各部门职能及各级人员职责
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各部门职能及各级人员职责
第一章总则
为了推进公司员工行为规范化、科学化管理,提高员工整体素质,建立良好的经营秩序,明确各部门和员工的工作职责,保证公司各项工作质量,促进公司经营发展,提高经济效益,特制订本制度。
第二章公司组织机构图
第三章各部门职能及各级人员职责
第一节董事长
岗位名称:董事长
直接上级:董事会
下属岗位:副董事长、总经理
岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人
管理权限:在董事会闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责
主要职责:
▪主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议内容的贯彻落实;
▪召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
▪检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告;
▪提名总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬及解聘,并报董事会批准和备案;
▪审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
▪定期审阅公司财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
▪签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
▪签署对外重要经济合同、上报印发的重要报表、文件、资料;
▪处理其它由董事会授权的重大事项。
第二节副董事长
岗位名称:副董事长
直接上级:董事长
下属岗位:总经理
岗位性质:协助董事长做好公司的经营管理工作,在董事长外出时行使临时处理权
管理权限:受董事长委托,协助总经理分管公司行政事务、物资采购、供应工作,有指
导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
▪协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会的组织和召集;
▪协助董事长检查董事会或公司管理委员会决议的实施情况;
▪在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;
▪在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;▪有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;
▪负责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作;
▪在董事长外出时,受其委托对公司重要的业务活动有业务执行的处理权和董事会代行权;
▪完成董事长交代的其它工作任务。
第三节总经理
岗位名称:总经理
直接上级:董事长
下属岗位:副总经理
岗位性质:公司代理人、行政工作的首脑
管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的任务
管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担的工作全面负责
主要职责:
▪主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议;
▪组织制度公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;
▪拟订公司内部管理机构设置方案;
▪拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
▪主持公司日常各项经营管理工作;
▪全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
▪负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
▪提请聘任或解除聘任各部门经理;
▪签署日常行政、业务文件;
▪负责处理公司重大突发事件;
▪负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;▪行使公司章程和董事会授予的其它职权。
第四节营销部
一部门职能
1 主要职能
1.1负责营销组织结构建设。
1.2负责市场管理制度建设。
1.3负责市场调研和预测管理。
1.4负责产品管理。
1.5负责销售管理。
1.6负责控制管理。
1.7协助其他部门完成相关工作。
2 具体内容
2.1 负责营销组织结构建设
2.1.1 销售组织的建立。
2.1.2 销售人员队伍的建设、培训、考核。
2.1.3 销售渠道的建立和维护。
2.2 负责市场管理制度建设
2.2.1 制定市场营销战略计划。
2.2.2 制定年度销售计划管理制度。
2.2.3 制定销售管理制度。
2.2.4 制定产品管理以及定价管理制度。
2.2.5 制定品牌管理制度。
2.2.6 制定促销管理制度。
2.2.7 制定广告管理制度。
2.2.8 建立客户管理制度。
2.3 负责市场调研和预测管理
2.3.1 负责市场调研管理。
2.3.2 负责市场预测与决策管理。
2.3.3 负责营销信息系统的建立与管理。
2.3.4 负责促销管理。
2.3.5 负责广告管理。
2.4 负责产品管理
2.4.1 负责产品组合管理
2.4.2 负责产品定位管理。
2.4.3 负责新产品开发管理。
2.4.4 负责产品定价管理。
2.4.5 负责产品品牌管理。
2.4.6 负责产品包装管理。
2.5 负责销售管理。
2.5.1 负责销售目标制定。
2.5.2 负责销售实施计划的制定。
2.5.3 负责销售费用预算与控制。
2.5.4 负责销售执行管理。
2.5.5 负责客户管理。
2.5.6 负责订货发货管理。
2.5.7 负责备用金管理。
2.5.8 负责回款管理。
2.5.9 负责销售提成管理。
2.5.10 负责销售合同的签订、履行、归档管理。
2.5.11 负责应收账款的催收。
2.6 负责控制管理
2.6.1 风险管理。