进货管理的三大流程
进货流程
采购：
一般流程
2、存货结构管理。
无论是仓库空间还是资金，都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益，加强商品库存结构管理是非常重要的。商品库存结构管理的最常用方法是ABC管理法。
3、存货时间管理。
加快商品周转等于加快资金周转，自然会提高商业动作效率，这是超级市场能否获得利润的关键，所以应加强存货的时间管理。
进货与存货是销售的基础，这两项工作会直接影响超级市场的经营业绩。
超级市场的进货管理
超级市场的进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。
1、订货业务。
超级市场的订货业务是指在所确定的厂商及商品范围内，依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。
（1）订货要有计划。定货要注意适时与适量，各类别商品的订货周期，最小订货量等都必须有事前计划。这样，一方面，可以提高工作效率，另一方面可确保货源供应正常。
（1）确认厂家，即先查明待退换商品所属的厂家或送货单位。
（2）填写退货申请单，注明其数量、品名及退货原因。
（3）退换商品应注意保存。
（4）及时联络各厂商办理退换货。
（5）退货时应确认扣款方式、时间及金额。
超级市场的存货管理
商品存货是流通的停滞和资金的占用，但又是必不可少的环节。市场变化莫测，生产又需要一定的周期，为使超级市场不致出现缺货现象离不开商品存货。由于库存要占用资金和场地，会给超级市场带来成本费用的增加，因此，科学的存货管理十分必要。
1、退货原因
品质不良、订错货、送错货、顾客反馈的产品或是总部明确规定的滞销品等。
2、办理退换货作业注意事项：
A、退调商品也要清点整理，妥善保存，一般整齐摆放在商品存放区的一个指定地点。
进货管理流程
进货管理流程进货管理是指企业在进行原材料、零部件或成品采购时所采取的一系列管理措施和流程。
良好的进货管理流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保产品质量，并且对于企业的整体运营和发展具有重要的意义。
下面将详细介绍进货管理流程的相关内容。
1. 供应商选择与评估。
首先，企业需要对潜在的供应商进行选择与评估。
在选择供应商时，企业应该考虑供应商的信誉、产品质量、交货时间、价格以及售后服务等因素。
对于已有的供应商，企业也需要定期进行评估，以确保其仍然能够满足企业的需求。
2. 采购计划制定。
在确定了供应商之后，企业需要制定采购计划。
采购计划应该根据企业的生产计划和销售预测来确定所需的物料种类、数量和采购时间，以确保生产和销售的顺利进行。
3. 采购订单下达。
一旦采购计划确定，企业就可以向供应商下达采购订单。
采购订单应包括物料的名称、规格、数量、价格、交货时间等信息，以确保双方的权益得到保障。
4. 供应商交货与验收。
供应商按照采购订单的要求进行交货后，企业需要对所收到的物料进行验收。
验收应该根据采购订单的要求进行，包括外观质量、尺寸规格、数量等方面的检查，确保所收到的物料符合企业的要求。
5. 入库管理。
验收合格的物料将进行入库管理，包括对物料进行标识、存放、记录等工作。
入库管理的目的是确保物料能够被有效地管理和利用，避免因为物料的损坏、遗失或过期而造成损失。
6. 物料管理与库存控制。
一旦物料入库，企业需要对库存进行管理和控制。
这包括对库存进行盘点、定期进行库存周转分析、制定库存报警线等工作，以确保库存能够在合理的范围内，并且能够满足生产和销售的需求。
7. 供应商绩效评估。
最后，企业需要对供应商的绩效进行评估。
绩效评估包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务水平等方面进行评估，并根据评估结果对供应商进行奖惩，以确保供应链的稳定和高效运行。
总结。
进货管理流程是企业采购管理中至关重要的一环，良好的进货管理流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保产品质量，并且对企业的整体运营和发展具有重要的意义。
饭店进货管理制度
饭店进货管理制度第一章总则为规范饭店的进货管理，提高饭店的经营效益，确保食材的质量和安全，制定本进货管理制度。
第二章进货流程1. 饭店进货分为定期进货和临时进货两种方式。
定期进货需提前制定采购计划，明确采购数量和品种，以确保食材的充足和及时供应。
临时进货需经过审批程序，确保符合饭店的需求和质量标准。
2. 进货流程包括采购申请、审批、比价、下单、收货验收等环节。
采购申请需由相关部门提出，并经过主管部门审批。
比价环节需由采购人员根据市场行情和供应商的报价进行比较，选择性价比最优的供应商。
下单环节需确保采购数量和品种与采购计划一致。
收货验收环节需由验收人员对收到的食材进行检验，确保质量符合要求。
3. 进货记录需做到详实，包括采购申请单、审批记录、比价记录、采购订单、收货单、验收记录等。
进货记录应保存至少一年，以备查验。
第三章供应商管理1. 饭店需建立供应商档案，包括供应商的基本信息、产品信息、质量认证等内容。
供应商需定期审查，不合格的供应商需立即停止合作。
2. 采购人员需维护供应商关系，确保供应商的及时供货和服务。
采购人员应定期与供应商沟通，了解市场行情和产品动态，以确保采购的准确性和时效性。
3. 饭店可与多个供应商建立长期合作关系，也可根据需求选择临时性的供应商。
对于重要的食材，建议选择质量有保障的大型供应商合作，以确保食材的质量和安全。
第四章食材质量控制1. 饭店食材质量控制是饭店经营的关键环节，饭店需建立食材质量控制机制，确保食材的质量符合要求。
2. 采购人员需定期对供应商的食材进行抽检，确保食材的质量达标。
验收人员需对收到的食材进行全面的检验，包括外观、气味、口感等方面，确保无异味、异物以及腐烂情况。
3. 各部门需建立相应的食材入库、存储、处理、使用等标准操作程序，确保食材的质量得以保障。
食材的保存和处理需符合相关的卫生标准和安全规定。
第五章库存管理1. 饭店需建立库存管理制度，包括定期盘点、管理分类、进出库记录等内容。
标准流程进货管理
进货流程进货流程包括进货业务流程、进货结算付款流程、进货总体回退流程、收货管理流程和进货退货流程。
进货业务流程一、业务说明企业管理层根据企业发展目标在年初指定年销售计划。
销售部门根据销售额、销售利润等指标确定年度、季度销售目标。
同时对于主营品种重点照顾。
在此基础之上, 进货部门就得到了本年度或季度需要购进的品种、数量信息。
当然, 这也不是进货部门购进的唯一依据。
新经营品种的采购往往是进货部门、企业管理层和供应商协商确定的。
在此会产生一个粗的进货计划。
进货计划明确后, 各个业务员大致有了一个进货参考, 根据库存、销售信息反馈, 业务员在日常工作中经过电话、会面等各种方式与供应商保持联系, 确定进货的品种和数量。
此时能够考虑利用进货合同管理。
但从实际情况看, 业务人员还难以从手工方式转变到利用计算机进行日常业务管理, 进货合同也并不是所有的进货都有, 业务人员对进货合同的说法比较敏感, 建议一切进货记录都称为要货记录而不要轻易使用系统中的进货合同概念。
现阶段看, 无库存情况还是很少的。
保留少量库存不但仅是流动资金的占用, 而且还会需要物理空间。
为了保证物理空间能够满足需要, 需要进货时业务员应该提前通知仓储部门准备库存地点, 对于铁路送货等情况, 还需要备车提货。
( 补充一般送货的几种形式)货到仓库后, 仓库首先需要验收, 对比送货单和实物, 确认后仓库人员要填写收货单据, 明确送货单位、收货品种、数量、质量等信息。
一方面提供给对方送货人员作为收货凭据, 另一方面, 则需要将收货单据传递到业务部门办理记帐手续。
收货时一般有两种情况: 对方提供价格信息、对方不提供价格信息。
这两种不同的做法对系统的使用是不同的。
一般的原则是: 库房只管理货品的数量、批号等信息, 价格由业务部门来确定。
进货部门在收到收货单据后, 查找要货记录核对( 或填写) 本次进货价格, 并在要货记录上进行标记。
在手工管理时, 还需要在业务库存中添加此记录, 以备察看。
进货存货作业管理制度
进货存货作业管理制度一、引言进货存货是公司运营的重要组成部分，合理高效的管理进货存货作业能够帮助公司降低成本、提高效益，为公司的可持续发展提供有力支持。
为了规范公司的进货存货作业管理，提高管理水平，制定本进货存货作业管理制度。
二、管理目标1. 确保进货存货作业的合规性，提高作业效率；2. 保障公司的资金安全，降低存货成本；3. 提高存货周转率，减少滞销存货的风险；4. 提升产品质量，提高客户满意度。
三、管理流程1. 进货管理（1）供应商管理：建立供应商档案，评估供应商的信誉、质量和价格，定期评估供应商的绩效；（2）采购计划：根据市场需求和公司销售计划编制采购计划，明确采购数量和时间；（3）询价比价：向多家供应商询价比价，选择性价比最优的供应商进行采购；（4）签订合同：和供应商签订采购合同，明确进货数量、价格、质量要求等；（5）验收入库：对进货商品进行质量和数量验收，确保商品符合标准后入库。
2. 存货管理（1）货物分类：将存货进行分类管理，便于统一管理和查询；（2）定期盘点：定期对存货进行盘点，核对实际库存和系统记录，及时发现和解决存货差异；（3）库存监控：建立库存监控系统，实时监控存货的动态变化，预譲备货物调配计划；（4）滞销处理：定期分析存货周转率，及时处理滞销存货，降低滞销风险；（5）保质保量：定期对存货进行保质期和保量检查，保证存货质量符合标准。
3. 退换货管理（1）接受退换货：按照公司规定的退换货政策接受客户的退换货要求；（2）验收退换货：对退回的商品进行退检验收，确保商品完好无损，符合退换货要求；（3）处理退换货：按照公司规定的处理流程处理退换货，及时向客户发放退款或者重新发放商品。
四、责任制度1. 进货管理人员负责供应商管理、采购计划编制和合同签订等工作；2. 库房管理员负责存货的分类管理、盘点和保质保量等工作；3. 退换货管理人员负责接受和处理退换货相关工作。
五、考核奖惩1. 对执行进货存货管理制度不到位、存在违规行为的人员，给予批评教育，并适当处罚；2. 对执行进货存货管理制度得好的人员，给予表彰和奖励。
仓库进货日常管理制度
仓库进货日常管理制度一、总则为规范仓库进货流程，保障仓库货物进出的质量和效率，制定本管理制度。
本制度适用于所有涉及仓库进货管理的部门和人员，包括仓库管理员、财务部门、采购部门等。
严格执行本制度，确保仓库进货工作有序、高效、安全。
二、仓库进货流程1. 采购计划（1）仓库采购计划由采购部门负责编制，根据销售情况、库存情况及季节变化等因素确定需进货物品及数量。
（2）采购计划应经仓库管理员审核通过后，方可执行。
2. 供应商选择（1）采购部门负责选择供应商，并与供应商签订正式合同或协议。
（2）供应商应具备合法的经营资质和生产许可证，产品质量符合国家标准。
（3）对供应商进行评估，建立供应商档案，并及时更新供应商信息。
3. 采购下单（1）采购部门根据采购计划向供应商下达订货通知或订单，明确货物品种、数量、交货时间等相关要求。
（2）仓库管理员应核对采购订单内容是否与采购计划一致，如有差异应及时通知采购部门进行调整。
4. 验收入库（1）供应商交付货物后，仓库管理员应进行验收入库。
（2）验收时应检查货物外包装是否完好，货物数量是否与采购订单一致，货物质量是否符合要求。
（3）对不合格货物应及时向采购部门反馈，协商处理方案。
5. 入库登记（1）验收合格的货物在确认无误后，应进行入库登记。
记录货物品种、数量、生产日期、有效期等相关信息。
（2）入库登记应在仓库管理系统中完整记录，确保信息真实可靠，便于随时查询。
6. 库存管理（1）仓库管理员应根据入库登记信息，对仓库库存进行实时监控和管理。
（2）根据库存情况合理安排货物存放位置，保证货物分类明晰，便于查找和取货。
（3）对库存量低于安全库存的物品应及时进行补货，避免断货情况发生。
7. 定期盘点（1）仓库应定期进行货物盘点，确保库存数据准确无误。
（2）盘点时应与实际库存数据对比，对有差异的部分进行调整，及时发现问题并解决。
8. 质量管理（1）仓库管理员应加强对进货货物质量的监督管理，确保货物符合质量要求。
货品进货管理制度
货品进货管理制度一、前言货品进货管理是企业日常运营中非常重要的一环，有效的进货管理可以保证企业货品质量、库存及成本的有效控制，提高企业竞争力。
为了建立规范、高效的货品进货管理制度，确保企业货品管理的科学化和规范化，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进货环节的管理。
三、进货流程1. 采购计划：各部门根据实际需要制定货品进货计划，包括货品名称、数量、规格、质量要求、预估进货时间等内容，并报经企业负责人批准后执行。
2. 供应商选择：企业应根据企业自身需求和供应商的实力、信誉、服务等因素，选定合作供应商。
为确保供应商的质量和信用，供应商的选定应该有一定的程序和规范，比如进行供应商资质审核、信用调查、售后服务评估等。
3. 采购合同签订：企业应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，包括货品名称、数量、价格、质量标准、交货日期、付款方式等内容。
4. 货品验收：供货商送达货品后，仓库工作人员应按照采购合同及企业规定的质量标准进行验收，对货品的数量、质量进行检查，并填写验收记录，保留好验收材料。
5. 入库管理：验收合格的货品应根据规定的存储条件、位置、数量等信息摆放妥善，并做好相应的入库记录，保证货品库存的准确性。
6. 质量监控：一旦发现货品不符合质量标准，应立即通知供应商，并按照合同协商处理办法。
7. 财务结算：根据采购合同约定的付款方式及时结算货款，并保留好结算凭证。
8. 库存管理：定期对库存情况、质量、存放环境等进行检查，并根据企业销售情况及时调整库存水平。
四、仓库管理1. 仓库内部管理应规范化，包括货品的分类、标识、货架管理等，确保货品的安全、干净、整齐，方便查阅和盘点。
2. 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性，及时发现和处理库存中的问题。
3. 定量订货：根据库存情况和销售状况，科学地控制货品的订货量，避免过量进货。
五、质量管理1. 货品质量：企业进货货品应符合国家标准和企业质量要求，不符合要求的货品严禁入库。
门店 进货 管理制度
门店进货管理制度一、总则为了规范门店的进货管理工作，保障商品质量，确保库存充足，提高营业效率，特制定本管理制度。
二、门店进货流程1. 采购计划：门店管理人员根据市场需求、销售情况等因素编制进货计划，确定进货的品类、数量和时间。
2. 供应商选择：根据门店的经营品类和质量要求，选择合适的供应商，签订进货合同。
3. 订货：根据采购计划向供应商发出订货通知或者直接下订单。
4. 货款支付：按照合同约定的付款方式向供应商支付货款。
5. 货物检验：收到货物后，对货品进行质量检验，如有质量问题及时反馈供应商。
6. 入库：合格的货品按照分类入库，并及时录入库存系统。
7. 数据更新：更新或调整进货记录，及时反映库存变化情况。
8. 商品上架：按照门店商品陈列标准将货品上架。
三、门店进货管理的具体制度规定1. 采购计划（1）依据门店的营业情况和市场需求编制进货计划。
（2）进货计划应当明确货品的品类、数量、价格以及预计进货时间，并经门店经理审核。
2. 供应商选择（1）门店应当建立供应商档案，包括供应商名称、联系方式、经营品类、信誉等信息。
（2）选择供应商时应综合考虑价格、质量、服务及供货能力等因素。
3. 订货（1）门店应当按照采购计划向供应商发出订货通知，并与供应商确认交货时间和方式。
（2）订货通知应包括货品的名称、规格、数量、价格等详细信息。
4. 货款支付（1）支付货款应当按照合同约定的付款方式进行，保证供应商的合法权益。
（2）货款支付后，应及时向供应商索取发票及相关票据。
5. 货物检验（1）收到货物后，应对货品进行质量检验，如有问题应当及时通知供应商并协商解决方案。
（2）不合格的货品应当及时退货，并做好退货记录。
6. 入库（1）货品按照分类进行入库，并标注产品名称、批次、生产日期、有效期等信息。
（2）入库前应对货品进行清点和验收，并填写入库单据。
7. 数据更新（1）门店应当及时更新进货记录，确保库存数据的准确性。
（2）定期对库存进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。
公司的进货管理制度
公司的进货管理制度一、总则为规范公司的进货管理工作，提高采购效率，降低采购成本，保障公司的利益，特制定本进货管理制度。
二、进货流程1. 采购计划编制：各部门根据业务需求编制采购计划，包括采购物品、数量、预算等信息，并报经上级部门审核批准。
2. 采购商务谈判：采购人员联系供应商，进行商务谈判，确定价格、交货期等细节，并签订采购合同。
3. 采购订单下发：根据采购合同的内容，制定采购订单并下发给供应商，明确交货时间、地点、支付方式等。
4. 供应商评价：采购完成后，采购人员应对供应商的供货情况进行评价，并建立供应商档案，及时更新相关信息。
5. 货物验收入库：货物到达后，仓库人员按照采购订单的要求进行验收，检查货物数量、质量等，并及时入库。
6. 账务处理：财务部门对采购合同、采购订单、入库单等进行核对，及时进行账务处理，确保账目清晰。
7. 库存管理：仓储管理人员对库存进行定期盘点，控制库存数量，做好库存记录，及时报告出现异常情况。
8. 采购成本核算：根据采购记录，计算采购成本，分析采购成本结构，找出节约成本的途径，提高采购效率。
三、进货管理注意事项1. 严格执行采购程序，确保采购合规、透明。
2. 与供应商建立长期合作关系，维护供应商信誉，争取更优惠的价格。
3. 对采购物品进行严格质量把关，确保货物符合公司标准。
4. 加强库存管理，避免库存积压和过多闲置物资。
5. 加强成本管理，降低采购成本，提高采购效益。
6. 做好采购记录的保存和归档，以备查证。
四、责任分工1. 采购部门：负责采购计划编制、商务谈判、采购订单下发等工作。
2. 仓储部门：负责货物的接收、验收、入库等工作。
3. 财务部门：负责对账务处理、采购成本核算等工作。
4. 各部门负责人：负责对本部门的采购情况进行监督和检查。
五、制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 全体员工必须遵守本制度，不得擅自改变采购流程。
3. 对违反本制度的行为，将进行相应的处理，并追究相关人员责任。
进货的管理流程有哪些
进货的管理流程有哪些商品进货是商场主要业务活动之一，那么你知道进货应该如何管理呢?下面为您精心推荐了进货管理流程，希望对您有所帮助。
进货管理流程补货作业流程补货作业是指门店依据商品的具体销售走势，在出现或即将出现商品脱销现象时制定的补货计划，也可以叫添货活动。
补货作业的步骤一般有：存货检查、填写补货单、传真或通过自动订货系统向公司提出申请。
存货检查连锁药店店长应随时注意检查货柜及仓库里的存货，若有品种出现低于安全存量、脱货或遇到门店搞促销活动而使商品供不应求时，都必须考虑适量补货。
同时，在进行存货检查时，还可顺便检查该商品的库存量是否过多，这样就可以早作应对处理。
适时补货连锁药店各门店的补货必须注意时效性，因为门店在营业时间不可能随时进行补货，而且分公司或办事处也不可能随时接受补货单而随时发货，一般都有固定的补货时间。
如果过了某一补货时间就视为逾期，要次日才能安排补货。
所以，门店店长要尽量避免因为补货流程操作失误而造成缺货，影响正常销售。
适量补货确定适当的补货量也是一个比较复杂的过程，要求门店相关人员必须考虑到以下因素：产品每日的销售量;补货申请至送达门店的前置时间;商品的最低安全存量;商品的规定补货单位等。
在实际操作过程中，门店店长还要根据自己的经验和实际情况预测补货量。
进货作业是连锁药店依照各门店的“补货单”由公司总部、分公司或办事处的配送中心将商品送达并且验收完成的过程。
通常，进货作业流程应注意以下事项：进货要严格遵守各分公司或办事处所规定的进货程序;各个门店应先办理退货手续，再办理进货手续，以免让需退换的商品占用门店的仓位;验收后有些商品可根据需要直接上柜，有些商品则应先存入内仓登记后再上柜;进货验收主要核对产品品名、数量、规格，要与“补货单”一致，拒收不符合要求的商品;还要注意有否赠品搭配，有的话要一并查收。
退换货作业流程退换货作业可跟公司总部、分公司或办事处配送中心的进货作业流程相配合，利用进货回程顺便将退货带回。
进出货管理流程有哪些
进出货管理流程有哪些为有效管理公司进出货事宜，制定进出货管理的制度是必要的。
下面为您精心推荐了进出货管理流程，希望对您有所帮助。
进出货管理流程一、进货管理流程：1. 供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量)，(若供应商只发货到当地物流需提货的，则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。
2. 仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。
3. 进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。
4. 原辅材料经检验员检验后，若为合格品则通知仓库人员办理入库手续(入库单三联交一联于财务);反之，则填写『退货确认单』，通知仓库人员放置不良品区域，知会采购办理相关事宜。
5. 采购人员视该原料不合格情况，或者相关部门评审，采取退货，降价还是降级使用。
6.相关技术人员若判定为降级使用时，技术人员在检验记录单上填写可以使用的原因并签名确认，复印一份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜;若判定为退货时，则采购与仓库办理退货手续。
二、出货管理流程：1. 客户发订单，财务确认货款及库存。
若没有库存，应先通知车间安排生产;若款没到账适当跟客户催款。
2. 客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。
3. 仓库接到发货通知单备货，并填写出库单及送货单，若是发物流应将送货单的客户联放入包装箱，并在外箱上注明“内有单据，货到请回传”字样。
备货OK 后通知发货人发货。
4. 发货人将货物发出后，在发货通知单上注明物流单号及查货电话，回执至财务，以便财务跟踪。
5. 财务根据物流单号查询货物，确认客户收到货。
仓库进出货流程进货1. 工厂到货先查看到货件数，件数准确后开箱分货号.尺码摆放盘点明细。
明细盘好后与来货单核对双数是否相同，如有不同上报主管并按盘点明细入库，入库前要检查货物的品质(不良品要与正品分开入库)及是否放有手袋。
2. 商场退货：快递公司送来的退货签收前要查看外包装是否完好(如有破损要当场验收)再签收(注意中缝是否有透明胶带重新封过的痕迹)，签收后，要开箱查看实际双数是否与退货单上的双数相同，如有不同立刻上报主管，无误后品检入库，公司车带回的有跟车人交接给仓管员，仓管员核对进库，进库后要先盘点明细再品检入库，入库要按照型号、类别入库。
商场进货管理制度
商场进货管理制度第一章总则为规范商场进货管理制度，提高进货效率和质量，保证商品供应的稳定性和市场适应性，制定本规定。
第二章进货管理目标商场的进货管理目标是保证商品的品质和供应稳定性，提高进货效率和利润率，切实保护商场利益和消费者权益。
第三章进货流程1. 商场进货分为常规进货和临时进货两种方式。
常规进货以商场自有的供应商和产品为主，临时进货以商场周边的小型供应商和特色商品为主。
2. 进货流程一般分为需求确定、供应商选择、合同签订、货款支付、货物验收和入库登记等环节。
其中，常规进货需要提前制定年度进货计划，并按计划逐步实施。
第四章进货计划1. 商场应在每年年初制定进货计划，包括各种商品的需求量、预算和供应商等内容。
2. 进货计划应当结合商场的销售情况、季节变化和市场需求等因素进行合理的设定，并经过上司审批后执行。
第五章供应商选择1. 商场的供应商应当是具有合法经营资质，并且具有一定的商品质量和供货能力的单位或个人。
2. 商场应当根据商品的销售情况和市场需求选择合适的供应商，并签订合同。
第六章进货员管理1. 商场应当设立进货员岗位，并严格要求进货员的素质和专业技能，确保他们能够正确履行进货职责。
2. 进货员应当遵守商场的进货管理制度，遵循进货流程，妥善处理进货中的各种问题。
第七章货款支付1. 商场应当按照合同规定的付款方式和时间向供应商支付货款，确保供应商的合法利益。
2. 商场应当建立货款支付的审批程序，避免不当的支付行为发生。
第八章货物验收1. 商场进货员应当按照合同的规定及时对所进货物进行验收，确保商品的质量和数量符合合同要求。
2. 对于有争议的货物，商场应当与供应商进行积极的协商，并保留相关的证据和资料。
第九章入库登记1. 商场对验收合格的货物应当及时进行入库登记，并按规定妥善保管。
2. 商场应当建立健全的库存管理制度，保证商品的安全和有效管理。
第十章进货档案管理1. 商场应当建立完整的进货档案，包括进货合同、供应商档案、进货记录和退换货记录等内容。
进货管理流程图
进货管理流程图进货管理是指企业对进货过程进行管理，确保原材料或产品的及时供应和有效控制库存水平。
下面是一个简单的进货管理流程图，以帮助企业了解和优化其进货管理流程。
1. 采购需求确认进货管理的第一步是确认采购需求。
这可能包括监测库存水平、评估销售预测和客户订单等。
当库存水平低于预设的最小库存阈值时，或者有新的订单或销售预测时，就需要确认采购需求。
2. 供应商选择在采购需求确认后，企业需要选择合适的供应商。
这可能涉及与供应商进行沟通、比较价格、评估供应能力和质量等方面。
选择合适的供应商对于确保进货质量和及时供应非常重要。
3. 编制采购订单一旦确定了供应商，企业需要编制采购订单。
采购订单应包括所需的产品或原材料的详细信息，如数量、规格、质量要求和价格等。
同时，订单应包括所需的交货日期和付款条件等重要信息。
4. 采购订单审核在编制采购订单后，企业通常需要进行采购订单审核。
这一步骤通常由企业内部的相关部门、采购经理或审批人员完成。
审核的目的是确保采购订单的准确性和合理性。
5. 采购执行一旦采购订单审核通过，企业可以执行采购。
这包括向供应商发送采购订单并确保供应商按要求进行交货。
同时，企业需要记录采购日期、交货日期和相关的付款信息等。
6. 采购收货和验收当供应商交付产品或原材料后，企业需要进行采购收货和验收。
这通常由仓库人员或质检人员完成。
他们会检查产品或原材料的数量、完整性、质量和规格是否与采购订单一致。
7. 入库管理一旦采购收货和验收通过，产品或原材料将被送入仓库进行入库管理。
这包括记录入库日期、仓库位置、数量和相关的质量信息等。
8. 库存管理库存管理是进货管理的关键环节之一。
它包括库存监测、库存更新、库存调整和库存报告等。
通过及时监测和管理库存，企业可以有效控制库存水平并避免过量或不足。
9. 供应商绩效评估进货管理流程的最后一个环节是供应商绩效评估。
企业可以通过评估供应商的交货准时性、产品质量、服务水平和价格等方面来评估供应商的表现。
进货管理的流程有哪些
进货管理的流程有哪些进货管理想要一种流程指导，所以大多数的人都会想知道进货管理有哪些流程步骤。
下面为您精心推荐了进货管理的流程，希望对您有所帮助。
进货管理的流程制订商品经营目录商品经营目录是商场或商品经营部(组)所经营的全部商品品种目录，是商场组织进货的指导性文件。
商场制订商品经营目录，是根据目标市场需求和企业的经营条件，具体列出各类商品经营目录，借以控制商品采购范围，确保主营商品不脱销，辅营商品花色、规格、式样齐全，避免在商品采购上的盲目性。
超市的商品经营目录并不是一成不变的，应根据市场需求变化和企业经营能力适时进行调整。
调整中可依据商品销售数据，分析哪些种类的商品销售下降，如果较长时间内无销售记录，可逐渐筛选淘汰;如有些商品销售上升，可适当增加经营品种和采购数量。
超市还应经常开展市场调研预测，分析市场需求变化趋势，了解新产品开发情况，根据企业条件，增加市场前景好的商品经营。
在深入研究市场发展变化、总结自身经营状况的基础上，适时调整商品经营目录，是超市改善经营的重要手段。
3选择采购渠道采购渠道的选择也是非常重要的超市商品采购流程。
—般来说，商品的采购渠道可以分为两个方面：一是原有的外部供货者;二是新的外部供货者。
超市应该根据门店的实际情况选择最合适的采购渠道。
(1) 超市原有外部供货者超市与经常联系的一些业务伙伴经过多年的市场交往，对这些单位商品质量、价格、信誉等比较了解，对方也愿意与超市合作，遇到困难能够相互支持。
因此，可成为超市稳定的商品供应者。
超市稳定的外部供应者来自各个方面，既有生产商，又有批发商，有专业公司等。
在选择供货渠道时，应优先考虑原有的外部供货者，这样既可以减少市场风险，又可以减少对商品品牌、质量的担忧，还可以加强协作关系，与供货商共同赢得市场。
(2) 新的外部供货者由于超市业务扩大，市场竞争激烈，新产品不断出现，企业需要增加新的供货者。
选择新的供货者是商品采购的重要业务决策，要从以下方面作比较分析：① 货源的可靠程度。
仓库进货作业流程
仓库进货作业流程
仓库进货作业是指在仓库管理中，对外部供应商提供的货物进行接收、验收、
入库等一系列操作的流程。
正确的进货作业流程能够确保货物的准确性、完整性和及时性，对于保障仓库管理的顺利进行具有重要意义。
下面将介绍仓库进货作业的具体流程。
1. 接收货物。
当供应商送来货物时，仓库工作人员首先要进行货物的接收工作。
在接收货物时，要仔细核对送货单上的货物信息，包括货物的名称、规格、数量等，确保与实际送货的货物一致。
2. 验收货物。
接收货物后，仓库工作人员要进行验收工作。
验收工作是确保所接收货物的质
量和数量符合要求的重要环节。
在验收货物时，要对货物进行外观检查、数量核对、质量抽查等工作，确保货物没有损坏、污染或者其他质量问题。
3. 入库操作。
经过验收合格的货物，可以进行入库操作。
在入库操作时，要按照仓库管理系
统的要求，对货物进行分类、编号、标注等工作，确保货物能够被准确地存放和管理。
4. 更新库存信息。
完成入库操作后，仓库工作人员要及时更新库存信息。
包括对货物的入库时间、数量、位置等信息进行记录，确保库存信息的及时、准确和完整。
5. 通知相关部门。
在完成进货作业流程后，仓库工作人员要及时通知相关部门。
包括通知采购部
门货物已经到货，通知财务部门进行相关凭证的录入等工作，确保进货信息的及时传达和处理。
以上就是仓库进货作业的具体流程，正确的进货作业流程能够提高仓库管理的
效率和准确性，确保货物的质量和数量符合要求。
希望以上内容能够对您有所帮助。
进货的管理制度
进货的管理制度第一章总则第一条为规范公司的进货管理活动，提高工作效率，加强进货成本控制，制定本管理制度。
第二条进货管理制度适用于公司内部所有相关进货业务活动，包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等的采购和进货。
第二章进货流程第三条进货流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单下达、发货验收、入库管理等环节。
第四条需求确认：各部门提出进货需求，由采购部门进行审核并确认需求数量、规格、质量标准等信息。
第五条供应商选择：采购部门根据需求，选定符合要求的供应商，并进行供应商资质审核。
第六条合同签订：采购部门根据选定供应商的报价和条件，与供应商签订进货合同。
第七条订单下达：采购部门根据合同要求，下达进货订单，并及时通知供应商。
第八条发货验收：收到供应商发来的货物后，采购部门进行验收，检查货物的数量、质量、包装等情况，如有问题及时与供应商沟通。
第九条入库管理：验收合格的货物，采购部门将其归档入库，并及时更新库存信息。
第十条进货流程应遵循“需求明确、供应稳定、合同规定、验收严格、入库及时”的原则，确保进货的准确性和安全性。
第三章进货管理第十一条采购部门应及时跟踪供应商的发货情况，并保持与供应商的良好沟通，确保进货计划的顺利执行。
第十二条采购部门应建立供应商档案，包括供应商基本信息、资质证明、合作记录等内容，以方便日后的评估和管理。
第十三条采购部门应加强对进货合同的管理，确保合同的履行，如果发现供应商存在违约行为，应及时采取相应措施以保障公司利益。
第十四条采购部门应加强对进货品质的控制，如果发现有次品或者质量不合格的货物，应及时与供应商协商处理或者退货处理。
第十五条采购部门应定期对库存进行盘点，确保库存信息的准确性，避免库存积压或者缺货情况的发生。
第十六条采购部门应建立进货数据的归档和分析机制，定期汇总和分析进货数据，及时发现进货相关问题并提出改进意见。
第四章进货验收第十七条进货验收是进货管理中的重要环节，对验收范围、标准和程序应明确要求，严格把关。
食材进货管理制度
食材进货管理制度一、总则为规范食材进货的管理流程，确保食材的质量和安全，提高食品卫生质量，促进企业的可持续发展，因此制定本食材进货管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有采购部门和相关人员，包括采购人员、质量管理人员、仓库管理人员等。
三、食材进货管理流程1. 采购计划：根据企业生产经营需求，采购部门负责制定食材采购计划，明确需要采购的食材种类、数量和质量要求。
2. 供应商筛选：采购部门根据食材质量、价格、信誉等方面，对供应商进行筛选，建立供应商名录。
3. 询价比价：采购部门向供应商索取食材报价，进行比价，选择性价比高的供应商。
4. 签订合同：选定供应商后，双方签订采购合同，明确食材的品种、规格、价格、交货期限等内容。
5. 食材检验：食材进货到达后，仓库管理人员对食材进行检验，包括外观、气味、口感等，确保食材符合质量要求。
6. 食材验收：质量管理人员对食材进行实验室检验，检测食材是否含有有害物质，是否符合国家食品安全标准。
7. 入库管理：食材经过检验合格后，由仓库管理人员负责将食材分类、编号并入库存，同时建立食材进货记录。
8. 质量跟踪：质量管理人员负责对食材质量进行跟踪，定期抽检存货食材样品，确保食材质量的稳定和良好。
9. 定期评估：采购部门定期对供应商进行评估，评估供应商的交货及服务质量，确保供应商合作的稳定性。
四、食材进货管理制度执行1. 执行人员：各部门执行人员必须严格执行食材进货管理制度，不得擅自更改或违反制度规定。
2. 培训考核：企业必须对相关人员进行食材进货管理制度的培训，确保员工了解制度要求，并定期进行考核。
3. 紧急处理：对于食材质量出现问题或供应商履约不力等情况，企业必须及时进行紧急处理，保障食材质量安全。
4. 形成制度：企业必须形成食材进货管理制度档案，包括制度执行情况、检查记录、违规处罚等内容，供需求管理和监督审查。
五、食材进货问题解决1. 食材质量问题：对于出现食材质量问题的情况，企业必须第一时间停止使用该批食材，并与供应商协商处理方案。
超市仓储进货管理制度
超市仓储进货管理制度一、总则为规范超市仓储进货管理，确保进货工作顺利进行，提高仓储效率，提升超市服务质量，特制定本管理制度。
二、进货操作流程1. 接收货物：负责进货的仓储人员在收到货物时应当先核对货物清单，确保货物名称、数量、规格、生产日期等与清单信息一致，再将货物装卸至相应的库房。
2. 入库管理：进货库房应当设有相应的货架和编号，对每批进货货物进行编号，明确标识存放位置。
负责入库的人员应当按照入库清单进行操作，确保货物放置有序，方便查找和取用。
3. 货物分类：将进货的货物按照规格、种类等进行分类，确保不同类别的货物存放位置清晰明确，方便管理和取用。
4. 货物保质保量：负责入库的人员应当对货物进行巡检，确保货物不受损坏，存放位置干燥通风，避免受潮或受阳光暴晒。
5. 超市进货需求：根据超市销售情况和库存情况，及时进行货物采购，确保货物的及时进货，防止因库存不足导致断货情况发生。
6. 进货渠道选择：选择正规可靠的进货渠道，确保货物的品质和价格，避免进货货物质量不合格或价格虚高的情况。
7. 进货条码管理：对每批进货的货物进行条码管理，确保入库准确无误，方便对货物进行溯源和管理。
8. 进货记录：对每笔进货的情况进行详细记录，包括货物名称、数量、规格、生产日期、供货商等信息，建立进货档案，方便日后查询和追溯。
三、进货管理控制1. 定期盘点：对仓储货物定期进行盘点，确保库存信息准确无误，及时补货或清理过期货物。
2. 超市销售数据分析：根据超市销售情况对进货情况进行分析，合理调整采购计划，控制进货数量和品种，避免库存积压或短缺情况。
3. 进货合同管理：与供货商签订进货合同，明确货物名称、规格、价格、交货期等具体内容，确保供货商履行合同约定，保障超市利益。
4. 进货质量检查：对进货的货物进行质量检查，确保货物符合质量标准，避免购进劣质货物给超市造成损失。
5. 进货成本控制：对进货成本进行合理控制，选择性价比最优的货物进货，确保超市的盈利能力。
仓库进销存管理流程
仓库进销存管理流程一、仓库进货流程1. 采购申请仓库进货流程的第一步是由仓库管理员向采购部门提交采购申请，明确需要进货的货物类型、数量和规格等信息，以便采购部门根据实际需求进行采购计划。
2. 采购订单采购部门根据仓库管理员提供的采购申请，制定采购订单，包括货物的名称、规格、数量、单价等信息，并提交给供应商进行确认。
确认无误后，采购部门将采购订单发送给仓库管理员。
3. 货物验收仓库管理员在货物到达仓库后，根据采购订单进行货物验收，检查货物的数量和质量是否与采购订单一致，及时反馈给采购部门。
4. 入库登记通过货物验收后，仓库管理员根据验收结果将货物的相关信息录入系统，包括货物名称、规格、数量、厂家、生产日期等信息，并安排货物存放位置。
5. 发放入库通知仓库管理员将入库信息及位置通知采购部门和财务部门，并将货物存放位置标示清晰，以便后续的库存管理和出库流程。
二、仓库销售流程1. 销售订单销售流程的第一步是仓库管理员接收销售订单，包括货物的名称、规格、数量、单价等信息，并将销售订单发送给库房管理人员。
2. 拣货出库库房管理人员根据销售订单的要求，查找并拣选相应的货物，并将其出库，出库时要核对货物的数量和质量，并填写出库单。
3. 装车发货出库后，库房管理人员将货物进行包装、装车，准备发货。
同时，为确保货物的安全运输，要对货物进行安全的固定和保护。
4. 发货通知库房管理人员将发货单据交给仓库管理员，通知销售部门货物已发出，并提供发货信息，以便跟踪货物的运输情况。
5. 销售结算销售部门根据发货信息进行销售结算，确认收款后，将销售订单信息录入系统，并与仓库管理员核对货物出库、销售数量是否一致。
三、仓库库存管理流程1. 库存盘点仓库管理员定期对库存进行盘点，检查货物的存放位置、数量和质量是否与系统记录一致，发现差异要及时调查原因并做出调整。
2. 库存报销仓库管理员根据库存盘点结果，将库存报告提交给采购部门和财务部门，及时处理库存异常情况，避免货物积压或短缺的情况。
进货管理标准流程
进货管理标准流程进货管理是一项非常重要的工作，对于企业的发展和运营都起着关键的作用。
一个标准的进货管理流程有助于提高效率、降低成本，并确保企业能够及时满足客户需求。
下面是一个典型的进货管理流程：1. 订立供应商合作协议：首先，企业需要与供应商进行合作，并签订供应合同或协议。
合同中应包括供应商的价格、产品规格、交货时间、支付方式等条款，以确保供应商能够按照企业的要求提供商品或服务。
2. 制定进货计划：根据市场需求和销售预测，企业需要制定进货计划。
进货计划应考虑客户需求、库存情况、季节变化等因素，以避免库存积压或缺货情况的发生。
3. 选择供应商：在制定进货计划的基础上，企业需要选择合适的供应商。
供应商选择的标准包括价格、质量、可靠性、交货时间等因素。
企业可以通过询价、谈判、实地考察等方式来评估供应商，并最终选择最合适的供应商。
4. 下订单：一旦确定了供应商，企业需要下订单进行购买。
订单中应包括商品名称、数量、单价、交货日期等详细信息。
同时，为了确保供应商能够按时交货，还需要约定交付方式和付款方式。
5. 进货验收：当供货商将商品交付到企业时，企业需要进行进货验收，确保商品的数量和质量与订单相符。
如果发现问题，企业需要及时与供应商联系并采取适当的措施解决。
6. 入库管理：验收合格的商品需要进行合理的入库管理。
入库管理包括记录商品信息、入库日期、数量、位置等，并安排合适的仓储空间存放商品。
7. 库存管理：企业需要对库存进行定期的盘点和管理。
库存管理涉及库存的监控、调整和优化，以确保库存水平的合理控制，并避免库存过多或过少的情况。
8. 发票和付款管理：企业根据供应商提供的发票进行付款。
付款应根据合同或协议约定的付款方式进行，确保供应商能够及时收到应得的款项。
9. 总结和改进：企业需要定期对进货管理流程进行总结和改进。
通过分析历史数据和绩效评估，企业可以发现进货管理中存在的问题，并采取适当的措施加以改进。
综上所述，进货管理的标准流程涵盖了从与供应商合作到商品入库的各个环节。
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进货管理的三大流程∙∙作者：佚名文章来源：医药经济报点击数：342 更新时间：2008-5-19 ∙字体：【大中小】【收藏本站】【打印】【关闭】连锁药店的进货管理是一个很具流程化特点的工作，如果合理安排、规范作业，可以很好地促进连锁门店的销售业绩；反之，则会吞没一些好不容易才赚来的利润。
一般来说，连锁药店的进货工作可划分为三大作业管理流程：进货管理、存货管理和滞销产品管理。
笔者下面结合自己的工作实际，根据连锁药店的商品流动程序，主要针对进货管理谈谈看法。
根据实际进货的工作流程，连锁药店的进货工作可以分为补货、进货、退换货三大作业管理流程。
补货作业流程补货作业是指门店依据商品的具体销售走势，在出现或即将出现商品脱销现象时制定的补货计划，也可以叫添货活动。
补货作业的步骤一般有：存货检查、填写补货单、传真或通过自动订货系统向公司提出申请。
存货检查连锁药店店长应随时注意检查货柜及仓库里的存货，若有品种出现低于安全存量、脱货或遇到门店搞促销活动而使商品供不应求时，都必须考虑适量补货。
同时，在进行存货检查时，还可顺便检查该商品的库存量是否过多，这样就可以早作应对处理。
适时补货连锁药店各门店的补货必须注意时效性，因为门店在营业时间不可能随时进行补货，而且分公司或办事处也不可能随时接受补货单而随时发货，一般都有固定的补货时间。
如果过了某一补货时间就视为逾期，要次日才能安排补货。
所以，门店店长要尽量避免因为补货流程操作失误而造成缺货，影响正常销售。
适量补货确定适当的补货量也是一个比较复杂的过程，要求门店相关人员必须考虑到以下因素：产品每日的销售量；补货申请至送达门店的前置时间；商品的最低安全存量；商品的规定补货单位等。
在实际操作过程中，门店店长还要根据自己的经验和实际情况预测补货量。
进货作业流程进货作业是连锁药店依照各门店的“补货单”由公司总部、分公司或办事处的配送中心将商品送达并且验收完成的过程。
通常，进货作业流程应注意以下事项：进货要严格遵守各分公司或办事处所规定的进货程序；各个门店应先办理退货手续，再办理进货手续，以免让需退换的商品占用门店的仓位；验收后有些商品可根据需要直接上柜，有些商品则应先存入内仓登记后再上柜；进货验收主要核对产品品名、数量、规格，要与“补货单”一致，拒收不符合要求的商品；还要注意有否赠品搭配，有的话要一并查收。
退换货作业流程退换货作业可跟公司总部、分公司或办事处配送中心的进货作业流程相配合，利用进货回程顺便将退货带回。
退换货的原因一般有：质量问题、订错货、送错货、顾客明显反感的产品或明显的滞销品等。
在办理退换货作业时，要注意两点：一是退换商品要清点整理、妥善保存，一般应整齐摆放在商品存放区的一个指定地点；二是填写退换货单，注明数量、品名及退货原因。
1、从开始的挑选有资质的供应商，并且需确保品质达到要求。
2、降低采购的成本。
3、订单的追踪，以确保物料及时的到达公司，减少停工待料的现象。
4、缩短供货周期、降低库存。
5、对供应商考核。
说得再简单点：采购主要需做到“恰质、恰量、恰时”。
恰质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。
恰量：指的是恰当的数量。
在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。
恰时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。
采购员除了需对业务熟悉以外，还必须要具备很高的责任心，处处为公司着想,这样才算得上是一名合格的采购员。
责任心是做好工作的前提！进货的组织“正确、及时、经济”，在满足商品可供率的同时力争把库存压缩到最低量是进货的基本要求。
可分解为：进货的计划性即从总体角度把握合适的量和结构。
进货应顾及商家的容量限制，在计划控制下选择适合的商品结构、寻求合理经济的订货量，从而确立合适的库存总量和富有活力的商品构成。
品种的适销性 即以需定进，无论是新品还是补订的在销品都应有产出，要符合目标市场的需要。
通过市场凋研、销售预测(季节指数预测方法)了解市场，估算需求量，可增进商品的适销对路。
采购的及时性图书市场变化莫测，时不我待，图书进货必须注重时效，才能抢占先机、减少缺货损失。
操作的效率化即手段的先进性。
经营品种达几十万种的大型书城，图书进货工作极度庞杂。
如果不借助先进的技术手段，增强市场智能化分析和简化订货操作，容易挂一漏万，降低效率，同时使业务员淹没在机械化劳动中，束缚其市场开拓能力的发挥。
成本意识现代商品的价格因折扣、补助、付款方式、运输方式不同而可变性增强，采购成本的波动较大。
进贷时要有成本意识，要综合衡量采购定货成本(折扣为主)和运输、储存等物流成本的关系，找到最佳收益点。
新品的进货组织发现需求→描述需求(品质、数量、时间)→分析采购条件(供应商、价格等)→拟订并发出订单→订单跟踪或催货→接收验货→结帐→评估是进货的主要步骤。
但买方市场形势下，书商与出版商为加快对目标市场的响应速度，推出了“主发”进货形式，由出版商根据合同约定自主向书商发货，大大提高了到货尤其是新品引进的时效。
新品是书店参与市场竞争、吸引读者的关键部分。
“新、快、准”是进货准则，“新”是内容、“快”是速度、“准”是产出，三个字揭示了新品进货组织的两个着眼点。
以快取胜采取主发为主，自订为辅的方式可加快新品引进的速度，增强竞争能力。
主发依供应商业绩给予不同比例，实力雄厚、品牌效益显著的大社名社比例可达100％，尽量要求主发书为该供应商在本地区的首发。
但主发并不能取代业务人员在新品引进中的主动作用，采购员必须注意收集信息、捕捉市场热点，对市场成长性进行预测分析，以及时发现引进适销甚至畅销新品，减少时滞。
优胜劣汰去年1-10月某店退货新品有1487种，其中退货数量占收货数一半以上的467种，占31．41％，有十余个新品零销量，退货率100％。
从中可看出，新品引进要经筛选，不仅内容要新更要符合本地市场需要，有产出。
采取主发的方式，原则上只确保新书第一时间到货。
为控制主发新品的质量，可由书店根据本地市场特点、各供应商销售业绩及特色向供应商提供一份新书主发数量需求表。
表中详列新书主发情形和相应数量，由供应商结合图书特点按要求发货，特殊品种另行联系。
主发新书销售小于约定比例退货由对方负责，业务员对所管类别的新书主发质量有监督和调整的职责。
考核供应商和业务员时要将供应商的执行情况纳入指标体系，以达到事前、事后督促供应商和业务员重视主发质量的目的。
新品在试销期中要密切监控，销售前景好的及时补订，试销期满依销售数量和进销比归入相应等级。
销售不好的新品应分析原因，如果是书本身质量不高或已过时则清退，若是其他原因则加以改善，挖掘其潜力。
A 采购员的工作内容A-1搜集信息（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情。
（3）搜集有关供应商的资料。
（4）搜集有关替代品的资料。
（5）搜集有关品质及其他方面的资料。
（6）核定采购资金预算。
A-2询价（1）选择询价对象。
（2）询问价格。
（3）整理报价资料。
（4）选择议价对象。
A-3比价、议价（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。
（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。
（3）了解其他供应商价格是否较低。
（4）考虑价格上涨下跌因素。
（5）估算运费、保险费及关税。
（6）核对付款条件。
（7）比较交货期限。
A-4评估（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。
（3）供应商是否有必要办理售后服务。
（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
（5）是否需要开发其他供应商或外购。
A-5索样（1）索取样品。
（2）整理检验结果并进行比较。
A-6决定（1）选择适当的供应商。
（2）签订采购合约。
A-7请购（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。
（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
A-8订购（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
A-9协调与沟通（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
A-10催交（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。
（2）逾期未交货者应加紧催交。
（3）督促收料单。
（4）控制长期合同的交货。
A-11进货验收（1）进货的品质验收。
（2）进货的数量验收。
A-12整理付款（1）核对各种手续是否完备。
（2）发票抬头与内容是否相符。
（3）发票金额与请购单价是否相同。
（4）是否有预付款或暂借款。
（5）是否需要扣款。
如何做一名优秀的采购一、采购员（一）采购员的主要作用1、按照公司制定的规则去做采购工作。
每个公司都有自己的方针、原则、规矩。
沃尔玛公司的规矩就是与有良好背景的供应商合作做生意，不允许有损坏公司形象的事情发生。
2、了解顾客的需求。
作为采购员，当清楚自己公司的原则、方针后，首先要组的就是了解顾客的需求，利用一切机会调查、深入探讨顾客的需求。
3、寻找和选择最佳采购渠道。
作为好的供应商不仅有良好的商品，也要给一个好的价格。
作为采购员一定要选择一个低价格、好质量的进货渠道。
4、订立商品价格。
采购员采购商品时要十分清楚该商品竞争对手（同行）在市场上的价格。
同一种商品，你的价格过低于或过高于市场价格都是不正确的，要订一个合理的价格。
5、采购商品。
找到好的商品谈妥后，并马上买回来，让顾客在第一时间见到商品。
（二）采购员的工作目标1、商品：不管商场有多大，设备怎么齐全，装饰多么漂亮，这些都不足以吸引顾客，要想让顾客光临我们商场，一定要寻找、采购最好的商品放到商场来。
2、时间：要根据不同季节，特别是节假日采购不同商品。
因此，采购不同的商品把握好时间非常重要，尤其是那些对季节性非常敏感的商品。
3、地点：找到好的商品的同时还要找到好的采购地点。
同样的商品在不同的采购地点，会直接影响采购成本、商品价格等一系列问题。
4、数量：根据销售记录分析的结构，做出某种商品一次进多少的决定，是一个非常重要的环节。
不可多不可少，都了增加库存，占压资金，少了容易断档，影响销售。
5、价格：价格是采购工作中最关键的一环，以上四点做到了，但价格订错了，也就白白浪费了“苦心”。
订价一定要了解商品、了解对方，还要结合以上几点综合考虑。
以上五点可归纳为：在最佳进货区域内；寻找良好的商品；订下准确的数量；把握时间；确定一个合理的价格，以达到良好的效果。
（三）采购员的采购技巧1、商品组合（1）商品的广度和深度广度：同一类商品的不同品牌。
深度：同一种商品的不同规格。
市场上同一类商品有许多，但对于一家商场，没有必要把所有的品牌和规格都采购进来，要视商场的面积和分给本部门的面积，分到本部门的营业指标和销售数额来进行综合考虑。