企业信息化利弊分析

化在治理中发挥的作用，拉近了治理层与基层之间的间隔。

6、企业开展信息化促进企业管理模式的变革：

企业信息化不单是使用信息技术，更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。中小企业在实施信息化的过程中，必然对企业的管理模式进行变革，总的来说，中小企业信息化从三个方面促进企业管理的变革，即企业组织结构简单化，管理扁平化；企业业务流程规范化，业务信息标准化；企业文化向稳定的多元化方向发展。

7、企业开展信息化可以促进企业技术创新：

技术创新是企业的立企之本，而信息化是技术创新的加速器。利用管控一体化信息系统收集大量适时数据、历史数据和全球最新科研数据，是技术创新的前提。

8.企业开展信息化可以加快信息流动，提高信息资源的利用率：

通过使用信息技术，电子数据交换、

E-Mail、电子商务、电子报表等技术，可以增进信息交流，包括公司内的信息交流以及加强对外界信息的了解，使得企业信息流动顺畅，从而提高了信息资源的利用率。

9.企业开展信息化将提高企业经济效益与市场竞争能力:

一方面，信息化使企业机构和业务流程精简，这在提高中小企业工作效率的同时，可以大量节省劳动力；实现无纸化办公和无纸化设计与制造，可以节省大量的纸张和相关费用；采用信息技术后可以大量压缩库存，减少库存流动资金的占用，这些都是企业直接提高经济效益的主要表现。另一方面，企业信息化可以降低中小企业的生产成本、管理成本和营销成本，从而提高了企业的市场竞争能力。

10.企业开展信息化将给中小企业创在一个平等的竞争环境：

我国已加入WTO组织，21世纪的中国将成为“世界的制造工厂”，面对内外众多的各种竞争，我们的企业需要尽快与国际接轨，尤其是实

力不强的企业更需要运用先进的管理手段，提升企业的核心竞争能力。实例表明购机市场竞争已进入信息时代，信息的要素作用越来越突出。从某种程度上说，开拓国际市场的竞争，就是对信息的占有与竞争。网络技术可以使企业同任何一个国家或地区消费者消除地域上的阻隔，从而减少国家或地区间的市场壁垒。它为每个企业架起了一座通向国际市场的绿色通道，而我国中小企业信息化相当落后，实现中小企业信息化势在必行。

11.开展企业信息化将整合企业资源降低成本提升供应链竞争能力：

目前企业之间的竞争，已经不再是单个企业的一对一的竞争，而是一条供应链与另一条供应链的竞争，供应链企业实现信息化，将可以使供应链企业成本的下降，其实质是通过提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围，使企业能以低信息成本实现共享管理成本，通过集成各位成员企业的核心能力，发挥综合效应，充分利用成员企业现有的资金，技术，设备，

人力及信息资源，节约产品开发费用，降低生产成本，促进企业快速发展。

12开展企业信息化将提高客户服务水平：

中小企业借助网络开展网络经营能够将产品说明，促销，顾客意见调查，广告，公共关系，顾客服务等各种营销活动整合到一起，进行一对一的沟通，真正达到营销组合所追求的综合效果。这些不受时间与地域的限制，综合文字，声音，影像，图片及视听，用动态或静态得方式展现，并能轻易迅速的更新资料，同时消费者也可以重复的上线浏览查询。综合这些功能，相当于为无数的中小企业创造了无数的经销商与业务代表，因此，中小企业大大提高了市场渗透力和顾客服务力。从而提高客户的满意度，忠诚度。

开展企业信息化对财务管理的有利影响：

1.成本核算

准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在信息化手段的支撑下，财务不

但能了解销售、采购、库房、生产的全部过

程，而且伴随其每一个作业，财务都有相应

的反映，同时都有监控。有效的风险防范信

息化提高了企业的管理水平，通过对企业各

个环节的实时监控，当出现危机时能够快速

反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的

决策失误，把企业面临的风险降至最低。

2.预算管理

信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算进行比较，及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的

粗报表，便于及时了解经营情况，做出判断和决策。

3.资金管理

企业财务管理的核心是资金。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不仅是事后算账、做账、统计、结算，而且必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从企业洽谈合同、收取订单乃至市场调查、项目可行性论证开始，就必须认真考虑企业的财务和赢利能力，以保证企业取得最大的经济效益。

4.企业流程

企业信息化对企业的流程进行重组，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率。由于采购和财务之间“墙”的推倒，使得财务能够掌握采购计划的全部信息，不仅能够做好资金和付款计划，而且有效地减少了漏洞，

同时通过财务管理信息子系统，实时地知道每一个客户当前企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革。作为企业管理核心的财务管理必须实现财务的集中管理，使企业的财务同企业的产、供、销各环节完全集成，并产生互动，实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。真正发挥财务管理应有的作用，实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。

实际案例:

企业大了，运营环节自然不断增多，下放到各环节关键岗位上的资源支配权也不断地增加，虽然有大量的纸面制度，但实际上还是要靠关键岗位上的人来把持和掌控，这就难以避免地会出现跑冒漏油。如何在充分知情的情况下进行控制，这成为所有企业管理者所面临的一道难题。

联想正是通过ERP系统，用透明流程重