产品样品、色板管理规定

1. 目的

为保证产品样板、色板的有效控制，特制定本规定。

2. 适用范围及定义

凡公司内的产品样板、色板均按照本规定执行，DGA代表：-XXX公司

样板---是指由本公司制作并经美国客户认可的产品实物标准，或由美国客户提供的产品实物标准。

色板---是指本公司制作并经美国客户认可的颜色标准，或由美国客户提供的颜色标准。

定义：在DGA生产的色板每个型号需要制作“6PCS”支撑确认（寄美国5PCS，留底1PCS,再有美国回传3PCS）

3. 职责权限

业务部：负责接收客户产品样板、协调车间制作色板，协调工程制作样品，色样品转交给工程部存档。

工程部：负责样板的制作及管理，接受客户的样板、色板存档，以及使用样品、色板使用登记的存档管理

品质部：负责对工程部生产样品的检验与报告出具，相关色板颜色确认，以及使用色板的申请借用。

生产部：负责在申请借用使用样板、色板的权限。

4. 作业程序

4.1 业务部负责接收产品样板、色板，或者根据相关部门联络的要求，协调美国或者车

间提供色板、或者样品，最后交付工程部登记保管；

4.2 工程部会根据先关需要与业务部申请色板或者样品，根据美国提供给业务部的色板、样

品进行登记存档。

4.3 色板借用：借用时需要提前将相应的色板颜色代码，样品代码告诉工程部“资料专员”

并在《色样借还登记表单》“借用人签名”位置确认签名。

4.4. 色板、样品借用时效：相关部门借用色板后，没有特殊要求需要在6个工作日内归还

工程部存档。

4.5 样品、新品样品、色板对照

A、根据产品规格表核对相对色板颜色的符合性。

B、大货生产时，先到工程部申请借用产品样品对照进行生产。

C、样品检验时有美国提供的样品，则根据样品进行检验，无则根据美国提供的“规格

表”以及相应的色板进行检验与核对，并在检验后出具样品检验报告。

4.6 色板、样品归还：使用完成后，将相应的样品、色板归还工程部“资料专员”进行归档

保存，并在《色样借还登记表》“归还时间”、“归还人签名”位置填写并归还相应色、样品。

4.7 在DGA制作色板：由业务部下单给“彩绘车间”，由彩绘车间生产完成后，品管部确认

颜色符合要求，再交付业务寄美国确认实施，打色样时需要同时交付一份到工程部存档保存处理，按流程4.1执行操作。

4.8 在DGA制作的留底样品，在样品寄美国无修改，此留底样自动转为正式样品执行，由

工程部根据样品相应明细转换及存档。

4.9 色板样品管理标识要求：

4.9.1新颜色色板须有工程部、品管部工程师或者领导签名才生效，旧更换颜色色板，由

品管部签名即可生效使用。

4.9.2样品由工程部进行区分，根据相应的颜色标识卡区分，需要工程部与品管部共同签

名后才能作为产前样使用，颜色要求以下：A、白色代表参考色板；B、绿色代表”

产前样”可以作为产前样品使用；C、黄色代表“客人样品”只能参考，不能作为产前样使用。

4.9.3色板、样品借用后需要在完成生产或者核对参考后，不大于2个工作日内归还。

5.引用文件

5.1《ASL-WIGC-004-A0 物料与成品编码管理规定》

6.相关表单

6.1《色样借还登记表》

6.2《色板记录》