采购工作改进建议

岗位职责
岗位职责—配套工程师 配套工程师(Sourcing Engineer): 配套工程师
负责寻找新的供应商资源 参与供应商的评估、选择 成本分析、谈判和合同 新的采购项目的计划、执行、跟踪（协助开发部进行新产品开发阶段） 供应商关系的协调和改进 成本降低活动的计划与执行 日常的数据报告 处理日常的商业问题 对供应商发放工程修改的管理 收集和比较当前供应市场的情报 参加供应商质量、交付与成本改进的活动
短期改进建议
3. 改进信息交流
在公司内部，充分利用公司内的OA系统来进行公司内部的信息交流和 传递，及时反映工作的进程或是存在的问题。 与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高，还需要进一步强化
中、长期改进Hale Waihona Puke Baidu议
在供应商业绩表现评估的基础上，加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。 增强和供应商的电子数据的交换力度。 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采 购策略，并加以执行。 修改和细化部分系统管理文件(如增加配套部考核的相对应OA流程)， 使得各部门职能和管理文件相匹配，起到互相监督的作用。 为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。 采购部门的成本管理。
配套工作改进建议
------加强供应商管理 加强供应商管理
2010-11-03
无锡华光锅炉
物资采购一般流程
策略采购
产品研发 建议规格 供应商 选择 采购前期 准备 确定 供应 商 签订 合同
战术采购
订单 管理 催交 接货 验收 结算 货款
供应商管理
主要的工作内容： 主要的工作内容：
• 供应商评估； 供应商评估； • 供应商绩效管理； 供应商绩效管理； • 供应商开发与发展； 供应商开发与发展； • 供应商的发展策略 ；
•采购计划* •材料定额* • •签订购货合同 •合同执行追踪 •收、发货 •结算付款 •物资仓储管理
现代采购 采购与供应链管理 采购部
•签订购货合同 •寻找供应商资源 •选择、确定供应商 •物资成本控制 •确定价格 •供应商日常管理 •供应商的开发与发展 •供应商质量问题的处理 •供应商发展策略
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短期改进建议
1. 加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应 商的绩效管理作准备。 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。 与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规 合同文件准备的工作量。 修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。 建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。 和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期， 保证资金预付的安全。
短期改进建议
2. 采购队伍的建设
人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务 人员的业务素质的培养和提高 交流相结合的办法开展有目的的培训，加强配套人员的专业意识。 人员稳定度的提高。 人员稳定度的提高。 “多奖少罚”的原则，提升人员的积极性，进行 内部评比活动，增加工作的活跃度。
可以预见的困难与阻力
新的观念和新的模式难以接受。 与原有的系统管理文件的冲突。 无法进行相关职能部门的调整。 人员的配备。 如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。
如何实施---建议 如何实施 建议
制定一个详细的执行路线与时间表，跟踪执行。 “中、长期的改进建议”需要在公司适当的时候，加以推进实施。可 以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导 的支持,以及其它部门的配合支持，这些改进才能得以实现。
配套部
•提供需求预测 •发订单与确认 •订单执行追踪 •收、发货 •结算付款 •物资仓储管理 •物流费用的控制
配套部采购特点问题
1. 单次订货量价值大； 2. 由于销售和生产的不确定性，采购量预测困难 ； 3. 原材料采购周期偏紧； 4. 外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现； 5. 货量少，运费高； 6. 有些物料采购频次很低，厂家； 7. 原材料价格的变化，对采购价格影响较大； 8. 低价竞争策略 ；
供应商评估的5个方面 供应商评估的 个方面
建立良好的供应商管理体系
管理目标： 管理目标：
1. 正确选择供应商 2. 科学的考评供应商的业绩 3. 保持供应商之间适度竞争 4. 构建与关键供应商的战略合作伙伴关系
传统采购模式与现代采购模式差异
传统采购 概念 机构设置 部门职能 物资采购管理 供应部