基于SharePoint的一种企业在线文档管理解决方案设计
sharepoint案例
sharepoint案例1. 用SharePoint搭建企业协作平台SharePoint是一种功能强大的企业协作平台，可以帮助组织建立内部协作和信息共享的环境。
例如，一个公司可以使用SharePoint来创建团队网站，用于集中管理项目文档、任务列表和协作工具。
员工可以在网站上共享文件、讨论问题、查看进度等。
通过SharePoint，企业可以提高团队的协作效率，加强信息共享，促进内部沟通。
2. 使用SharePoint构建知识管理系统知识管理是企业提高竞争力的重要手段之一。
SharePoint可以帮助企业搭建知识管理系统，用于收集、整理和共享企业内部的知识资源。
例如，一个公司可以创建一个知识库，用于存储各种文档、资料和经验教训。
员工可以通过搜索功能快速找到他们需要的信息，并在需要时进行更新和分享。
通过SharePoint，企业可以更好地管理和利用自身的知识资产，提高员工的工作效率和创新能力。
3. 利用SharePoint实现业务流程自动化许多企业的业务流程都存在繁琐的手工操作和信息传递环节，浪费了大量的时间和资源。
SharePoint可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率和准确性。
例如，一个公司可以使用SharePoint来创建一个审批流程，员工可以在线提交申请并自动触发审批流程。
审批人可以在SharePoint上查看申请，进行审批，并记录审批结果。
通过SharePoint，企业可以简化业务流程，提高工作效率，减少错误和延误。
4. 使用SharePoint构建项目管理平台项目管理是企业管理的重要组成部分。
SharePoint可以作为一个强大的项目管理平台，帮助企业进行项目计划、任务分配、进度跟踪和团队协作。
例如，一个公司可以使用SharePoint来创建一个项目网站，用于管理项目的各种信息和文档。
项目成员可以在网站上查看项目计划、更新任务进度、发布讨论和共享文件。
通过SharePoint，企业可以更好地组织和管理项目，提高项目的成功率和效率。
sharepoint解决方案
sharepoint解决方案《SharePoint解决方案：构建协作平台，提高工作效率》在当今数字化时代，企业面临着越来越多的信息管理和协作挑战。
为了提高工作效率、加强团队协作和实现信息整合，许多企业开始寻求解决方案来应对这些挑战。
而Microsoft SharePoint就是一种被广泛采用的企业级解决方案，它可以帮助企业构建协作平台，提高工作效率。
首先，SharePoint提供了一套完整的协作工具，包括文档管理、团队网站、项目跟踪、工作流管理等功能。
这些功能可以帮助团队成员更好地共享和管理文档、信息和任务，提高工作效率。
另外，SharePoint还提供了灵活的权限控制和版本管理，可以保障企业信息的安全和完整性。
其次，SharePoint可以帮助企业实现信息整合和统一管理。
企业通常有许多不同的系统和应用，导致信息分散和难以管理。
而SharePoint可以作为一个中心化的信息平台，集成各种不同系统和应用，让企业的信息得到统一管理和整合。
这样可以帮助企业更好地把握信息，提高决策效率。
最后，SharePoint还可以帮助企业构建智能化的工作流程和自动化任务，提升团队的协作效率。
通过SharePoint的工作流管理功能，企业可以设计和实施各种自定义的流程，从而自动化各种重复性任务和提高工作效率。
总而言之，Microsoft SharePoint是一个强大的企业级解决方案，可以帮助企业构建协作平台，提高工作效率。
通过SharePoint，企业可以实现信息整合和统一管理，提升团队的协作效率，为企业的发展提供强有力的支持。
因此，对于需要提高协作效率和信息管理的企业来说，选择SharePoint解决方案是一个明智的选择。
sharepoint解决方案
SharePoint解决方案1. 简介SharePoint是一个功能强大的协作平台，可用于构建和定制企业级解决方案。
它提供了一系列工具和功能，用于帮助组织改进协作、文档管理、工作流程自动化和业务流程管理等方面的工作。
本文将介绍SharePoint解决方案的重要性和应用场景，并提供一些实用的建议和示例。
2. SharePoint解决方案的重要性SharePoint解决方案在今天的企业环境中扮演着重要的角色。
以下是一些SharePoint解决方案的重要性：2.1 提高团队协作SharePoint提供了一种集中管理和共享文档的方法，团队成员可以通过SharePoint站点共享和访问文件、任务和日历等信息。
此外，团队成员还可以使用协作工具（如电子邮件、在线讨论等）在同一平台上进行合作和沟通。
2.2 文档管理和版本控制通过在SharePoint中存储文件，可以实现文档的版本控制和协作。
每个修改都会被记录并保存，这使得团队成员可以随时查看、回溯和比较文件的不同版本。
2.3 工作流程自动化SharePoint提供了一个强大的工作流引擎，可以自动化和管理各种业务流程。
例如，审批流程、合同管理、问题跟踪等。
通过使用SharePoint的工作流功能，可以大大提高业务效率和减少人为错误。
2.4 信息搜索和发现SharePoint拥有强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到他们需要的信息。
无论是在文件库中搜索文档，还是在站点中搜索相关内容，用户都可以通过使用关键字和筛选条件来缩小搜索范围，并找到其需要的信息。
2.5 企业级应用开发借助SharePoint的应用程序开发模型，开发人员可以轻松构建和定制企业级应用程序。
这些应用程序可以通过在SharePoint上创建定制的站点、列表和工作流程来满足特定的业务需求。
3. SharePoint解决方案的应用场景在各种企业和组织中，SharePoint解决方案可以应用于多种场景。
以下是一些常见的应用场景示例：3.1 内部协作和知识管理通过创建协作站点和团队网站，团队成员可以共享文件、讨论和协作完成项目。
SharePoint实现文档资料综合管理平台系统方案
文档资料综合管理平台系统方案1.平台简介文档资料综合管理平台包含3个功能模块，分别为文档管理模块、沟通平台模块与用户管理模块。
系统主界面如下图1.1所示：图1.1文档资料综合管理平台主界面2.模块功能介绍2.1用户管理模块用户管理模块主要包含对用户的添加、删除、修改、组织变更等。
本平台中组织结构分为：一般用工、综合用户、领导用户，如下图2.1所示：图2.1平台组织结构其中一般员工只具有查阅文件、查阅文件版本、下载各版本文件、outlook客户端实时更新文件的权限；综合用户除具有一般员工权限外，还具有上传文件、编辑文件属性、编辑文件、管理文件版本、签入签出文件、删除文件的权限；领导用户具有查阅文件、查阅文件版本、下载各版本文件、outlook客户端实时更新文件的权限。
2.2文档管理模块文档管理模块主要实现文件资料的分类存储、共享、文件版本控制、outlook 客户端自动更新文件、outlook客户端查找文件等功能。
2.2.1单文件/多文件上载该平台提供两种文件上载的方式，分别是单个文件的上载和多个文件的上载，并均具有签入与保持签出功能，如下图2.2、2.3所示：图2.2单文件上载图2.3多文件上载多个文件上载完成后，综合用户可以对是否共享该文件进行管理，当需要与其他员工共享是，只需将其签入即可。
多文件上载时，未签入文件，其他用户无法查看，对于已在文件库中文件，将文件签出，能保证其他综合用户无法对其进行编辑，从而保证文件版本的统一。
2.2.3文件资料分类存储该平台提供大类文件分库存储、细类存储在某大类中分文件夹存储，便于管理。
如下图2.4所示：大类分库存细类分文件夹或直接存图2.4文件分类存储模式2.2.4文件版本控制平台具有对每一个文件的每个版本进行单独管理的功能，当一个文件升级版后，低版本的文件依然存放于系统中，便于用户比较使用，如下图2.5、2.6所示：图2.5查看文件版本历史记录图2.6文件版本管理2.2.5 Outlook客户端文件自动更新该平台提供在outlook客户端中查看下载文件的功能，并可以主动选择查看哪些文件。
Sharepoint文档管理系统解决方案
Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。
sharepoint解决方案
sharepoint解决方案篇一：SharePointXX-备份与恢复解决方案Microsoft Office SharePoint Server XX 备份与恢复解决方案技术解决方案目录1.前言 ................................................ ................................................... . (1)2.备份 ................................................ ................................................... . (2)服务器场备份（推荐备份方案） .............................................. (2)备份内容数据库 ................................................ ................................................... .. (5)备份网站集 ................................................ ................................................... . (7)导出网站、列表或文档库 ................................................ ....................................................93.恢复 ................................................ ................................................... .. (11)还原服务器场 ................................................ ................................................... . (12)还原内容数据库 ................................................ ................................................... (14)还原网站集 ................................................ ................................................... (17)还原网站、列表或文档库 ................................................ ..................................................174.应用实践................................................. ................................................... (18)通过Windows 任务计划实现自动备份 ................................................ .. (18)1. 前言随着计算机信息系统的不断发展，用户的核心业务越来越依赖于信息系统的可靠运行，信息系统中的关键业务数据已经成为用户最为重要的资产。
sharepoint实施方案
sharepoint实施方案SharePoint实施方案SharePoint是由微软公司开发的一套基于Web的协作平台，它可以帮助企业实现信息管理、文档管理、协作办公等功能。
在当今信息化快速发展的时代，越来越多的企业开始意识到SharePoint的重要性，并希望能够通过实施SharePoint来提高企业的工作效率和管理水平。
因此，本文将就SharePoint实施方案进行探讨，为企业实施SharePoint提供一些指导和建议。
首先，企业在实施SharePoint之前需要进行充分的需求分析。
这包括明确企业的业务需求、组织结构、人员分工、信息流程等方面的情况，以便为实施SharePoint做好准备。
在需求分析的基础上，企业需要制定详细的实施计划，包括实施目标、时间节点、人员分工、资源投入等方面的内容。
只有充分了解企业需求，并制定合理的实施计划，才能够顺利实施SharePoint，达到预期的效果。
其次，企业在实施SharePoint时需要选择合适的部署方式。
根据企业的实际情况，可以选择在本地部署、云端部署或混合部署。
本地部署可以提供更高的安全性和定制化能力，但需要较高的成本投入和维护成本；云端部署可以减少企业的IT负担，提高灵活性和可扩展性，但对网络要求较高；混合部署则可以兼顾两者的优势，但需要更好的管理和协调。
企业需要根据自身情况，选择最适合的部署方式。
此外，企业在实施SharePoint时需要重视用户培训和变革管理。
由于SharePoint涉及到企业的信息管理和协作办公，因此用户的接受程度和使用效果至关重要。
企业需要为员工提供系统的培训，让他们了解SharePoint的基本功能和使用方法，从而更好地融入到新的工作环境中。
同时，企业还需要做好变革管理工作，引导员工逐步接受新的工作方式和流程，确保实施SharePoint后能够顺利推进。
最后，企业在实施SharePoint后需要进行持续的监测和优化。
SharePoint是一个灵活的平台，可以根据企业的需求进行定制和优化。
基于SharePoint平台的企业项目管理系统方案实践
Ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ＆Ｉ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｉ ｔ ｏ ｎ ｏ ｆ Ｍａ ｃ ｈ ｉ ｎ ｅ ｒ ｙ＆ Ｅ ｌ ｅ ｃ ｔ ｉ ｒ ｃ ａ ｌ Ｐ ｒ ｏ ｄ ｕ ｃ
Ｖｏ １ ． ２ ６。 Ｎｏ． ２ Ｍａ ｒ ． ． ２ ０１ ３
０ 引言
随着企 业 的发 展壮 大 。企业 项 目 日益 繁 多复 杂 ，如 何 规 范高效 的管理 项 目成为 企业 领导 关 注 的焦点 。微 软
的Ｓ ｈ ａ ｒ ｅ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 是 一 种通 用 的技 术 【 ｌ 】 ． 各 种 规 模 的 组 织 和 业
期 ，从 项 目调 研立 项 、计划 制定 、执 行监 控 反馈 、数 据 分析 归档 等全 过 程 。项 目管理 就是 要在 项 目的 全生命 周 期 内对项 目进 行管 理控制 。项 目管理 过程 如 图 １所示 。
摘
要 ：随着 工程设 计企 业 业务量 的 日益扩 大 ，企 业项 目管理 已经转移 到利 用 项 目管理 信 息 系统辅 助开展 工
作 。 论 文 分 析 了 一 般 工 程 设 计 企 业 项 目管 理 系统 的 功 能 需 求 ，介 绍 了基 于 Ｓ ｈ ａ ｒ ｅ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 和Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ ｓ ｅ ｒ ｖ —
中 图 分 类 号 ：Ｔ Ｐ ３ ９ １ 文 献 标 识 码 ：Ａ ｄ ｏ ｉ ： ｌ Ｏ ． ３ ９ ６ ９ ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ ２ — ６ ６ ７ ３ ． ２ ０ １ ３ ． ０ ２ ． ０ ３ ２
Ｔ ｈ ｅ Ｐ ｒ ａ ｃ ｔ ｉ ｃ ｅ ｏ ｆ Ｅｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ Ｓ ｏ ｌ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ Ｂ ａ ｓ ｅ ｄ ｏ ｎ Ｓ ｈ ａ ｒ ｅ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ Ｐ ｌ ａ ｔ ｆ ｏ ｒ ｍ
微软企业信息协作平台解决方案sharepoint
微软企业信息协作平台解决方案-sharepoint篇一：微软解决方案 - 新一代OA平台微软解决方案–新一代OA协作平台新一代OA协作平台帮助企业增强员工沟通和协作，优化业务流程，提升业务洞察力，为员工提供创新的工作环境? 问题和挑战当前很多企业的办公自动化平台面临以下问题和挑战：一、面对越来越多的办公和业务系统，如何统一入口、统一信息的展现，提高员工的工作效率，使办公自动化平台发挥出真正的效益？企业的系统都经历了逐步建设的过程，每个系统有自己的用户认证体系，导致今天用户在办公时，经常需要登陆多个系统获取信息，严重影响业务人员办公效率，也为IT 系统管理员增加了许多不必要的负担。
二、如何充分利用办公协作平台，进行支持企业创新战略的企业级信息存储、使用、搜索和分享，有效地进行知识积累和再利用，提高企业的竞争力？企业核心竞争力的形成和发展归根结底都与自身的实践经验和相关领域知识的积累程度密切相关。
现有企业环境中，往往缺乏统一的企业级信息共享平台，企业的知识分散于员工个人的电脑硬盘，共享文件夹，邮件等。
这些相对离散的方式，难以有效地帮助员工实现知识的搜索，使用以及分享，更难以形成企业级知识沉淀。
三、如何使现有办公平台，充分利用最新的实时协作技术，支撑企业越来越多的团队协作需求，降低企业沟通成本并提高综合沟通效率？随着企业IT基础网络的建设以及数据通信费用的降低，企业希望充分利用现有网络投资，运用新的技术手段实现各种统一通信应用，包括：基于IP技术的远程会议，远程培训，即时通讯，对等协作等。
构建在以往技术架构上的OA 系统普遍缺乏支撑这些新一代实时协同技术的基础架构。
四、如何为现有办公平台提供移动办公能力，将原有的OA进行功能扩展，提高外出工作人员和管理人员的工作效率和处理信息的及时性？随着企业业务的扩大以及对于效率的追求，越来越多的企业提出永远在线，移动办公的要求。
企业领导希望能够随时随地与前线的销售人员，主管人员保持信息通畅，能够实现在线审批、移动业务处理，充分利用信息技术为公司提速。
Microsoft SharePoint 文档共享方案
信息管理策略
Content Management
内置工作流
Content Management
通过工作流设计器定义工作流
Content Management
业务流程
智能表单，业务流程
基于浏览器的InfoPath智能表单
数据校验，自动完成 可视化设计 基于浏览器填写表单 直接支持移动设备
表单驱动的自动业务流程处理
Portal
Organizational network
User Profile
My Site Private
with Social Networking and Roll-Up
Portal
Social or knowledge network
Roll-up from relevant sites
门户
MySites Targeting People Finding Social Networking Privacy Profiles Site Directory
搜索
Indexing Relevance Metadata Alerts Customizable UX
业务流程
Rich\Web Forms Biz Data Catalog Data in Lists LOB Actions Single Sign-On BizTalk Integ.
Web内容管理
Internet/Intranet信息发布 流程审核
基于Web的文档管理
Content Management
在Office客户端中集成元数据管理
Content Management
Customizable Document Information panel based on InfoPath technology
基于SharePoint平台企业项目文档管理应用 论文
基于SharePoint平台的企业项目文档管理应用研究摘要:从企业项目文档管理的实际需求出发,借用微软sharepoint平台,设计实现了一个基于web服务的文档管理系统。
在系统中采用了基于windows sharepoint server平台的文档管理关键技术,基于工作流的动态文档管理,使用了一种基于web服务的文档工作流处理结构,处理文档的审批流转。
设计使用多文档库,并集成外部web部件对文档库视图权限限制,增加文档安全性。
关键词:sharepoint 文档管理工作流 web服务 web部件0 引言项目文档是企业具体项目实施过程中产生的,与项目相关的生产经营活动及管理工作的真实记录,同时又是项目管理的重要依据和凭证。
在每个项目的实际运作中,不可避免地会产生大量的文档资料,纸质文档产生了不利于管理、利用及存放等诸多问题,给企业项目的开展带来极大的困扰。
电子文档在项目文档管理中的应用提高了项目实施的效率,降低了项目建设和管理的费用。
利用计算机对项目文档进行处理,可实现一次录入、多次/多种形式输出,方便随时随地查找并利用,提高了项目人员的工作效率。
依据基于微软sharepoint技术架构的文档解决方案为项目文档管理的优化提供了智能化的web平台,加入知识管理元素,可促进项目文档在其上传、审阅、发布和访问等生命周期的各个阶段中更加有效发挥自身价值,最终设计实现了某企业研发部门文档管理系统。
1 文档管理系统功能分析项目文档管理系统是依托计算机及网络技术,在企业内部建立一个集文档上传、审批、流转、存储、查询以及备份为一体的信息系统。
实现企业内部文档管理的自动化、信息化,实现办公文档无纸化。
本文以某汽车设计院为例进行分析设计,一个完善的企业文档管理系统应该具备以下的功能:对文档知识库全部标题可检索,文档类文件可实现标题和全文检索,并可实现检索信息分类显示、分角色权限查看,实现安全共享;系统能够严格控制研发部门的文档和信息的访问权限,防止机密信息泄露,降低安全问题所带来的风险。
基于SharePoint平台企业文档管理解决方案
基于SharePoint平台企业文档管理解决方案目录1 背景 (4)文档管理挑战 (4)传统的文档管理存在的问题 (5)2 目标 (6)3 适用场景 (8)3.1 文控中心 (8)3.2 档案管理 (9)3.3 其他文档管理场景（文库云等） (9)4 系统解决方案 (10)4.1 系统应用架构 (10)4.2 优势 (11)基于用户熟悉的Office和Web界面 (11)灵活的架构和扩展能力 (11)拥有SharePoint平台优点 (11)4.3 系统设计 (12)231背景文档管理挑战对于企业来讲，文档是极为重要的智力资产。
在现代企业中，文档一般都是以电子文档的形式存在，例如 .doc格式，ppt格式，pdf格式，xls 格式等。
从内容上，可能是会议记录、产品手册、培训资料、设计文档、营销方案、个人总结等等，这些文档，可能是初稿，也可能是正式发布的文档，也可能处于修改中，也可能已经归档不能再编辑的。
我们发现企业在进行文档管理的过程中，面临如下挑战：•如何才能找到我需要的文档？•如何确定得到的文档是安全的？•如何保证手头文档总是最新的版本？•如何与业务伙伴共享文档？•如何将文档分类存放，方便浏览？4•如何能够满足离线办公？•如何应付随时变化的文档业务流程？传统的文档管理存在的问题•管理方式：纯纸质的纯手工文档管理电子化的半自动文档管理•缺点：对文档的创建过程缺乏控制文档存储混乱，导致维护成本高文档格式多样化导致检索和元数据管理困难文档流程不规范5系统易用性不佳封闭的架构，难以扩展文档的安全性控制不高2目标文档管理系统，为企业中的个人、部门以及工作组团队提供工作文档资料的安全集中分区存储空间，依托于微软SharePoint平台，支持分区存储、文档的模板构建、文档的导入及创建、文档在线预览编辑、文档的版本控制及生命周期的管理，支持文档的复制，删除，导出，上锁，审计追踪等功能，并提供文档检索机制。
通过文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档存储、文档安全管理、文档定位查找、文档在线创建及预览、文档协作编写及文档发布控制等问题，实现如下目标：6•文档分类，支持不同类型的文档分区存储和分类浏览。
使用SharePoint办公软件实现团队协作和文档共享的技巧
使用SharePoint办公软件实现团队协作和文档共享的技巧在现代企业中，团队协作和文档共享是非常重要的，这有助于促进团队成员之间的合作和沟通。
为了实现高效的团队协作和文档共享，许多企业选择使用Microsoft SharePoint办公软件。
本文将介绍如何使用SharePoint实现团队协作和文档共享的技巧，帮助您提高工作效率。
一、建立团队网站在使用SharePoint之前，首先需要建立一个团队网站。
团队网站是团队协作和文档共享的基础，可以通过SharePoint管理和组织团队的资源、信息和文档。
在建立团队网站时，应注意以下几个方面：1.确定网站的目标和用途：明确网站的目标和用途，例如是用于项目管理、内部协作还是知识共享等。
这有助于确定网站的结构和内容。
2.设计网站结构：根据团队工作的需求，设计合适的网站结构。
可以使用不同的网站页面和库来组织信息和文档，使其易于查找和访问。
3.设置权限和访问控制：根据团队成员的角色和权限，设置网站的权限和访问控制。
这可以确保只有授权人员能够查看和编辑相关内容。
二、使用文档库进行文档共享1.创建和组织文档库：在团队网站上，可以创建多个文档库来存储和管理团队的文档。
根据文档的类型和用途，可以为每个文档库设置不同的权限和版本控制。
2.上传和编辑文档：团队成员可以通过上传文档到文档库，并使用Office Online应用程序进行在线编辑和共享。
这样可以实现多人协同编辑，提高团队的工作效率。
3.版本控制和审阅：SharePoint提供了版本控制功能，可以在修改文档时自动创建和保存不同版本，以便回溯和比较。
此外，还可以使用审阅功能，方便团队成员对文档进行审查和批注。
三、使用任务列表进行任务管理任务管理是团队协作中常见的需求，SharePoint的任务列表功能可以帮助团队成员跟踪和管理任务的进度。
以下是使用任务列表进行任务管理的一些技巧：1.创建任务列表：在团队网站上创建一个任务列表，并设置任务的相关字段，如任务名称、负责人、截止日期等。
如何使用SharePoint进行团队协作和文档管理
如何使用SharePoint进行团队协作和文档管理第一章：什么是SharePoint？SharePoint是由Microsoft开发的一款用于组织内部协作和文档管理的软件。
它提供了一系列工具和功能，使团队成员能够轻松地共享信息、合作工作、管理文档和访问业务数据。
SharePoint可用于各种不同的团队协作和文档管理需求，并且具有高度可定制性和可扩展性。
第二章：团队协作功能SharePoint提供了多种工具和功能，支持团队协作。
以下是一些常用的团队协作功能：1. 团队站点：SharePoint提供了一个可定制的团队站点，团队成员可以在站点上查找和共享信息、计划任务、跟踪进度等。
团队站点还可以集成其他应用程序和工具，提供更丰富的协作环境。
2. 协同编辑：多人可以同时编辑同一个文档，并实时查看彼此的更改。
这样可以避免版本冲突，并提高团队成员之间的工作效率。
3. 即时通讯：SharePoint内置了实时通讯功能，团队成员可以通过即时消息、语音通话和视频会议等方式进行沟通，更加便捷地进行协作。
4. 任务管理：团队成员可以在SharePoint中创建任务并分配给特定的人员，也可以跟踪任务的进度和完成情况。
5. 协作工作区：在SharePoint中，团队成员可以创建和管理协作工作区，用于处理特定的项目或任务。
工作区可以包含一组相关的文档、任务、讨论等，使团队成员能够更好地协同工作和跟踪进度。
第三章：文档管理功能除了团队协作功能，SharePoint还提供了一套完善的文档管理功能。
以下是一些常用的文档管理功能：1. 文档库：在SharePoint中，可以创建文档库用于存储和管理文档。
文档库支持版本控制、权限管理、文档共享等功能，可以使团队成员更好地组织和管理文档。
2. 元数据管理：通过为文档添加元数据，可以更好地组织和分类文档。
元数据可以是文档的属性、标签、分类等，在搜索和过滤文档时非常有用。
3. 文档合并和比较：SharePoint提供了文档合并和比较功能，团队成员可以方便地比较和合并文档的不同版本，以便选择最新和最佳的版本。
基于SharePoint平台的企业项目文档管理应用研究
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随 地 查 找 并 利 用 ， 提 高 了 项 目 人 员 的 工 作 效 率 。 依 据 基 于 微 软 Ｓ ａｅ ｏｎ 技 术 架 构 的 文 档 解 决 方 案 为 项 目文 档 管 理 的 优 化 提 供 了 ｈ ｒＰ ｉ ｔ 图 ２ 文 档 管 理 系统 智能化 的 Ｗｅ ｂ平 台 ，加 入 知 识 管 理 元 素 ，可 促 进 项 目文 档 在 其 上 文 档 的属 性栏 ， 入 了知 识 管 理 的特 性 ， 文 档 信 息 更 加 明 确 化 ， 加 使 知 传 、 阅 、 布 和 访 问等 生 命 周 期 的各 个 阶 段 中更 加 有 效 发 挥 自身 价 识化 。特别是工作流 的使用 ， 审 发 提供 高系统文档 处理 的智能性 ， 少了 减 值 ， 终 设 计 实 现 了某 企 业 研 发 部 门 文档 管理 系统 。 最 文 档 处 理 中人 的任 务 ， 文档 管理 变 的 更加 简 洁 方便 。 此 同 时 文档 使 与 １ 文 档 管 理 系统 功 能 分 析 库 还 提 供 自 定 义 视 图 供 用 户 自定 义 用 户 自 己 所 需 要 查 看 的 文 档 信 项 目文 档 管 理 系 统 是 依 托 计 算 机 及 网 络 技 术 ，在 企 业 内部 建 立 息 ， 且 可 以对 这 些 信 息 进 行 分 组 统计 。 如 用 户 可 以查 看 文 档库 中 而 例 个 集 文 档 上传 、 批 、 转 、 储 、 询 以 及 备 份 为 一 体 的 信 息 系 的所 有 文档 ， 可 以 查 看 我 的 文 档 ， 根 据 某 ～ 属 性 进 行 分 类 统 计 。 审 流 存 查 也 并 统 。 现 企 业 内 部 文档 管理 的 自动 化 、 息 化 ， 现 办 公 文 档 无 纸 化 。 项 目文档 库 与 部 门 文档 库 不 同 的是 ， 系统 中各 个 项 目文 档 库 相 互 独 实 信 实 本 文 以某 汽 车 设 计 院 为 例 进 行 分 析 设 计 ，一 个 完 善 的 企 业 文 档 管 理 立 ， 限 分 开 部 门文 档 库 中 权 而 由于 各个 部 门文 档 由很 大 的 交 互 性 ， 系统 应 该 具 备 以下 的 功 能 ： 文 档 知 识 库 全 部 标 题 可 检 索 ， 档 类 文 所 以部 门 问文 档 可 以相 互 查 看 。 对 文 ３２ 用 户 管理 合 理 的 授 权 能 够 保 证 项 目人 员 可 以 访 问 有 权 内 ． 件 可 实 现 标 题 和 全 文 检 索 ， 可 实现 检 索信 息 分 类显 示 、 角 色 权 限 并 分 恰 本 查看 ， 实现 安全 共 享 ； 统 能 够 严 格 控 制 研 发 部 门 的文 档 和 信 息 的访 容 而 不 可 以访 问无 权 内容 。 当 的层 次划 分可 以简 化 授 权 的过 程 。 系 问权 限 ， 防止 机 密信 息 泄 露 ， 低 安 全 问题 所 带 来 的 风 险 。 系 统 提 供 系统 采 用 了基 于 Ｓ ａｅ ｏｎ 的 多层 分级 用 户 管理 机 制 ， 降 ｈ ｒＰ ｉ ｔ 系统 中用 户 个 统 一 的协 同工 作 平 台 ， 有用 户都 在 平 台下 工作 ， 文 档 进 行 集 的权 限层 级 由底 到 高 分 别 是 项 目组 与 部 门组 、 项 目管理 组 与部 门 管 所 对 中管 理 和 控 制 。 提供 文档 版 本控 制 功 能 ， 偶 避 免 多 用 户 同时 对 某 一 理 组 以及 拥 有 最 高 权 限 的文 档 管 理 组 。 根 据 企 业 内部 不 同角 色 的成 能 上 编 审 以及 管 理 权 限。 通 过 预 先 定 义好 文档 的修 改 。 并 且 提 供 灵 活 的、 可视 化 的 文档 审 批 工 作流 程 ， 高 文 员 分 别赋 予查 看 、 传 、 辑 、 批 、 提 的权 限 级 别 分 配 到 各 Ｓ ａｅ ｏｎ 组 中 ， 大简 化 了 管理 员 的 权 限 管 ｈ ｒＰ ｉｔ 大 档 处理 效 率 和 写作 能 力 。 理 工 作 。 且 系 统 允 许 基 于 站 点和 文档 库 各 个层 次来 设定 权 限 ， 认 并 默 ２ 微 软 Ｓ ａｅ ｏｎ 技 术 平 台简 介 ｈ ｒＰ ｉ ｔ 情 况 下 ， 个 层 次 会 继 承 上 个 层 次 的权 限 。 种 方式 既保 证 了各成 员 每 这 Ｓ ａｅ ｏｎ 是 由微 软 公 司 推 出 的企 业 级 门户 平 台 的一 套 解 决 方 ｈ ｒＰ ｉｔ 又避免 了重要文档 资料的安全性 。 案 ， 它 基 于 ． Ｔ和 Ｓ ｅｖ ｒ 据 库 技 术 ， 建 立 在 Ｗ ｉｄ ｗ 对企 业门户的可访 问性 ， ＮＥ ＱＬ Ｓ ｒｅ 数 ｎｏ ３３ 搜 索管 理 由于 企 业 存 在 大 量 的 信 息 资 源 ， 文档 、 单 等 ， 。 如 表 Ｓ ｒｅ ０ ３ 的 基 础 上 。 如 今 微 软 Ｓ ａｅ ｏｎ ０ ７是 Ｍｉｒｓ ｆ ｅｖ ｒ２ ０ ｈ ｒＰ ｉ ２ ０ ｔ ｃｏ ｏｔ 员工查找有用的文档或内容会越来越 困难 ， 导致大量 时间被浪 费， 严 Ｏｆｅ ２ ０ ｆｃ ０ ７系统 的一 个 组件 ， 也 是 它 的 中 央 信 息 共 享 平 台和 协 作 ｉ 系统提供 了强大的内容 索引和搜 索功 能。 这些功 平 台 。 Ｓ ａ ｅ ｏｎ Ｓ ｒｅ ２ ０ 是 基 于 Ｗ ｉｄ ｗｓ ｈ ｒ Ｐ ｉ 重降低 了工作 效率 。 ｈ ｒＰ ｉ ｔ ｅｖ ｒ ０ ７ ｎ ｏ Ｓ ａｅ ｏｎ ｔ Ｓ ｒｉｅ ． 术 的 一 个 完 整 的 企 业 协 作 应 用平 台 服 务 器 。 它通 过 引 能 可 以 方 便 快 速 的 帮助 用 户 搜 索和 查 找 网 站 、 文档 、人 员 和 网 站 内 ｅｖｃ ３０技 以及任何其他符合需要 的索引的企业 内容 ， 提高工作效率。这种 入 一 组 集 成 的 服 务 扩 展 了 ｗ Ｓ ． 供 的 各 种 功 能 ，如 信 息 共 享 容 ， Ｓ ３０提 可 某 平台 ， 企业级 文档 管理平 台、 工作流平 台、 业务流程 管理 框架和开 发 搜 索 是 对 系 统 中 所 有 可 搜 索 内 容 的 的 检 索 ， 以是 文 档 的 名称 、 一 或 基础 框 架 ， 部 网络 和 互 联 网 门 户 模 板 、 业 范 围 内 的 搜 索功 能 、 外 企 个 属 性 、 者 是 文 档 中 的 内容 等 等 。 ３４ 工 作 流 管 理 工 作 流 可 以帮 助 企 业 遵 循 一 致 的 业 务 流 程 ， ． 性化 内容 和 通 知 以及 扩 展 的应 用 程 序 集 成 。 这 些服 务 可 以 帮 助企 业 将人员、 息、 信 系统 和 业 务 结 合 在 一起 ， 好 地 共 享 知 识 、 强 客 户 沟 并通过管理业务流程中涉及的任 务和步骤 来提高企业的工作效率和 更 加 生 产 效 能 。 这 样 就 使 那 些执 行 这 些任 务 的 人 员 能够 将 精 力集 中于 执 通 以及 提 高流 程 效 率 。 行 工 作 任 务 而 非 管 理 工 作 流 。 在 本 系 统 中 ， 用 单 级 分 组 审 批 ， 对 采 针 ３ 基 于 Ｓ ａｅ ｏｎ 的 文 档 管 理 系 统 实 现 ｈ ｒＰ ｉｔ 对文档进行科学管理 以便使其在学 习工作 中发挥 自身价值 需要 不同的项 目提交给不同的项 目审批组 ，审批后根据审批是否通过决 若 供 个 先进 技 术 平 台来 支 持 ， 文 档 管 理 的需 求 分 析 来 看 ， 实 现 项 目 定 文 档 的 下 一 步 操 作 。 是 通 过 则 将 文 档 转 入 对 应 的 项 目文档 库 ， 从 要 系 统 其 他 用 户 查 询 浏 览 下 载 ；若 没 有 通 过 则 文 档依 然储 存在 上传 文
SharePoint企业级应用与解决方案部署
SharePoint企业级应用与解决方案部署SharePoint是一款功能强大的企业级应用平台，可以帮助企业在团队协作、文档管理、信息共享等方面提高效率。
本文将介绍SharePoint企业级应用的概念，以及如何进行部署和解决方案的实施。
一、SharePoint企业级应用概述SharePoint是由微软公司开发的一套基于Web的应用程序平台。
它提供了一系列工具和功能，包括协作、文档管理、企业搜索、业务流程自动化、商业智能等。
企业级应用是指在大型企业组织中广泛使用的应用程序。
而SharePoint作为企业级应用，通过提供强大的功能和灵活的部署选项，成为企业中广泛使用的解决方案。
二、部署SharePoint企业级应用1. 硬件和软件需求在部署SharePoint企业级应用之前，需要确保满足以下硬件和软件要求。
硬件方面，推荐使用64位的服务器和数据库服务器，具备足够的内存和处理能力。
软件方面，需要安装操作系统、数据库服务器以及其他相关软件，如SQL Server和SharePoint Server。
2. 创建SharePoint环境在开始部署之前，需要创建一个SharePoint环境。
这包括设置域、配置用户账户、创建Web应用程序等步骤。
通过配置正确的环境设置，可以确保SharePoint在企业中的正常运行。
3. 安装和配置SharePoint服务器安装和配置SharePoint服务器是部署的核心步骤。
根据实际需求，可以选择单服务器或多服务器部署模式。
在安装过程中，需要选择合适的配置选项，如安装类型、服务器角色等。
安装完成后，还需要进行相关配置，如创建站点集合、设置权限等。
4. 配置服务应用程序服务应用程序是SharePoint中提供特定功能的服务，如用户配置服务、搜索服务等。
在部署过程中，需要根据具体需求配置相应的服务应用程序。
这些应用程序的配置包括数据库配置、服务应用程序代理配置等。
三、SharePoint解决方案部署在完成SharePoint企业级应用的部署后，可以开始考虑具体的解决方案的部署。
文档管理规划 (SharePoint Server 2010)
文档管理规划 (SharePoint Server 2010)SharePoint Server 2010 包括可用来控制组织中文档的生命周期的文档管理功能（即如何创建、审核、发布文档以及如何最终处置或保留文档）。
本章所含文章将指导您规划解决方案的文档管理功能。
本章中包含以下文章：∙文档管理概述 (SharePoint Server 2010)包括企业中文档管理的简介以及本规划指南中建议的文档管理规划过程的说明。
∙确定用户和分析文档使用率介绍文档管理规划工作组的创建，并提供有关如何确定您的企业中使用的文档类型以及如何分析文档生命周期中各个阶段的指导。
∙基于元数据的传送和存储概述 (SharePoint Server 2010)中提供的信息可帮助解决方案规划人员和设计者了解如何将使用内容管理器功能的基于元数据的传送和存储用作综合性文档管理解决方案的一部分。
∙元数据导航概述 (SharePoint Server 2010)中提供的信息可帮助解决方案规划人员和设计者了解如何使用元数据导航和筛选功能来基于元数据查找文档库中的内容。
∙文档库规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何使用文档库在企业中组织文档。
∙文档集规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何使用文档集来将一组文档组织为一个项目或作品。
∙规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)介绍如何规划内容类型，这些类型是SharePoint Server 用于定义和共享文档、列表项和文件夹属性的机制。
本文还介绍如何使用 SharePoint Server 工作流功能来设计与文档相关的流程。
∙信息管理策略规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何规划企业范围的策略，这些策略将帮助组织遵守各项规定并履行法律职责。
此外，还介绍一些最佳实践，如文档审核和适当的文档保留计划。
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、
当前企 业文档 管理命 名为 ＷＯ Ｄ ３ 这样 就会有 大量重 Ｒ ，
很 日的很多企业 还是采用传统的 义档管理 ， 传统 文档 管理早 复的文档存放在两个人 的两 台机器上 ，找起文档来很麻烦 ， 难 找到这 两个人 中究竟谁的 文档是最新 的， 还有一种情况就是 期是纯粹 的纸介质 管理 ， 手写 的方式或 者打印出来放 在专门 用 此外 电子化的半 自动化管 的文档柜 中， 这种文档 管理 导致 文件查找非 常不方便 ， 后来 我 两个人 间时修 改文档容易产生冲突 ，
２１ ０ ０年 １ 月 总 第 １２期 ７
一
基 于 Ｓ ａｅ ｏｎ 的 ｈ ｒＰ ｉｔ 种企业在 线文档管理解决方案设计
刘 闽碧
（ 建 中医学院 公共管理 系 福 州 ３０ ０ ） 福 ５ １８
摘 要 本文针对现有企、 文档管理 ｌ存在 的问题 和需求 ， ｆ ｝ ｛ 设计 了一种基 于网络 的 、 分布式 的文 档在线管理方 案 以微 软新 产品 Ｓ ａ Ｐ ｉｔ ｅｖｒ ０ ７为该解决方案的设计平台 ， ｈｒ ｏ ｒｅ ０ ｅ ｎＳ ２ 研究 了 Ｓ ａｅｏｎ Ｓｒｅ ０７为 文档 管理 提供的几个重要的功能并在此基础上 ｈｒＰｉｔ ｅ ｒ ０ ｖ ２ 设计了 ・ 际的案例 。 个实
ｍａ ａ ｅ ｎ ｎｄ ｄ ｓｇ ｄ ａｄ ｔｉ ａ ｅｏ ｉ ｏ ｕ ｉｎ． ｎ ｇ ｍｅ ｔａ ｅ ｉｎｅ ｅ ａｌｃ ｓ ｆｔ ｓｓ ｌ ｔ ｈ ｏ
Ｋｅ ｗｏ ｄ ） ｃ ｍｅ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｈ ｒ Ｐ ｉ ｔ ｅ ｖ ｒ ０ ７ ｙ ｒ ｓ Ｉｏ ｕ ｎ Ｍａ ａ ｅ ｎ Ｓ ａ ｅ ｏ ｎ ｒ ｅ ２ ０ Ｓ
说很麻烦 ； 另外 文档存储在各 个机器 上 ， 共享 和查找非 常不方
便， 导致 维护成本很 高。而且除此之外文档的格式有可能会多
旦某个文档 的流程 ， 或者 文档 的格式需 要进行修 改 ， 给开发 会 人员带来大量 的Ｊ作 ； 在传统文档管理方式下还存在 的问题是 文档的安全性达不到要求 ， 假如我们把所有的文档都存放在服
务器硬盘里 面 ， 么什么样 的人有权 限查看这些 的文档 ， 么 那 什
样化… 有 ＷＯ Ｄ文档 ， Ｅ Ｃ Ｌ的电子表格 ， ， Ｒ 有 ＸＥ 还会有 Ｐ Ｔ的 Ｐ
样 的人没有权 限查看这 些文档 ，或者说某 个人有权限在线 查 演示文稿 。文档 格式 的多样化使得定义的元数据会有很多种 ， 看 ，但 是 当他 下载下来 以后文档 却不能被打 印或 者不能被分
们使 用电子化 的半 自动化 管理 ，但是查 找的时候还 是不够方
便， 创建 过程 缺乏控制 ， 比如 我们要创建一 个需求分析 说明 的 文档 ， 我们让 文档模板分散在 各个开发 人员 的机 器 上，一 一 旦有 需要 更改文档模板 ， 去每台机器 上更 改 ， 要 这样对开发 人员来
理 系统易用性 也不是很好 ，比如说要 解决文档存 放在什么地 方， 怎么样 去查找 ， 怎么样 去审阅 ， 么样 去归档都是很麻烦 的 怎 事情 ，而儿我们使用 自己开发的文档 管理解 决方案 的时候 ， 一
因为我们在传统 的文档管理 里面可能会按 照元数据 给文档进 发 ， 这个问题传统 文档管理很难控制 。总之传统 的文档管理存 行 一些 分类 ， 比如我们 的文档需要 面向不同 的客 户 ， 些是 面 在着对文档 的创建过 程缺乏控制 ， 有 文档存储混乱导致维护成本 向产 品销售的 ， 还有是 面向产品开发 的 ， 就会产生一 些元数 很高 ， 这 文档格式 的多样化 导致检索 和元数据管理 困难 ， 文档流 据， 在传统 的文档 管理 方式 里面 ， 这些元数据很难得到控制 ； 另 程不规 范 ， 系统 易用性 不佳 及封闭 的架 构难 以扩展 ， 档的安 文 外传统文档管理存在文档流程不规范 的问题 ， 个文档流程 全性达不到要求 等缺 陷［ 如某 ２ １ 。 可能是协作 的 ， 需要几 个人 同时修改一篇 文档 ， 先是某个人 写 本 文 在上 述 已有 的文 档 管理 背 景 下应 用 Ｍｃ ｓ ｔ ｆ ｅ ｉｏ ｆＯｆ ｒ ｏ ｉ ｃ 篇文档 之后 叫 ＷＯ Ｄ １ 下一步要 另外 一个人 去修 改 ， Ｒ ， 这个 Ｓ ａｅ ｏ ｔ ｅｖｒ ０ ７设 计 了企 业 的文档在线 管理解 决方 案 ， ｈｒＰ ｉ ｒ ０ ｎＳ ｅ ２
关键词 文档管珲 Ｓ ａｅｏｎ Ｓｒｅ ２０ ｈｒＰｉｔ ｅｖｒ ０ ７ 中图分类号 Ｔ ３ ３ Ｐ ９ 文 献标 识 码 Ａ
文章编号 １０ １— ２ ２ ０ １４ ５ ７
Ｄｅ ｉｎ ｏ ｈ ｌｔ ｎｏ ｎ Ｅｎｅ ｐ ｉｅ ｓｇ ｎｔｅ Ｓｏｕｉ ｆ ｔ ｒ ｒ ｏ ａ ｓ Ｏｎｉｅ Ｄｏ ｕ ｅ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｓ ｄ ｏ ａ ｅ ｉｔ ｌ ｃ ｍ ｎ ｎ Ｍａ ａ ｅ ｎ Ｂａ ｅ ｎＳｈ ｒ Ｐｏｎ
Ａｂ ｔ ｃ Ｔ ｉ ａｔ ｌ ｐ ｏ ｏ ｅ ｏ ｕｉ ｎ ｔ ｈ ｏ ｕ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔｐ ｏ ｌ ｍｓ ｔ ａ ｘ ｓ ｄ ｉ ｈ ｎ ｅ ｐ ｉ ，ｔ ｉ ｓ ｒ ｔ ｈ ｓ ｒ ｃｅ ｒ ｐ ｓ ｄ ａ ｓ ｌ ｔ ｏ ｔｅ ｄ ｃ ｍｅ ｔｍａ ａ ｅ ｎ ｒｂ ｅ ｈ ｔｅ ｉｔ ｎ ｔ ｅ ｅ ｔｒ ｒｓ ｈ ｓ ａ ｉ ｏ ｅ ｅ ｓ ｌ ｔ ｎ ｉ ｅ — ａ ｅ ｎ ｉ ｒ ｕ ｅ ｎ ｉ ｅ ｄ ｃ ｍｅ ｔｍａ ａ ｅ ｎ ｈ ｔｄ ｓｇ ｅ ｎ ｔ ｅ Ｍｉ ｒ ｓ ｆ ｎ ｗ ｐ ｏ ｕ ｔ ｏｕ ｉ ｓ ａ Ｗ ｂ — ｓ ｄ ａ ｄ ｄ ｓ ｉ ｔｄ ｏ ｌ ｏ ｕ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｔａ ｅ ｉ ｎ ｄ ｏ ｈ ｃ ｏ ｏ ｔ ｅ ｒ ｄ ｃ ｏ ｂ ｔｂ ｎ Ｓ ａ ｅ ｏ ｎ ｅ ｖ ｒ２ ０ ． ｈ ｓａ ｔ ｌ ｃ ｓ ｄ ｏ ｅ ｍａｎ ｆ ｎ ｔ ｎ ｔ ａ ｈ ｒ Ｐ ｉ ｔ ｅ ｖ ｒ２ ０ ａ ｒ ｖｄ ｄ ｉ ｏ ｕ ｎ ｈ ｒ Ｐ ｉ ｔ ｌ ｅ ０ ７Ｔ ｉ ｒｉ ｅｆ ｕ ｅ ｎ ｔ ｉ ｃ ｉ ｔ ａ ｅ ｏｎ ｒ ｅ ０ ７ ｈ ｄ ｐ ｏ ｉｅ ｄ ｃ ｍｅ ｔ Ｓ ’ ｃ ｏ ｈ ｕ ｏ ｈ Ｓ Ｓ ｎ
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