自考人力资源管理工作分析简答题

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1.工作分析面临的挑战?P6.

答:1>工作分析者面临的挑战;2>组织体系面临的挑战;3>工作面临的挑战;4>工作条件的变化。

2.工作分析发展的趋势?P8

答:1.工作分析的战略化;2.工作分析信息来源的扩大化;3.工作分析技术的信息化;4.

对客户进行工作分析;5.角色说明书取代岗位说明书。

3.从组织角度,我们可以从以下几个方面来理解工作?P16

答:1.工作是組織最基本的活動單元;

2.工作是相對獨立的責權統一體;

3.工作是同類崗位(職責)的總稱;

4.工作是部門,業務組成和組織劃分的信息基礎;

5.工作是個人進入組織的中介;

6.工作與組織相互支持。

4.工作分析在企业管理方面的意义?P21

答:1.工作分析是企业树立“核心人本价值观”,实现有效激励,进行现代化管理的客观需要;2.工作分析是企业战备传递的桥梁,是提高企业核心竞争力的重要手段;3.工作分析有利于实现量化管理;4.工作分析有助于职业化管理,实现管理的科学化,规范化和标准化;5.工作分析是企业文化建设的基础;6.工作分析时企业重组不可缺少的部分。

5.工作分析的特征?P28

答:1.工作分析是以岗位为基本的出发点的;2.工作分析是一个系统的调查,分析,评价的过程;3.工作分析要求全员参与;4.工作分析是一个动态过程

6.对工作分析任职的误区?P33

答:1.过于重视工作分析的技术,轻视工作分析过程中的管理理念;2.单纯重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程;3.无视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套;4.只重形式不重应用;5.只注重对企业现状的描述而忽略对企业未来发展的前瞻性调整。

7.访谈法运用的原则?P41

答:1.与主管密切合作;2.必须尽快的与被访谈者建立起融洽的关系;3.访谈时尽力避免谈论“人”;4.设计一份具体的指导性的问卷或提纲;5.在进行群体访谈时必须有直接主管人员在场;6.对没有规律的工作方式的内容进行一一列举;7.在访谈完成之后,要对数据进行核查和核对。

8.问卷调查法的操作实施?P49

答:1.問卷設計;2.問卷試測;3.樣本選擇;4.問卷發放及回收;5.問卷處理及運用. 9.数据分析法的优缺点?P61

答:优点:1.成本较低;2.工作效率较高;3.能为进一步工作分析提供基础数据和信息。

缺点:1.缺乏灵活性;2.一般收集到的信息不够全面,尤其是小型企业或管理落后的企业,往往无法收集到有效,及时的信息。

10.观察法应用的要求?P62

答:1.注意所观察的工作应具有代表性;2.观察人员在观察时尽量不要引起被观察者的注意;3.观察前应确定观察计划;4.观察时思考的问题应结构简单,并反映工作有关内容,避免机械记录;

5.在使用观察法时,应用适当的方式将工作分析人员介绍给员工,使之能够被员工接受。

11.观察法工作分析的程序?P63

答:1.观察的准备阶段;2进行观察;3.进行面谈;4.合并工作信息;5.核实工作描述12.观察法的缺点?P65

答:优点:1.全面性;2.手段多样,效率较高。

缺点:

1.干扰工作正常行为或工作者的心智活动;

2.无法感受或观察到特殊事故,如果工作本质上偏重心理活动,则观察的成效有限;

3.要求观察者有足够的实际操作经验;

4.不能得到有关任职者资格要求的信息;

5.不适用于工作循环周期长,脑力劳动等工作。

13.PAQ收集了哪几类信息?P71

答:1.信息来源:工人从哪以及如何获得执行工作所需的信息;

2.智力过程:执行工作所涉及的推理,决策,计划和信息处理活动;

3.工作产出:工人执行工作时所使用的身体活动,工具以及方法;

4.人际关系:执行工作所要求的与他人之间的关系;

5.工作背景:执行工作的物理和社会背景;

6.其它职位特征:除了那些已经提到的与工作相关的活动,条件和特征。

14.工作分析法的选择,企业需要考虑哪些因素?P95

答:1.工作分析的目的;2.成本;3.工作性质;4.待分析的工作样本数量;5.分析对象15.组织内部环境有哪几种?(每种环境注意名词解释)P104

答:1.组织战略目标;2.组织文化;3.领导者的风格;4.员工;5.正式与非正式组织16.岗位的特征?P124

答:1.岗位是客观而非主观的;

2.岗位的设置是以“事”为中心,即“因事设岗”;

3.为实现岗位自身的功能,需要合理的人员配备。

17.岗位的组成要素?P125

答:1.工作;2.岗位主持人;3.岗位职责与职权;4.环境;5.激励和约束机制。

18.岗位调查的意义?P129

答:1.岗位调查是业务流程优化的基础;

2.岗位调查是组织架构优化的基础;

3.岗位调查为工作分析提供基础信息和资料;

4.岗位调查为组织管理相关决策提供依据;

19.岗位调查的内容?P130

答:1.岗位设置目的,地位和作用;

2.岗位的职责和权限;

3.岗位之间的关系;

4.岗位的任职资格和条件;

5.岗位工作环境。

20.岗位调查的方法?P131

答:资料分析法,现场调查法,问卷调查法,工作参与法和访谈法

21.岗位设置的主要影响因素?P134

答:1.业务流程;2.技术水平;3.客户要求;4.员工能力;5.成本压力;6.竞争对手的做法。

22.定编定员的原则?P138

答:1.以工作为中心;2.以现状为基础;3.工作效率原则;4.科学性原则;5.合理性原则;

6.岗位,人员比例关系协调原则。

23.定编定员的方法?P140

答:1.效率定编定员法;2.设备定编定员法;3.工作岗位定编定员法;4.比例定编定员法;

5.职责分工定编定员法。

24.工作描述的内容?P150

答:工作描述的内容主要包括:工作任务,工作责权,工作关系,劳动强度,工作活动和程序,职业条件等。

25.在组建工作分析小组时需要注意的问题?P157

答:首先,在对工作分析人员进行选择和匹配时,要对整个组织的工作分析活动有一个通盘的考虑;

其次,在成立专门的工作分析小组的同时,还要明确小组成员各自的职责;

最后,工作分析小组的人员数量视情况而定。

26.对工作职责进行描述必须注意哪些问题?P177

答:1.以成果为导向,而非过程为导向;

2.注意完备性和稳定性;

3.每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果,不允许职责与职责之间的交叉与

重迭;

4.必须尽量避免使用任职者或其上级不熟透的专业化术语;

5.当存在多个行动或对象时,对可能引起歧义的一定分别表述,必须尽量避免使用模

糊性的动词和数量词。

27.工作说明书的动态调整要经过哪几个步骤?P199

答:1.根据工作分析规范和经过分析处理的信息草拟“工作描述”和“工作規範”;

2.將草拟“工作描述”和“工作規範”與實際工作對比,根據對比的結果決定是否需

要進行再次調查研究,修正“工作描述”和“工作規範”;

3.形成最終的“工作描述”和“工作規範”;

4.將“工作描述”和“工作規範”應用于實際工作中,并注意收集應用后的反饋信

息,不斷完善“工作描述”和“工作規範”;

5.對工作分析本身進行總結評估,將“工作描述”和“工作規範”歸檔保存,為今後

的工作分析提供經驗與信息基礎。

28.工作说明书编制中存在的主要问题?P202

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