房地产公司合同管理制度
房地产销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范房地产销售合同管理，确保销售业务的顺利进行，防范经营风险，维护公司及客户的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务，包括但不限于住宅、商业、办公等房地产项目的销售。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则，严格按照国家法律法规及行业规范执行。
第二章合同管理职责第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。
第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。
第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。
第三章合同签订与审核第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本，包括但不限于以下内容：1. 双方基本信息：甲方（公司）名称、地址、法定代表人等；乙方（客户）名称、地址、身份证号码等。
2. 房地产项目信息：项目名称、位置、面积、户型、价格等。
3. 付款方式及期限：首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。
4. 交房时间及条件：交房时间、交付条件、产权证办理等。
5. 违约责任及赔偿条款：违约情形、违约责任、赔偿方式等。
6. 争议解决方式：争议解决方式、仲裁机构等。
第八条销售合同签订前，销售人员应向客户明确告知合同条款，并取得客户签字确认。
第九条销售合同签订后，销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。
第十条法务部门对销售合同进行审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。
第四章合同备案与归档第十一条审核通过的销售合同，由销售人员填写《销售合同备案表》，并报送销售部门负责人审批。
第十二条销售部门负责人审批通过后，将合同及备案表报送法务部门备案。
第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档，并建立合同台账。
第五章合同履行与监督第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目按时交付。
第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项，并定期向销售人员反馈款项收付情况。
第十六条法务部门对合同履行情况进行监督，发现违约行为及时采取措施。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性，特制定本规程以规范合同管理活动，防范法律风险，保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门，负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程（一）合同立项与策划在房地产项目立项阶段，应制定合同策划方案，明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后，方可进入合同签订阶段。
（二）合同签订合同签订前，需进行资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法，符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核，确保法律风险可控。
合同审核通过后，按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
（三）合同履行与监管合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况，确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷，应及时采取措施解决，避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更，需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况，应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范（一）房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同，包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求，包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确，避免产生歧义和纠纷。
（二）合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制，包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险，应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育，提高全体员工的法律风险意识。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业，为了确保合同的合法性和有效性，甲方特制定本合同管理制度，乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”，是指甲方与乙方之间订立的，具有法律约束力的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时，应确保合同的内容符合甲方的要求，并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法，包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确，不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项，并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务，并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中，如发生纠纷，乙方应积极与甲方协商解决，并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密，不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施，确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求，将合同及相关文件归档保存，并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求，提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训，提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求，对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
融创集团房地产合同管理制度-2024新整理
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专业的房地产企业，为了规范房地产合同的签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的合法、合规和有效性，特制定本合同管理制度。
第一条合同签订1.1 乙方在签订合同前，必须向甲方提供相关的资质证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件，并确保所提供的文件真实、有效。
1.2 乙方在签订合同时，必须按照甲方的合同模板和要求进行填写，并加盖公章或者法定代表人签字。
1.3 合同签订后，乙方应当将合同原件交由甲方进行审核，甲方有权对合同内容进行修改或者要求乙方重新签订。
第二条合同履行2.1 乙方应当按照合同约定的内容和时间履行合同义务，如需变更合同内容，必须提前通知甲方，并经甲方同意后方可进行。
2.2 乙方在履行合同过程中，必须遵守国家的法律法规，不得从事违法活动。
2.3 甲方有权对乙方的履行情况进行监督和检查，乙方应当积极配合并提供必要的协助。
第三条合同变更和解除3.1 合同的变更和解除必须经过甲乙双方的协商一致，并签订书面协议。
3.2 乙方在合同履行过程中，如遇到不可抗力等因素导致无法履行合同，应当及时通知甲方，并按照甲方的指示进行处理。
3.3 甲方有权根据实际情况，对合同内容进行必要的调整和变更，乙方应当予以配合。
第四条违约责任4.1 乙方在履行合同过程中，如违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。
4.2 甲方在履行合同过程中，如违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。
第五条争议解决5.1 本合同的签订、履行、变更和解除等行为，如发生争议，甲乙双方应当通过友好协商解决。
5.2 如协商无果，甲乙双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院进行诉讼解决。
第六条附则6.1 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
甲方：融创集团乙方：各房地产开发商、供应商、合作伙伴签订日期：____年____月____日附件：合同模板及填写要求=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊的应用场合及增加的条款：1. 场合：房地产项目合作开发增加条款：- 项目合作开发的具体范围、权益分配和责任分担；- 合作开发项目的投资额度、资金注入时间和方式；- 合作开发项目的管理架构和决策机制；- 合作开发项目的风险承担和利润分配方式；- 合作开发项目的终止条件和后续处理方式。
房地产开发公司合同管理制度3篇
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范法律风险，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则：合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则：在合同管理过程中应有效防控法律风险，保护公司合法权益。
3. 效率优先原则：合同管理应追求效率，确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查，确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项：业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈，提出合同立项申请。
2. 合同起草：业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查：业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查，同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批：审查通过后，提交至总经理进行审批。
5. 合同签署：审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档：合同履行完毕后，合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应规范、清晰，明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控：业务部门应定期对合同履行情况进行监控，确保按时履行。
3. 变更管理：如合同需要变更，应经过审查与审批流程，确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时与法律顾问沟通，寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前，应对合作伙伴进行资信调查，降低合同履行风险。
2024版房地产的合同管理制度
2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章：合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章：合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章：合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章：合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章：合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章：合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章：合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章：合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章：合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章：合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章：附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章：签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程，确保合同的合法性、有效性和安全性。
1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
房地产开发企业工程项目合同管理制度
房地产开发企业工程项目合同管理制度一、背景为了规范房地产开发企业在工程项目合作中的合同管理，保证项目的顺利进行和各方利益的平衡，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于房地产开发企业在进行工程项目合作时的合同管理。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段在合同签订阶段，房地产开发企业应遵循以下流程：- 确定项目需求和范围；- 制定合同草案，并与合作方进行讨论和修改；- 经过内部审核，确认最终合同版本；- 双方进行正式签署。
2. 合同执行阶段在合同执行阶段，房地产开发企业应进行以下管理措施：- 设立专门的合同管理团队，负责监督合同的执行情况；- 定期与合作方进行沟通，确保项目进展顺利；- 进行合同变更时，需按照相关法律法规和合同约定的程序进行；- 对合同执行情况进行监督和评估，及时解决合同履行中的问题。
3. 合同结算阶段在合同结算阶段，房地产开发企业应遵循以下步骤：- 根据合同约定的结算方式和时间，按时向合作方支付款项；- 对合同执行过程中的成本进行核算，并与合作方进行结算；- 完成合同结算后，进行归档存档。
四、合同管理责任房地产开发企业应明确各个相关人员的合同管理责任：- 经营管理部门负责合同的起草、审核和签署；- 项目管理团队负责合同执行的监督和管理；- 财务部门负责合同的结算和成本核算。
五、违约责任及争议解决对于合同违约行为，房地产开发企业应按照合同约定和相关法律法规进行处理。
若发生争议，双方应协商解决；如协商不成，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
六、附则本管理制度的解释权归房地产开发企业所有，并根据实际情况进行必要的修订和补充。
以上为《房地产开发企业工程项目合同管理制度》的内容，如有更改或追加事项，将根据需要随时进行修订。
地产公司合同管理制度(3篇)
地产公司合同管理制度（3篇）地产公司合同管理制度（通用3篇）地产公司合同管理制度篇1为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本制度如下：一、新签合同新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。
二、劳动合同到期员工在合同到期的前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。
无意向与公司续签合同的员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。
三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。
四、合同年限1。
新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。
2。
劳动合同续签年限，由本人提出申请。
申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。
五、合同留存合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。
六、本制度由公司人力资源部负责监督执行。
地产公司合同管理制度篇2一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
房地产开发公司合同管理制度8篇
房地产开发公司合同管理制度8篇篇1第一章总则一、目的与依据为规范本房地产开发公司的合同管理活动，明确合同管理的责任与程序，提高合同管理效率，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属子公司进行的所有房地产项目的合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责公司设立法务部负责合同管理工作，其主要职责包括：审查合同条款、参与合同谈判、登记合同信息、监督合同履行等。
其他部门协同法务部完成合同管理相关工作。
四、合同管理职责划分（一）法务部：负责合同的合法性审查、格式审核及履行过程中的法律事务处理。
（二）相关部门：负责合同的立项、谈判、起草及履行过程中的具体事务处理。
（三）财务部门：负责合同的财务审核及合同款项的收付工作。
（四）总经理或董事长：负责重大合同的审批及合同执行过程中的监督。
第三章合同管理程序与要求篇2一、合同管理制度概述为了规范公司合同管理，防范法律风险，提高经济效益，特制定本房地产开发公司合同管理制度。
本制度旨在明确合同管理的目的、原则、范围及合同管理的基本要求和流程，确保公司合同的合法性、合规性和有效性。
二、合同管理制度的目的和原则（一）目的：规范公司合同管理活动，明确合同各方权责，保障公司合法权益。
（二）原则：坚持合法合规、公平公正、诚实信用原则，维护公司利益和声誉。
三、合同管理范围本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理，包括但不限于工程建设、土地购置、销售代理、材料采购等方面的合同。
四、合同管理制度的基本要求（一）合同文本应当符合法律法规的规定，表述清晰、准确、完整。
（二）合同签署应当经过合法程序，确保合同的有效性。
（三）合同履行应当严格遵守合同约定，确保合同的有效履行。
（四）合同风险管理应当做好风险预警和应对措施，防范法律风险。
五、合同管理流程（一）合同立项：各部门根据业务需求提出合同需求，提交合同立项申请。
房地产合同管理制度2024年通用
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX房地产合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方（出卖人）1.2 乙方（买受人）1.3 丙方（房地产开发商）1.4 合同相关术语定义第二条合同标的及描述2.1 标的物描述2.2 标的物数量2.3 标的物质量第三条价款及支付方式3.1 价款金额3.2 支付方式3.3 支付时间第四条交付及交付时间4.1 交付条件4.2 交付时间4.3 交付方式第五条质量保证及保修5.1 质量保证期限5.2 保修范围第六条权利义务及责任6.1 甲方权利义务6.2 乙方权利义务6.3 丙方权利义务6.4 违约责任第七条争议解决方式7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的变更和解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更和解除的程序第九条合同的生效、终止和续签9.1 合同生效条件9.2 合同终止条件9.3 合同续签条件第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限第十一条不可抗力11.1 不可抗力的定义11.2 不可抗力的后果第十二条税费承担12.1 税费种类12.2 税费承担方式第十三条辅助条款13.1 房地产中介服务13.2 物业管理第十四条其他条款14.1 合同附件14.2 合同修改和补充14.3 法律适用14.4 争议法律适用14.5 合同效力第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 甲方（出卖人）：指____________（公司名称），营业执照编号：____________，地址：____________，法定代表人：____________。
1.2 乙方（买受人）：指____________（姓名），身份证号码：____________，地址：____________。
1.3 丙方（房地产开发商）：指____________（公司名称），营业执照编号：____________，地址：____________，法定代表人：____________。
房地产开发公司合同管理制度4篇
房地产开发公司合同管理制度4篇篇1房地产开发公司合同管理制度一、前言房地产开发公司作为一个涉及众多利益相关方的行业，合同管理是公司运营中至关重要的一环。
合同管理制度的建立和执行，对于确保公司合规经营、维护公司声誉、降低风险以及提升工作效率具有重要意义。
本文将从房地产开发公司的特点出发，探讨合同管理制度的建立和执行。
二、合同管理的重要性1、合同是公司运作的基石合同是公司与外部各方进行合作的基础，是约束公司双方权利和义务的依据。
一份好的合同不仅能确保双方的权益，还能有效规范合作关系，保障业务的正常进行。
在房地产业中，因为涉及的利益相关方众多，一份完善的合同对于确保项目的顺利进行至关重要。
2、合同管理是公司合规经营的重要保障合同管理制度的建立和执行，可以帮助公司严格遵守法律法规和政策要求，规范公司行为，降低公司的合规风险。
尤其在房地产行业，因为各项政策的不断调整，一旦违规可能会造成严重后果，因此合同管理尤为重要。
3、合同管理是公司声誉的保证合同是公司形象和声誉的体现，合同的内容和履行情况直接关系到公司的信誉和声誉。
一旦出现合同履行问题，不仅会给公司带来损失，还会影响公司的信誉和形象，对公司未来的发展造成不利影响。
4、合同管理是提升工作效率的关键合同的签订、履行和管理涉及到多个部门的协同合作，如果没有有效的合同管理制度，容易出现信息不对流、责任不清晰等问题，导致工作效率低下。
通过建立合同管理制度，可以规范合同的签订流程，明确各个环节的责任，提升工作效率。
三、合同管理制度的建立1、明确合同管理的原则- 合法合规：所有合同必须符合相关法律法规和公司政策要求。
- 信守诚信：公司与合作伙伴签订的合同必须诚信履约，维护公司声誉。
- 风险控制：合同管理必须做好风险评估和控制，防范合同风险。
2、制定合同管理手册公司应当制定合同管理手册，明确合同管理的流程、责任分工、制度执行及验收标准等内容，确保全员了解并执行合同管理制度。
房地产公司合同管理7篇
房地产公司合同管理7篇篇1一、合同管理制度概述为了规范房地产公司的合同管理，提高合同管理效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
本制度旨在明确合同管理的基本内容、管理原则、合同执行、监督检查及法律风险防范等方面的要求。
二、合同的基本内容合同的基本内容包括但不限于以下几个方面：合同目的、交易对象、双方权利义务、履行期限、支付方式、违约责任、争议解决等。
合同条款应清晰明确，语言简练易懂。
合同文本应采用书面形式，并由双方签字盖章后生效。
三、管理原则1. 合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 公平原则：合同双方应在平等自愿的基础上签订合同，遵循公平原则，不得损害社会公共利益和他人合法权益。
3. 诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定，遵守商业道德。
四、合同执行1. 合同签订后，房地产公司应组织相关部门进行合同履行前的准备工作，确保合同顺利执行。
2. 合同履行过程中，公司应定期监督合同履行情况，确保合同内容得到正确履行。
3. 如遇合同履行纠纷，公司应积极与对方协商解决，必要时可寻求法律途径解决。
五、监督检查1. 公司应设立合同管理岗位，负责合同的审查、登记、归档等工作。
2. 合同管理岗位应对合同的签订、履行、变更和解除进行全过程跟踪监督，确保合同管理规范。
3. 公司应定期对合同管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
六、法律风险防范1. 公司应加强对合同签订方的资信审查，确保合作方的可靠性和信誉度。
2. 合同文本应请专业法律顾问进行审查，确保合同条款的合法性和有效性。
3. 公司应建立健全合同风险防范机制，提高员工法律意识，防范法律风险。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的修改和解释权归公司董事会所有。
3. 本制度与之前的合同管理制度有冲突的，以本制度为准。
八、合同文本示例（根据实际情况可选择使用）（一）商品房买卖合同（二）土地转让合同（三）建设工程施工合同篇2甲方（房地产公司）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（客户）：____________________地址：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________联系方式：____________________鉴于甲方是一家从事房地产开发与经营的公司，乙方有意购买甲方开发的房地产项目，双方经过友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的及背景说明甲乙双方共同确认本合同的目的是为规范双方在房地产交易过程中的行为，明确双方的权利和义务，保障双方利益，达成合法、公正、公平的交易。
房地产开发公司标准《合同管理制度》(带)
房地产开发公司标准《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强房地产开发公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发公司及其所属各部门、子公司、控股公司等（以下统称“公司”）。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行合同法律法规和公司内部管理制度。
第四条合同管理应当实行统一领导、分级管理、分工负责、协同配合的原则，确保合同管理工作的顺利进行。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作。
合同管理部门的职责（一）制定和修订公司合同管理制度；（二）指导和监督公司各部门、子公司、控股公司等合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为；（三）负责公司合同档案的建立、保管和归档工作；（四）处理公司合同纠纷，提供法律支持；（五）其他与合同管理相关的工作。
第六条公司各部门、子公司、控股公司等应当设立合同管理岗位，负责本部门、子公司、控股公司等的合同管理工作。
第七条合同管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉合同法律法规和公司内部管理制度；（二）具备一定的法律知识和业务能力；（三）具有良好的职业道德和保密意识。
第三章合同的签订第八条合同签订应当遵循以下程序：（一）合同承办部门或者个人（以下统称“合同承办人”）与合同相对方进行商务洽谈，达成初步意向；（二）合同承办人根据洽谈结果，起草合同文本，并提交合同管理部门审核；（三）合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见，并报公司领导审批；（四）合同承办人根据公司领导审批意见，与合同相对方进行协商，达成一致；（五）合同承办人与合同相对方签订合同，并报合同管理部门备案。
第九条合同签订应当符合以下要求：（一）合同内容应当明确、具体，权利义务对等；（二）合同文本应当使用公司规定的格式和范本；（三）合同签订应当采用书面形式，并由合同承办人签字或者盖章；（四）合同签订应当经过合同管理部门审核和公司领导审批。
房地产企业合同管理办法
**地产公司合同管理办法第一章总则第一条为维护公司利益，规范合同管理，特制定本办法。
第二条法律室为公司的合同管理部门，负责合同审查及合同审批、执行情况的检查。
第三条本办法所称合同包括合同、协议、招标文件(含答疑与澄清)、补充协议及变更合同条款的会议纪要、确认函等。
第四条合同经办人为合同编制部门成员，负责办理合同编制、审批及归档的相关手续；合同执行人为合同执行部门成员，负责合同履行的相关事宜。
第二章合同的编制与执行第五条各部门负责本部门职责范围内的合同编制和执行，详见下表：第六条编制合同时，有标准文本的，应在标准文本的基础上结合实际情况编制；无标准文本的，根据实际情况编制，并在合同完成审批后，由合同编制部门收集整理相关修改意见，建立标准合同文本库。
第七条合同经办人应综合项目实际情况、合同各方的沟通情况，拟定合同文本。
第八条合同执行部门应指定专人负责跟踪合同的履行情况，协调、督促合同的全面履行。
第九条合同执行过程中，发现合同的条款需改进时，合同执行部门应及时向合同编制部门反馈，合同编制部门应及时组织修改合同文本库。
第十条合同执行部门负责收集与合同履行有关的文件及材料，并及时归档。
当发生违约或预期违约时，合同执行人应及时向有关领导报告，共同寻求解决办法。
第三章合同的审批第十一条合同的审批按本办法附件流程执行。
第十二条合同有附件的，应将合同附件一并送审。
招标或议标的项目，在办理合同审批时应附中标通知书、招标文件和中标人投标文件中的设备型号清单一览表。
合同条款与招标文件、投标文件不一致的，合同经办人应在合同审批表中说明。
第十三条为加快审批流程，提高工作效率，合同审查人应尽快完成合同审查，每道流程的审查时间原则上不超过半个工作日。
第十四条合同审查人完成审查后，应在合同审批表中签名并注明完成时间，并应及时将审批件返还合同经办人。
第十五条合同完成审批流程后，由合同经办人综合各审查人及合同对方的意见，制作合同修订稿，交项目分管领导对修改内容作确认。
融创集团房地产合同管理制度监管2024年
融创集团房地产合同管理制度监管2024年合同目录第一章：总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章：合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 职责分工2.3 管理流程第三章：合同的起草与审查3.1 合同起草原则3.2 合同审查程序3.3 合同草案的修改与完善第四章：合同的签订与备案4.1 合同签订流程4.2 合同签订的授权管理4.3 合同备案制度第五章：合同的执行与监督5.1 合同执行的基本原则5.2 合同执行的监督机制5.3 合同变更与补充的管理第六章：合同风险管理6.1 风险识别与评估6.2 风险预防与控制措施6.3 风险处理程序第七章：合同纠纷处理7.1 纠纷处理原则7.2 纠纷处理流程7.3 法律途径的运用第八章：合同档案管理8.1 档案管理原则8.2 档案的收集与整理8.3 档案的保管与利用第九章：信息化管理9.1 信息化管理的目标9.2 信息化管理系统的构建9.3 数据安全与保密第十章：违规责任与处罚10.1 违规行为的界定10.2 违规责任的追究10.3 处罚的种类与程序第十一章：附则11.1 制度的解释权11.2 制度的修订程序11.3 其他事项签字栏审核人：签字：日期：批准人：签字：日期：签订地点：________________________________签订时间：___________________________合同编号_______第一章：总则1.1 制度目的为规范融创集团房地产合同的管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于融创集团及其下属公司所有房地产相关合同的管理。
1.3 基本原则合同管理应遵循合法性、审慎性、一致性和保密性原则。
第二章：合同管理机构与职责2.1 管理机构设置设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。
2.2 职责分工2.2.1 合同管理委员会职责2.2.2 法务部门职责2.2.3 相关部门职责2.3 管理流程明确合同管理的流程，包括合同的起草、审查、签订、执行、监督等环节。
房地产开发有限公司合同管理制度
房地产开发有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各类合同。
第三条公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理的基本任务是：确保合同的合法性、合规性、合理性，防范合同风险，保障公司合法权益。
第二章合同的签订第五条公司对外签订合同，必须明确合同签订人的授权范围。
未经授权，任何人不得以公司名义签订合同。
第六条签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
第七条合同内容应包括：合同当事人名称、地址、联系方式；合同标的；数量、质量、价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。
第八条合同签订人应按照公司规定，提交合同草案、合同审批表、合同当事人身份证明等相关材料，经审批后签订合同。
第九条合同签订人应妥善保管合同及相关文件，确保其完整性、保密性。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中，签订人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情况，签订人应及时报告公司并按照公司规定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中，签订人应密切关注合同履行情况，发现对方违约行为，应及时采取措施予以制止，并报告公司。
第十三条合同履行过程中，签订人应妥善处理合同纠纷，避免纠纷扩大。
如发生纠纷，应及时报告公司，并按照公司规定处理。
第四章合同的监督与检查第十四条公司设立合同管理委员会，负责对公司合同进行统一管理。
第十五条合同管理委员会定期对合同进行审查、监督和检查，确保合同的合法性、合规性、合理性。
第十六条合同管理委员会对合同履行情况进行跟踪管理，对违约行为进行查处。
第十七条合同管理委员会对合同纠纷进行协调、处理，保障公司合法权益。
第五章合同管理的法律责任第十八条签订人违反本制度的，公司有权解除其劳动合同，并追究其法律责任。
2023房地产开发公司合同管理制度正规范本(通用版)[1]
![2023房地产开发公司合同管理制度正规范本(通用版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/2dba1a20793e0912a21614791711cc7931b77886.png)
房地产开发公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产开发公司的合同管理制度，确保合同签订、履行和终止的规范性和安全性。
房地产开发公司在项目开发过程中，必须与各类供应商、承包商、投资者等签订合同，以确保合作关系的条理性和权益的保障。
本文档规定了合同管理的基本流程和操作细节。
2. 合同管理流程2.1 合同的签订房地产开发公司在与合作方签订合同前，必须进行充分的合同谈判和沟通，确保各方对合同条款的理解和达成共识。
合同签订流程如下：1.确定合同起草责任人和评审人，起草合同草案。
2.草拟合同草案，包括合同主体、履约义务、交付标准、费用支付方式等要素。
3.合同草案经过内部评审后，由相关职能部门提交给公司高层领导审批。
4.高层领导审批通过后，将合同草案发送给对方合作方进行审阅。
5.合作方审阅合同草案后，提出修改意见，并进行反馈交流。
6.双方在合同达成一致后，签署正式的合同文件，并备案。
2.2 合同的履行房地产开发公司在合同履行过程中应严格按照合同约定执行，确保各方权益的平衡和合作的顺利进行。
合同履行流程如下：1.根据合同约定，及时提供相应的信息和文件。
2.合同履行中的重要事项应标明时间节点，并进行监督和跟进。
3.如有需要，合同履行过程中可以进行变更、调整，但必须经过双方协商一致，并签订变更协议。
4.合同履行中的争议或纠纷应及时进行协商解决，如无法解决，可以通过仲裁或法律途径处理。
2.3 合同的终止房地产开发公司与合作方之间的合同在一定条件下会终止，终止合同需要经过相应的程序和流程。
合同终止流程如下：1.按照合同约定的终止条件，及时发出终止通知。
2.终止通知经过双方确认后，合同终止生效。
3.终止合同后，双方应清算相关款项，处理未完工项目，并进行相关备案。
3. 合同管理的职责和要求3.1 合同管理部门的职责合同管理部门是负责房地产开发公司合同管理的职能部门，其职责包括但不限于：•起草、修改合同模板和相关政策规定。
房地产合同管理制度4篇
房地产合同管理制度4篇篇1房地产合同管理制度一、引言随着社会经济的发展，房地产市场在我国的地位日益重要，房地产合同成为买卖房地产的主要方式之一。
然而，随之而来的合同纠纷也越来越频繁，这就要求建立完善的房地产合同管理制度，以保障合同的有效履行和消费者的利益。
二、房地产合同的基本概念房地产合同是指房地产买卖、租赁等交易行为中当事人之间签订的协议，明确了合同双方的权利和义务。
房地产合同一般包括买卖合同、租赁合同、房屋装修合同等。
三、房地产合同管理的重要性1. 保护消费者权益。
房地产合同管理制度可以明确消费者的权益，规范合同格式，防止合同陷阱，保护消费者合法权益。
2. 维护市场秩序。
房地产合同管理制度可以规范市场行为，减少合同纠纷，维护市场秩序的稳定。
3. 保障合同履行。
房地产合同管理制度可以规定合同的履行流程和责任，提高合同的履行率，保障当事人的权益。
四、房地产合同管理制度的建立1. 健全相关法律法规。
政府应加强对房地产合同管理的立法和监督，完善相关法律法规，明确合同双方的权利和义务，加强对违法行为的打击力度。
2. 建立合同登记制度。
建立房地产合同登记制度，将重要合同信息登记在公开数据库中，加强对合同履行情况的监督，提高合同履行的透明度和公正性。
3. 加强合同审查机制。
建立健全的合同审查机制，严格审核合同条款，预防合同纠纷的发生，保护消费者权益。
4. 加强合同履行监管。
建立合同履行监管机制，对合同履行过程进行监督和检查，及时发现并处理合同履行中的问题，确保合同的有效履行。
五、房地产合同管理制度的优势1. 提升行业信誉。
房地产合同管理制度的建立可以提升行业的管理水平和服务质量，增强市场竞争力，提升行业信誉。
2. 促进市场发展。
房地产合同管理制度的健全可以规范市场行为，降低交易成本，促进市场发展和健康竞争。
3. 维护社会稳定。
房地产合同管理制度的有效实施可以减少合同纠纷，维护社会秩序，促进社会稳定和经济繁荣。
房地产开发公司合同管理制度
房地产开发公司合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同审批1.合同申请：合同相关方向合同审批部门提交合同申请，包括合同内容、合同金额、合同期限等信息。
2.合同初审：合同审批部门对合同申请进行初步审核，确认合同内容是否符合法律法规和公司政策。
3.合同审批：经过初审通过的合同申请将提交至上级领导或合同委员会进行审批。
4.合同签订：合同审批通过后，相关人员按照公司的授权制度进行合同签订。
5.合同归档：已签订的合同将归档保存，确保合同的存档、查阅和备案工作得以有效进行。
2.2 合同执行与管理合同在签订后需要进行有效的执行和管理。
1.合同公示：将合同主要内容公示于公司内部，确保相关部门和人员了解合同内容和义务。
2.合同履约监控：设立合同履约部门，负责监控合同的执行情况，确保各方按约定履行合同义务。
3.合同变更管理：对于需要变更的合同，必须经过合同变更申请、审批和签订程序。
4.合同纠纷解决：对于合同纠纷，相关部门应积极介入并及时处理，确保公司的权益得到有效维护。
2.3 合同归档与管理合同归档是合同管理工作的重要环节，包括合同存档、查阅和备案。
1.合同存档：已签订的合同必须按照公司规定的归档要求进行存档，并建立相应的档案管理系统。
2.合同查阅：设立合同查阅机制，确保有合法、有权的人员可以随时查阅相关合同。
3.合同备案：在合同执行完毕后，相关部门应将合同内容归档备案，作为公司合规的重要依据。
3. 合同管理的责任与考核为了确保合同管理工作的有效性和高效性，需要明确相关人员的责任和考核制度。
1.合同审批部门负责合同审批环节的有效运行和管理，对其工作进行评估和考核。
2.合同履约部门负责合同执行和履约过程的监控和管理，对其工作进行评估和考核。
3.合同管理部门负责合同存档、查阅和备案工作的有效推进和管理，对其工作进行评估和考核。
4. 结语。
房地产合同管理制度
房地产合同管理制度房地产合同是一种重要的法律文件，在房地产交易中扮演着重要的角色。
它规定了买卖双方的权利和义务，以及房屋的交付、收款、保修等方面的具体要求。
在房地产市场的大环境下，如何管理好房地产合同对于保障客户利益，维护企业形象具有重要意义。
一、建立健全房地产合同管理机制1. 建立完善的房地产合同管理制度。
房地产企业应制定合同管理制度，规范合同的签订、履约和管理等环节，明确各职能部门的职责。
2. 建立标准合同模板。
房地产企业应根据相关法律法规和企业实际情况制定合同模板，并及时更新，确保合同内容与法律法规相符合，并提高办事效率。
3. 加强合同审核。
房地产企业应加强对合同的审核，对于新型、复杂及高风险的合同应进行仔细分析，并进行上级领导的审批。
4. 加强对合同执行的监督管理。
房地产企业应通过建立信息化系统设备，及时监督合同执行情况，对于违约行为要及时采取纠正措施，保护客户的合法权益。
二、加强房地产买卖合同管理1. 规范合同的签订。
房地产企业应将房屋信息准确全面地反映在买卖合同中，明确交付的方式、时间、地点等，做到交付明确、保底清晰，避免交付纠纷。
2. 制定严密的收款管理制度。
房地产企业应建立收款管理制度，规范收款流程、账户管理，防范收款风险。
3. 加强对房地产买卖合同履约的监督管理。
房地产企业应及时与客户沟通，协调解决合同执行过程中产生的问题，尽力做好客户服务工作，增强客户满意度。
三、加强物业管理合同管理1. 规范合同的签订。
房地产企业应将物业管理服务范围、服务标准、服务费用等明确写入合同，使客户能够明确自己的权利和义务。
2. 加强对物业管理服务的监督管理。
房地产企业应对物业服务的执行情况进行定期检查、评估，发现问题及时进行整改和改进措施。
3. 加强物业服务监管。
房地产企业应加强对物业服务提供商的管理，定期对物业企业进行质量评估，并对服务提供商的业绩进行考核。
四、加强客户投诉管理1. 建立客户投诉管理机制。
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第一章总则第一条为加强许昌嘉苑房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条综合部合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档；7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
第八条合同承办部门的主要职责:1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第九条合同承办人的主要职责:1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查；4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况;5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档；6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十条合同管理员的主要职责：1、贯彻实施合同管理办法；2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订；3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；4、检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题；5、对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告；6、参加处理本部门合同纠纷;7、负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。
8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理；9、每季度向司法办汇报合同管理工作,送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第三章授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同:1、公司法定代表人；2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。
法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。
第十三条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权,也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4、对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;5、负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。
第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。
第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。
第十九条期间授权委托制,即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。
具体程序为:经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查,经总经理批准和授权后,对外签立合同。
第四章合同审批权限第二十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。
合同标的在10０万元以下的，授权总经理审批。
第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时,必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。
第五章合同审查第二十二条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。
第二十三条合同审查的具体程序为：1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书；2、然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。
3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。
第二十四条需重点审查的内容包括：1、对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。
2、经营范围:合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书；3、代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明;4、履约能力：具有支付、生产、技术能力。
必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力;5、履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
6、合同内容（1）合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;（2）合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;（3）双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；（4）合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；（5）是否存在无效条款。
（6）签约双方的用章是否为合同专用章。
7、合同文字（1）合同用语是否规范；（2）文字表达是否确切无误。
8、合同的经济效益（1）预计取得的经济效益和可能承担的风险;（2）合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第二十五条在合同审查时,根据公司的实际，应注意的事项:1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。
2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的５％，且必须在质保期满之日一次性付清,以上内容国家、行业有规定的依规定。
3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。
4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。
5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定：（1）我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;（2）我方为供方,在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”；（3）我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地,在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;（4）在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。
第二十六条审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。
第二十七条办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重大错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书,并与合同对方当事人取得联系，直到修改意见达到统一为止。
第二十八条负责审查合同的部门和员工,因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查,致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小,承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。
第二十九条审查完毕后,负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。
第六章合同的签订第三十条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确,用语确切,手续完备，程序合法。
第三十一条合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。
未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同,由承办人承担责任。
法人授权委托书由办公室负责办理。
第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同,都必须采取书面形式;凡标的额在１0万元以上虽能即时结清的重大合同,也必须采取书面形式。
当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。
第三十三条凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时,对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查,必要时可以进行修改。
无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。
合同承办人不能自拟合同文本。
第三十四条公司合同的签订审批的常规流程如下:1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同（草案)并填写“合同审批表”;2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见；3、办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见;4、财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;5、如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查,并签署意见;6、分管副总对合同进行审查,并签署意见;7、在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批；8、合同标的在100万元以上的,须经董事长审批。