进销存管理系统

编号：83复旦大学

（本科）

论文

题目进销存管理系统

专业计算机信息管理

作者孔梦悦

指导教师丁宝康

完成日期2008年05月24日

目录

摘要 (4)

第一章引言 (5)

1.1组织机构概况 (5)

1.2项目开发背景及信息系统目标 (5)

1.3信息系统范围 (7)

第二章系统分析 (8)

2.1概述 (8)

2.1.1 系统分析的含义和目标 (8)

2.1.2 系统分析的任务 (8)

2.1.3 系统分析的步骤 (8)

2.2系统的初步调查 (9)

2.2.1 组织机构图介绍 (9)

2.3现行系统主要问题分析 (10)

2.4可行性分析 (11)

2.4.1 技术可行性分析 (12)

2.4.2 经济可行性分析 (12)

2.4.3 营运可行性分析 (13)

2.5现行系统的详细调查 (13)

2.5.1 现行系统的总目标 (13)

第三章需求分析 (15)

3.1业务流程分析 (15)

3.2数据流图 (17)

3.2.1 系统关联图 (18)

3.2.2 系统顶层图 (18)

3.2.3 系统一层图 (20)

3.3数据字典 (22)

3.3.1 数据流 (23)

3.3.2 数据元素 (24)

3.3.3 数据加工 (26)

3.3.4 数据存储 (25)

3.3.5 外部项 (29)

3.4基本加工说明 (31)

3.4.1 基本加工分析 (31)

第四章系统概要设计 (32)

4.1软件模块结构设计 (33)

4.1.1 HIPO分层图 (34)

4.1.2 IPO图 (36)

4.2数据库设计 (39)

4.2.1 实体描述 (40)

4.2.2 联系描述 (40)

4.2.3 E-R图 (41)

第五章系统详细设计 (42)

5.1 数据库的逻辑设计 (42)

5.2 数据库的实现 (43)

5.3 程序流程图 (45)

5.4计算机系统配置方案 (48)

5.4.1 计算机系统硬件配置 (48)

5.4.2 计算机系统软件配置 (48)

5.5历史信息的管理 (48)

5.6人机界面的设计 (48)

5.6.1 登录界面设计 (48)

5.6.2 系统基本信息界面设计 (50)

5.6.3 供应商信息输入界面 (51)

5.6.4 订单查询界面 (51)

5.6.5 库存统计界面 (52)

第六章系统实现 (53)

6.1概述 (53)

6.2编程工具与环境 (53)

6.3系统测试 (54)

6.4系统运行与维护 (55)

第七章小结 (58)

7.1概述 (58)

7.2系统的功能 (58)

7.3系统的特点 (58)

7.4存在问题及改进方向 (58)

7.5系统开发的体会 (58)

7.6致谢 (58)

第八章参考文献 (60)

附录一：操作使用说明书 (60)

附录二：部分程序源代码 (61)

摘要

在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置，跨空间、跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在这种形势下，传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。

通过进销存管理系统，利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。

商品进销存管理是商品流通领域一个重要的基础性工作。在管理中引入计算机和进销存管理信息系统已经得到各商业企业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的经济效益。

本系统采用ACCESS 2003 中文版开发设计

主题词：进销存管理系统

第一章引言

本设计为一个基本的进销存管理系统，系统对企业中常见的采购、库存、销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息进行管理。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成进货、销售、库存管理的全过程，包括操作员的增添与修改，进货、销售商品的录入、统计与查询，以及库存的统计等。经过实际使用证明，本文所设计的企业进销存管理系统可以满足企业进货、销售管理方面的需要。

1.1 组织机构概况

X贸易有限公司是于2001年底转制成立的。公司目前注册资金3000万人民币，其中90%为国有资产，10%为经营者群体股份。

公司继承了原公司的大部分经营业务，主要任务是对X是及周边地区的所需食品、生活用品、小家电、体育器材等商品进行采购、销售及存储管理。公司性质属于流通企业，业务范围主要是通常所说的进销存管理。公司改制后，实行一体化管理和非独立核算，有效降低了经营成本，业务量稳步扩大。六年多来，经营品种已达250多个大类、数千种规格，现有职工237人，进货客户和销货客户总共达2000多家。

1.2项目开发背景及信息系统目标

2003年初，公司购买了财务软件，在财务部配备了一名财务软件系统管理员，率先实现了公司的财务管理信息化。近年来，随着经营业务的不断扩大，仅仅在财务管理方面实现信息化，以提高经营管理水平、客户服务水平和市场占有率。随着公司业务量的逐渐增长，