立卷的原则和方法正文
立卷可采用的方法(一)
立卷是创作者们在创作过程中常用的方法之一，它可以帮助我们更好地整理和安排创作思路，提高创作效率。
在使用立卷的过程中，有多种方法可以采用，下面就来详细介绍一下。
1. 头脑风暴法头脑风暴法是一种开放式的创作方法，通过集体或个人的方式，尽可能多地产生创意。
在立卷中，可以使用头脑风暴法来收集和整理各种创作灵感，从而构建立卷的框架和内容。
可以通过写下关键词、画思维导图等方式来进行头脑风暴，将所有想法都记录下来，再进行筛选和整理。
2. 时间顺序法时间顺序法是按照事件发生的时间顺序来进行创作的方法。
在立卷中，可以根据创作的主题和内容，按照时间的先后顺序来安排立卷的框架和内容，以便于读者更好地理解故事情节或主题发展的脉络。
这种方法适合于叙事类的创作，可以帮助我们更好地组织和安排故事情节。
3. 主题归类法主题归类法是按照创作的主题来进行归类和整理的方法。
在立卷中，可以根据创作的主题和内容，将相关的信息和素材进行归类和整理，以便于更好地展现和表达创作的主题和观点。
这种方法适合于论文、散文等主题性较强的创作，可以帮助我们更好地组织和呈现创作的主题内容。
4. 逻辑顺序法逻辑顺序法是按照逻辑思维的顺序来进行创作的方法。
在立卷中，可以根据创作的逻辑思路和结构，按照逻辑的顺序来安排立卷的框架和内容，以便于读者更好地理解和接受创作的观点和论证。
这种方法适合于论证类的创作，可以帮助我们更好地组织和呈现创作的逻辑结构。
5. 空间顺序法空间顺序法是按照空间位置或空间关系来进行创作的方法。
在立卷中，可以根据创作的空间布局和场景设置，按照空间的顺序来安排立卷的框架和内容，以便于读者更好地感受和理解创作的空间氛围和场景表现。
这种方法适合于描述类的创作，可以帮助我们更好地组织和呈现创作的空间结构。
在使用立卷的过程中，可以根据实际情况和创作需求来选择合适的方法，也可以结合多种方法来进行立卷，以达到更好的创作效果。
希望以上介绍的方法能够帮助到创作者们在使用立卷时更加得心应手，创作出更具有吸引力和影响力的作品。
谈谈会议文件的立卷方法al_21
谈谈会议文件的立卷方法召开会议，是机关工作活动的一项重要内容，会议所形成的文件是机关工作活动真实记录的一个组成部分。
会议文件的归档范围，包括从会议的准备到会议结束的整个过程中形成的各种有保存价值的材料。
具体讲应包括会议文件、参阅文件、会议简报、情况反映、典型材料、会议记录、会议纪要、人员名单、活动计划，以及会议经费预、决算，照片，录音录像带，宣传报导材料等，均应收集完整齐全，整理归档。
对于会议文件的立卷方法，不必拘泥于一般行政文件的立卷方法，而应当根据会议文件的形成规律和特点灵活掌握。
第一，应以文件名称特征为主，即按文件种类分别立卷。
例如会议文件、会议简报等。
每一类文件都有一个自然顺序号，按期次排列起来，根据文件的多少，组成一卷或若干卷。
第二，卷内文件的排列，应以每一种类文件自然形成的先后顺序，正本在上，底稿在下依次排列。
第三，卷内文件目录，除注明每份文件的期次外，还应详细登记文件标题，不能只写文件名称，如“文件之一”、“简报之二”等。
第四，会议的主要文件在形成过程中，常常会有多次稿本，如果组成一卷太厚，可以分别立卷，在同一案卷标题后的括号内注上“之一”、“之二”、“正本”或“一稿”、“二稿”的字样，以示卷宗间的区别。
第五，有领导重要批示的，应当在案卷封面的标题后面注明，以引起注意。
第六，照片应插入相册或贴在同文件一样大的纸上，单独订卷；录音、录像带应装盒附卷。
第七，保管期限的确定应根据不同会议及不同会议文件区别对待。
通常将会议的主要文件以及决议、纪要、报告、领导讲话等划为永久，机关党组会、党委会、办公会记录等也应划为永久，其他文件材料可以酌情定为长期或短期。
第八，由于会议文件利用率较高，为了保护底稿，除归一套带底稿的正本外，单位还应归1~2套完整的正本，单独存放，不必整卷装订。
做好会议文件的立卷归档，应注意以下几点：一是由于会议文件时间性强、人员变化大，收集一定要及时。
中等以上会议的工作人员，常常是从不同单位临时抽调的，会务工作是临时性组织形式，会散人去，时过境迁，过后再找人或找文件就很困难了。
文书档案的立卷归档方法及要求
文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。
二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。
三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。
因故无原件的应归档有效复印件。
（二）文件材料归档后不得更改。
（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。
（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。
（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。
（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。
五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。
2、正文（正本）与定稿为一件。
3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。
4、正文与文件承办单为一件。
5、转发文与被转发文为一件。
6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。
（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。
2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。
3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。
4、会议文件归入会议的开幕年度。
5、合同（协议）归入执行完结的年度。
（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。
1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。
2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。
（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。
2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。
文书立卷整理方法概述
卷内排列方法
1、按时间排列。就是按照文件形成 时间的先后顺序依次排列卷内文件，即日 期早的在前，日期晚的在后。
2、按重要程度排列。就是按 卷内文件重要程度的不同排列文件 顺序。
3、按问题排列。就是按照卷 内文件的不同问题排列文件的顺序。 4、按作者排列。就是按卷内 文件的不同作者分别排列文件顺序。
第十一步：案卷的装订
1、拆除文件上的金属物 2、修补 3、折迭取齐 4、装订案卷时一般应采用三孔 一线的方法装订。
第十二步：填写案卷封面
案卷封面项目包括：全宗名称、 类目名称、案卷题名、时间、保管 期限、件、页数、归档号。
案 卷 封 面
自 年 月至 年 月 本卷共 件 页
保管期限 归档号
二文件材料归档范围与不归档范围三文书立卷步骤一文书立卷的定义与要求1文书立卷的定义文书立卷就是文书处理部门将办理完毕的具有考查保存价值的文件材料按照立卷的原则要求和方法组成案卷而围绕组卷所进行的全部工作就叫做文书立卷工1必须是办理完毕的文件材料才应立卷2必须是具有查考和保存价值的文件材料才应立卷3按照文件在形成过程中的规律和联系组卷2文书立卷的要求遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用
第二步：分作者（责任者）
分作者就是在同一年度内，按 上级、本级、同级机关形成的文件 分开，一般情况下不应混淆。
第三步：划分保管期限
分保管期限，就是将同一年度 同一级别的文件按永久、长期、短 期三种保管期限分开。
国家档案局于2006年12月 发布了新的保管期限表，将原 来的永久、长期、短期三种保 管期限改为永久、定期两种保 管期限，在定期中又分为30年、 10年两种 。
（3）同级单位的文件材料
文书立卷的原则与方法
2、保持文件之间的有机联意定系义；；：便便于于 重期点满保鉴护
与管理永久档案。
3、区别不同价值；
满足档案工作需要
4、便于保管和利用。
最终目 的
2020/3/2
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质量要求
1、应归 档的文件 材料必须 齐全完整
2020/3/2
是保证案卷 质量最基本 的要求
2、必须注 意保持文 件之间的 有机联系
第三章 文书立卷与归档
制作人：曹琴
2020/3/2
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学习目的和要求：
掌握归档文件的整理原则与要求，理
解并掌握文件的归档鉴定，正确划分立卷
范围与归档文件的保管期限，掌握立卷的
基本方法和操作技能、了解各种具体立卷
方法的一般情况。认识文件平时归卷、清
退，销毁和暂存工作；掌握编制归卷类目
方法。了解案卷系统化整理与编目的具体
即将内容反映同一 地区的某些文件组 合成一个案卷。
优点：便于反映地区工作情况。
地区 特征
可以是行政区域、 也可以是地理区域
2020/3/2
适用：多用于上级机关针对下属机关的 来文、调查统计资料和某些专门文件的 立卷。 注意：不能和作者特征混淆。
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2、按文书特征立卷的灵活运用
重要活优动点档：案保，持科了技文档件案之又间分的为有重机大联系；便 工程项于目历档史案检、索重。大科研项目档案等。
问题 特征
使用最频繁 的立卷特征
2020/3/2
注意：1、使用频率虽最高，但并不是 任何文件都能使用（如综合性文件）； 2、应准确划分“问题”。
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1、“六个特征”立卷法
即将相同名称 的文件组合成 一个案卷。
规范组合案卷或装案卷盒 形成归档文件的目录和备考表
文书立卷的具体方法、步骤
文书立卷的具体方法、步骤第一步收集。
档案员将本单位领导、各股室、分管同志保管的文字材料、图表、声像及其它各种门类和载体的文字材料收集齐全放在一起。
第二步分年度。
将放在一起的文字材料按年度分开，分别堆放。
例如：2000年一堆，2001年一堆，2002年一堆，这是指多年没有整理档案的单位，如果是整理一年的档案，这一步可省略。
第三步分级别。
将每一年（如2002年）的文字材料按照不同来源分成上级、平级、本级、下级，分别堆放。
第四步分价值。
按照保管期限表（汇编P43），将不同级别的文字材料按照凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，在经济、文化、政治和科学研究中需要永久利用的档案，分为永久保管。
它主要是本机关制成的重要文件和上级针对本机关工作的重要文件。
凡是长期需要查考的档案，分为长期保管。
主要是上级机关发来的属于本机关主管业务的工作依据，体现方针、政策或重大问题的文件。
凡是在短时间内本机关需要查考的各种文件，分为短期保管，它包括上级、下级、本机关工作中形成的临时性、事务性的文件。
为了更好地掌握划分归档文件材料的保管期限，现制作一个表便于记牢：第五步分问题。
分别将每个保管期限的每个年度的文件材料按照档案内容所说明和所反映的问题来分类。
我们县采取的方法通常是：年度结合问题进行分类，即先将年度分开，然后在每一年档案中按问题分类。
这种方法的好处是能较好地保持文件之间的联系，能使相同性质的档案得到集中，便于档案的查找和利用，在一个全宗单位只能始终采用一种分类法。
下面首先讲一下如县委、县政府以及两办、乡镇等综合性比较强的立档单位的档案员，应根据档案内容把档案分为11大类：1、综合类：党代会、人代会、团代会、妇代会、职代会、工作会等会议材料；机关综合性工作计划、方案、要点、意见、责任书、总结等；2、党务类：组织、纪检、宣传、统战、信访、档案、保密、史志；3、政务类：编制、机构建立、撤销、启用印章、人事（任免、调动、奖惩）、劳动、工资、福利、办公室、后勤等；4、民主党派、群团类：政协、民主党派、共青团、妇联、工会、科协、文联、残联、农协；5、政法、武装类：公安、检察、法院、司法、武装、民政、综治；6、文教广电类：文化、教育、体育、卫生、计生、广播电视；7、计划、经济类：计划、经济体制、统计、物价、物资、工商、争资跑项、4355项目；8、财税、金融类：财政、税务、金融、审计、保险；9、商贸、服务类：商业、粮食、外贸、旅游、服务业；10、农、林、水类：农、林、水、牧、副、渔、气象、乡镇企业、扶贫、农开项目；11、工交类：工业、交通、邮政、电信、城建、电力、环保。
档案管理及立卷归档办法知识介绍
档案管理及立卷归档办法知识介绍第一部分：文书立卷工作的内容及要求立卷工作的任务就是由文书处理部门或业务部门来进行文件材料的收集、整理及归档，具体来说就是由各部门的文书立卷人员把本部门工作活动中形成的、处理完毕的，具有查考保存价值的文件材料进行系统整理，编立成案卷。
立卷工作是文件转化为档案的必不可少的环节，很重要，它是机关工作的重要基础工作，它是文书工作的结束，又是档案工作的开始，可以说立卷归档是文书工作和档案工作的“结合部”，是两者交接的一个环节，文书立卷归档工作质量的高低，直接影响着档案部门工作的水平，影响档案工作各个环节的工作开展，如整理及提供利用，同时也关系到机关各项工作能否顺利进行。
为了做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，首先要强调的是：立卷归档工作的责任部门。
一、立卷归档工作的责任部门按照国家档案管理的一般性原则要求，文件材料的收集归档工作应该是谁形成谁收集谁立卷归档。
早在一九五六年国务院常务会会议通过的《国务院关于加强国家档案工作的决定》中就规定了“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。
各机关办完的文书材料，应该由文书处理部门整理立卷，定期向机关档案室归档，改变把零散文件随办随归和成堆归档的错误做法。
实行文书处理部门立卷，就可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；就可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件，大大减少归档和调卷的手续，并且改变承办人员分散保存档案的现象，从而有利于保守国家机密的工作；同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作；更好地为机关工作服务。
”时间过去了整整半个世纪，国务院的这个《决定》到今天，仍然是文书立卷工作的指导思想。
《交通文件材料立卷归档办法》中第四条规定：“应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或业务部门立卷制度。
….部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作，由文书部门或业务部门负责。
档案的立卷方法和要求
四.归档文件整理工作的内容和方法
1.案卷的含义和组卷要求 1)案卷的含义
案卷是档案基本的个体保管单位, 它是一组具有 有机联系、价值和密级大体相同的文件的集合体. 构成案卷的四个要素: a)文件的集合体,案卷是管理档案的基本单元; b)它们的价值大体相同(就是说案卷里面各种文件的 价值基本一致); c)密级大体相同; d)材料具有有机联系(这点最重要).
档案的立卷方法和要求
3.文件部门整理的优点
1）可以充分发挥文书部门熟悉本机关、本部门 业务工作情况，了解文书处理过程的长处，有利 于提高整理的质量和工作的效率。 2）文件在本部门随时归卷，可以防止文件散失， 有利于文件的保管，有利于归档文件材料的齐全、 完整和保密。 3）文书部门暂存当年文件，方便了本部门工作 人员对文件的查阅，也便于平时文件的收集。 4）有利于档案工作的全面开展。
5）会计档案按归档材料的保管期限呈递 减排列,凭证按时间顺序排列.
6）应当按照房地产权属变化、产权文件 形成时间及权属文件主次关系排列(如文 字混合卷:文字在前、图件在后).
档案的立卷方法和要求
4.案卷编目方法(办法的第十八条)
4.1.文书档案案卷编目方法
4.1.1填制文件目录和加盖归档章 文书档案应对案卷内的文件填制文件目录,按照卷内排列顺序
4.1.3填制案卷封面 每一案卷需填写案卷标题(题名) 、年度、保管期限、
机构名称、起止件号.
档案的立卷方法和要求
4.1.4填制案卷目录(数量)表 用于逐卷登计案卷封面上的基本信息.每一
案卷的登录内容由下面表格项目构成. 案卷目录(数量)表
(采用excel表格,统一表格到院内 网中获取) 案卷(顺序)号 题名 年度 页数 期限 备注
学校档案立卷归档制度范文
学校档案立卷归档制度范文1. 管理目的为了规范学校档案的立卷归档管理工作，保障学校档案的安全、完整和可信度，加强学校档案管理的科学性和规范性，提高档案管理工作效率和服务质量，制定本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于学校所有部门、职能单位的档案管理工作。
3. 管理原则(1)法律法规原则：遵循国家法律法规的规定，确保档案管理工作的合法合规。
(2)保密原则：保护档案的机密性和安全性，严格遵守相关保密规定。
(3)科学性原则：采用科学的管理方法和工具，提高档案管理工作的效率和质量。
(4)完整性原则：确保档案的完整性和可追溯性，防止档案遗失或损坏。
(5)责任原则：明确档案管理的责任主体，建立健全的监督和考核机制。
4. 管理标准4.1 档案立卷管理(1)档案归档主体：各部门、职能单位的档案管理员负责本单位档案的归档工作。
(2)档案立卷流程：新档案收到后，档案管理员按照档案立卷规范进行整理、登记、编目和装订工作。
(3)立卷案卷的组成：每个案卷应包括案卷首页、目录页、档案文件、档案分类目录等。
4.2 档案归档管理(1)档案分类管理：按照国家和学校规定的档案分类标准，对档案进行分类、编目、编号和标识。
(2)档案存储管理：档案应存放在专门的档案库房中，档案库房应符合有关档案存储条件和标准。
(3)档案借阅管理：档案借阅需提出书面申请，经过审批后方可借阅，借阅时间不得超过规定期限。
(4)档案销毁管理：对于达到销毁标准的档案，应按照国家和学校的规定进行销毁，并进行相应的销毁记录和报告。
4.3 档案整理管理(1)档案整理标准：按照国家和学校规定的档案整理标准，对档案进行整理、鉴定和清点，确保档案的完整性和准确性。
(2)档案整理流程：档案管理员应按照档案整理要求，将档案按照时间、类别、主题等进行合理的组织和整理。
(3)档案修复与保护：对于破损或老化的档案，应进行修复和保护措施，确保档案的可读性和保存性。
5. 考核标准5.1 档案管理绩效考核(1)归档质量：对档案立卷和归档流程进行抽查，检查立卷工作的规范性和归档质量的可靠性。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
立卷的原则和方法 正文
立卷的原则和方法正文立卷的原则和方法正文归档应符合本办法的内容要求，遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内文件的连续性，便于档案的存储和利用。
立卷采用如下方法：1工程资料按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、竣工图纸和工程竣工备案验收文件六部分分别归档。
2施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷。
3工程资料案卷内不应有重分文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
卷内资料排列顺序为：1.书面材料应按事项和专业顺序排列。
2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
立卷的原则和方法说明与要求根据GB/t11822-2000《科技档案构成要求》和GB/t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求，本规定确定了工程技术资料的归档原则，即：1。
符合本办法的内容要求；2.遵循数据的自然形成规律；3.保持卷中文件的连续性其根本目的是要保证“工程应该有的项目基本上都有，每个项目里应该有的资料基本都有，每份资料里应该有的数据基本都有”，而且要做到便于档案的查阅和保管。
根据这个原则，《规程》第6.1.2条规定了资料的立卷方法。
大家在具体工作中重点注意以下几点事项：1、工程准备阶段文件和工程竣工备案验收文件是由建设单位负责收集整理的，尽管在具体工程建设过程中，建设单位常常把这项工作委托给施工单位去做，但这项工作的第一责任人始终是建设单位。
因此，建设单位必须对此给予高度重视。
2.在具体工程施工过程中，施工单位按单位和专业进行，相关单位在审核资料时也按专业进行。
因此，在数据整理归档中，除了数据分类原则、分部分项工程划分原则等归档原则外，还应单独考虑这一因素，并尽可能按照专业清单进行独立滚动和记录。
3、按照科学技术档案案卷构成的有关要求，卷内资料一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
同时，卷内不应有重份文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
4、竣工图应按照《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3-89）的要求，分专业进行立卷。
立卷的方法
立卷的方法
立卷的方法通常包括以下几个步骤:
1. 确定题目要求:明确立卷的题目要求,如要求立卷的内容、格式、字数等。
2. 收集资料:根据题目要求,收集相关的资料,包括文献、图片、表格、图表等。
3. 筛选资料:对收集的资料进行筛选,选择与题目要求最符合的
资料,并将筛选出的资料整理归档。
4. 编写立卷材料:根据题目要求,编写立卷材料,包括正文、引言、背景、方法、结果、讨论、结论等。
5. 排版设计:根据立卷材料的要求,设计立卷的格式和排版,包
括页眉、页脚、页码、目录、参考文献等。
6. 审核校对:对编写好的立卷进行审核和校对,确保立卷的内容
准确无误,格式规范清晰。
7. 制作样卷:将审核无误的立卷制成样卷,进行试写和修改,以
检验立卷是否符合要求。
8. 完成立卷:最终完成立卷,并将其提交给相关人员进行评审和验收。
需要注意的是,立卷的方法需要根据具体的题目和要求进行灵活应用,以确保立卷的准确和质量。
档案的立卷方法和要求
署名者。
c)文号 文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制
的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成。
d)题名 题名即文件标题，它是直接表达文件内容和中心
主题的文件特征，是了解归档文件内容的起点。
e)日期 日期即文件的形成时间。它是文件的重要特征之
一，反映文件产生的时代背景，是查找档案的常用 途径。
e） 归档文件材料字迹工整，用碳素、蓝黑墨水书写； 图纸必须符合国家标准，字图清晰，纸质优良.
2.案卷的组织方法(也叫归档文件组卷原则.是办法的 第16条)
1)文书档案一般以每份文件为一件，文件正本为一件， 正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与 被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为 一件，来文与复文为一件，去文与复文为一件。并且 按年度-保管期限(再按文件材料的不同内容分别组卷) 分类.
2)地质项目档案以每一课题为单元组成案卷,它具有 专题性、成套性特点,如果文件材料多的话,可分阶段 (开题、中期、成果鉴定)分别组卷归档.重要项目的科 技文件材料应复制二份至三份配套归档。
3）基建档案按每一工程项目(名称)为单元来组成案卷, 它具有成套性特点,一般按一项一卷，一项有多卷的按 工程阶段排列组卷。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、 移出、销毁等情况。 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。 注:备考表尺寸见手中材料(电子表格到院内网中获取)
文书立卷的程序及规范
文书立卷的程序及规范在现行组织中，文书立卷的一般程序如下：按照立卷计划进行平时归卷；年终调整定卷；卷内文件的排列与编目；案卷的装订；案卷的排列与编目。
以上工作的内容可以用下列同时表示：不合格不合格第一节 文件的平时归卷与年终定卷一、平时归卷平时归卷，是指现行组织的文书工作人员（或负责立卷人员）在本组织立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，进行初步鉴定、分类，放入卷夹（盒、柜）进行妥善保管的活动。
（一）平时归卷程序1、做好归卷的准备工作。
在上年度底或下一年度初，文书人员（或负责文件收集积累的人员）按照本机关文书立卷类目条款或文件分类表的终端类名以及这些条款或类名可能形成的文件数量，设置一个或多个卷家或卷盒，在每个卷夹或卷盒上标明条款名称（类名）、类别、薯类、条款顺序号，如果必要，也可以直接或同时标注纯编号系统，如“1—2—4”等，然后，将其排列在文件柜中，平时已办理完毕的文件，随时就可以将其“对号入座”地归入相应的卷夹或卷盒中。
2、收集文件。
平时归卷工作实质上就是对文件进行平时收集和积累。
收集文件时应尽量做到齐全完整，对外发文，应在文件发出后将定稿和正文（1～2份）归卷；对手文件可以结合催办工作做好平时归卷。
3、认真核查。
在收集文件时，应认真检查核实所收集的文件是否是本组织文件立卷范围和计划所要求的文件，对不符合要求的应及时剔除，以免增加文件数量，给平时查找和管理带来不必要的阻碍。
4、归入卷夹。
文件收集到文书部门（立卷部门或承办部门等），经过认真核查确认后，最好能够随即归入相应的条款卷夹（盒、柜）中，进行分类保管。
在平时归卷的过程中，有关某一主题（或问题）的文件已收集齐全完整，已不再产生归卷文件，或者针对一些定期性的，有连号的文件材料如简报、情况反映等等，可以先行立卷，这项工作称为“平时立卷”。
平时归卷与平时立卷是两项工作，平时规矩是将同类别的文件归并、汇集在卷夹中，平时立卷是对已符合立卷条件的文件经过系统化整理编目组成案卷的过程；平时归卷是平时立卷的基础，没有平时归卷，平时立卷就无法进行。
第四章立卷的原则和方法
第四章立卷的原则和方法
一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
三、立卷可采用如下方法：
1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；
5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6、竣工验收文件应按单位工程、专业等组卷；
7、立卷过程中宜遵循下列要求：
（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
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立卷的原则和方法正文文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
工程资料的立卷
立卷的原则和方法正文
立卷应按照本办法的内容要求，遵循工程资料的自然形成规律，并保持卷内文件的连续性，便于档案的保管和利用。
·立卷采用如下方法：
1工程资料应按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、竣工图、工程竣工备案验收文件六部分分别立卷。
2施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷。
3工程资料案卷内不应有重分文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
·卷内资料排列顺序为：
1文字材料按事项、专业顺序排列。
2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
·立卷的原则和方法说明与要求
按照《科学技术档案案卷构成的一半要求》（GB/T11822-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等规范的要求，《规程》确定了工程技术资料的立卷原则，即：
1、符合本办法的内容要求；
2、遵循资料的自然形成规律；
3、保持卷内文件的连续性
其根本目的是要保证“工程应该有的项目基本上都有，每个项目里应该有的资料基本都有，每份资料里应该有的数据基本都有”，而且要做到便于档案的查阅和保管。
根据这个原则，《规程》第6.1.2条规定了资料的立卷方法。
大家在具体工作中重点注意以下几点事项：
1、工程准备阶段文件和工程竣工备案验收文件是由建设单位负责收集整理的，尽管在具体工程
建设过程中，建设单位常常把这项工作委托给施工单位去做，但这项工作的第一责任人始终是建设单位。
因此，建设单位必须对此给予高度重视。
2、在具体工程建设过程中，施工单位都是分单位、分专业施工的，有关单位审查资料时也是分
专业进行的。
因此，在资料整理、立卷时，除应遵循资料的分类原则和工程分部、分项划分原则等立卷原则外，还应重分考虑这一因素，尽量按专业单独立卷、成册。
3、按照科学技术档案案卷构成的有关要求，卷内资料一般顺序为封面、目录、资料部分、备考
表和封底。
同时，卷内不应有重份文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
4、竣工图应按照《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）的要求，分专业进行立卷。
一般分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷等，各专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
5、文字材料和图纸原则上不能混装在一个案卷装具内；如资料材料较少，需放在一个案卷装具
内时，文字材料和图纸可以混合装订，其中文字材料排前，图纸排后。
案卷编目正文
一编制卷内文件页号应符合下列规定
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下
角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自称一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写
页码。
二、卷内目录的编制应符合下列规定：
1、卷内目录宜符合本规程的要求
2、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3、责任者：填写文件的直接形式单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用
“等”代替。
4、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5、文件题名：填写文件标题的全称。
6、日期：填写文件形成的日期。
7、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
三、卷内备考表的编制应符合下列规定：
1卷内备考表的式样宜符合档案管理有关要求。
2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对案卷情况的说明。
3卷内备考表排列在卷内文件的页尾之后。
·案卷编目说明与要求
本节主要介绍工程技术资料案卷的封面、目录、卷内备考表的编制和案卷页码的编写等方面的内容。
规范工程技术资料管理，应当对包括封面、目录、资料部分、备考表和封底的式样和内容进行统一。
一、案卷封面（见表A）
案卷封面一般印刷或粘贴在卷盒、卷夹的正表面，也可以采用内封面形式。
其内容应包括档号、档案管代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷等。
其中档号、档案馆号、密级、保管期限等由档案馆填写，其他内容由编制单位填写。
案卷题名应简明、准确地反映卷内文件的内容。
第一行填写工程建设项目竣工时使用的名称，若本工程分为几个单位（子单位）工程，则在项目名称后加“—”，并填写单位（子单位）工程名称；第二行填写资料类别、专业等名称；第三行填写卷内文件的内容主题。
编制单位应填写案卷内文件的立卷单位或主要责任者。
起止日期应填写案卷内全部文件形成的起（最早）、止（最晚）日期。
二、卷内目录（见表B）
《规程》第6.2.2条已经详细规定了卷内目录的编制要求，本文不再赘述。
请大家在编写页码时注意，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
三、卷内备考表（见表C）
立卷单位负责填写卷内备考表。
案卷备考表中“说明”一栏，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。
没有需要说明的事项可不必填写说明。
立卷要求
1、工程资料必须使用原件。
如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖原件存放
单位公章并注明原件存放处、复印（抄件）日期等；材料、设备合格证明还应注明进场日期、批号、规格、数量等。
2、工程资料必须使用档案规定用笔书写和签字，并应字迹清楚。
3、工程资料中文字材料幅面尺寸应为A4幅面（297mmx210mm）。
小于A4幅面的文件要用A4白
纸（297mmx210mm）。
4、案卷装具用卷盒、卷夹应符合有关档案管理要求。
立卷要求说明与要求
工程技术资料是工程建设完成后主要的凭证性资料，是工程建设质量和工程实体质量的真实体现，也是工程投入使用后管理、维修、改建、扩建的依据和处理工程质量问题和纠纷的依据。
因此，必须完整、准确、系统、清楚。
“立卷要求”一节根据档案管理的有关规定提了一些要求，正是出于这个根本目的，希望大家在具体工作中严格执行。
表A 档号 X X X X X X
档案馆代号 X X X X X X
案卷题名 XXX综合楼
C类施工质量控制资料
地基基础分部工程
编制单位XX建筑工程责任有限公司
编制日期自XXXX年XX月XX日起XXXX年XX月XX日止
密级机密保管期限长期
共XX卷第XX卷
表B
卷内目录
表C
本案卷共有文件材料 XX 页，其中：
文字材料 XX 页，图样材料 XX 页，
照片 XX 张。
说明：本案卷完整准确。
立卷人：XXX
XXXX年XX月XX日
审核人：XXX
XXXX年XX月XX日。