房地产开发有限公司部门职责概述
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六盘水德远房地产开发有限公司
部门职责
(汇编)
2005.12
第一章部门职责和各类人员岗位职责
第一节职能部门职责
一、综合部职责
1、依照总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作打算、总结和各种文件。
2、依照总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作打算和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、依照公司进展规划和经营打算,拟定人力资源进展规划和打算、年度薪资打算、职员劳动保险与福利打算。
6、依照公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤治理。
9、负责职员绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。
10、制定职员培训打算,集中组织各部门、公司在岗人员和新职员开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府
及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质治理工作。
二、财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.
5、负责资金治理,调度.编制月,季,年度财务情况讲明分析,向公司领导报告公司经营情况.
6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.
8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.
11、负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.
12、负责先进治理,审核收付原始凭证.
13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节
表.
三、经营治理部职责
1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和经营策略,制定企业长远进展规划,经批准后组织实施。
3、制定公司打算治理、统计治理、内部审计治理、目标治理、固定资产治理、经济合同治理和信息治理等基础治理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础治理工作,促进提升企业治理水平和经济效益。
6、全面实行经营打算治理。拟定年度经营打算,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督治理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发觉和纠正财务治理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计治理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出治理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营治理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资治理,对资产与物
资进行盘点。
10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合打算的执行情况进行跟踪、监督和考核。
11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。
12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营治理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程治理和经营治理的监督和检查。
13、负责集团公司档案治理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案治理制度。
14、负责经济合同治理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。
15、对各时期工作打算和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。
四、采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责依照项目采购打算以及工程施工需要做好项目采购资金使用打算。