excel函数Excel中高级讲义函数应用

Excel中高级讲义

目录

一.公式基础 (2)

二.统计、文本基本函数 (4)

三.日期、信息基本函数 (4)

四.逻辑函数 (4)

五.数据查阅函数 (4)

六.常用快捷键 (5)

七.常用编辑命令 (5)

八.格式(format)··················································错误!未定义书签。

九.关于打印及其他 ·············································错误!未定义书签。

十.财务函数 ......................................................错误!未定义书签。十一.数据库操作 ...................................................错误!未定义书签。十二.数据引用 (6)

十三.选择性粘贴(paste special) (7)

十四.数据的有效性（validation) (8)

十五.数据的保护（protection）................................错误!未定义书签。十六.图表基础 ......................................................错误!未定义书签。十七.双轴图表 ......................................................错误!未定义书签。十八.保存自定义图表类型( custom chart type) ............错误!未定义书签。十九.分类汇总与合并计算 .......................................错误!未定义书签。二十.数据透视表 ...................................................错误!未定义书签。二十一.高级函数 (8)

二十二.高级筛选与数据库函数 ....................................错误!未定义书签。二十三.自定义格式 ...................................................错误!未定义书签。二十四.列表功能 (9)

二十五.导入外部数据（import extenal data） (9)

二十六.使用窗体控件（forms）···································错误!未定义书签。二十七.方案、单变量求解 ··········································错误!未定义书签。二十八.创建模拟运算表（table）·································错误!未定义书签。二十九.使用规划求解（solver) ····································错误!未定义书签。三十.数据的统计分析 ·············································错误!未定义书签。三十一.宏代码的录制与学习 ·······································错误!未定义书签。

Excel 中级讲义笔记

一.公式基础

❖输入公式

–等号开头；函数后有一对括弧

–F2可以在编辑模式与输入模式切换

–公式中文本加引号。如：find(“T”,B4,1)

–使用函数向导：插入/函数(insert/function)

❖使用名称(name)

–定义名称：选取区域，名称框(name box)输入名

称，输入名称后一定按enter

–修改名称：插入/名称/定义(insert/name/define)

–批量定义名称：先选中范围(包含表头)，插入/名

称/指定(insert/name/create)

❖相对引用与绝对应用

–当公式复制时要考虑相对地址(A1)与绝对地址

($A$1)。$A1表示列绝对行相对；A$1行绝对列相

对

–绝对与相对地址的转换,在编辑栏选中地址，按F4 ❖在公式中输入多个不连续的区域时，可以使用逗号或按住ctrl键

❖使用公式审核工具栏

–工具/公式审核/显示公式审核工具栏

(tools/formula auditing/show formula auditing

toolbar)

–追踪公式引用

–公式求值fx

二.统计、文本基本函数

❖求和sum(区域）

❖计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域) ;

❖平均average(区域)

❖条件计数countif(统计区域，条件字符串)

❖条件求和sumif(条件区域，条件字符串，求和区域) ❖逻辑if(表达式，真值，假值)

❖从左边取字符串left(文本，取几个)

❖从右边取字符串right(文本，取几个)

❖从中间取字符串mid(文本，从第几个开始，取几个) ❖计算文本长度len(文本)

❖小数位数：round( 数字，几位小数）

❖If(条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果) 三.日期、信息基本函数

❖文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)

❖返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期)

❖根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)

❖是否是空格：Isblank(单元格地址)

❖是否是错误：Iserror(表达式)

❖是否是数字：Isnumber(表达式)

❖数字转文本：TEXT(0.2,"0%") 得到20%

❖文本转数字：VALUE("$1,000") 得到字符串的等价数字 (1000)

❖分类汇总函数：Subtotal(函数功能号，地址引用)

❖随机数函数：rand( )，返回0-1随机数

❖返回0-100的随机整数：int(rand( )*100)

四.逻辑函数

❖=IF(f6>=60,”pass”,”fail”)

❖And(express1,express2,¡¦,expressn)

❖or(express1,express2,¡¦,expressn)

❖not(express1)

❖=IF(C6>=90,"a",IF(C6>=80,"b",IF(C6>=70,"c","d"))) ❖=IF(AND(C6>=90,D6>=90,E6>=90),1,IF(AND(C6> =80,D6>=80,E6>=80),2,0))

五.数据查阅函数