办公室先进集体材料

办公室先进文明材料

办公室是综合办事与技术协助机构, 今年以来紧紧围绕院、所领导中心与各项目部充分发挥了办公室的枢纽、保障作用。

一、按程序坚持原则办事

、合同

今年以来我们进行了合同的数据录入工作，建立了合同的数据化管理，对合同的履行情况进行了实时监控，做到心中有数，全面管理。

、报告

报告的送审、领取关系合同的正常履行，针对报告多、领取人员不确定，我们改进了报告领取记录，细化了报告的登记项目，并采用办公室与项目负责联合监督，使报告的领取程序更加完善。在按程序坚持原则办事的同时，针对特殊的情况，我们还必须灵活机动采取相应的措施。

、设备

这几年添置设备较多，我们采用了各项目自主采购，办公室统一管理，为方便查找与调配，我们正在进行设备的数据录入工作。

、局院等上级单位来文、来电、交办事宜

今年及时处理了厅、局、院、所来文、来电、交办事宜，圆满完成任务，未出现延误、漏报事项。

、月报、周报

对各项目月报汇总整理，年度月报整理后存档，海外公司邮件

提醒相关人员及时处理，周报按时报局工勘处、院办。

、为项目服务，为各项目部（组）服务

各项目部（组）长期在野外，投标、对甲方办理相关手续的协助以及职称评定等后方工作不便完成，针对这些情况办公室积极配合为项目的顺利进行做好了后方保障工作。

、为合作做好参谋

在报告评审完成，需要完善手续时，一般业主对汇交、备案等相关事宜都不太清楚，这时我们都会将所需的相关手续、相关步骤耐心的向甲方人员讲解，以促成该项目最终的顺利完成。

、车辆调度

办公室及时掌握车辆及驾驶员情况在车辆调度上注意合理安排，以保证车辆的安全行驶，同时及时掌握各部门实际用车需求，以提高车辆利用率，从而达到节约费用合理用车。

二、工作出成效

、做好办公室日常事务

今年我们克服人少文多的实际困难，按厅、局、院、所的要求完成了工作计划、工作总结以及各种会议记录、领导讲话和各种计划、总结等，较为圆满的完成了任务。同时我们还督促检查院、所的部署在各部门的贯彻落实情况，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全所上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

、做好地调所后勤事务的管理。