《实用写作》网络课程习题
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一．选择题
1、D
二．填Байду номын сангаас题
1.【答案】第一人称
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、F
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作中议论的特点。
【答案】
（1）实用写作中的议论处于从属地位。
（2）实用写作中的议论不需作长篇大论。
（3）实用写作中的议论不一定要具备论点、论据、论证这三要素。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作中说明的方法有哪些。
A) 新颖材料
B) 系统材料
C) 真实材料
D)典型材料
二．填空题
1.、是选择材料的依据，也是组织和派生具体观点、主张的基础。。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1. 实用文体写作过程中，材料运用要做到点面结合、主体材料与背景材料相结合、情况与数据相结合。
四．名词解释与简答题
1．实用文写作的作者应该具备哪些素养。
⑶用词准确妥当。
A、应注意恰当地选用近意词；
B、要使用不产生歧义的词语；
C、要仔细辨别词义，不可用错；
D、要使用规范化，不可生造词语；
D、要使用规范的简称；
E、要使用精确的词语；
F、要注意词的文化含义；
G、要恰当使用模糊词语等。
⑷句式严密明确。
准确用插入语注意注释、举例、范围、强调等情况下插入语不同。
2．简述决定的特点。
3．批复有哪些种类。
五．论述与分析题
1.试述批复的格式及写作要求。
& 2.3
一．选择题
1.用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行的通知叫做（ ）。
A)发布性通知
B)指示性通知
C)批转性通知
D)事务性通知
2. 通报具有指导性和（ ）等特点。
A) 周知性
B) 传达性
6）数字说明
就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。
7）比喻说明
就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。
8）图表说明
就是用图画和表格来说明事物的特征。
& 1.4
一．选择题
1、C
二．填空题
1.约定俗成
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、F
四．名词解释与简答题
1．实用文的语言表达要求是什么？
4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
四．名词解释与简答题
1．公文的概念。
2．辨析公文、文书与文件之间的区别与联系。
3．确定行文关系的基本原则是什么？
五．论述与分析题
1.试述公文的特点。
2.分析上行文规则。
3.怎样划分机关之间的行文关系。
& 2.2
一．选择题
1.适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章称作（ ）。
4. 下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织（ ）的基本准则。
A)行文方向
B)行文方式
C)行文规则
D)行文关系
二．填空题
1.国家行政机关的隶属关系和职权范围是由规定的。
2.内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件是。
3.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和。
【答案】
（1）围绕主题选材料、定观点；
（2）整理文字材料。文字材料来源有直接或间接两种，如书籍、报纸和生活中的笔记、卡片等等；
（3）搜集实际材料，实际材料来源就是生活中的“活材料”。
第二章 行政公文
& 2.1
一．选择题
1.下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式是（ ）。
1.乡、民族乡、镇的人民政府无权发布命令。
2.决定适用于重要事项或者重大行动作出决策和安排。
3.嘉奖令是国务院为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。
4.一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。
四．名词解释与简答题
1．简述命令的概念及其适用范围。
【答案】
1）定义说明
即下定义。
2）分类说明
指将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。
3）举例说明
就是举出实例来说明事物道理。
4）比较说明
指把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。
5）引用说明
就是在说明的时候，引用文献资料、名人述说、文艺作品、谚语俗话、民间传说来说明对象的性质、特点与状况。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作中说明的方法有哪些。
& 1.4
一．选择题
1.公文体一般要求准确性、质朴性、严谨性；司法文书体要求严肃性、周密性、明晰性。这体现了实用文体语言的（ ）。
A) 典雅性
B) 程式性
C) 差异性
D) 简要性
二．填空题
1.、语法规范是指运用语言的规则，包括词法和句法等。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
第一章实用写作概述
& 1.1
一．选择题
1.计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等属于（ ）实用文体。
A)公文类
B)机关日常事务类
C)规章类
D)礼仪文书类
二．填空题
1.、实用写作的根本目的是，因事成文，其价值就在于实际的应用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
& 1.5
一．选择题
1、D
二．填空题
1.【答案】主题
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、T
四．名词解释与简答题
1．实用文写作的作者应该具备哪些素养。
【答案】
1、加强政治思想修养
2、深入实际、调查研究
3、加强语文基础训练，反复练笔
4、做好写作前的必要准备
五．论述与分析题
1.阐释实用文体写作前在内容和材料上要做哪些准备。
A)行政令
B)公布令
C)任免令
D)嘉奖令
2.决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的（ ）公文。
A)权威性
B)强制性
C)严肃性
D)指导性
3.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件叫做（ ）。
A) 建议
B) 决议
C) 意见
D) 规划
4.答复下级机关请示事项的指示性公文被称作（ ）。
A)批复
五．论述与分析题
1.怎样理解实用文体写作语言表达的明确性这一特点。
【答案】
⑴体式使用范围明确。
⑵运用语气准确。主要做到三点：
A、语气与体式相符吻合，多用直陈语气、祈使语气、疑问语气、一般不用感叹的语气。
B、语气与对象相吻合，如对上级、外单位，对年长、有地位的人，语气应当恳切尊重。
C、同一体式中，语气的使用，应协调一致。
A)凭证
B)宣传
C)管理
D)沟通
二．填空题
1.、实用写作从它诞生的时候起，就为社会、为国家的起了很大的作用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.不管什么性质的应用文，大多具有宣传教育的作用。
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作有哪些作用。
五．论述与分析题
1.怎样学习实用写作。
& 1.3
一．选择题
1.实用写作的表达方式以（ ）为主。
1.实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重要标志。
四．名词解释与简答题
1．怎样理解实用写作的概念。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作的特征。
& 1.2
一．选择题
1.实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和（ ）的作用。。
⑵体式的规范性
程式性：这是实用文形成过程和文面形式上的特点，都有一定规范的处理程序。而实用文由于是重实用，因而格式性、规范性才能使之普遍通行，容易掌握，方便利用，提高应用效果。
⑶表述的简洁性
简约性：这是实用文概念在语言文字运用上的特点。语言上的准确、质朴、平白、典雅、委婉、礼貌、适用性等。
⑷写作的时效性
1. 实用文体写作讲究句型的运用，短句、长句、外语句式、长定语的句子等可以并用。
四．名词解释与简答题
1．实用文的语言表达要求是什么？
五．论述与分析题
1.怎样理解实用文体写作语言表达的明确性这一特点。
& 1.5
一．选择题
1.既有个性特点，又有共性规律，能代表某类事物的本质、主流和发展方向，具有说服力的材料是（ ）。
五．论述与分析题
1.阐释实用文体写作前在内容和材料上要做哪些准备。
【参考答案】
& 1.1
一．选择题
1、B
二．填空题
1.【答案】实用
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、T
四．名词解释与简答题
1．怎样理解实用写作的概念。
【答案】
实用写作就是实用性文章的写作，是运用书面语言和图表符号为制作有实用价值的文字或文章而进行的一种写作活动，是行为主体为处理事务和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体的普偏通行的使用性文体。
1、实用文使用者是行为主体。
2、目的是为处理各类事务和进行人际交际，是交际工具。
3、具约定俗成体裁形式，有普遍通行性。
4、重在实用。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作的特征。
【答案】
⑴文体的实用性
实用性也称应用性，是区别于其他文章最本质特点。
实用写作与文学写作的差异
A、反映客观事物写作不同，文学写作是艺术家的想像、概括、虚构过程而形成的，是艺术的真实性，来源于现实也超越于现实；实用写作必须真实不得虚构；B、文学写作以塑造典型、概括和虚构反映本质；实用写作是客观存在的真实；C、实用文写作事实是真实的，不是虚无的，其时间、地点、人物、引证、数据必须准确真实；D、写作特点不同，文学写作经过艺术加工；而实用写作要求简洁、平白、委婉
【答案】
1、符合实用的主客观环境：说话、写文章需要随情应境，准确得体地表情达意。
2、符合语法规范和语体规范：语法规范是指运用语言约定俗成的规则，包括词法和句法等。应该遵循语言规范，一是逻辑规范，二是词语规范，三是表达方式规范。
3、实用文的表达方式是以说明为主，兼用记叙、议论，一般不用描写和抒情。逻辑规范是运用一系列逻辑方法，如归纳、演绎、分析、综合、论证、抽象、概括、比较、划分、定义等进行表达，遵守逻辑规律。词语规范是指明确性、简要性、平实性、文明性和程式性等。
A)多级行文
B)越级行文
C)逐级行文
D)直达行文
2.由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建设等活动的文件叫（ ）。
A)党的文件
B)法规文件
C)行政文件
D)秘密文件
3.置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称（ ）。
A)版记
B)主体
C)眉首
D) 标题
1、T
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作有哪些作用。
【答案】
⑴领导和管理的作用
⑵宣传和教育的作用交际作用;
⑶沟通和交流信息的作用
（4）依据和凭证的作用
五．论述与分析题
1.怎样学习实用写作。
【答案】
（一）认真学习。首先要有正确的学习态度。第一是不要把实用写作看得过于简单，认为没有什么可学，甚至不屑一顾，这是片面的。其次是要刻苦钻研，掌握基本理论。第二是实用文写作有它的写作原理，有它的写作技法，通过学习，认真掌握。掌握了这些基本原理，懂得了为什么，才能知道如何去写。第三是认真地熟悉和掌握各种不同的文体，要学会“辩体”研究相同点和不同点，把握各种文体的特殊规律和要求。
它在一定时间内效用，一旦事务处理完毕以后，就失去效用。讲求时效性要适应环境、时间要求，不可拖拉、延误。
⑸内容的对象性
所反映的客观事物必须有目的性、针对性。首先要明确对象，没有对象也就无所谓应用，没有对象也就无从表达。
& 1.2
一．选择题
1、A
二．填空题
1.【答案】管理与领导
三．判断题：（正确：T；错误：F）
（二）刻苦训练。首先是亲自动手，多写多练。首先要提高自己的文字表达能力。文字基础打不好，有话说不出，辞不达意，是实用写作的大忌。其次是多读、多看、多思、多辩。在读看中思考，在比较和辨别中把握“异中之同和同中之异”，用比较的方法研读实用文。第三是多练，即实际撰写。
（三）修改练习。是一个重要环节
& 1.3
A) 叙述
B) 议论
C) 描写
D) 说明
二．填空题
1.、实用文体的撰写，一般从本单位的立足点上叙述事情，因此多用，为简要起见，常使用无主句。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.实用文体写作中，常使用描写的方法，尤其是在调查报告与议论文体中，经常会用到描写。
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作中议论的特点。
4.位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，属于公文的部分。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.目前关于我国公文的种类，中国共产党机关与国家行政机关两个系统文种有所不同。
2.抄送机关是指需要执行或知晓公文的所有机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
3.联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
B) 指示
C) 意见
D) 决议
二．填空题
1.、命令结构由由标题、编号、正文和四部分组成。
2.、标题下用括号标出决定的日期及由什么会议通过的部分叫做。
3.、意见的类型包括直接指导型和。
4.、批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导和作用，下级不能违背上级的批复。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、D
二．填Байду номын сангаас题
1.【答案】第一人称
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、F
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作中议论的特点。
【答案】
（1）实用写作中的议论处于从属地位。
（2）实用写作中的议论不需作长篇大论。
（3）实用写作中的议论不一定要具备论点、论据、论证这三要素。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作中说明的方法有哪些。
A) 新颖材料
B) 系统材料
C) 真实材料
D)典型材料
二．填空题
1.、是选择材料的依据，也是组织和派生具体观点、主张的基础。。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1. 实用文体写作过程中，材料运用要做到点面结合、主体材料与背景材料相结合、情况与数据相结合。
四．名词解释与简答题
1．实用文写作的作者应该具备哪些素养。
⑶用词准确妥当。
A、应注意恰当地选用近意词；
B、要使用不产生歧义的词语；
C、要仔细辨别词义，不可用错；
D、要使用规范化，不可生造词语；
D、要使用规范的简称；
E、要使用精确的词语；
F、要注意词的文化含义；
G、要恰当使用模糊词语等。
⑷句式严密明确。
准确用插入语注意注释、举例、范围、强调等情况下插入语不同。
2．简述决定的特点。
3．批复有哪些种类。
五．论述与分析题
1.试述批复的格式及写作要求。
& 2.3
一．选择题
1.用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行的通知叫做（ ）。
A)发布性通知
B)指示性通知
C)批转性通知
D)事务性通知
2. 通报具有指导性和（ ）等特点。
A) 周知性
B) 传达性
6）数字说明
就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。
7）比喻说明
就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。
8）图表说明
就是用图画和表格来说明事物的特征。
& 1.4
一．选择题
1、C
二．填空题
1.约定俗成
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、F
四．名词解释与简答题
1．实用文的语言表达要求是什么？
4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
四．名词解释与简答题
1．公文的概念。
2．辨析公文、文书与文件之间的区别与联系。
3．确定行文关系的基本原则是什么？
五．论述与分析题
1.试述公文的特点。
2.分析上行文规则。
3.怎样划分机关之间的行文关系。
& 2.2
一．选择题
1.适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章称作（ ）。
4. 下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织（ ）的基本准则。
A)行文方向
B)行文方式
C)行文规则
D)行文关系
二．填空题
1.国家行政机关的隶属关系和职权范围是由规定的。
2.内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件是。
3.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和。
【答案】
（1）围绕主题选材料、定观点；
（2）整理文字材料。文字材料来源有直接或间接两种，如书籍、报纸和生活中的笔记、卡片等等；
（3）搜集实际材料，实际材料来源就是生活中的“活材料”。
第二章 行政公文
& 2.1
一．选择题
1.下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式是（ ）。
1.乡、民族乡、镇的人民政府无权发布命令。
2.决定适用于重要事项或者重大行动作出决策和安排。
3.嘉奖令是国务院为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。
4.一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。
四．名词解释与简答题
1．简述命令的概念及其适用范围。
【答案】
1）定义说明
即下定义。
2）分类说明
指将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。
3）举例说明
就是举出实例来说明事物道理。
4）比较说明
指把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。
5）引用说明
就是在说明的时候，引用文献资料、名人述说、文艺作品、谚语俗话、民间传说来说明对象的性质、特点与状况。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作中说明的方法有哪些。
& 1.4
一．选择题
1.公文体一般要求准确性、质朴性、严谨性；司法文书体要求严肃性、周密性、明晰性。这体现了实用文体语言的（ ）。
A) 典雅性
B) 程式性
C) 差异性
D) 简要性
二．填空题
1.、语法规范是指运用语言的规则，包括词法和句法等。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
第一章实用写作概述
& 1.1
一．选择题
1.计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等属于（ ）实用文体。
A)公文类
B)机关日常事务类
C)规章类
D)礼仪文书类
二．填空题
1.、实用写作的根本目的是，因事成文，其价值就在于实际的应用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
& 1.5
一．选择题
1、D
二．填空题
1.【答案】主题
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、T
四．名词解释与简答题
1．实用文写作的作者应该具备哪些素养。
【答案】
1、加强政治思想修养
2、深入实际、调查研究
3、加强语文基础训练，反复练笔
4、做好写作前的必要准备
五．论述与分析题
1.阐释实用文体写作前在内容和材料上要做哪些准备。
A)行政令
B)公布令
C)任免令
D)嘉奖令
2.决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的（ ）公文。
A)权威性
B)强制性
C)严肃性
D)指导性
3.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件叫做（ ）。
A) 建议
B) 决议
C) 意见
D) 规划
4.答复下级机关请示事项的指示性公文被称作（ ）。
A)批复
五．论述与分析题
1.怎样理解实用文体写作语言表达的明确性这一特点。
【答案】
⑴体式使用范围明确。
⑵运用语气准确。主要做到三点：
A、语气与体式相符吻合，多用直陈语气、祈使语气、疑问语气、一般不用感叹的语气。
B、语气与对象相吻合，如对上级、外单位，对年长、有地位的人，语气应当恳切尊重。
C、同一体式中，语气的使用，应协调一致。
A)凭证
B)宣传
C)管理
D)沟通
二．填空题
1.、实用写作从它诞生的时候起，就为社会、为国家的起了很大的作用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.不管什么性质的应用文，大多具有宣传教育的作用。
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作有哪些作用。
五．论述与分析题
1.怎样学习实用写作。
& 1.3
一．选择题
1.实用写作的表达方式以（ ）为主。
1.实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重要标志。
四．名词解释与简答题
1．怎样理解实用写作的概念。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作的特征。
& 1.2
一．选择题
1.实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和（ ）的作用。。
⑵体式的规范性
程式性：这是实用文形成过程和文面形式上的特点，都有一定规范的处理程序。而实用文由于是重实用，因而格式性、规范性才能使之普遍通行，容易掌握，方便利用，提高应用效果。
⑶表述的简洁性
简约性：这是实用文概念在语言文字运用上的特点。语言上的准确、质朴、平白、典雅、委婉、礼貌、适用性等。
⑷写作的时效性
1. 实用文体写作讲究句型的运用，短句、长句、外语句式、长定语的句子等可以并用。
四．名词解释与简答题
1．实用文的语言表达要求是什么？
五．论述与分析题
1.怎样理解实用文体写作语言表达的明确性这一特点。
& 1.5
一．选择题
1.既有个性特点，又有共性规律，能代表某类事物的本质、主流和发展方向，具有说服力的材料是（ ）。
五．论述与分析题
1.阐释实用文体写作前在内容和材料上要做哪些准备。
【参考答案】
& 1.1
一．选择题
1、B
二．填空题
1.【答案】实用
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1、T
四．名词解释与简答题
1．怎样理解实用写作的概念。
【答案】
实用写作就是实用性文章的写作，是运用书面语言和图表符号为制作有实用价值的文字或文章而进行的一种写作活动，是行为主体为处理事务和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体的普偏通行的使用性文体。
1、实用文使用者是行为主体。
2、目的是为处理各类事务和进行人际交际，是交际工具。
3、具约定俗成体裁形式，有普遍通行性。
4、重在实用。
五．论述与分析题
1.请阐释实用写作的特征。
【答案】
⑴文体的实用性
实用性也称应用性，是区别于其他文章最本质特点。
实用写作与文学写作的差异
A、反映客观事物写作不同，文学写作是艺术家的想像、概括、虚构过程而形成的，是艺术的真实性，来源于现实也超越于现实；实用写作必须真实不得虚构；B、文学写作以塑造典型、概括和虚构反映本质；实用写作是客观存在的真实；C、实用文写作事实是真实的，不是虚无的，其时间、地点、人物、引证、数据必须准确真实；D、写作特点不同，文学写作经过艺术加工；而实用写作要求简洁、平白、委婉
【答案】
1、符合实用的主客观环境：说话、写文章需要随情应境，准确得体地表情达意。
2、符合语法规范和语体规范：语法规范是指运用语言约定俗成的规则，包括词法和句法等。应该遵循语言规范，一是逻辑规范，二是词语规范，三是表达方式规范。
3、实用文的表达方式是以说明为主，兼用记叙、议论，一般不用描写和抒情。逻辑规范是运用一系列逻辑方法，如归纳、演绎、分析、综合、论证、抽象、概括、比较、划分、定义等进行表达，遵守逻辑规律。词语规范是指明确性、简要性、平实性、文明性和程式性等。
A)多级行文
B)越级行文
C)逐级行文
D)直达行文
2.由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建设等活动的文件叫（ ）。
A)党的文件
B)法规文件
C)行政文件
D)秘密文件
3.置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称（ ）。
A)版记
B)主体
C)眉首
D) 标题
1、T
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作有哪些作用。
【答案】
⑴领导和管理的作用
⑵宣传和教育的作用交际作用;
⑶沟通和交流信息的作用
（4）依据和凭证的作用
五．论述与分析题
1.怎样学习实用写作。
【答案】
（一）认真学习。首先要有正确的学习态度。第一是不要把实用写作看得过于简单，认为没有什么可学，甚至不屑一顾，这是片面的。其次是要刻苦钻研，掌握基本理论。第二是实用文写作有它的写作原理，有它的写作技法，通过学习，认真掌握。掌握了这些基本原理，懂得了为什么，才能知道如何去写。第三是认真地熟悉和掌握各种不同的文体，要学会“辩体”研究相同点和不同点，把握各种文体的特殊规律和要求。
它在一定时间内效用，一旦事务处理完毕以后，就失去效用。讲求时效性要适应环境、时间要求，不可拖拉、延误。
⑸内容的对象性
所反映的客观事物必须有目的性、针对性。首先要明确对象，没有对象也就无所谓应用，没有对象也就无从表达。
& 1.2
一．选择题
1、A
二．填空题
1.【答案】管理与领导
三．判断题：（正确：T；错误：F）
（二）刻苦训练。首先是亲自动手，多写多练。首先要提高自己的文字表达能力。文字基础打不好，有话说不出，辞不达意，是实用写作的大忌。其次是多读、多看、多思、多辩。在读看中思考，在比较和辨别中把握“异中之同和同中之异”，用比较的方法研读实用文。第三是多练，即实际撰写。
（三）修改练习。是一个重要环节
& 1.3
A) 叙述
B) 议论
C) 描写
D) 说明
二．填空题
1.、实用文体的撰写，一般从本单位的立足点上叙述事情，因此多用，为简要起见，常使用无主句。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.实用文体写作中，常使用描写的方法，尤其是在调查报告与议论文体中，经常会用到描写。
四．名词解释与简答题
1．简述实用写作中议论的特点。
4.位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，属于公文的部分。
三．判断题：（正确：T；错误：F）
1.目前关于我国公文的种类，中国共产党机关与国家行政机关两个系统文种有所不同。
2.抄送机关是指需要执行或知晓公文的所有机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
3.联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
B) 指示
C) 意见
D) 决议
二．填空题
1.、命令结构由由标题、编号、正文和四部分组成。
2.、标题下用括号标出决定的日期及由什么会议通过的部分叫做。
3.、意见的类型包括直接指导型和。
4.、批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导和作用，下级不能违背上级的批复。
三．判断题：（正确：T；错误：F）