世联地产进场管理制度

关于华北区域分公司各项目文件提交销售管理部归档的要求

一、存档文件明细列表

请以下列要求进行文件归档管理，若因客观原因无法归档或需延迟归档文件，请填写好《项目资料延迟或免提交申请单》由项目所属经营单位总经理和生产线总经理签字批准。

项目提交销售管理部存档文件

提交时间提交内容提交要求提交人

进场时

进场通知单签字版项目经理项目销售前责任确认书签字版项目经理代理销售期限起算确认书盖章原件项目经理销售手册（含之后的补充说明）盖章原件项目经理

项目发售时

价格表（含过程中的调价）盖章原件项目经理付款方式及折扣（含过程中调整）盖章原件项目经理委托代理房号明细表（含过程中调整）盖章原件项目经理房地产买卖合同及附件（含过程中调整）盖章复印件项目经理土地使用权出让合同及补充协议盖章复印件项目经理投资/规划/施工/预售许可证盖章复印件项目经理发展商营业执照盖章复印件项目经理

工作交接时项目经理工作交接单（若涉及工作交接）签字版项目经理项目入伙时入伙通知单（若涉及入伙）签字版项目经理

撤盘时代理工作终止确认书盖章原件项目经理代理项目撤盘通知单签字版项目经理

二、提交文件要求详细说明：

●以下存档文件均需按照时间制作存档目录；

●以下存档文件有变动时项目经理或指定负责人务必在变动当日提交邮件至销售管理部确

认，邮件命名【2010-11-2_(XX项目)_XX存档资料变动说明】，并于每月末30日前提交资料变动汇总表（务必项目经理签字确认后）留存销售管理部；

●如项目经理未达到一项扣200元，作为销售管理部的即时处分。

（一）进场时：

1.进场通知单:进场通知书为项目进场时必须提交的文件，要求进场当天务必将进场通知单

提交财务及销售管理部。

2.销售前责任确认书：代表项目经理已明确知悉自己工作责任及义务并详细阅读过代理销售

合同、创收任务、前期策划报告、人均单产确认、销售管理系统使用指引等相关文件。（按照模板填写即可）。

3.代理销售期限起算确认书：本确认书的意义在于明确乙方项目销售工作正式开始的时间，

避免甲乙双方产生争议，以便计算销售率，从而计算代理费率。（按照模板填写即可）4.销售手册：包含说辞（包括区域、项目、沙盘、单体、竞品、样板间、景观等）及200问

两部分，需要开发商盖章或签字确认，存档时需将项目各时期产生的所有说辞及200问都整理留存，并标明使用时间，按照时间做存档目录。

（二）进场时：

1.价格表、付款方式及折扣：项目只要涉及价格调整，项目经理要在第一时间通知公司销售

管理部，需在一周内做出存档动作，在价格审批单上标明使用时间及使用人，由开发商盖章或签字确认，并要求按照时间做存档目录。

2.委托代理房号明细表：进场第一周项目经理务必根据代理合同向销售管理部及财务部提交

委托代理房号明细表，只要代理房号发生变动（或保留、或销控不再由我公司销售），项目经理要在第一时间通知公司销售管理部，并需在一周内做出存档动作，由开发商盖章或签字确认。按照时间做存档目录。

3.房地产买卖合同及附件：如房屋合同有改动（无论大小）都需单独存档留存，每套合同的

补充协议及附图务必每页有发展商签字确认。

4.土地使用权出让合同及补充协议、投资/规划/施工/预售许可证、发展商营业执照：“五

证”及发展商营业执照各项目要有相应留存（如果发展商分别取证，务必全部留存），并注意保留发展商最新年检后的证件。

（三）工作交接时：

项目经理工作交接单：在项目涉及到项目经理的工作交接时，由交接人和被交接人双方签署工作交接单，针对销售管理、明源系统、业绩分配、对接人联系方式及未尽事宜、财务类、物品移交、项目档案等各方面进行详细交接，并双方签字留存（按照模板填写即可）。（四）项目入伙时：

入伙通知单：在项目涉及入伙（入住）时，要第一时间以入伙通知单的形式告知公司销售管理部及财务部，并将其留存（按照模板填写即可）。

（五）撤盘时：

1.代理工作终止确认书：本确认书的意义在于明确乙方的代理工作已经结束，确认书签订后，

乙方就不再履行合同义务，也不对之后发生的与该项目相关的任何事宜承担法律责任。证明乙方代理工作已经完成，合同义务履行完毕，甲方应按合同约定履行“结算剩余代理费，支付奖励，退还保证金及其他”等相关义务。（按照模板填写即可）

2.代理项目撤盘通知单：在项目撤盘时，需按照模板详细填写撤盘通知单，与公司各部门核

对无误签字确认后方可撤场，撤盘通知单由销售管理部留存。

华北区域销售管理部2010-11-11发文

关于华北区域各分公司各项目案场文件存档要求在日常工作中，要求各项目按照文件夹要求进行分类存档，销管部会在巡盘过程中针对存档情况进行检查，并作为项目经理日常管理日志，作为项目经理考核和晋级的相关资料证明。

一、存档文件明细列表：

项目需设立的文件夹内容

《项目图纸》总平面图（包括相关立面、剖面图）标准平面图（包括非标准层平面图）

合同附图

《公司文件》公司下达的各项规章制度、通知等（销售代表签字）

《员工管理》入职管理（增加项，增加入职人员明细表）上岗考试

个人月总结与月计划

月考核表

团队管理

奖惩记录

考勤（签字版）、请假单、病假证明、

排班表

离职管理（增加项）

《市场信息》跑盘

竞品楼盘资料、竞品周报市场数据分析

《销售文件》结算表

销售周报

月总结与计划

价格表（包括每月价格变动说明）

付款方式及优惠

推售计划

说辞（包括区域、项目、沙盘、单体、竞品、样板间、沙盘、景观等）200问及承诺书

房号管理

合同