文员岗位要求

文员岗位要求

一、根据公司的要求及相关文秘岗位职责，合理科学地履行文秘和文

书职责和工作。

二、服务要主动热情、文明礼貌。上班时间应按规定穿统一制服着装

并佩带胸卡，可化淡妆上班，不得浓妆艳抹，避免使用味浓化妆品，长发应束发。

三、负责所负责部门报刊、信件、邮件的收取分发。

四、做好所负责的部门外来客人的接待工作，有客人到，应主动递送

茶水，客人离开后，应及时收拾茶杯。下班前应检查办公室、会议室的空调、照明灯以及门锁门窗是否关掉或上锁。

五、主动配合做好会议的准备工作，如会场布置、会议设备的开启以

及茶水的准备等，会议期间应主动适时添茶水，会议结束时，应及时清理会议室，并安排保洁员及时进行清洁，会议未结束和客人未离开不能擅自提前下班。

六、每天早晚要对所负责的办公室和会议室各检查一次，发现问题要

及时处理，并做好记录备查。

七、做好会议室的使用登记，负责各类会议设备器材的管理，防止遗

失，发现设备故障，及时报修。

八、检查所负责的部门或领导办公室冰箱的物品，按要求进行补充。

九、对公司的文件、文档、资料具有保守机密责任。

十、完成领导交办的其他工作。