有关A4档案盒背签模板的使用说明

有关A4档案盒背签模板的使用说明

1.本模板用于A4档案盒背签批量打印，受制于EXCEL单个表格最多不超过256列的限制，本模板一次最多打印256个背签，64张

2.编号一行（第二行）已经做好公式，默认自动显示姓名一行（第四行）的首字母，如有其他需要请自行修改。

3.姓名行默认字体楷体36号，两个字的名字建议中间加空格比较美观（如赵薇，打成赵薇）。

4.已有档案台账（电子表格）的单位可参考以下方式批量粘帖档案姓名

STEP1复制需要打印背签的姓

名的列（超过256个的请不要整列

复制，以免超出表格范围无法粘贴，

可分多次打印）。

STEP2 在模板中临时

标签下选中一行（注意是

一整行，可点击前端行号

直接选中），右键点“选

择性粘贴”在弹出的对话

框中选则“数值”，并在

转置选项前打对勾。

STEP3通过前两步的操作已经完

成了从列到行的转换，现在复制新形

成的排成一行的姓名，切换到A4档

案背签模板工作表，在A4单元格处

右键点选择性粘贴，在弹出的的对话

框内选择数值(注，此处转置选项不

打对勾) 。

STEP4姓名粘贴完成后，建议将需要

打印的区域选中（前六行及有内容的列）

后以打印选定区域方式进行批量打印。

PS.如有打印位置不准确的情况，请

在页面设置中调节页边距。

小肇 2013.4.13