校友会财务管理制度

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校友会_财务管理制度

校友会_财务管理制度

第一章总则第一条为加强校友会的财务管理,规范财务行为,保障校友会各项活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规,结合校友会实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于校友会所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等环节。

第三条校友会财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)公开透明原则:财务活动应公开透明,接受校友监督;(三)勤俭节约原则:合理使用资金,厉行节约,反对浪费;(四)民主管理原则:财务决策应充分听取校友意见,实行民主管理。

第二章资金管理第四条校友会资金来源包括:(一)校友捐赠;(二)社会捐赠;(三)政府资助;(四)其他合法收入。

第五条校友会设立专项资金账户,用于管理校友捐赠、社会捐赠和政府资助等资金。

第六条校友捐赠、社会捐赠和政府资助等资金的使用,应严格按照捐赠协议或相关文件执行,不得挪用、截留或侵占。

第七条校友会财务人员应定期对资金进行盘点,确保资金安全。

第三章财务核算与报告第八条校友会财务核算应按照国家统一的会计制度执行,确保财务信息的真实、准确、完整。

第九条校友会财务人员应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向校友会理事会报告。

第十条校友会财务报表应经审计机构审计,确保财务报告的真实性。

第四章财务监督第十一条校友会设立财务监督委员会,负责对校友会财务活动进行监督。

第十二条财务监督委员会成员应具备一定的财务知识和工作经验,由校友会理事会提名,经校友会会员大会选举产生。

第十三条财务监督委员会主要职责:(一)监督校友会财务活动的合法性、合规性;(二)审查校友会财务报表的真实性、准确性;(三)提出财务管理的意见和建议;(四)对校友会财务问题进行调查和处理。

第五章附则第十四条本制度由校友会理事会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第六章财务审批程序第十六条校友会财务支出审批程序如下:(一)项目负责人提出财务支出申请,经部门负责人审核;(二)提交校友会财务管理部门,由财务人员审核;(三)财务管理部门将审核通过的支出申请提交校友会理事会审批;(四)理事会审批通过后,财务管理部门办理支付手续。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度第一章总则第一条为规范校友会财务管理工作,加强对校友会财务活动的监督和掌控,保护校友会资产安全,特订立本制度。

第二条本制度适用于校友会及其分会、分支机构的财务管理工作,包含财务预算、收支管理、报销审批、资金运作及财务会计等。

第三条校友会财务管理应遵从公开、公正、透亮、高效的原则,重视风险防控,确保校友会财务稳健运行。

第二章财务预算管理第四条校友会每年度需依照发展规划和项目计划订立财务预算,确保经费使用合理、高效。

第五条财务预算编制应综合考虑校友会的建设需求、运营费用和项目支出等,合理调配各项经费。

第六条财务预算编制需经校友会管理负责人审核、审定,并报上级主管部门备案。

第三章收支管理第七条校友会的收入重要来源于会员捐款、活动筹款、赞助等,全部收入必需按规定及时、准确、完整地入账。

第八条校友会收入的使用应遵从经费合理规划,确保公益性项目优先、可行性项目优先的原则。

第九条校友会应建立健全收支台账,记录每笔财务收支,包含收入来源、支出对象、金额、时间等认真信息。

第十条财务收支必需遵从双录制原则,即财务收入支出需由负责人审核、财务人员记账,确保财务信息真实可靠。

第四章报销审批第十一条校友会负责人可委派专人负责报销审批工作,确保报销合规、公正、准确。

第十二条报销申请人应按规定填写报销申请单,并附上相关费用票据、合同、收据等必需的报销凭证。

第十三条报销审批人员应认真核对报销申请单的真实性及准确性,对报销申请进行合规性审核。

第十四条报销审批人员应及时审批、处理报销申请,不得拖延或私自窜改报销申请单。

第十五条报销审批人员应依照权限审批,超出权限范围的报销需经财务负责人或主管部门审核批准。

第五章资金运作第十六条校友会的资金运作应合法、合规,遵从风险可控、效率优先的原则。

第十七条资金运作需建立健全的资金监管机制,确保资金安全、防范风险。

第十八条校友会的资金运作需依据实际情况选择适合的投资方式,并依法合规进行资金运作活动。

校友总会财务管理制度

校友总会财务管理制度

第一章总则第一条为加强校友总会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障校友总会各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于校友总会及下属各分支机构、各项目、各活动等相关财务活动。

第三条校友总会财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务凭证、账簿、报表等必须真实、准确、完整。

(三)完整性原则:全面反映校友总会财务状况,不得隐瞒、虚报。

(四)效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。

第二章财务管理体制第四条校友总会设立财务管理部门,负责总会财务工作的组织、协调和监督。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和组织实施财务管理制度,确保财务活动合法合规。

(二)编制财务预算,执行预算管理。

(三)审核、审批财务支出,监督资金使用。

(四)负责总会资产的管理和维护。

(五)定期编制财务报表,分析财务状况,提出改进措施。

第三章财务收支管理第六条校友总会财务收支必须严格按照国家财务制度执行,不得违规操作。

第七条财务收支管理包括以下内容:(一)收入管理:收入来源包括捐赠、赞助、会费、利息等。

收入必须及时入账,不得隐瞒、截留。

(二)支出管理:支出包括日常办公、活动、项目、人员工资等。

支出必须按照预算执行,不得擅自扩大开支范围。

(三)费用报销管理:报销必须提供合法、真实的发票和凭证,按规定程序审批。

第四章预算管理第八条校友总会每年制定年度财务预算,经校友总会理事会审议通过后执行。

第九条预算编制应遵循以下原则:(一)科学合理:预算编制应充分考虑总会各项工作需求,确保预算合理、可行。

(二)重点突出:预算编制应优先保障重点工作、重点项目。

(三)统筹兼顾:预算编制应统筹考虑总会整体发展,合理分配资源。

第十条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经校友总会理事会批准。

第五章资产管理第十一条校友总会资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第十二条资产管理应遵循以下原则:(一)权属明确:资产权属清晰,明确责任主体。

高中校友会的财务管理制度

高中校友会的财务管理制度

第一章总则第一条为加强高中校友会的财务管理,确保财务活动的合规、透明和高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于高中校友会所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。

第三条高中校友会财务管理工作遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和财务会计制度;2. 诚实守信:保证财务数据的真实、准确、完整;3. 廉洁自律:财务人员廉洁奉公,抵制各种违规违纪行为;4. 严谨细致:认真审核每一笔财务活动,确保财务安全。

第二章财务管理组织与职责第四条高中校友会设立财务管理部门,负责校友会财务工作的具体实施。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定和实施财务管理制度;2. 编制和执行年度财务预算;3. 审核和管理校友会收入、支出、资产管理;4. 编制财务报表,向校友会理事会报告财务状况;5. 配合审计、税务等部门进行审计、税务检查。

第三章收入管理第六条高中校友会收入主要包括:1. 捐赠收入;2. 会费收入;3. 赞助收入;4. 其他收入。

第七条收入管理要求:1. 所有收入应通过正规渠道收取,确保资金安全;2. 收入款项应明确记录,及时入账;3. 对于捐赠收入,应开具捐赠收据,并妥善保管;4. 会费收入应按照规定收取,不得擅自改变收费标准;5. 赞助收入应签订赞助协议,明确赞助事项和款项使用。

第四章支出管理第八条高中校友会支出主要包括:1. 日常办公费用;2. 活动费用;3. 资产购置费用;4. 其他费用。

第九条支出管理要求:1. 所有支出应按照预算执行,严格控制费用;2. 支出款项应明确用途,不得挪用;3. 支出事项应经财务管理部门审核,确保合规;4. 支出凭证应完整、真实,便于查验;5. 对于大额支出,应经校友会理事会批准。

第五章资产管理第十条高中校友会资产包括:1. 货币资金;2. 应收账款;3. 固定资产;4. 其他资产。

第十一条资产管理要求:1. 货币资金应存放在银行,定期核对账户;2. 应收账款应及时催收,防止坏账;3. 固定资产应登记在册,定期盘点;4. 其他资产应妥善保管,防止丢失或损坏。

校友会财务制度方案

校友会财务制度方案

校友会财务制度方案一、总则为规范校友会财务管理,保障校友会财产安全,提高财务管理效率,根据《中华人民共和国财政法》和相关法规,制定本校友会财务制度方案。

二、会费管理1. 会费收缴(1)会员应每年按规定缴纳会费,具体标准由校友会理事会根据财务状况和发展需求确定,并通过会员大会确认。

(2)会费收入主要用于支持校友会的日常运作、活动组织和项目推进等相关支出。

2. 会费使用(1)校友会理事会应建立专门的会费使用台账,记录会费的收入和支出情况,并及时公布给全体会员。

(2)会费的使用应符合校友会章程规定,不得挪作他用,必须用于支持校友会的正常运作和活动开展。

三、经费管理1. 经费申请(1)校友会各部门或项目组需要经费支持时,应填写经费申请表,明确经费用途、金额和使用时限,并报送校友会财务管理部门审核。

(2)财务管理部门应及时核对申请材料,确认申请是否符合财务规定,并提出意见后提交校友会理事会审批。

2. 经费支出(1)经费支出应经过严格审批程序,必须经过理事会审批后方能支付。

(2)经费支出应按照项目预算和计划进行,不得超支或改变用途。

四、资金管理1. 资金监督(1)校友会财务管理部门应建立健全的资金监督机制,保证资金安全、流动和使用的透明度。

(2)定期对校友会账目开展审计,确保账目的真实性和准确性。

2. 资金投资(1)校友会可根据财务状况和发展需求进行资金投资,但需遵循相关法规和内部规定,不得盲目投资或追求高风险高收益。

(2)对于资金投资收益,应根据会员大会和理事会的决策进行合理分配。

五、财务公开1. 财务报告(1)校友会财务管理部门应定期编制会计报告和财务报表,报送理事会审议,并通过会员大会公开。

(2)会计报告和财务报表应明确记录校友会资金的来源和支出情况,确保信息的真实和透明。

2. 财务公开(1)校友会应定期向会员公布财务状况和经费使用情况,接受会员监督。

(2)会员有权要求查阅会计报告和财务报表,对校友会的财务管理提出建议和意见。

校友会财务管理制度样板

校友会财务管理制度样板

第一章总则第一条为加强校友会财务管理,规范财务行为,保障校友会健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规,结合校友会实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于校友会全体财务工作人员及涉及财务活动的相关工作人员。

第三条校友会财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。

(三)及时性原则:及时反映财务状况,确保财务信息真实、完整。

(四)安全性原则:确保财务资金安全,防范财务风险。

第二章财务机构与职责第四条校友会设立财务部,负责校友会财务管理工作。

第五条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务工作规范化、制度化。

(二)负责校友会财务收支的核算、审批、监督工作。

(三)负责编制财务报表,及时向校友会理事会报告财务状况。

(四)负责财务档案管理,确保财务档案完整、安全。

(五)负责处理校友会与其他单位的财务往来,维护校友会合法权益。

第三章财务收支管理第六条校友会财务收支必须严格按照国家法律法规和本制度执行。

第七条财务收支审批流程:(一)经办人提出财务收支申请,填写《校友会财务收支申请单》。

(二)部门负责人审核,签署意见。

(三)财务部负责人审批,签署意见。

(四)理事会审批,签署意见。

第八条财务收支管理要求:(一)严格执行预算管理,确保收支平衡。

(二)加强收支审核,确保资金使用合理。

(三)加强内部控制,防范财务风险。

第四章资产管理第九条校友会资产包括流动资产、固定资产和无形资产。

第十条资产管理要求:(一)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。

(二)加强资产盘点,定期进行资产清查。

(三)合理配置资产,提高资产使用效益。

第五章财务报告与监督第十一条财务报告:(一)校友会财务部每月编制月度财务报表,向理事会报告。

(二)校友会财务部每季度编制季度财务报表,向理事会报告。

(三)校友会财务部每年编制年度财务报表,向理事会报告。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度第一篇:校友会财务管理制度第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、透明的原则,特制定此制度第二条帐户管理:1.在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部门及个人无权收理会费;2.山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外地的会员可以自愿交纳会费,金额自定;3.会费缴纳方式:(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。

4.如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不退;5.任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

第三条会费运用:1.会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;2.每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;3.校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;第四条开支审批:1.金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。

2.金额在人民币3千元——1万元的开支,由校友会常任理事共同审批,签字才生效;3.金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会议商讨决定。

会议须有三分之二的人员出席方有效。

会议形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条日常管理1.费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;2.校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支;3.每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

第六条财务监督:1.由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行监督;2.审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。

校友会财务制度

校友会财务制度

校友会财务制度第一章总则第一条为了规范和管理校友会的财务事务,保障财务安全,提高管理效率,制定本制度。

第二条校友会财务制度适用于全体校友会成员及相关工作人员。

第三条校友会遵循“公开、公平、公正”的原则管理财务。

第二章组织架构第四条校友会的财务管理工作由理事会财务部门负责。

第五条校友会设立专门的财务工作人员,负责具体的财务管理工作。

第六条校友会财务人员由理事会推荐并经全体成员投票选举产生。

财务人员的选聘或换届应提前通知全体成员。

第七条校友会成立审计委员会,负责对财务工作进行审计,确保财务数据准确、完整。

第八条审计委员会的人员由全体成员推荐,并由理事会最终确认产生。

第九条校友会设立监督委员会,监督理事会和各部门的财务管理工作,防止财务违规行为。

第三章财务管理第十条校友会的财务管理应按照国家相关法律法规执行,严格遵循会务管理规定。

第十一条校友会财务管理应做到规范、透明、便捷、安全。

第十二条校友会的收支应当及时、准确、合理记录,形成财务报表。

第十三条校友会财务报表应当由会计师事务所或者专业审计机构编制,并经审计委员会审计确认。

第十四条校友会各项费用及经费使用应当合理、审慎,不得私自挪用。

第十五条校友会应及时向全体成员公布财务收支状况,并接受成员监督。

第四章监督管理第十六条校友会理事会应当建立健全的财务管理制度,明确各级领导的财务职责,并实行监督制度。

第十七条校友会财务人员应当自觉接受理事会和审计委员会的监督,依法履行职责。

第十八条校友会成立监督委员会,定期对理事会及相关部门的财务管理情况进行监督检查,发现问题及时报告。

第十九条校友会应当接受审计委员会的审计,对财务报表和资金使用情况进行审查,确保财务安全。

第二十条校友会成立专门的财务监督机构,对财务管理工作进行日常监督,防止财务风险。

第五章处罚条款第二十一条校友会财务人员如发生挪用财物、私刻印章、虚报账目等违法行为,将受到严厉处理,取消其财务人员资格,追究其法律责任。

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度校友会财务管理制度一、总则校友会是母校与校友之间联系的纽带,也是校友合作交流的平台。

为了更好地管理和利用校友会的财务资源,制定本财务管理制度。

二、会费收支管理1. 会费收取:会员每年需交纳一定数额的会费。

校友会为方便会员缴纳,可设置线上支付或现场缴纳方式,同时提供邮寄缴费渠道。

会员交纳会费后,应获得一份收据或交费凭证。

2. 会费用途:会费主要用于校友会各项经费开支,包括但不限于组织活动、举办讲座、办公设备采购等。

具体用途由校友会执行会务部门结合实际需求决定。

三、资金管理1. 资金银行账户:校友会应开设独立银行账户,作为财务收支的主要流转渠道。

账户的开立和操作权由学校校友工作部门负责人或会长担任,需保证账户资金安全。

2. 资金保管:校友会的资金由经办人员代管,确保资金安全和正常使用。

对账户的每一笔收支都要有相应的凭证和明细记录,以便日后审计和核对。

3. 资金监督:校友会设立财务部门,负责日常资金的安全和管理。

每年校友会会员代表大会时,应对近一年的财务报告进行公示和监督。

四、财务报告和审计1. 财务报告:校友会每年应编制并发布财务年度报告,向全体会员公示。

报告应详细列明校友会资金的收入、支出、余额等情况,以及重要活动的经济效益等。

2. 审计:对校友会的财务状况进行定期审计,以确保财务处理的合规性和真实性。

审计工作由专业的审计机构或相关会计人员负责,同时应遵守审计的程序规定和流程。

五、财务制度执行1. 制度宣传:校友会应将本财务管理制度向所有会员公示,要求会员遵守制度。

同时,校友会可通过会刊、网站、宣传栏等形式宣传财务管理制度,增加会员对财务制度的了解度。

2. 财务培训:校友会应定期组织会员财务培训,提高会员对财务管理的认知和理解,并培养财务管理能力。

培训内容可包括会计实务、财务规划等相关知识。

3. 复核制度:校友会应设立财务复核制度,由专人对财务操作进行复核和确认。

复核人员应熟悉财务制度,并具备相关会计知识和经验。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度一、总则为规范校友会财务管理,提高财务运作效率,确保资源利用合理、安全、有效,特制定本制度。

二、财务管理机构校友会设立财务管理机构,由会长指定一名财务负责人召集的财务管理委员会组成。

财务管理委员会成员需具备财务管理专业知识和相关经验。

三、财务管理职责1. 财务管理委员会负责制定年度预算、财务指标和财务计划,并提交会议审核通过。

2. 财务负责人负责领导和管理财务管理工作,监督财务人员的工作,确保财务管理工作顺利开展。

3. 财务管理委员会负责审核会费收缴情况、费用报销、经费使用情况和会计报表,确保财务收支合法合规。

4. 财务管理委员会负责制定并监督财务内部控制制度的执行,确保财务管理规范、有序。

5. 财务管理委员会负责内外部财务审计工作,并汇报审计结果。

6. 财务管理委员会负责制定会计政策和会计准则,确保会计核算和财务报告的真实、准确、完整。

四、财务管理流程1. 会费收缴每年度初,财务管理委员会根据会员人数和财务需求,确定年度会费标准,并通知全体会员。

会员缴纳会费后,由财务人员及时登记并入账,确保会费收缴工作有据可依。

2. 费用报销校友会工作人员及相关人员发生工作经费支出,需经会长或秘书长审批,相关费用报销申请表和发票票据应完整齐全,并由财务人员审核后付款。

各部门或项目组需提前报备费用预算,并经财务管理委员会审核通过后才能支出。

3. 经费使用校友会经费使用需经财务管理委员会审核,并在年度预算内进行支出。

如需跨度支出,需提前向会长提交申请并经会议批准。

4. 财务报表财务人员按照会计政策和会计准则编制会计账簿和财务报表,并在规定时间内向财务管理委员会和全体会员报告。

五、财务内部控制1. 会费收缴内部控制财务人员应负责掌管会费收缴工作,确保会费收缴工作的规范、准确。

2. 费用报销内部控制会费报销申请表必须经会长或秘书长审批,并在填写完整后交由财务人员审核后付款。

3. 经费使用内部控制校友会相关部门或项目组必须提前报备费用预算,并经财务管理委员会审核通过后才能支出。

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度校友会的财务管理制度1. 组织架构校友会的财务管理体系应该遵循完整的财务管理组织架构,包括会长、副会长、财务部长、财务副部长、出纳等职务,每个职务都有自己的机能和职责。

2. 会计核算校友会应该建立完整的会计核算制度,确保资金的流转记录和账务清晰明了便于核对,同时应该建立科学、规范的会计凭证制度,保障会计账簿的正常运作。

3. 预算管理校友会的每年财务预算应该依照预算制度进行编制,并经过组织论证、审批备案等程序。

在实施中,应该建立财务预算执行监督机制,确保预算执行情况的真实反映。

4. 资金管理校友会的资金管理应强化收支情况的管理和控制,保证资金使用的合理性和效率性,同时建立健全的资金监督制度,保障资金的安全性和合法性。

5. 会费收取校友会应该建立正规、规范的会费收取制度,并严格按照规定收取会费,保证会费的合理性。

同时,应建立会费收取记录和会费使用情况记录,便于核对和管理。

6. 财务审计校友会应该对其财务情况开展定期财务审计,确保财务运作的合法性和规范性。

财务审计的过程应公开透明,从而有效提高财务管理水平和财务管理的透明度。

7. 税务管理校友会应遵照税法规定,依法纳税,确保符合税务部门的汇算规定。

同时应建立税收监督机制,保障税收合法性和合规性。

8. 财务管理制度的修订校友会应该在实施过程中,不断总结经验,不断完善和改进财务管理制度,确保财务管理的规范性和透明度,为维护校友会财务安全提供保障。

总体而言,校友会的财务管理制度应该建立在合法、规范、透明的基础之上,这是校友会长远发展的基础。

同时应该注重财务管理人员的能力提升,提高管理水平,保障校友会财务管理工作的可持续发展。

高校校友会财务管理制度

高校校友会财务管理制度

第一章总则第一条为了加强高校校友会的财务管理,确保资金使用的规范性和有效性,维护校友会的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于高校校友会的所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等。

第三条高校校友会财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:遵守国家有关法律法规和财务会计制度。

2. 公开透明原则:财务活动公开透明,接受校友和社会监督。

3. 专款专用原则:各项资金必须专款专用,不得挪用或侵占。

4. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率。

第二章资金管理第四条资金来源:1. 校友捐赠:包括现金、实物、有价证券等形式。

2. 社会赞助:企业、社会团体和个人对校友会的赞助。

3. 其他收入:利息收入、投资收益等。

第五条资金使用:1. 资金使用必须符合校友会的宗旨和目标,不得用于与本会无关的支出。

2. 资金支出应按照预算执行,未经批准不得超支。

3. 资金支出应遵循以下程序:a. 提出申请:使用资金前,需填写《资金使用申请表》,经相关负责人审批。

b. 支出报销:支出后,需提供相关凭证,经财务部门审核后报销。

c. 财务部门登记:财务部门对资金使用情况进行登记和统计。

第六条资金监管:1. 校友会设立财务监督小组,负责对资金使用情况进行监督。

2. 财务监督小组定期对资金使用情况进行审查,并提出意见和建议。

3. 校友会定期向校友公布资金使用情况,接受校友监督。

第三章财务报告第七条校友会应定期编制财务报告,包括年度财务报表、财务活动分析报告等。

第八条财务报告应真实、准确、完整地反映校友会的财务状况和资金使用情况。

第九条财务报告应由校友会财务部门负责编制,经校友会理事会审议通过后,向校友公布。

第四章附则第十条本制度由校友会理事会负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度引言为了规范校友会的财务管理,明确财务收支,加强对财务监管,提高财务工作效率,特订立本校友会财务管理制度。

财务构成1.财务部:校友会中设立一个财务部门,主负责校友会的收支管理。

2.出纳人员:财务部设立出纳员一名,负责日常财务管理。

3.审核人员:校友会成立财务审核委员会,委员本着公正、透亮原则进行审核。

财务管理工作内容1.财务信息的收集、整理和统计。

2.记账和结算,建立账簿、余额表和损益表。

3.税收与税务管理,负责对校友会的税收申报、缴纳,并接受相关税务部门的监管。

4.财务风险管理,负责风险预警、防范和处理。

5.财务监管和纠纷处理,负责依据相关法规和制度监管财务工作,并处理经济争议纠纷。

财务管理流程1.费用管理:校友会全部费用均需经出纳审核后财务审核委员会审议。

审议通过后方可支出。

2.票据管理:校友会财务管理以专业化精神进行管理、操作。

要确保票据的真实性、适时性和精准性。

3.捐赠管理:要确保与会员的交流、捐赠与公告,以避开资金流失。

要求明确记载捐赠者、捐赠目的和用途,并进行分类。

4.银行账户管理:校友会开设专属银行账户;校友会财务管理应定期检查银行账户余额,避开资金滞留和蓦地不足。

5.财务报告管理:财务管理应定期发布财务报告,包括资金收支报告、经济情况报告等内容。

财务管理制度要求1.财务管理制度是校友会财务管理的基本规范,凡涉及财务管理的事项,必需依照该制度进行操作。

2.财务管理制度必需符合国家财务法规和校友会章程的规定。

3.财务管理制度必需依据会员看法、工作需要和管理实际确定,并经会员大会通过后才能执行。

4.关于财务管理制度的变更,应征求会员大会看法,并在会员大会上进行公示。

结语订立校友会财务管理制度具有紧要意义,它能够促进校友会财务管理工作的规范化、专业化和透亮化,有效防范财务风险,强化对资金的监管和使用。

希望订立的财务管理制度能够落地生根,成为校友会的标志之一。

校友会组织财务管理制度

校友会组织财务管理制度

一、总则为加强校友会组织的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保财务工作的正常开展,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 依法依规管理资金,确保资金安全;3. 公开透明,接受监督;4. 严谨细致,提高资金使用效益。

三、财务管理组织1. 校友会组织设立财务管理部门,负责财务管理工作;2. 财务管理部门负责人对财务管理工作全面负责;3. 财务管理部门配备专职财务人员,负责日常财务核算、报表编制、审计等工作。

四、财务管理内容1. 资金收支管理(1)校友会组织资金收支必须按照国家法律法规和财务制度执行;(2)所有资金收支均需经过财务管理部门审核,由负责人审批;(3)财务管理部门建立健全资金收支台账,确保收支清晰、准确。

2. 财务核算管理(1)财务管理部门按照国家会计制度进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整;(2)财务核算实行月报制度,每月底前完成财务报表编制,报送校友会组织负责人审核;(3)年度财务报表经审计后,报送校友会组织负责人审批。

3. 财务监督与管理(1)校友会组织定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改;(2)校友会组织接受上级主管部门的财务检查和审计;(3)财务管理部门对违规违纪行为,及时报告校友会组织负责人,并采取措施予以纠正。

五、财务管理制度执行1. 校友会组织全体成员应遵守本制度,严格执行财务管理制度;2. 财务管理部门对违反财务管理制度的行为,有权予以制止,并报告校友会组织负责人;3. 校友会组织负责人对违反财务管理制度的行为,应依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由校友会组织财务管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度1. 引言校友会作为学校与校友之间的桥梁和纽带,负责管理校友的相关事务,其中包括财务管理。

为保障财务管理的规范性和透明度,制定校友会财务管理制度,以确保校友会财务的安全性和合法性。

2. 财务管理职责校友会财务管理职责主要包括以下几个方面:2.1 资金收入管理•校友会负责校友会的资金收入管理,包括捐赠款项、会费收入等的接收和登记。

•校友会应制定明确的收款渠道和收款账户,并确保收款过程的安全性和准确性。

2.2 资金支出管理•校友会负责校友会的资金支出管理,包括日常开支、活动经费支出、项目拨款等的审批和执行。

•校友会应设立专门的财务审批流程和相关制度,确保资金支出的合理性和合规性。

2.3 财务记录和报告•校友会负责保管和更新所有财务相关的文件和记录,并编制财务报告、捐赠收据等。

•校友会应定期向会员和相关利益相关方发布财务报告,确保透明度和公正性。

2.4 财务审计•校友会应定期进行财务审计,确保财务相关的合规性和准确性。

•财务审计可以由校内或外部独立审计机构进行,以保证审计的客观性和公正性。

3. 财务管理制度3.1 财务制度建设•校友会应建立完善的财务制度,明确财务管理的职责、权限和流程。

•财务制度应包括资金收入管理、资金支出管理、财务记录和报告、财务审计等具体内容。

3.2 资金收入管理制度1.校友会应指定专门负责接收和登记捐赠款项、会费收入的财务人员。

2.资金收入应通过指定的收款渠道和收款账户进行,必须确保资金安全和准确性。

3.校友会应保留收款相关的文档和记录,包括收款凭证、捐赠人信息等。

3.3 资金支出管理制度1.校友会应设立资金支出审批制度,规定资金支出的审批权限和流程。

2.资金支出应通过公开、透明的方式进行,确保资金使用的合理性和效益性。

3.校友会应保留支出相关的文档和记录,包括支出凭证、收款方信息等。

3.4 财务记录和报告制度1.校友会应建立财务记录和报告制度,包括财务账簿、报表、捐赠收据等。

校友分会财务管理制度

校友分会财务管理制度

第一章总则第一条为加强校友分会财务管理,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于校友分会所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。

第三条校友分会财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务制度;2. 真实性原则:财务数据真实、准确、完整;3. 完整性原则:财务信息全面、完整,不得遗漏;4. 及时性原则:及时处理财务事务,确保财务报告的时效性;5. 保密性原则:保护校友分会财务信息的安全和保密。

第二章财务组织与职责第四条校友分会设立财务管理部门,负责财务管理的具体工作。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定和执行校友分会财务管理制度;2. 负责财务收支的审批、核算和监督;3. 管理校友分会资产,确保资产安全、完整;4. 编制和审核财务报告;5. 协助校友分会领导进行财务决策;6. 定期向校友分会领导汇报财务状况。

第六条校友分会各部门、各分支机构应配合财务管理部门做好财务管理工作。

第三章财务收入管理第七条校友分会财务收入包括捐赠、赞助、会费、活动收入等。

第八条收入的确认原则:1. 捐赠:捐赠方正式提出捐赠意向,并签订捐赠协议后确认;2. 赞助:赞助方与校友分会签订赞助协议后确认;3. 会费:按照会费收缴规定,会员缴纳会费后确认;4. 活动收入:活动结束后,根据实际收入确认。

第九条收入的核算与入账:1. 财务管理部门负责对收入进行核算,并按照规定入账;2. 所有收入均应开具正规发票或收据。

第四章财务支出管理第十条校友分会财务支出包括办公费用、活动费用、捐赠支出、人员工资等。

第十一条支出的审批原则:1. 合法性:支出项目符合国家法律法规和校友分会规定;2. 合理性:支出项目符合实际需要,不超过预算;3. 经济性:支出项目以节约成本、提高效率为原则。

第十二条支出的审批流程:1. 各部门提出支出申请;2. 财务管理部门进行初步审核;3. 校友分会领导审批;4. 财务管理部门办理报销手续。

高校校友会财务制度

高校校友会财务制度

高校校友会财务制度一、总则为规范校友会财务管理,保证资金安全、合理利用,提高校友会运作效率,制定本财务制度。

二、经费来源1. 学校拨款:学校每年拨一定金额作为校友会经费,用于日常运作和活动支出。

2. 会员费:校友会会员需按规定定期缴纳会费,费用用于校友会活动开支。

3. 赞助款:校友会可以接受来自社会各界的赞助款,用于开展更多更丰富的活动。

4. 筹款活动:校友会可以组织各类筹款活动,如募捐、义卖等,用于筹集活动经费。

5. 其他收入:校友会可以通过合法渠道获取其他收入,如节礼品销售、广告合作等。

三、财务管理1. 财务部门:校友会设立专门的财务部门,负责各项财务工作,包括财务管理、经费使用审批等。

2. 财务人员:财务部门应聘用专业的财务人员,具备相关资质和经验,保证财务工作的准确性和稳定性。

3. 账目核算:校友会应建立健全的财务核算制度,每年对账目进行清查和核对,确保账目真实有效。

4. 财务报告:校友会应制定财务报告,定期对外公布校友会财务状况,接受会员和监督机构的监督。

四、经费管理1. 经费使用:校友会财务经费应按规定用于正当用途,不得用于其他私人用途。

2. 经费审批:校友会经费使用需经财务部门审核、会长审批,确保经费使用的合理性和透明度。

3. 经费归还:校友会应及时归还借款或欠款,保持财务健康、不断发展。

五、财务监督1. 监督机构:校友会应设立专门的监督机构,对财务工作进行监督,确保财务规范、透明。

2. 监督程序:监督机构应定期审核校友会财务报告,提出意见建议,并向全体会员汇报。

3. 监督效果:监督机构应独立公正、权威信服,有效发挥监督作用,维护校友会的长远利益。

六、财务公开1. 公开透明:校友会应依法公开财务收支情况,接受社会公众监督。

2. 审计管理:校友会应及时聘请专业审计机构对财务进行审核,确保财务数据的准确性和真实性。

3. 信息公开:校友会应建立财务信息公开制度,将会计报表、审计报告等信息向会员和社会公众公开。

校友会的财务制度

校友会的财务制度

校友会的财务制度第一条总则为规范校友会的财务管理,保障会员的合法权益,校友会制定本财务制度。

第二条财务管理部门1. 校友会设立财务管理部门,负责全面管理校友会的财务工作;2. 财务管理部门由财务主管负责管理,负责监督所有财务事务的执行;3. 财务管理部门应当遵循国家有关财务管理法律法规,确保财务管理的合规性和安全性。

第三条财务预算1. 校友会每年应制定年度财务预算,并提请会员大会或理事会审核;2. 财务预算应包括收入、支出、资产负债表等内容,并要求预留适当的备用金;3. 财务主管应严格执行财务预算,不得擅自超支。

第四条财务报告1. 校友会每年应当编制年度财务报告,并报告会员大会或理事会审核;2. 财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容,并由会计师出具审计报告;3. 财务报告应当真实、准确地反映校友会的财务状况。

第五条财务监督1. 校友会设立财务监督委员会,负责对财务管理部门的工作进行监督;2. 财务监督委员会应当定期召开会议,审查校友会的财务报告,及时发现和纠正财务管理中的问题;3. 财务监督委员会应当独立于财务管理部门,确保财务监督的客观性和公正性。

第六条资金管理1. 校友会所有的资金收入必须经过财务管理部门统一收存;2. 校友会不得非法吸收公众存款或进行非法金融活动;3. 校友会不得将会员的捐赠资金用于与校友会宗旨无关的活动。

第七条资产管理1. 校友会的所有资产应当清晰登记并设立相应档案;2. 资产管理部门应定期对校友会的固定资产进行盘点和检查;3. 不得私自处置校友会的财产,一切资产处置需经会员大会或理事会决定。

第八条财务处罚1. 对于违反本财务制度的行为,财务管理部门有权采取相应的处罚措施;2. 财务处罚应当公正、合理,并及时通知相关人员;3. 对于恶意侵犯校友会财产的行为,财务管理部门可报警处理。

第九条财务制度修订1. 对本财务制度的任何修改,需经会员大会或理事会通过;2. 本财务制度修订应当合乎法律法规,不得损害会员的合法权益;3. 修改后的财务制度自通过日起生效。

高校校友会财务管理制度

高校校友会财务管理制度

第一章总则第一条为规范高校校友会财务行为,保障校友会财务活动的健康运行,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规,结合高校校友会实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于高校校友会财务活动的全过程,包括资金筹集、使用、管理、监督等方面。

第三条高校校友会财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务规章制度;2. 坚持公开、透明、公正的原则,接受校友和社会监督;3. 勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益;4. 专款专用,确保各项资金按照捐赠人意愿和校友会章程使用。

第二章资金筹集第四条高校校友会资金来源包括:1. 校友捐赠;2. 社会各界赞助;3. 其他合法收入。

第五条校友捐赠应签订捐赠协议,明确捐赠用途、金额、期限等事项。

捐赠协议需经校友会理事会审议通过。

第六条社会各界赞助需签订赞助协议,明确赞助项目、金额、期限等事项。

赞助协议需经校友会理事会审议通过。

第三章资金使用第七条高校校友会资金使用应遵循以下规定:1. 严格按照捐赠协议和校友会章程使用资金;2. 资金使用需经校友会理事会审议通过;3. 资金使用应做到合理、节约、高效;4. 资金使用情况需定期向校友会理事会报告。

第八条资金使用范围包括:1. 支持校友会日常运作;2. 开展校友活动;3. 设立奖学金、助学金;4. 支持母校发展;5. 其他符合校友会章程的用途。

第四章资金管理第九条高校校友会设立财务部,负责财务管理工作。

财务部负责人应具备财务管理专业背景,熟悉财务规章制度。

第十条财务部职责:1. 负责校友会财务活动的规划、组织、实施;2. 负责校友会财务报表的编制、审核、上报;3. 负责校友会资金筹集、使用、管理的监督;4. 负责校友会财务档案的管理。

第十一条财务部应建立健全财务管理制度,确保财务活动的规范性、安全性。

第五章监督与审计第十二条高校校友会财务活动接受校友会理事会、监事会和校友的监督。

校友会组织财务管理制度

校友会组织财务管理制度

第一章总则第一条为加强校友会财务管理工作,规范财务收支行为,确保财务活动的合法性、合规性和透明度,根据国家相关法律法规及学校相关规定,结合校友会实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于校友会所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。

第三条校友会财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,执行财务管理制度;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况;3. 透明度原则:公开财务信息,接受监督;4. 节约原则:合理使用资金,提高资金使用效益。

第二章财务管理组织第四条校友会设立财务管理部门,负责校友会财务管理工作。

财务管理部门设主任一名,副主任一名,会计一名,出纳一名。

第五条财务管理部门职责:1. 负责校友会财务预算、编制、执行和监督;2. 负责校友会财务收支管理,确保收支平衡;3. 负责校友会资产管理,确保资产安全、完整;4. 负责校友会财务报告编制、报送和归档;5. 负责处理校友会财务审计、检查等事宜;6. 完成校友会领导交办的其他财务工作。

第三章财务收入管理第六条校友会财务收入主要包括:1. 校友捐赠;2. 活动收入;3. 其他收入。

第七条校友捐赠收入:1. 接受捐赠时,应如实记录捐赠人、捐赠时间、捐赠金额等信息;2. 捐赠款项应存入指定账户,不得挪用;3. 定期公布捐赠情况,接受校友监督。

第八条活动收入:1. 活动收入应按照活动性质、预算等合理分配;2. 活动收入应及时入账,不得拖欠;3. 活动收入应定期公布,接受校友监督。

第四章财务支出管理第九条校友会财务支出主要包括:1. 日常办公费用;2. 活动支出;3. 资产购置;4. 其他支出。

第十条财务支出管理:1. 财务支出应按照预算执行,不得超支;2. 财务支出应遵循合法、合规、合理原则;3. 财务支出需经财务管理部门审核,领导批准;4. 财务支出应及时入账,不得拖欠;5. 财务支出应定期公布,接受校友监督。

第五章资产管理第十一条校友会资产主要包括:1. 流动资产;2. 固定资产;3. 无形资产。

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本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!】校友工作办公室职责来源:校友工作办公室作者:时间:2008-10-14 Tag:职责点击:1271一、全面负责学校校友工作。

做好校友工作办公室及校友总会秘书处的日常管理与服务工作。

二、加强校友与母校,校友与校友间联系,发挥桥梁与纽带作用。

加强校友基础工作建设,建立起学校校友工作的长效机制,密切校友与母校情感,通过发挥校友的积极作用,为学校高水平大学建设做出贡献。

三、加强与校外地方校友分会或校友组织间的联系,指导地方校友分会或校友组织的工作,加强对院系校友活动的指导。

四、加强校友宣传工作,采取积极措施,取得校友在资金、政策、环境方面对学校工作的支持,协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。

五、做好校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作事宜。

六、负责学校纪念品工作,加强校名等无形资产的管理工作。

负责“兰州大学”校徽、校庆标志、纪念品设计、开发、内部使用、有价转让等管理工作。

七、搞好校友网站建设,及时更新维护校友工作网站,开通校友间的互动平台,建立校友信息库,收集、保管好有关校友重要资料,方便校友的互动联系。

八、编印校友工作内部刊物,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。

九、完成学校领导交办的其他工作。

######大学财务管理制度第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、透明的原则,特制定此制度第二条帐户管理:1. 在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部门及个人无权收理会费;2. 山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外地的会员可以自愿交纳会费,金额自定;3. 会费缴纳方式:(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。

4. 如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不退;5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

第三条会费运用:1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;3. 校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;第四条开支审批:1. 金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。

2. 金额在人民币3千元——1万元的开支,由校友会常任理事共同审批,签字才生效;3. 金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会议商讨决定。

会议须有三分之二的人员出席方有效。

会议形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条日常管理1. 费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支;3. 每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

第六条财务监督:1. 由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行监督;2. 审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。

第七条本制度适用于校友会发展初期,随着校友会的壮大,作相应修改。

南京大学校友总会是经中华人民共和国教育部批准成立,由中华人民共和国民政部注册登记,具有独立法人资格的群众性社会团体,由南京大学及其前身中央大学和金陵大学的校友自愿组织而成。

1990年5月,南京大学召开了第一次海内外校友代表会议。

与会代表原则通过了《南京大学校友总会章程》。

经过一年的筹备,南京大学校友总会于1991 年6月2日正式成立。

1993年5月,经国家教委审批,校友总会在国家民政部正式登记注册,成为具有法人资格的全国性社团。

南京大学校友总会的成立,使南京大学校友与前身中央大学、金陵大学等几个历史阶段的校友根蔓相接,也使母校本部与海内外各地的校友渊源汇聚。

2007年5月,召开了第四次海内外校友代表大会,与会代表180余人。

会议审议、通过了南京大学校友总会第三届理事会工作报告;选举产生了南京大学校友总会第四届理事会以及总会会长、副会长和秘书长。

南京大学校友总会的宗旨是:继承和弘扬南京大学及其前身中央大学、金陵大学的优良传统,加强母校同海内外校友之间的联系,增进情谊,开展教育、科研、学术文化交流活动,鼓励海内外校友在各自的事业中开拓创新,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步贡献力量。

目前,海内外各地已有中大校友会、金大校友会和南大校友会80多个,校友10多万人,逐步形成了国际性的南京大学校友联络网。

校友会组织不断发展壮大和完善,正在把众多的南大校友凝聚成一个团结友爱的整体。

校友总会出版发行季刊《南大校友通讯》,并在互联网上设有网站,网址< >,用于加强母校同海内外校友之间、校友与校友之间的联系和交流。

南京大学校友总会章程(经南京大学第三次校友代表大会通过)第一章总则第一条本会定名为“南京大学校友总会”,其英文名称为:THE GENERAL ALUMNI ASSOCIATION OF NANJING UNIVERSITY。

第二条本会是经中华人民共和国教育部批准成立,由中华人民共和国民政部注册登记,具有独立法人资格的全国性社会团体组织,本会为联合性、非营利性社会组织,由南京大学及其前身中央大学和金陵大学校友自愿组织而成。

第三条本会宗旨是:遵守我国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,继承和弘扬南京大学及其前身中央大学、金陵大学的优良传统,加强母校同校友之间的联系,增进情谊,开展教育、科研、学术文化交流活动,鼓励校友在各自的事业中开拓创新,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步贡献力量。

第四条本会接受业务主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理。

本会业务主管单位是中华人民共和国教育部;社团登记管理机关是中华人民共和国民政部。

第五条本会的住所在江苏省南京市南京大学知行楼。

第二章业务范围第六条本会的业务范围是:(一)加强与校友的联系,增强母校对校友的凝聚力,为祖国四化和母校发展贡献力量;(二)开展校友科技合作、文化交流和联谊活动;(三)搜集、整理校友名录和校史资料,建立校友档案,逐步编印出版校友名录和有关校史资料等书刊;(四)出版《南大校友通讯》,交流信息,及时向校友介绍母校发展状况和校友总会工作情况,反映各地校友会动态;(五)举办有利于祖国、有益于社会、有功于母校、有助于校友的各项事业和活动。

第三章会员第七条本会的会员分单位会员和个人会员。

第八条申请加入本会的会员,必须具备下列条件:(一)拥护本会的章程。

(二)有加入本会的意愿;(三)本人为南京大学校友。

凡符合下列条件之一者,均属南京大学校友:1、凡曾在南京大学、中央大学、金陵大学等院校及其附属单位学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生、外国留学生等;2、曾在南京大学及其前身中央大学、金陵大学等院校以及附属单位任教、任职过的人员;3、南京大学授予和聘请的名誉博士、名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员;南京大学董事会名誉董事长、名誉董事、董事等;4、目前在校的学生和教职员工;5、凡虽非南京大学校友,但由于各种原因与南京大学关系密切,对学校的建设与发展和校友总会的工作做出较大贡献的人士,若本人自愿履行校友义务,经本会会长办公会议审议,报常务理事会备案,可授予南京大学名誉校友称谓,享受校友的一切权利。

(四)各地校友组织可作为本会团体会员。

第九条会员享有下列权利:(一)本会的选举权、被选举权和表决权;(二)参加本会的活动;(三)获得本会服务的优先权;(四)对本会工作的批评建议权和监督权;第十条会员履行下列义务:(一)执行本会决议,支持和参加本会组织的各项活动;(二)维护本会合法权益;(三)完成本会交办的工作,积极向《南大校友通讯》投送稿件;(四)按规定交纳会费、协助本会筹集校友基金;(五)向本会反映情况,提供有关资料;(六)支持母校事业,促进母校发展。

第十一条本会会员入会自愿,退会自由。

第十二条会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章组织机构和负责人产生、罢免第十三条本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:(一)制定和修改章程;(二〕选举和罢免理事;(三)审议理事会的工作报告和财务报告;(四)决定终止事宜;(五)决定其他重大事宜。

第十四条会员大会(或会员代表大会)须有半数以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。

第十五条会员代表大会每届5年。

因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。

但延期换届最长不超过1年。

第十六条理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十七条理事会的职权是:(一)执行会员代表大会的决议;(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;(三)筹备召开会员代表大会;(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;(五)决定会员的吸收或除名;(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;(八)领导本会各机构开展工作;(九)制定内部管理制度;(十)讨论和决定本会的工作方针、计划和重要会务问题,提出下届理事会候选人建议名单;(十一)决定其他重大事项。

第十八条理事会须有半数以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十九条理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十条本会设立常务理事会。

常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十七条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

为便于工作,常务理事会原则上由南京大学和南京地区理事代表若干人组成。

第二十一条常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十二条常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十三条本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;(二)在本会领域内有较大影响;(三)会长、副会长,秘书长最高任职年龄不超过70周岁(中央大学和金陵大学不受此限制),秘书长为专职;(四)身体健康,能坚持正常工作;(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;(六)具有完全民事行为能力;第二十四条本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过报业务主管单位和社团登记管理机关批准同意后方可任职。

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