制作完美投标文件其实很简单

评分细则
商务技术
商务评分一般包括资质文件、业绩要求、付款账期、交期、人员 情况、财务状况等 技术评分一般包括技术方案、参数、性能指标、质保期、培训及 售后服务方案、维护响应时间等内容
价格部分
唯一报价（部分投标项目有二次报价），占评比重较大。投标书 中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容。
01
准备阶段
研读招标文件 必要提供资料
摘抄重要内容 不明确条款
商务技术符合性 编写分工日程表
研读招标文件
招标人是哪个单位? 潜在竞争对手有哪些？
01
02
03 04
哪些是控标点? 哪些要求我司达不到?
摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完 整性
框架结构 编写技巧
目录编排 编写禁忌
投标书的基本要求
帮助与评标者沟通
考虑到评标专家一般都具有较好的 01
学术经验，其中很多还是教授、专 家，投标的语言要针对读者的阅读
习惯为好
对招标书作出响应
要特别注意投标需求书的细节要求， 03
一般甲方不会随便写出某种要求， 出现这种情况一般是甲方非常需要
潜在投标人说服自己提出的需求
70% 30%
引导专家对投标人标书进行评分，对专家来说，投标人的投标书就是个产品，既然是产品，就要重视用户体验， 得站在专家角度来考虑问题，面对那么厚几大本文件，得让他容易找到他要找的内容才行。
编写技巧
资质证明
经营范围与投标的一致性，纳税、 01
纳税、社保都合法法规的缴纳
偏离表
04 硬性商务条款，付款等商务响应
体现投标人思路和想法
02 投标之前一定要理清楚整体思路及
项目方案售后的想法，必要的标前 会和预评估也是需要的
对客户需求做出响应
04 很多客户的需求并没有太明确的体
现在招标文件，这个时候如果表述 说明非常详细和具有针对性对于评 标专家是非常具有说服力的
框架结构
标书框架搭建
评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字， 因此一定要严格按照招标书的格式进行，逻辑结构 和语言一定要清楚、明了。必要的时候要专门以不 同纸张进行部分区分，以便于专家在不同服务商之 间进行对比。
01
OPTION
02
OPTION
03
OPTION
04
OPTION
目录页
准备阶段
字斟句酌，吃透标书
制作阶段
结构清晰，资料周详
审查阶段
逐项核对，交叉检查
收尾阶段
规范文件，注重细节
招标方式
任何一种招标方式都存在优点和不足，在进行项目筛选时，必须考虑各种招标方式的 利弊及具体项目的自身特点。
公开 招标
邀请 招标
编号与名称是否正确
02
检查报价、数量单位：注意报价的货币单位，数量
单位投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价
是否是一个有效报价
03
资质证书：是否过期，内容是否与携带原件一致，
证书是否齐全
04
业绩案例：是否达到要求数量，金额，附件合同是
否清晰
05
投标保证金：投标保证金金额，打款单位，打款方
公司简介
突出与项目相关的内容 02
技巧
售后服务
05 前后一致性，侧重点
业绩案例
注意合同金额、时间是否要体现， 03
原则上体现高价，证明文件
本地化服务
06 补充营业执照及租赁合同
编写禁忌
禁忌
结构混乱 低级错误 前后矛盾 答非所问
01
目录结构混乱，无逻辑、各自为政，严重偏离招标要求 的框架结构，评标人很难找到对应评分点
01
投标限价
02
开标时间、地点
03
投标保证金金额及递交时间
重点内容
04
05
开标现场携带原件资料、样品 需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ技术
产品参数规格满足情况
参数
资质
不明确条款
前后矛盾？
低级错误？
条款内容混乱？
条款内容产生歧义？
01 商务资质 02 检测报告
目录
目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致； 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首 页）、标题一致，页码是否连续
排版
图片是否清晰或歪斜，朝向是否 一致； 图表是否美观合适；
格式
文本格式、字体、字号，是否按照招标文件的要求 编辑； 页眉、页脚是否正确
检查商务标部分
01
项目编号与名称、投标人名称：投标文件整篇项目
02
出现与项目不相干的内容（如其他项目或其他客户名称， A项目的投标书的页眉出现B项目的名称）出现诸如错字
03
很多项目标书由几个人共同完成，会出现前后叙述不 一致的情况
04
废话太多，语言啰嗦、言之无物，对招标文件提出的条款 没有做到真正理解
03
审查阶段
检查框架结构 格式排版规范
检查商务标部分 检查技术标部分
分享人：***
分享部门：***部
序言
投标工作就像是一个系统工程。一份好的投标文件制作需要花费大量的心 血，做到“每分必争、每点必琢、每字必细、每项必精、每人必忙、每疑 必究”，特别是规模大、要求高、竞争激烈的投标项目，必须让整个项目 在脑子里运转一遍，考虑项目运行的方方面面。做一份投标文件，就是经 历一个项目从开工到安装验收的整个过程。
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
03 保证金凭证 04 业绩合同
编写分工日程表
明确时间节点，分清轻重缓急，及时完成对应时间点任务，确保投标文件有足够的整合及审查时间。
项目负责人
保证金、报价、账期确认
标书制作人
标书编制、参数确认
标书审核人
资料补给、标书审核、封装
02
制作阶段
基本要求 评分细则
01
02
03
商务 投标函；公司资质；公司简介，财务 审计；人员社保，业绩资料，荣誉证 书等…
技术 产品规格书；检测报告； 技术响应表；售后服务方 案
报价 开标一览表；分项报价明细表； 交期；质保期
框架结构
框架结构
目录
目录编排
1
标题一
2
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目 录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密 的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关键 点，还能从中得到产品的重要特色和投标方的主要知识 技能基本信息。
检查框架结构
投标组成
投标格式
评分细则
投标文件初级框架，是 否漏项
部分内容在投标组成中 会有缺失
投标组成并不能覆盖所 有评分内容，是否遗漏
框架架构担当了整个标书的主干部分，支撑具体内容，只有主干完整毫无缺失才能让枝干内容 更加丰富完整。
格式排版规范
封面
封面格式是否与招标文件要求格式一致； 明投标人名称是否已填写