加强企业制度建设打造优秀企业文化

加强公司制度建设打造优秀企业文化

企业文化是公司在长期的生产经营过程中，逐步形成并根植于员工心中独特的公司精神、价值观念、经营理念的集中反映，同时也是公司管理思想和行为方式准则的集中体现。公司制度文化作为企业文化的重要组成部分，是关乎企业文化能否健康成长的最关键的因素，只有把公司制度文化建设好了，才能打造出优秀的企业文化。制度的建设能够完善企业文化从公司管理实践来看，公司制度建设是形成优秀企业文化的基础。主要体现在三个方面。

第一，公司制度是统一员工思想和行为最可行的准则。企业文化的形成是管理思想、管理行为被员工接受，变成员工自觉行为并内化于心的过程。要实现公司可持续发展，需要不断更新观念，统一员工的思想，通过制定符合实际的制度，来发扬优秀企业文化，摒弃劣势文化，从而达到统一员工行为的目的。

第二，优秀企业文化的推进，也需要用制度进行固化。优秀的企业文化形成后对公司健康发展有着极大的促进作用，把文化的理念转变为具体制度强制推行，有助于统一全体员工的思想和行为，最终达到对企业文化认同的目的。

第三，制度建设和企业文化建设是一个循环闭合的过程。制度是企业文化的基础，文化是制度的升华。同时，企业文化的发展具有历史的局限性。一个阶段或者一个历史时期形成的文化具有先进性，但是随着时间的推移，这种文化可能不能适应形势的需要了，必须弘扬一种新的文化来取代过去的文化。所以需要通过制度的创新去改变，也就是以制度的设计和建设规范员工的行为。当遵守制度变成员工的自觉行为时，就形成了文化。这样，公司就会形成一种创新的文化。具体表示如下：制度（长期执行）—习惯（员工的自觉行为）—文化—理念（经过提炼，再实践）—制度（创新的制度）。可以看出，公司制度建设的过程既是制度的制定、执行和修改完善的过程，也是公司管理思想和理念、员工行为方式改变和习惯统一的过程，同时也是企业文化固化于制、内化于心的过程，是一个文化积淀的过程。因此，建设优秀的企业文化不仅要立足于制度建设，更要超越制度建设。

制度的制定要体现价值一项制度的优劣主要体现在它的应用价值，即是否有针对性,

是否有效，是否科学。具体要体现三个特性。

一是针对性。制定原则要符合公司实际，不能脱离实际空对空，既要把有利于公司发展的管理方式和行为准则制定成规章制度加以遵守，又要针对公司生产经营管理过程中出现的问题进行修正和防控，要将国家法律法规、上级政策精神和公司管理思想用通俗易懂的语言融入条款。

二是有效性。制度的有效性应体现在三个方面：首先是可操作，要按照公司实际，通过优化工作流程来提高制度的可执行性，让制度执行方便、简单、明了；其次是起作用，要注意制度执行的效果，真正能够在公司管理中起到作用；第三是要保持与企业文化的一致性，能够得到广大员工认同，防止流于形式，成为摆设。

三是公正性。业务主管部门在制定制度时，必须站在公平、公正的立场上，不能只考虑部门利益和个人利益，坚决防止和杜绝权力部门化、权力个人化。不能只体现领导意志，要体现责、权、利的有效平衡，坚持民主和集中相结合，坚持从群众中来到群众中去，使制度的制定更客观、更公正。必须避免和纠正制度只管别人不管自己的现象。

制度的执行要有刚性

制度制定的关键在于是否能够严格地执行和落实，只有严格执行和落实，才能发挥出制度应有的作用。

一要有普遍性。公司制度的约束性是广泛的，是针对所有员工的，无论是领导还是普通员工，在执行过程中都不能有例外。要加大执行制度执行的检查考核力度，及时纠正违反制度的行为，摒弃“老好人”思想，给予违反人员相应的处罚，最终形成人人都遵守

的良好局面。

二要有权威性。要注意维护制度的严肃性和权威性，无论是谁违反都必须给予严惩，真正让制度成为员工的行为底线。

三要有率先性。领导层对制度的遵守情况是决定制度执行成败的关键，领导干部必须身体力行，率先垂范。防止出现因为不了解制度而以言论代替制度、以批示代替制度，、职务大于制度的现象，破坏执行制度的严肃性。

制度的完善要有时限

制度是有时限性的，只有不断进行修订和完善，才能跟上时代步伐和公司发展要求，才能真正发挥制度在公司管理中的作用。

一要及时废止过时制度，淡化其在企业文化建设中的影响。制度的制定和执行有一定历史局限性，随着时间和形势的变化，陈旧的制度会影响优秀企业文化的普及，要分阶段、分时期对制度进行梳理和规范，不适合目前实际的制度要坚决给予废止，防止过时制度依然约束员工。

二要修订完善现行制度，强化其在企业文化建设中的影响。对于仍在执行并起作用的制度要不断强化，突出其在企业文化建设中的影响，对于部分不适合的条款给予修订，使之更完善，更符合观实际。

三要适时制定新的制度，提升其在企业文化建设中的影响。要不断研究公司管理中出现的新问题，分析形成的原因，探索解决的办法，并制定相应的制度给予规范，变成员工需要遵守的、新的行为准则。要加大对新制度的宣传力度，力求做到尽人皆知。通过制度的强制执行变成员工的自觉行为，最终形成创新的优秀企业文化。