物流配送中心的信息管理系统及可行性分析

三、经济方面
本系统的开发成本、设备成本、运行成本等总计二十 一万三千五百，通过预测，预计总体效益将达到四十九 万六千八百，收益相当可观。由此可见，从经济效益方 面来看，此系统能为企业带来不小的利润，较为可行。
综上所述，此系统无论是在管理方面，技术方面还是在 经济方面，无论是在现在还是可预见的未来，都具有较 高的可行性。
收益分析：
投资回收期：T=F/N= 1797500/10000000=0.179年 分析结果： 根据系统的目标，此方 案符合标准
社会效益和环境效益
从整个社会的角度来讲,配送信息系统可以减少社 会车流总量,减少闹市卸货妨碍交通的现象,改善交 通运输状况;通过集中化处理, 有效提高车辆的装载 率,节省物流处理空间和人力资源,优化行业营销体 系，又可降低交易成本，减少各物流企业间的恶性 竞争。提升商业物流环境进而改善整体社会生活品 质。在环境上可减少噪音尾气排放，降低空气污染。
（3）网络方面：在公司配有无线网络设 备，在公司网络辐射的范围内都能享受无 线宽带网络，服务于公司信息系统设计， 完善公司服务网络，提高工作效率。 （4）技术力量：公司物流信息系统完备， 技术人员有总监副总监各一人，和四名员 工，共六人团队负责公司日常网络技术工 作。公司网络信息系统的开发我们主要采 用外包，由本公司技术团队和专门公司合 作完成。
二、 开发费用 人员工资 ：外包人员： 90*5*1000=450000元 网络科研部： 90*6*600=324000元 总计： 774000元 注：90为开发的天数 5/6 为开发人员数量 1000/600开发人员平均日工资 三、 运行费用 ： 5000 （每月运行费用） *3（系统运行时间） =15000 四、 培训费用 ： 3000（讲师每小时培训费用 ）*5（培训所需时间 小时）=15000 总计 1797500元
项目的预期功能
（一）
接收订单：
1.新系统的开发使得客户可以直接通过网络平台进行 订货，包括客户名称、系统自动生成的客户代码、订货年月 日、订货商品数量、到货希望日期、到货地点、到货时间、 包装形态。 2. 同时，该系统可以自动生成客户文档，(即使客户第 一次使用此平台进行订货）文档包括客户名称、系统自动生 成的客户代码、客户的订货频率与批量。 3.系统同时可以自动判断客户等级。从而有利于判断客 户送货的优先级别。
总结 管理方面
418大型连锁超市配送中心信息系统可以提高企业的管理水平和配 送效率，优化物流的管理流程，完善企业的规章制度，提高人员的 服务水平和素质。由此可见，实行此系统具有一定的必要性、前瞻 性、战略性。
技术方面
1.系统功能与层次 本系统的功能数量包括以下10种：业务管理、统计查询、库存盘点、 库存分析、库存管理、库存货物保质期报警、货位调整、账目管理、 条码打印、推行共同配送。其中，库存货物保质期报警和条码打印 属于难度较低，管理层次要求也相对较低的功能项目；业务管理、 统计查询、库存盘点、库存分析、货位调整属于难度居中，对管理 层次要求也居中的项目；库存管理、账目管理、推行共同配送是较 高难度，所以要求管理人员要有较高的知识水平和较强的业务能力。
公司主要负责人介绍： 郝菲、郑倩（系统简述，项目功能） 胡宁（技术可行性分析） 闵晓茹（经济可行性分析） 国瑀、董婷（项目预计社会效益和环境效 益和结论）
系统简述： （一）公司简介：
418大型物流配送中心是国内著名上市公司，自1997年 开始重点发展连锁超市业。主要配送超市所需的各种产 品。目前，公司共有连锁网点总数551家，其中仓储超市 网点104家.418集团非常重视物流中心的建设，其配送中 心占地面积130亩，总建筑面积3.5万平方米，拥有近100 个装卸货口，库存金额可达5000万元，除满足418自身 500余家超市门店日常配送外，可面向社会满足600080来自百度文库0个品种配送。
2.系统的质量 本系统的推行具有较高的正确性，如它可以将超市订单自动整 理并按区域进行分类；还具有较高的通用性，如本系统适用于 本公司旗下的每一个配送中心；这套系统的实行有效地提高了 企业的效率，如这套系统可以对拣货单进行自动打印，既节省 了人力也为企业节省了成本，大大提高了企业的效率。 3.系统的安全性和保密性 本系统只供配送中心内部人员使用，每个进入本系统的员工必 须凭借本人唯一的工号及密码才可进入，非配送部门员工不得 随意进入和更改系统内数据，通过多种手段保证系统的安全与 机密。 本系统的功能项目大多数属于中低层次要求的管理，易于操作； 系统的正确性、通用性、效率都很高；此系统的安全性和保密 性也是非常完备的；由此可见，此系统在未来具有一定的可行 性。
经济可行性分析
费用总结： 费用总结： 一 设备费用 1 硬件费用 计算机主机设备 2600元*30台=78000元 (2600是单位计算机价格 30为计算机数量) 网络设备 8500元/年 机房设备 5000元/年 传送带设备 820000元 2 软件费用 操作系统软件 23000元 开发工具软件 16000元 数据库软件 18000元 文字处理软件 10000元 服务器软件 15000 元
同时，出现货物突发状况需要进行部分替代时， 在货架之间有立体的自动拣货装置
（四）流通加工 同样的产品但是客户会有不 同的包装要求，所以在流通加工 的时候会根据产品做不同的包装。 对于同一条传送带会有不同 的区域，分为A、B、C、等。但 是客户对包装的需求都是它们的 不同组合。 不同的客户有不同的订单号， 根据对订单号的扫描，可以通过 传送带上的装置直接改变产品的 加工区域。完成不同客户的不同 需求。
（二）订单整合： 该系统会根据不同的标准对订单进行整合，包括 按地域整合、按送货时间整合、按客户重要性整合等等 订单整合完毕后直接会通过该系统将控制分拣任 务。 （三）分拣： 该系统的实现需要大规模的传送装置以及自动化 设备作为基础。 货架装有电子装置并可以被该系统直接控制。当 订单整合完毕后系统直接将该货架所需要提供的产品型 号及数量确定，当系统点击开始拣货时，货架上的自动 装置将产品推到传送带上。 然后，传送到一定阶段会 将产品直接放到标准的传送带专用箱
（二）对原有系统进行分析
1.接收订单： 对客户的行为无法控制，客户主要通过传 真和电话的方式进行订货。花费成本高且错误 率高并且不易记录。无法与客户建立长期合作 伙伴关系。平均每月的出错率达到12.6%
2.订单的分类整理及拣货： 我配送中心将客户的订单通过配送管理软件进 行整合，通过该软件控制货架的指示灯，工作人员再 进行下一步的人工拣货。人工拣货出错率达到9.7% 为企业带来潜在的损失是30% 3.流通加工及配送计划的制定 我公司不具备流通加工功能，无法满足客户的需 求，造成客户的丢失。我公司具有配送计划制定管理 软件但无法满足多样化的客户需求 4.对货物的跟踪： 我公司不具备对货物查询以及跟踪货物的功能。
（七）跟踪管理与查询功能 该软件可以直接输入订单号，从而查 询到订单的位置，方便客户的查询。
技术可行性
（1）硬件方面：在办公室统一配备联想一体电脑， 双核D525，2G内存，显示器18.5英寸，输入设备 联想光电鼠标，联想人体工学键盘。 打印机 传真机 （2）软件方面：windows 7 / windows xp wince plc Access数据库
项目的预期目标：
1.通过此系统的开发使订单的错误率降低至零客户档 案的建立提高客户的忠诚度。 2.通过系统以及传送带的使用使拣货效率提高74% 3.流通加工功能的建立满足客户需求提高客户数量。 4.配送计划实施系统节约37%的成本。 5.跟踪管理功能将意外事故的亏损降低至5.0% 6.此系统的应用使公司在3个月内收回开发系统成本， 在未来11个月内盈利为原来的78%
（五）配送计划的制定 根据客户的重要性以及到货时间与地点等客 户要求，考虑配送中心的经济原则，由系统自动生 成最佳的配送路线。 同时，客户可以在签单的时候对本次送货进 行评价，这些信息会自动进入该系统。以便提高配 送中心的效率。 （六）装车 根据订单，在传送带的出口处等待的是合适的 车型。以减少装卸搬运所需要的时间。