费用报销单据的填写规范

（4）金额大写：本张费用报销单合计 金额的大写数字，大写金额前必须加“￥” 或 ，大写后的如为零也必须填零，不能 为空白。 （5）原借款：如有借支请填写。 （6）应退余款：如借支金额大于报销 金额请填写。 （7）备注：如有汇款的请注明，也可 包括“用途”的补充说明。
2、粘贴单
单据粘贴说明： （1）本期发生的费用发票先分类再按 日期顺序整理，发票上无日期的随意安排， 费用发生后请尽可能及时填写报销单。 （2）一张费用报销单后附发票尽可能 控制在10张以内，过路费、车票等除外。 （3）所有的发票及单据一律以粘贴单 线框左上角的为准进行粘贴，按照发票面 积大小顺序进行粘贴，较小-较大-最大。 报销单所附原始凭证粘贴顺序发票-送货
因，追究当事人的责任；对记载不准确、 不完整的原始凭证，财务人员有权退回， 要求重新补齐。 3、费用报销凭证必须使用蓝、黑钢 笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔填写。 字迹工整，不得涂改，凡填写大小写金额 的报销凭证，大小写金额必须一致，相关 内容需填写完整。 4、原则上，报销必须提供正规发票， 对于确实没有正规发票的，必须区分
4、差旅费报销单
差旅费报销单的填写说明：
（1）差旅费报销单需付出差申请单， 除出差补助不需要付发票及票据外，其 他均需有票据。 （2）出差起止日期必须填写清楚， 以便于财务方便核算出差补助费用。
5、借款审批单
借款审批单的填写说明：
借款审批单为各部门相关人员备用金 申请、出差或业务接等借支申请时使用， 填写要求如同前几种单据。
1、金额大写：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 2、费用报销单据的签批严格按照2012年 5月1日发布的审批权限执行。
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谢谢!
费用报销单据的填写规范
1、财务报销是财务工作的基础部分， 财务报销牵涉面广泛，不仅受限于会计法、 税法、合同法、发票管理办法等国家法律 法规，同时还受制于本单位财务经济管理 制度。 2、《会计法》规定，对不真实、不 合法的原始凭证，财务人员有权不予以受 理；对弄虚作假，严重违法的原始凭证， 财务人员在不予受理的同时，应当予以扣 留，并及时向单位领导报告，请求查明原
结合公司要求以以下几种报销凭证为例： 1、费用报销单（如图）
费用报销单的填写说明： （1）报销凭证“用途”应填写清 楚，不能过于简单，用途内容必须包 括“业务发生的日期、当事人、使用 目的及对应业务项目”，业务项目若 涉及到类似采购等事项，必须述明 “采购数量及对应单价”（有对账
单附件的除外）;若一张对账单有多个报
Baidu Nhomakorabea-入库单等。
（4）请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。 （5）增值税专用发票不需用胶水粘贴，用回 形针附在费用报销凭证或粘贴单后面。
3、付款通知单
付款通知单的填写说明： （1）填写要求基本上和费用报销单 一致，需注意的是付款单必须为全称， 帐号与开户行名称要如实填写，如**银 行**支行等。 （2）付款方式须勾选正确，以方便 于出纳以正确的方式付款。
合法发票和收据二者分开填单报销的原则，
对于确实无法取得对应发票的，可以 用其他发票代替，但仅限于有固定标 准的费用，如业务餐费、接待费等， 其他无标准的费用和原材料采购不可 用其他发票代替，以防止滥报。用其 他发票代替的原始收据及其他单据， 均需用回形针附在费用报销凭证后面。
4、各类发票抬头必须和报销单位 名称一致，否则不能报销，原始凭证一 般不得涂改，如有改动，外来发票必须 由对方单位加盖公章，自制凭证由经手 人盖章，否则不得报销。 5、所有报销必须是原件，不可用 复印件代替。
销项目，如车费、餐费等，可以填写在一 张报销单上，但需分行填写清楚，所有报 销项目必须附有对应的原始凭证。 （2）金额：类别相同的票据上的金额 合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位 小数，如100元，填写为100.00,最后一栏 合计金额也采用阿拉伯数字填列，保留两 位小数，并在数据前加人民币符号“￥”， 如合计金额为100元,填写为￥100.00。