办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项

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办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

1、总包单位及监理单位在一级市场备案。

2、装修单位等分包在二级市场完成招标备案—招标工作—中标通知书下发分包单位

合同备案—►办理施工许可申请表的盖章事宜。

3、在二级市场做招标及合同备案手续，办理开工许可时应到北京市建委（中环大

厦）去办理。（原则上是在哪里做合同备案在哪里做开工许可办理。例如：丰

台区建委要求，在丰台区建委大厅办理合同备案的，才会同意在此办理开工许可）

4、二级市场地址：大观园西门附近。电话：63340118。

5、办理时限：中标通知书下发1个月内签订合同；合同签订后7个工作日内办理合

同备案。

6、网上填报时需准备备用的资料：合同、甲方、监理、设计、施工单位的资质、投

标时的人员名单及资质。

7、招投标面积、合同内面积及合同备案中需填写的面积必须与房产证上的面积一

直。其他工程必须有项目备案的面积一致。

8、如果是法人委托的签合同事宜，必须要有法人委托书。

9、监理单位必须办理合同备案。

二、二级市场办理合同备案的程序及需注意事项资料准备齐全的当日可取证

1、网上填报:使用公司的USB锁登录系统（中国建筑装饰集团有限公司到中建大厦

B座5层找霍姐电话：88082715）,进入页面输入工程相关信息。合同号点击是在无法输入的状态，不用填写；人员填写处项目经理必须填写投标时项目经理外其他人员可以填写现场人员；下一步页面中输入项目经理身份证号后直接点击下一步，即完成。（因项目经理已被锁定，因此在“查找”按钮状态下找不到，因此直接输入

身份证号码即可）

2、需准备的材料：

①合同备案表一式三份。（本表发包方和承包方要盖章签字齐全；承包费到发包方处领取中标通知书时一同领取此表。）表下注明留存单位。

②交易服务费申请表及交易服务费。（同中标通知书一同在甲方处领取或到二级市场

办事大厅财务处领取；交易服务费是合同价款的3%。（发包方承担30%;承包费承担70%,可各白同时缴纳或由一方暂时全部代理缴纳；印花税费是合同价款的万分之三；此费用必须是卡或者支票，不收取现金）

③建设单位的营业执照、组织机构代码（复印件盖章）；法人身份证、法人委托书及

受委托人身份证合同签订如果不是法人签订的需要法人委托书（复印件盖章）。（根据招标形式不同，工程情况不同具体需要带的资料致电或者到服务大厅咨询。）

④签订的全部合同：盖章齐全（特别注意发包方和承包方的监督单位盖章、合同内注有法人或法委盖章的位置必须盖章，合同内法人或法委的盖章应一致（统一为手签章或方章）。办理完合同备案证即可带走。

⑤带招标文件。主要核对合同的条款是否一致

⑥中标通知书原件。

⑦到办事大厅咨询台处填写三张表：行政事项受理通知书、审批管理事项办理流程、

行政管理事项办理结果通知书。填写完毕后再咨询台管理人员处签字即可排号办理合同备案书。

如需办理合同备案变更申请需带资料：合同备案变更申请表（一式三份）、变更协议（同合同份数）、合同备案证书原件、合同一本、房产证原件及复印件盖章、原合同

备案表。

三、办理开工许可续程序及需注意事项资料准备齐全提交后8个工作日可取证

1、办理完合同备案证书后办理开工许可。

2、网上填报：使用甲方或施工企业的登陆账号登录到建委网上大厅申办开工许可业务。根据流程操作填写。必须有投标备案的资料一直。需上传的附件：房产证书的原件扫描件、合同备案表原件的扫描件、项目经理级安全员的证件、资金落实证明

（由银行开具的银行证明）、授权委托书（甲方委托办理开工许可证事宜人的委托书）、由甲方开具的工程说明、甲方开具的同意施工说明。填写完毕后生成开工许可办理申请表，打印下载。提交资料。如需修改必须到网上办事大厅点击取回修改后在提交，以网上生成新的申请表为准。

3、开工许可申请表一式三份签字盖章：涉及甲方章、甲方法人章、施工方公章、监理单位公章、施工单位合同备案单位章、监理合同备案章以及内页签字齐全。

4、准备资料：可到办事大厅咨询需准备的文件。本工程带的文件有：施工许可申请表一式三份、房产证原件及复印件盖章、产权单位出具的同意进行装修的证明文件、工程说明、施工合同备案表复印件、监理合同备案表复印件、项目建设资金落实证

明原件、建筑施工企业负责人及专职安全员安全生产考核合格证书原件及复印件、办理人的法人委托书。

5、现场照片A4纸黑白打印4-5张。

6、办理安全质量的相应手续需带齐项目经理的证件及安全证、安全员的证原件及复

印件盖章。/节能窗口办理节能手续。如不涉及外墙及屋顶不涉及办理节能手续。