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本科生毕业论文

题目：基于VB的办公秘书软件的

设计与实现

专业代码： 080605

作者姓名：王三思

学号： 2004300000

单位：计算机学院

指导教师：潘全科

2006年5月21日

目录

前言 (1)

一、.开发工具简介 (1)

（一）VB简介 (1)

（二）ADO数据访库技术 (1)

二、系统的概要设计 (2)

（一）系统总体设计 (2)

1.系统结构 (2)

2.系统功能简介 (2)

（二）数据环境的设计 (3)

结束语 (3)

参考文献 (5)

摘要

办公秘书软件是一种用于信息分类管理的办公软件，用于辅助客户完成常用信息的输入、存储、分类以及查询等功能的操作。它有闹铃、备忘录、通讯录、系统设置四大功能，同时具有界面定制化、多重定时、联系人的分组、日记的个性化等特色。本系统主要针对经常使用电脑的办公室工作人员，业务繁忙却没有配备秘书的IT工作者，家庭办公的SOHO一族等人群定位的。本系统可以为他们提供快捷的服务，减少时间上的浪费，同时，本系统还具有较高的可靠性。

作者在开发本系统时采用VB6.0、ADO数据库访问技术和Access数据库软件作为主要的开发工具。作者运用VB完成了程序的界面设计及主要功能的具体实现；用Access完成了数据库的具体设计；然后用ADO数据库访问技术将二者连在一起。

关键词：闹铃；备忘录；通讯录；VB

Abstract

Secretary is one kind of information management software. With the Secretary, people can input, save and query the information. The system has four functions: alarm clocks, memorandum, address book and system seting. It has the following characteristics: the custom-made interfaces, several alarm clocks at the same time, grouping person information and characteristic diary. This system mainly serves for the officers who use the computers frequently, the IT workers who need a secretary, and the SOHO who works in family. This system has high reliability.

The author takes the VB6.0, ADO database technology and Access database software to develop the system. The author designs and implements the interfaces with VB6.0, and finish the design of database with Access, at last contacts the interfaces and database together with the technology of ADO.

Key words: Alarm clocks; Memorandum; Address book; VB

基于VB的办公秘书软件的设计与实现

前言

在信息时代的今天，人们的生活中每天都充斥着大量的信息，也使得的人们每天都要处理大量的信息，工作节奏加快，工作压力也越来越大，特别是对于那些办公室工作人员或者是没有配备私人秘书的IT工作人员来说，一个可以辅助他们处理日常信息的“secretary（秘书）”就显得尤为重要了。为了解决这一问题，实现信息处理的系统化，我们参考办公自动化系统开发出了一个小型的“secretary（秘书）办公软件”系统。

本系统主要是针对经常使用电脑的办公室工作人员、没有配备秘书的IT工作者以及在家办公的SOHO一族，另外本系统的开发对系统托盘程序、时钟程序、闹铃程序、联系人信息程序、数据库程序的开发都有一定的借鉴意义。

一、开发工具简介

（一）VB简介

Visual Basic是在原有BASIC语言的基础上的进一步发展，结合了BASIC语言和Windows的优点，把他们融合在一起，为初学者在Windows环境下编写应用程序提供了良好的开发环境。1998年Microsoft公司推出了Visual Basic6.0。其功能和性能较以前版本都有了很大的增强，它还提供了新的灵巧的数据库和Web 开发工具，如增加了新改进的SQL Server交互方法，包括数据库的访问，使用数据库的新工具和控件等。

（二） ADO数据访库技术

ADO是微软最新的数据访问技术，它被设计用来与OLE DB一起协同工作以提高通用数据访问。OLE DB是一个低层的数据访问接口，它向应用程序提供了一个统一的数据访问方法，用它可访问各种数据源，包括传统的关系型数据库，电子邮件系统和自定义的商业对象。ADO操作数据库的物理机制如图1.1所示。

图1.1 ADO操作数据库的物理机制

应用程序通过ADO组件的通用接口与OLE DB的数据库驱动程序连接，OLE DB 根据实际的物理数据库选择相应的驱动程序，完成最后操作。

（三） Access简介

Access是Office软件包中的产品之一，是一个关系数据库管理系统(RDBMS)，其他的关系数据库系统相比，Access具有简单易学方便使用等特点，易于开发小型的数据库应用程序。Access通过数据库的方式来处理数据，在Access的数据库中包含了表之间的关系，查询报表宏和数据访问页等对象。

在Access中创建数据库的方式有以下三种：用数据库向导创建数据库；创建空的数据库；用现有文件创建数据库。

二、系统的概要设计

（一）系统总体设计

1.系统结构

根据前面的系统分析和实际应用的需要，我们确定了小秘书办公软件的功能结构图。

2.系统功能简介

根据秘书的主要工作内容，小秘书办公软件实现了备忘录、通讯录、闹铃设置、系统设置等四大功能，下面我们将各个功能做简单介绍：

（1）备忘录功能：在初次启动备忘录时，软件会提示用户设置一个密码可以确保数据的安全,然后用户根据弹出的对话框输入密码就可以进入备忘录的主界