应用文的写作准备

应用文的写作准备

知识要点

1．理解人格、文格与写作的关系；

2．了解与自己专业和工作有关的政策法规。

能力要点

1．掌握专业理论知识；

2．收集材料，学习使用现代技术手段。

主体的认知

一、角色的认知

写作主体即写作活动的主要参与者，凡是参与写作活动的人都是主体。

写作主体是一个复杂的系统。它由作者和协作者构成。这两类人不是固定不变的，你中有我，我中有你，相互对立，相互作用，相互依存，相互转化，其关系在写作过程中是逐步发展的，由不和谐到和谐，由假相倚到真相倚，由简单互动到复杂互动，不断推动写作活动向高层次进化。作者，指参与文本生产过程或主要过程的人，以传播信息为主要职责；协作者，是一个复杂的群体，他们在作者和读者中起辅助和桥梁作用，是协助作者共同完成写作活动，实现写作目的的人。

作者包括：个体式作者，主从式作者，平等式作者，分段式作者，答卷式作者。

协作者包括：提供信息者，审核批准者，编辑加工者，制作发行者，其他协作者。

二、人格文章格调的认知

优秀的人格是人们从事一切文化活动的动力源泉，写作是一种富于个性化的精神劳动，作者的精神气质和人格品位必然对写作成品产生巨大影响。人们常说：“语言是心灵的声音”。从一定的意义上讲，文章就是作者人格品位在书面语言中的回声。我国古代的文论，十分重视探讨作者人格和文章之间的关系。曹丕在《典论?论文》中提出了“文以气为主”的命题，并使用“以人论文”的方法探讨人与文的关系。王通在《文中子?中说》中讨论了作者的品格和文章品味的联系，认为人品和文品相对应。这些说法，都是有道理的。

人格影响文章的选材、立意。我们知道，文章的产生，要经历由物到意，由意到文的“双重转换”，这中间有选择，有组合，有创造。作者所制作出的应用文，是否能树立党和国家的形象，维护群众的利益最后的决定因素，就在于作者是什么样的人。实践证明，同一材料，不同的人选择不同的角度、不同的视线，会形成不同的主题。进一步说，文章立意的深刻与否、正确与否、新颖与否，也取决于作者的思想品位。

人格决定文章的格调价值。文章的格调有高有低，文章的价值有大有小。就一般情况而言，文章的格调取决于作者的人格境界，文章的价值来源于作者的思想水平。格调不指风格，而指品位。风格没有优劣之分，格调却有高低之别。风格源于作者的的精神气质，格调源于作者的思想观念。为了提高文章的格调，发挥其价值功能，历代名作家都十分强调人格的提升，尤其是应用文，它的主要特征就是文不容伪，要求正其心，诚其意，培其本，深其源，以天下为己任，养成高尚的人格。

三、能力素质的认知

在写作活动中，主体始终起着主导作用。提高写作能力的根本途径是提高写作主体的素质。素质通常指一个人通过综合的精神状态和行为方式所表现出的素养。写作素质就是作者在围绕文章的选材、运思、表达等活动中表现出来的素养。它主要包括生理素养、心理素养、政治素养、思想素养、学识素养、业务素养等。其中有先天的因素，也有后天培养形成的。对写作活动具有影响和制约作用的，主要是学识素养和业务素养。

所谓学识，就是写作活动所需要的知识、学问、见识等。它既包括客观世界逻辑结构和运行规律方面的知识，也包括主题思维所使用的语言概念及其思维程序、规则方面的知识。学识是通过后天的学习得到的。一个人从小学到大学，学习着各种知识；在生活与工作中，同样有机会学习各种知识。

应用文写作同写作者的学识素质修养密不可分。写作的过程实质上就是学识的组合应用过程。

四、良好的协作精神认知

写作主体要实现写作目的，就必须在作者、读者和协作者之间发扬良好的协作精神，建立和谐的作者与读者的关系。

良好的协作精神体现在：其一，要开发协作者的功能。协作者就是提供信息者，提供信息者可分两种：一种是同写作对象有关的当事人；一种是非当事人。例如记者采访重大交通事故时，提供信息的当事人是事故的肇事者和受害者，非当事人是在现场的警察、目击者、一般过路

人等。传播学界有人把这些提供信息的人称“信息来源”，并认为他们“对于受众来说，也是信息的传播者。受众对于他们与对于信息的作者一样，具有相同的角色期待。”因此，他们也是写作活动的主体。其二，要注意心理换位，也就是设想自己处于对方的角色，尽力理解对方的需要，处处为对方着想，有利于缩小作者和读者的距离。

总之，作者和协作者之间如具有良好的合作精神，对写作活动的成功，起着决定性的作用。对外界的预知

一、政策法规的预知

政策性是应用文的首要特征。多数应用文的内容体现党和国家的各项方针政策。尤其是公文。在写作不同文体时，应预先知悉相应的政策法规，认真推敲文中的字词句，制作出规范的高质量的应用文。

二、写作受体的预知

1．受体的概念和特点

写作受体是应用文的读者，在整个写作过程中是信息的传播者、思想交流的接受者。它具有以下特点：

(1)信息接受的特定性。文学作品是供人阅读鉴赏，其受体并非特定。而应用文则不同，它有特定的受体，信息接受者比较明确。比如公文的请示是写给主管部门或上级领导看的，批复是专给基层或下级机关执行的。应用文这种信息接受的特定性，对于确保其解决问题的效能至关重要，因为受体特定，文章才有可能被认真阅读、及时处理，应用文能够充分发挥应有的作用。

(2)受体知识的专业性。应用文的受体范围相对比较固定，虽然他们在不同的单位，从事不同的工作，但他们却具备不同程度的专业知识。文中要对专业理论的基本知识、术语有不同的侧重。

(3)阅读需要的共同性。应用文的读者大多是“为实用而阅读”，受体的阅读具有三个方面的需要：一是需要权威性信息。二是需要实用性信息。三是需要新鲜信息。所谓新鲜信息，是指能够反映工作的进展，生活新变化的信息。这类信息可以使人们认识新时代，了解本行业、本单位工作的最新情况，在工作中取得主动。

2．受体的类型

(1)专业受体。专业受体是指各个领域里具有专业知识的技术干部、管理干部，也包括准备从事技术、管理工作的高等院校的师生。他们的抽象思维和理解能力较强，乐意接受理论方面的信息，也不排斥来自实践中的各方面的信息。他们阅读的有论文、调查报告、经济活动分析报告、计划、公文、法规等。

(2)决策受体。决策受体是指各单位的领导。他们阅读的理解能力和判断能力较强。是各种政策、法规、简报、文件的主要读者。他们经常阅读的还有调查报告、总结请示、计划等，新闻也是他们必读的文章。

(3)大众受体。这类受体范围广，是应用文的受体群。主要有工人、农民以及基层工作人员，他们一般文化水平不太高，但有丰富的工作经验和生活经验。他们对知识和