具栏→控件工具箱
② 选择控件“ ”
③ 然后用“+”字形在页面上画出一个矩形，即嵌入一个播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2、控件属性窗口中，在里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:\(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

一学就会的69招PPT使用技巧

一学就会的69招PPT使用技巧希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗？使用PowerPoint2003，你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。

这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下:1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片;2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”（图1），该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps 的文件。

在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。

在完成放映后，PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。

如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。

在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等，不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。

方法是:单击“文件→属性”，在“属性”对话框中选中“统计”选项卡，其下显示了这些内容（图2）。

图2（微软Office技巧大赛获奖作品）如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。

使用技巧大全

PPT管理技巧
文件备份和恢复
备份方法：定期备份，使用云存储，使用U盘等外部存储设备
注意事项：备份文件要定期更新，备份文件要保存好，不要随意删除备份文件
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
恢复方法：使用备份文件恢复，使用系统还原点恢复，使用专业数据恢复软件恢复
备份和恢复的重要性：防止数据丢失，提高工作效率，保证数据安全
避免使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言确保信息准确无误，避免出现错误或误导性信息使用清晰的标题和子标题，帮助观众理解内容适当使用图表、图片和动画，增强信息的表达效果
PPT演示技巧
演讲技巧
开场白：吸引听众注意力，引发兴趣
内容组织：逻辑清晰，重点突出
语言表达：简洁明了，生动有趣
动画触发器：可以设置动画的触发器，如点击、鼠标移入等
PPT内容创作技巧
确定主题和结构
确定主题：明确PPT的目的和受众确定结构：选择合适的PPT结构，如总分总、并列式等内容规划：根据主题和结构规划PPT的内容，包括标题、正文、图片、图表等风格设计：根据主题和受众选择合适的PPT风格，如商务风、简约风等
互动技巧：提问、讨论、游戏等，增加听众参与度
结尾总结：回顾要点，强调主题，引发思考
时间控制技巧
提前排练：确保演讲内容熟悉，时间控制得当
定时器设置：在 PPT中设置定时器，以便掌握演讲进度
内容精简：避免过多细节，突出重点内容
互动环节：适当增加互动环节，增加观众参与感，同时控制演讲时间
案例一：使用 PPT制作公司介绍，包括公司历史、产品介绍、市场地位等
案例二：使用 PPT制作个人简历，包括教育背景、工作经历、技能特长等