印鉴使用流程图
行政印鉴使用流程图
凭科技处负责人签字的用印单，报分管校长签批
10.基建工程报建材料
凭基建处负责人签字的用印单，经分管领导签批、报校长同意
11.外汇提款、开立银行帐户
凭财务处负责人签字的用印单，报分管校长签批
12.办理进口设备（订货、报关
提货）手续
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
13.校办企业资产评估、免税
由承办单位负责人报校长签批
5.校级各类证书、证件、
聘书、奖状
承办单位造册凭负责人签字的用印单，报校长签批
6.以学校名义签订的合同、协议、
意向书
报校长签批
7.集体和个人的评优、报奖、社会
团体人选推荐
报校长签批
8.以学校名义刊登广告、发布公告
凭承办单位负责人签字的用印单，报校长签批
9.科研申请表、鉴定证书
工商年检
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签分管校长签批
15.车辆报废（资产处备案）
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
16.学生身份证明、职工个人
身份证明
由学生或职工所在单位审核，凭单位负责人签字的用印单，经校办主任签批
17.介绍信（因公出差、购机票）
行政印鉴使用流程图
1.以学校名义发出的行政对外文件
由校长签发
到校办公室机要科用印
2.以学校名义发出的行政对内文件
由校长签发或由校长授权，分管校领导签批
3.学生证、毕业证、学位证、结业
证、进修证等证件
承办单位持名册及负责人签字的用印单，报分管校长签批
4.补办学生证、毕业证、学位证、
结业证、进修证等证件
经单位负责人签字或单位盖章，校办开具介绍信
18.其它特殊情况
报校长签批
印鉴的使用流程
印鉴的使用流程1. 什么是印鉴印鉴是一种用于鉴定文件真伪或者签署文件的工具，通常是刻有个人或组织的名称或图案的印章。
在中国传统文化中，印鉴具有重要的象征意义，被广泛应用于法律、商务、艺术等领域。
2. 印鉴的种类常见的印鉴种类包括个人印章、企事业单位印章、合同专用章等。
根据不同的用途和需求，印鉴的形状、材质、刻字内容可能会有所不同。
以下是一些常见的印鉴种类：•个人印章：个人印章一般由个人姓名或者字号作为刻字内容，常用于签署个人文件。
•企事业单位印章：企事业单位印章包括公章、法定代表人名章、财务章等，用于鉴定和签署单位相关文件。
•合同专用章：合同专用章一般由合同名称、单位名称、合同编号等内容组成，用于签署和管理合同文件。
3. 印鉴使用的注意事项使用印鉴时需要注意以下几点：•印鉴的保管：印鉴应妥善保管，防止丢失或被盗用。
个人印章应妥善保管在个人手中，不得随意转借他人使用。
•印章的刻字内容：刻字内容应准确无误，刻字时应注意笔画的清晰度和字体的规范性。
企事业单位的印章刻字应符合相关法律法规的规定。
•印鉴使用的权限控制：企事业单位应建立相关的印章使用制度，明确印鉴使用的权限和范围。
不得擅自使用他人的印鉴。
4. 印鉴使用流程步骤以下是一般的印鉴使用流程步骤：1.核对文件信息：使用印鉴之前，要先核对文件的内容和相关信息，确保文件的准确性和完整性。
2.准备印鉴材料：使用印鉴之前，需要先准备好印鉴、印台和印油等材料，并确保印鉴的清洁度。
3.盖章操作：将准备好的文件平整放置在印台上，将印鉴沾上适量的印油，然后将印鉴竖直按压在文件上，均匀施力。
4.检查印章效果：盖章后，需要仔细检查印章的效果，确保印章清晰可辨，避免印章不齐全或模糊不清。
5.盖章记录：每次使用印鉴都应做好盖章记录，包括盖章时间、文件名称、盖章人等信息，以便后续查阅和管理。
5. 印鉴使用的法律责任使用印鉴时，应遵守相关法律法规的规定，否则可能会承担相应的法律责任。
关于印鉴的使用流程
关于印鉴的使用流程1. 印鉴的定义和类型印鉴是一种用于证明文件的真实性的特殊印章。
它通常包括个人或组织的名称、图案和印章的规格信息。
根据用途和制作材料的不同，印鉴可以分为公章、法定印章、财务专用章、合同专用章、个人名章等多种类型。
2. 印鉴的使用流程概述在使用印鉴之前，需要确保印鉴的合法性和有效性。
然后根据具体的使用场景和要求，按照以下流程进行印鉴的使用：1.验证印鉴的真实性和合法性：–确认印鉴的制作单位和日期是否合法；–核对印鉴的组织或个人的名称是否准确；–查验印鉴的材料和印章规格是否符合标准。
2.准备需要盖章的文件：–打印或复印需要盖章的文件；–确保文件的内容准确无误；–在需要盖章的位置留出足够的空间。
3.盖章：–准备好文件、印鉴和印台；–将文件平放在印台上，确保文件表面平整；–轻轻拿起印鉴，对准需要盖章的位置；–用力均匀地按下印鉴，保持一定时间；–抬起印鉴，确保印章的清晰度和完整性。
4.盖章后的处理：–将盖章的文件妥善保管，防止文件丢失；–按照相关规定进行文件的归档和管理；–如有需要，可以使用复印机或扫描仪备份文件。
3. 印鉴使用的注意事项在印鉴的使用过程中，需要注意以下事项：•确保印鉴处于安全的地方，避免印鉴被盗或丢失；•不要私自改变印鉴的图案和规格；•不要将印鉴借给他人使用；•在使用印鉴时要仔细核对文件的内容，确保准确无误；•盖章后要及时检查印章的清晰度和完整性，如有问题要及时更换；•如需作废印鉴，要及时通知相关部门进行注销。
4. 印鉴使用流程的优化建议为了提高印鉴使用的效率和准确性，可以考虑以下优化建议：•引入电子印章和电子文件管理系统，实现在线盖章和电子备案；•使用智能印章和自动化盖章设备，简化盖章流程；•建立印章使用审批制度，规范印章的使用权限和范围；•定期对印章进行维护和更新，确保印章的质量和清晰度；•加强印鉴使用培训，提高员工的印鉴使用技能和意识。
5. 结语印鉴作为一种重要的办公工具，在证明文件真实性和可靠性方面起到了重要作用。
公司印章使用管理制度含流程图
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印鉴及证照管理办法
公司印鉴及证照使用管理办法公司印鉴管理一、目的为加强公司印鉴管理，保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本办法。
行政综合部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。
二、适用范围本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴，包括：公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章，各部门未经总经理不得刻制印鉴。
三、印鉴管理细则1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责，如有需要更换印鉴，应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。
2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。
印鉴更换实行先交后发的原则。
3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。
4、公司用印依照以下原则进行：公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。
四、公司印鉴使用程序1、需使用公司印鉴，应先填写“公司印鉴使用申请表”，写明申请使用理由，征得部门领导或行政综合部负责人签字同意，并报公司总经理批准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理员。
经审核手续齐全，印鉴管理员方可给与盖章。
2、需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。
3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐，并由使用印鉴人签字。
4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。
5、公司印鉴不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人填写单据并注明借用时间和期限，方可借出。
借出的公司印鉴，应由印鉴管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。
6、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人写明理由，方可用印。
五、印鉴使用方法1、盖印文件必要时盖骑缝印；2、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印鉴。
印章使用管理流程图
03
申请人使用印章并做好使用记录
05
04
印章管理员制作印章并交付申请人使用
06
印章管理员定期检查印章使用情况并做好记 录
03
流程步骤
申请印章
01
申请人提出申请，填写申请表格，说明使用印章的原因、时间 、地点等信息。
02
申请人需提供相关证明材料，如文件、合同等，以证明使用印
章的必要性。
申请人需经过部门负责人审批，得到批准后才可进行下一步。
感谢您的观看
THANKS
。
04
流程图
流程图的绘制原则
清晰明了
流程图应简洁明了，易于理解，避免过于复杂或模 糊不清。
规范统一
使用统一的符号、格式和线条等元素，保持流程图 的规范性和一致性。
注重细节
在绘制流程图时，注重细节处理，清晰地表达每个 步骤和环节。
流程图的绘制方法
收集信息
了解印章使用管理的相关流程和环节，收 集相关信息。
设计符号
根据流程图的绘制原则，设计适当的符号 和图形来表示各个步骤和环节。
绘制线条
用适当的线条将各个步骤和环节连接起来 ，表示流程的顺序和逻辑关系。
标注文字
在流程图中标注必要的文字和说明，以清 晰地表达每个步骤和环节的含义和作用。
流程图的审核与修改
检查完整性
检查流程图是否涵盖了印章使用管理的所有相关流程和环节，是否完整。
制作完成后，印章制作人员需进行自检， 确保印章质量合格。
如果印章制作有问题，印章制作人 员需重新制作，确保印章的准确性 和完整性。
印章使用
01
02
03
申请人得到批准后，需在规定时间内 使用印章，并按照规定填写印章使全，防止印章被盗用或滥用。
市教育局印鉴使用流程图
市教育局印鉴使用流程图
教育局印鉴使用管理风险点识别与控制
风险点一
印鉴使用是否失控
1、控制标准：需要由教育局盖章的文件、证明等材料。
2、控制措施：一般事项由办公室审定，重大事项由分管局长批准。
3、责任部门和岗位：办公室文书，办公室负责人，分管领导。
监督检查
1、进行印鉴使用登记。
2、监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的，主动向领导汇报、待弄清情况后，方能用印。
3、对违反印鉴使用管理并造成后果的，进行责任追究。
市教育局公文处理流程图
机关公务接待流程图
机关公务接待风险识别与控制
风险点一：是否按规定标准安排
1、控制标准：具体标准以不超过局制定的标准执行
2、控制措施：无特殊情况下，超过部分不得报支
3、责任部门和岗位：各科室，各科室负责人
监督检查：
1、办公室定期将各科室经费使用情况报局长室审议。
2、对超标准接待的，依照有关规定追究责任部门和责任人的相关责任。
教育局会议安排流程图。
印鉴管理制度及流程图
印鉴管理制度
印鉴管理制度
一、印鉴是指：
1、公司向主管机关登记的公司对外正式公章。
2、刻有公司名称的合同专用章、财务专用章。
3、法定代表人的私人印章。
4、刻有公司部门名称的部门用章。
二、印章保管
1、公司公章由综合部(办公室)行政主管或文秘保管。
2、公司合同专用章由综合部（办公室）行政主管或文秘保管。
3、公司财务专用章由财务负责人保管。
4、法定代表人的私人印章由出纳保管。
5、刻有公司部门名称的部门用章，由部门负责人或部门内勤保管。
三、用印流程示意图
1
印鉴管理制度用印审批流程图
2。