工作管理提升计划书

工作计划书

一：熟悉公司环境

1.1包括各部门组织结构、办公场所、部门划分、各部门主要管理人员等，为今后开展工作打下基础。

1.2查阅公司现有行政人事方面的相关制度资料：了解现有公司人事体系制度方面情况，掌握公司现有人事规章制度建设方面水平与不足之处，为后期制度层面的补充和提高提供线索。

1.3走访公司各部门负责同志，与各个部门负责人加深了解的同时，听取各个部门就行政、人事方面就各自部门角度分析急需解决的问题，以及存在的不足，最后选择公司有代表性部门个别基层员工进行交流，了解他们角度对公司行政、人事工作的看法，以及需要调整和改变的具体方面，以上工作能为今后工作开展提供了一定针对性和实际性。

二工作开展具体思路

（一）现代企业的整体管理提升思路为：

1）制定企业的整体战略及规划：一般大集团有战略规划部来负责

此项工作，主要建立企业的远景与使命，3-5年的长期战略规划，年度经营计划，此工作主要是提高公司经验的目的性和抗风险性，同时使所有员工都能理解并朝着共同的方向迈进，知道自己应该做什么。清晰可见的目标是员工努力工作的动力，才能使组织员工实现目标的过程具有持续不断的活力同时战略有调整机制。

2）结合上述制定的战略，结合企业实际，设计和改善企业的组织设计：主要分为四个步骤：设计组织架构、部门设置、岗位设置、定员四个步骤工作。

3）对企业的流程进行重新设计：即流程再造和流程优化，后期结合IT部门制定对应的流程信息系统，对企业的流程进行重新梳理，提高企业的整体绩效。

4）进行工作分析，工作评价工作：建立公司各岗位的岗位说明书，梳理各岗位的岗位职责和任职资格（任职要求）；公司岗位价值等级表（制度）。

5）战略性的人力资源管理工作：具体为：招聘与配置、培训、绩效考核、薪酬管理、员工关系。

6）制度管理工作：主要包括建立公司各部门的具体管理制度，如

行政、人力资源、财务、生产、市场、工程、采购等各部门，提高企业的制度管理水平，其中以财务方面的全面预算管理制度、生产方面的生产精细化管理制度、人力资源方面的绩效考核制、行政方面的信息化管理制度为代表。

7）管理的最高阶段：即文化管理，也即企业的企业文化建设工作，制定公司员工的行为准则、核心价值观（核心），企业理念等。

（二）结合公司现状为一快速发展型企业，人员数量不是很多，初步计划方案如下：

1）公司领导层结合企业实际和外部市场环境，考虑到现为2011年12月，可以制定12年公司的年度发展计划，具体可分为销售额、利润率、新的生产基地的建立、资质的升级、分支办事处的建立以及人员的保证等。也为后期各个部门的考核建立目标机制，建议公司开会予以制定，然后公布。

2）考虑到公司目前规模不很大，现期业务也未转型和多元化经营，组织机构应保持稳定，但应该梳理各部门部门职责、部门工作指导书、各部门工作开展流程图，最终公司统一装订成册，由人事行政部存档，各部门备存一份。

3）开展流程再造或优化工作，此为一重点工作，就是对公司所有流

程进行梳理，分为一级流程、二级流程，一级流程为跨部门和跨层级流程，二级流程为部门内流程，进而梳理各部门工作的开展的流程、各个流程节点对应的负责人，上下流程的对接，工作协调汇报对象的定量、以提高公司的管理，后期结合实际环境变化对应流程变动由人事行政部修改。

4)进行工作分析与工作评价工作，建立公司员工岗位的岗位说明书，具体为岗位职责和任职要求，此为为一基础工作，是为做好后期人力资源工作的基础。

5）战略性的人力资源建设工作，结合公司实际，主要工作为：

1打造一公司的绩效考核工作，此也为一重点，加大对公司员工的考核，与薪资挂钩，建立激励竞争机制。

2根据公司后期的发展需要，制定工作的年度招聘计划，未雨绸缪，做好公司的人员招聘工作，此同样为一重点。

3培训工作：建立公司的新员工入职培训制度，以及销售、工程2大部门的新员工的专业能力培训课程，使这2部门员工可以快速成长，满足公司的发展需要。

7）制度管理方面，这里只述说行政、人力资源方面制度：

1行政方面：由于公司行政管理规章制度由几十种甚至上百种，同时制定制度需结合企业实际，还要一步步开展，建议根据公司实际，紧

急程度，先制定公司较为紧缺制度：如公司例会制度、出差管理制度、文件管理制度、考勤制度、督办催办制度、奖惩管理制度等等。下发各部门，行政人事部最终装订存档，保证公司管理有章可循，按章办事；同时建立红头文件文件制度。此为一核心工作，以提升公司制度化管理水平。

2人力资源方面：主要有员工入职、员工转正、员工离职、员工内部调动、劳动合同、薪资管理、培训等制度，必不可少。

8）适当开展公司的企业文化工作，比如建立公司的核心价值观、公司员工手册，同时适当开展一些员工集体活动;如聚餐、拓展训练、体育活动、旅游等，提高员工对企业的认同感，加强公司员工的凝聚力。

9）提高企业的信息化管理，考虑企业目前规模，建议购进一简单OA办公系统（价格为1-2千），提高公司办事效率，同时也可加强各部门的沟通协调工作、加强公司的文件、通知下发效率，加强汇报请示效率，同时各项规章制度可以上载OA办公系统，公司员工可以对照学习，此为一重点。

10）最后作为行政人事部门，要定期走访各部门，听取汇总各部门负责人就各自部门工作开展中的难题及需要公司调整、协调的地方，同时各部门员工工作以及生活当中的问题和困难，做好公司员工的满意

度调查工作，上报公司领导，充当好沟通纽带此一角色。

（以上所述受部门影响，这里主要阐述行政、人力资源方面内容，实际制度建设开展过程中，各部门也需相应建立各自部门制度，最终形成一体系，由公司行政人事部存档，同时这些仅为制度建设工作，实际工作当中仍有大量日常事务性工作的处理。）

注：由于对公司情况不甚了解，以及个人能力有限所致，此方案仅为一初步个人建设规划，具体还要结合企业实际予以适当调整。