黄山学院团委、学生会、社联会

黄山学院团委、学生会、社联会

2011年迎新工作方案

2011年9月3日、4日两天为黄山学院11级新生报到日，校团委、学生会、社联会届时将积极开展迎新工作，努力完成迎新任务。

一、组织机构：

总负责人：高文

校办服务台负责人：张文静

汽车站负责人：余雪芳

火车站负责人：叶继发

二、院系安排：

南区：信息工程学院、体育系、化学系、生命和环境科学学院、艺术系

北区：旅游学院、经济管理学院、文学院、数学系、教育系、外语系、建筑系、社科系、生命和环境科学学院（园林专业）、艺术系（广播电视编

导专业）

三、工作方案：

1、学校今年不再设集中报到点，由各院系具体实施入学报到相关手续；

2、学校在火车站、汽车站设立新生接待站，学校安排迎新专用车迎接新生分别

到南北校区报到；

3、迎新车辆行驶路线：

①南区：

从火车站、汽车站迎接新生→经南校区大门进校→经校训墙下车→从大门出校；

②北区：

从火车站、汽车站迎接新生→北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出

校；

4、设立新生接待引导站与青年志愿者服务台：

南区：在校训墙广场设立新生接待引导站与青年志愿者服务台；

北区：在新大门花坛侧设立新生引导接待站与青年志愿者服务台；

5、迎新工作时间：

新生报到时间：2011年9月3日——9月4日

黄山火车站：9月3日、4日；7：00——21：30；

黄山长途汽车总站：9月3日、4日；7：00——19:00；

新生接待引导站与青年志愿者服务台：9月3日、4日；7：00——21：30；

注：①学生会、社联会学生干部工作时间：早上6：30到负责场地，下午14：00进行交接轮换班；

②学生会、社联会学生干部迎新工作表见附表1

③具体工作时间视实际情况灵活变动，人员也视现场要求做相应调整。

四、工作流程：

1、2日下午2：30部分人员由学生会、社联会负责人带队，10名成员随校运输

车将桌椅、遮阳帐篷、扩音喇叭（火车站、汽车站各两只）、横幅、指示牌和矿泉水水运等物资运送至火车站、汽车站并分别安置在室内，避免雨淋。

将迎新条幅悬挂在前期调查确定的地点。

2、3日早晨6：00在校门口集合，6：30到负责场地，并于7：00前由第一批工

作人员拿出并布置好。开始迎接新生的到来。

3、新生出站时工作人员在站口举牌迎接，并使用扩音喇叭致“黄山学院欢迎你

们的到来，我们是黄山学院团委、学生会、社联会的迎新人员，请跟我们来！

前面有我们学校的专车接送。欢迎你们来到黄山学院！”的欢迎词。

4、本次迎新工作共设迎新车辆8辆，分火车站6辆、汽车站2辆。值班人员两

人之间根据人数确定距离站在路边进行引导，最终接连引导至专车前并使其

按序上车，人数满发车。车辆往返于车站与学校之间。期间工作人员注意分配南北区的新生乘坐开往相应校区的车辆。人数较多的情况下须进行人员分流上车。汽车站人数满一车则调车接送，新生及家长较少时可建议其稍等一下或打的、做公车前往学校。

5、工作人员对前来咨询的学生或家长要礼貌，言行举止要体现出热情和欢迎的

精神面貌。对他们提出的问题要态度诚恳、言辞简明的给予答复。

五、工作注意事项

1、服务宗旨：本着“热情、周到、安全、高效”的总体要求，在校团委的领导下，

营造“全心全意为新生服务”的迎新氛围。

2、各组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；

3、迎新工作开始后，工作人员要准时到位。全体人员密切配合、协调行动，增

强责任意识、服务意识以及宣传意识，处处体现人文关怀，并及时处理工作中出现的问题，充分体现黄山学院的良好校风、学风和管理水平。

4、工作人员必须要佩戴工作证，穿着工作服，保持衣冠整洁得体。

5、参加迎新工作的全体人员要认真负责、热情服务、礼貌待人，维护学校的良

好形象，出色地完成本职工作。

6、在迎新接待工作中正确处理与他人的关系，理智处理遇到的问题和矛盾，不

起冲突。

7、注意防暑降温，注意抵抗强风暴雨，注意自我保护。

8、工作时间内不得迟到早退，迎新工作有困难时当班工作人员要延长工作时间。

各接待处学生负责人做好人员分配，学生骨干要起模范带头作用带领好组员，要多做多干、苦做苦干。

9、火车站、汽车站工作人员要及时将宣传手册等资料及时发放到新生和家长手

中。

10、学生会、社联会要及时做好迎新期间的广播、报刊、网络等各个渠道的宣

传报道。

11、3日、4日上午6：50在各新生接待处集合、签到。

附件一：物资准备及分配

附件二：经费预算

附件三：2011年迎新工作岗位安排表

附件四：黄山学院2011-2012学期迎新专用列车时刻表

共青团黄山学院委员会

黄山学院学生委员会

黄山学院学生社团联合会

2011年8月29日

附件一：

物资准备及分配

餐饮：上午班的午餐和下午班的晚餐包餐。

火车站、汽车站、服务台组长将当班人数统一报给当天总负责人，由总负责人在中午11：30前准备好饭菜，12：00左右将饭菜送到各处，份数按人员数量订。

附件二：

经费预算

总计：3900

附件三：

校团委、学生会、社联会2011年迎新工作岗位安排表

早上6：30到负责场地，下午14：00交接班。

具体工作时间视实际情况灵活变动，人员也视现场要求做相应调整。附件四：黄山学院2011-2012学期迎新专用列车时刻表