ACCESS函数大全

ACCESS高级操作
一.Access函数大全
1.1日期/时间
CDate 将字符串转化成为日期select CDate("2005/4/5")
Date 返回当前日期
DateAdd 将指定日期加上某个日期select dateAdd("d",30,Date())将当前日期加上30天,其中d可以换为yyyy或H等
DateDiff 判断两个日期之间的间隔select DateDiff("d","2006-5-1","2006-6-1")返回31,其中d 可以换为yyyy,m,H等
DatePart 返回日期的某个部分select DatePart("d","2006-5-1")返回1,即1号，d也可以换为yyyy（年）或q（季），m（月），d（日），w（工作日），ww（周），h（时），n（分），s（秒）Day 返回日期的d部分,等同于datepart的d部分
Dateserial(年，月，日) 组合年月日构造日期
Hour 返回日期的小时
IsDate 判断是否是日期,是日期返回-1,不是日期返回0
Minute 返回日期的分钟部分
Month 返回日期的月份部分
Now 返回当前时间(完整时间，包括年月日小时分秒)
Second 返回日期的秒部分
Time 返回当前的时间部分(即除去年/月/日的部分)
Weekday 返回某个日期的当前星期(星期天为1,星期一为2,星期二为3...)，例如select weekday(now());
Year 返回某个日期的年份
1.2检查
IsEmpty 检测是否为空(不过经测试，不管什么情况，都返回0)
IsNull 检测是否为Null值，null值返回0，非null值返回-1
IsNumeric 检测是否为数字,是数字返回-1，否则返回0
1.3算术
Abs 绝对值
Atn 返正切值。

Cos 余弦值
Exp 返回e 的给定次幂。

Fix 返回数字的整数部分(即小数部分完全截掉)
Int 将数字向下取整到最接近的整数。

(其实等同于Fix)
Log 返回以E为底的对数值
Rnd 返回一个0到1之间的随机数值
Sgn 返回数字的正负符号(正数返回1,负数返回-1,0值返回0)
Sin 正弦值
Sqr 返回平方根值
Tan 正切值
▲程序流程
Choose 根据第一参数，返回后面字符串组的值,Select Choose(1,"a","b","c")返回a,将1改成2后，返回b,改成3后，返回c(第一个参数也可以是某个字段)
IIF 根据表达式返回特定的值Select IIF("3>1","OK","False")，返回OK
▲Sql合计（聚合）函数
Avg 取字段平均值
Count 统计记录条数
Max 取字段最大值
Min 取字段最小值
StDev 估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。

StDevP 计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。

Sum 计算字段的总合
Var 估算样本方差（忽略样本中的逻辑值和文本）。

VarP 计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。

1.4文本
Asc 返回字母的Acsii值，select Asc("A")返回65
Chr 将ascii值转换到字符select chr(65)返回"A"
Format 格式化字符串，Select Format(now(),'yyyy-mm-dd')返回类似于"2005-04-03" ,Select Format(3/9,"0.00")返回0.33
InStr 查询子串在字符串中的位置select Instr("abc","a")返回1,select Instr("abc","f")返回0 LCase 返回字符串的小写形式
Left 左截取字符串
Len 返回字符串长度
LTrim 左截取空格
Mid 取得子字符串select mid("123",1,2) as midDemo 返回12
Right 右截取字符串
RTrim 右截取空格
Space 产生空格select Space(4)返回4个空格
StrComp比较两个字符串是否内容一致(不区分大小写)select StrComp("abc","ABC")返回0,select StrComp("abc","123")返回-1
Trim 截取字符串两头的空格
UCase 将字符串转大写
二、access中有效性规则的写法
有效性规则示例
下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例，以及说明性有效性文本。

可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。

有效性规则有效性文本
<>0 输入非零值。

>=0 值不得小于零。

- 或-必须输入正数。

0 or >100 值必须为0 或者大于100。

BETWEEN 0 AND 1 输入带百分号的值。

（用于将数值存储为百分数的字段。

）
<#01/01/2007# 输入2007 年之前的日期。

>=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# 必须输入2007 年的日期。

<Date() 出生日期不能是将来的日期。

StrComp(UCase([姓氏]),
[姓氏],0) = 0 “姓氏”字段中的数据必须大写。

>=Int(Now()) 输入当天的日期。

M Or F 输入M（代表男性）或F（代表女性）。

LIKE "[A-Z]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org" 输入有效的.com、.net 或.org 电子邮件地址。

[要求日期]<=[订购日期]+30 输入在订单日期之后的30 天内的要求日期。

[结束日期]>=[开始日期] 输入不早于开始日期的结束日期。

常见有效性规则的语法
有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。

本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。

在执行操作时，请记住：表达式和函数可能会非常复杂，全面的讨论不在本文讨论范围之内。

有关表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。

有关函数的详细信息，请参阅函数（按类别排列）一文。

创建表达式时，请牢记下列规则：
将表字段的名称用方括号括起来，例如：[要求日期]<=[订购日期]+30。

将日期用井号(#) 括起来，例如：<#01/01/2007#
将文本值用双引号括起来，例如：IN ("东京","巴黎","莫斯科")。

另外，请注意用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。

除了上述规则之外，下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。

运算符函数示例
NOT 测试相反值。

在除IS NOT NULL 之外的任何比较运算符之前使用。

NOT > 10（与<=10 相同）。

IN 测试值是否等于列表中的现有成员。

比较值必须是括在圆括号中的逗号分隔列表。

IN ("东京","巴黎","莫斯科")
BETWEEN 测试值范围。

必须使用两个比较值（低和高），并且必须使用AND 分隔符来分隔这两个值。

BETWEEN 100 AND 1000（与>=100 AND <=1000相同）
LIKE 匹配文本和备注字段中的模式字符串。

LIKE "Geo*"
IS NOT NULL 强制用户在字段中输入值。

此设置与将“必填”字段属性设置为“是”具有同样的效果。

但是，如果启用了“必填”属性但用户没有输入值，则Access 会显示令人稍感不快的错误消息。

通常，如果使用IS NOT NULL 并在“有效性文本”属性中输入友好的消息，则您的数据库会更易于使用。

IS NOT NULL
AND 指定您输入的所有数据必须为True 或在指定的范围内。

>= #01/01/2007# AND <=#03/06/2008#
注释您还可以使用AND 来组合有效性规则。

例如：NOT "英国" AND LIKE "英*"。

Len([联系电话])=11
OR 指定可以有一段或多段数据为True。

一月OR 二月"男" Or "女"
替换函数：Replace([款式编号],"E11EJ5120a"," 1E11EJ5120a ")；
四舍五入：Round(([实际成本]+[材料成本])/[报价成本]*100,2) & "%"
< 小于。

<= 小于或等于。

> 大于。

>= 大于或等于。

= 等于。

<> 不等于。

在有效性规则中使用通配符
在有效性规则中，可以使用Access 提供的通配符。

请记住，Access 支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言(SQL)，Access 支持两种标准（ANSI-89 和ANSI-92）。

这两种标准使用不同的通配符字符集。

默认情况下，所有.accdb 和.mdb 文件都使用ANSI-89 标准，而Access 项目使用ANSI-92 标准。

如果您是Access 新手，应注意在Access 项目中，数据库中的表驻留在运行Microsoft SQL Server 的计算机上，而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。

如果需要，可以将.accdb 和.mdb 文件的ANSI 标准更改为ANSI-92。

三、设置表中数据的格式
“文本”和“备注”数据类型的自定义格式
文本（“文本”数据类型:Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型。

文本数据类型最多可以包含255 个字符，或者是由FieldSize 属性指定的一个小一些的字符数。

）、备注（“备注”数据类型:在Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型。

“备注”字段最多可以包含65,535 个字符。

）和超链接（“超链接”数据类型:存储超链接地址的Access 数据库字段的数据类型。

地址最多可以包含四部分，用以下语法格式编写:displaytext#address#subaddress#。

）数据类型不接受预定义格式。

“文本”数据类型仅接受自定义格式，“备注”数据类型接受自定义格式和格式文本格式，而“超链接”数据类型接受自定义格式（可以设置控制链接颜色的程序选项）。

通常会将自定义格式应用于“文本”和“备注”数据类型，以便能更轻松地读取表数据。

例如，如果使用Web 窗体收集信用卡号码，并在存储这些号码时不添加任何空格，则可以使用自定义格式添加适当的空格，以便能更轻松地读取信用卡号码。

“文本”和“备注”数据类型的自定义格式仅允许一个字符串中包含两个格式部分。

格式字符串的第一个部分将控制文本的外观，而第二部分将显示空值或零长度的字符串。

如果不指定格式，则Access 会将数据表中的所有文本对齐。

若要了解有关对“文本”或“备注”字段应用自定义格式的详细信息，请参阅应用自定义格式。

下表列出并说明了可应用于“文本”和“备注”字段的自定义格式。

字符说明
@ 如果格式字符串中的任何字符位置有可用的字符，则显示这些字符。

如果Access 将所有字符置于基础数据中，则任何剩余的占位符将显示为空格。

例如，如果格式字符串为@@@@@ 而基础文本为ABC，则该文本将添加两个前导空格以便向左对齐。

& 如果格式字符串中的任何字符位置有可用的字符，则显示这些字符。

如果Access 将所有字符置于基础数据中，则任何剩余的占位符将不会显示任何内容。

例如，如果格式字符串为&&&&& 且文本为ABC，则仅显示向左对齐的文本。

! 用于强制从左至右而不是从右至左填充占位符。

必须在任何格式字符串的开头使用此字符。

< 用于将所有文本强制为小写。

必须在格式字符串的开头使用此字符，但可以在其前面放置一个感叹号(!)。

> 用于将所有文本强制为大写。

必须在格式字符串的开头使用此字符，但可以在其前面放置一个感叹号(!)。

* 使用星号时，紧随其后的字符将变成填充字符（用来填充空格的字符）。

Access 一般会以左对齐方式显示文本，并用空格填充该值右侧的任何区域。

可以在格式字符串中的任何位置添加填充字符。

当您这样做时，Access 会用指定的字符填充任何空格。

空格+ - $ () 用于根据需要在格式字符串中的任何位置插入空格、数学字符（+ 和-）、财务符号（$、¥和£）和圆括号。

如果您想使用其他常见的数学符号，如斜杠（\ 或/）和星号(*) 等，请用双引号引起它们（请注意，可以将这些字符置于格式字符串中的任何位置）。

"文本" 用双引号引起您希望显示给用户的任何文本。

\ 用于强制Access 显示紧随其后的字符，这与用双引号引起一个字符具有相同的效果。

[颜色] 用于向格式中某个部分的所有值应用颜色。

必须用方括号括起颜色的名称并使用下列名称之一：黑色、蓝色、蓝绿色、绿色、洋红、
其他格式详见：（/zh-cn/access-help/HA001233061.aspx）。