02=生产运维部例会制度

生产运维部例会制度

编制：周梅

审核：

批准：

北京金日恒升科技有限公司

二Ｏ一四年二月

生产运维部例会制度

为提高部门整体工作效率，使各职能小组信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门每周例会

1、主持与记录：生产运维部经理主持主持，指定人员进行会议记录，并形成会议纪要。

2、召开时间：每周周一上午8：50。

3、参加人员：生产运维部各职能小组负责人。

4、会议内容：

（1）各职能小组汇报上周工作完成情况，着重介绍在目标任务执行过程中出现的问题；（2）各职能小组工作中需其它部门解决的事项及对部门工作提出合理化的建议；

（3）对下周的生产运维部工作情况做进一步衔接，并落实下周工作作计划。

二、小组每日例会

1、主持与记录：各职能小组主管负责召集并主持，指定人员进行会议记录，形成会议纪要。

2、召开时间：每日下午17：10开始。特殊原因需要延期召开的由职能小组主管提前通知。

3、参加人员：相关职能小组内所有成员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

（1）本日工作目标完成情况；

（2）在任务开展过程中遇到的各种问题并定制相应的解决措施；

（3）安排次日工作目标及工作要求。

三、质量分析会

1、主持与记录：质量分析会由生产运维部质检组负责召集并主持，指定人员进行会议记录，并形成会议纪要。

2、召开时间：每月最后一周周一下午15：00。特殊原因需延期召开的由质检主管提前通知。

3、参加人员：生产运维部部门经理及相关职能小组主管及组长，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各参会人员必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：

（1）生产、质检过程中及相关反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

四、安全生产会

（一）部门安全例会：

1、主持与记录：安全生产会议由生产运维部经理负责召集并主持，并由北京运维组指定人员进行会议记录，并形成会议纪要。

2、召开时间：定为每旬1日临近周四上午9：00召开；

3、参加人员：部门经理及各职能小组负责人。

4、会议内容：

（1）报告各组安全工作开展情况；

（2）目前存在的安全问题；

（3）针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果；

（4）其他未尽事宜；

（5）对车间进行安全生产现场检查；

（6）对上月现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对本月的安全生产工作提出要求。（二）职能小组安全例会

1、主持与记录：由北京运维组组长、各办事处主管主持并分别召开，指定人员进行会议记录，并形成会议纪要。

2、召开时间：定为每周四上午9：00开始召开；

3、参加人员：各职能小组安全例会要求小组内成员全部参加。

4、会议内容：

（1）与安全相关的学习培训工作；

（2）上周工作中存在的安全隐患处理结果及预防措施等；

（3）其他未尽事宜。

五、部门季度总结例会

1、主持与记录：生产运维部经理主持主持，指定人员进行会议记录，并形成会议纪要。

2、召开时间：每月25日某周一下午8：50。

3、参加人员：生产运维部各职能小组负责人。

4、会议内容：

（1）各职能小组汇报本季度工作完成情况，着重介绍在目标任务执行过程中出现的问题。（2）各职能小组工作中需其它部门解决的事项及对部门工作提出合理化的建议。

（3）对下季度的生产运维部工作情况做进一步衔接，并组织下季度工作作计划及执行措施。（4）前提要求与会人员持有本季度工作总结及下季度工作计划及相关文件。

六、半年度安全质量总结会

1、主持与记录：生产运维部经理主持主持，指定人员进行会议记录，并形成会议纪要。

2、召开时间：每年6月份、12月份，具体时间根据具体时间提前安排。

3、参加人员：生产运维部各职能小组负责人。

4、会议内容：

（1）各职能小组汇报半年度安全、质量情况。

（2）针对半年来工作中出现的安全隐患、事故及质量事故进行总结。

（3）提出接下来半年度安全、质量目标与任务。

（4）前提要求与会人员持有半年度工作总结及半年度工作计划及相关文件。

七、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、会议签到表及会议纪要由记录员负责整理和收集，会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内发邮件至参会人员信箱，会议签到表送至生产运维部经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

以上会议中中，相关会议时间重叠时，只召开部门例会，职能小组例会取消。

本制度由生产运维部负责解释，本制度自公布之日起执行。