行政工作指引(表格类)

政确认方可计为加班，
工作日加班时刻从晚上 19：00 起正
式计算并以小时为单位，超出部分不足 1 小时不计加班。
姓名： Name
职位： Position
出差申请
Application for Travel
部门： Dept.
目的地： Destination
No.:IT--
申请日期：
Date
年
月日
借款余额： Balance of
附表
1. 加班申请表 2. 出差申请表 3. 资产调拨申请表 4. 盘点报告 5. 固定资产/地值易耗品盘点表 6. 盘盈盘亏登记表 7. 资产使用登记卡 8. 资产标签 9. 会议室使用申请表 10. 车辆交接情况记录表 11. 用车申请表 12. 车辆治理记录手册 13. 车辆维护保养手册 14. 驾驶员行驶手册
日期
交接物品 交车时里
程数 车辆状况：
交接车 辆
车牌号
使用后里程 数
交车人 车队长确认：
接车人
车辆： 日期
修理费 油费
车牌号码：
停车费
月保停车
临时停车
年度车辆治理手册
使用部门/人：
费用种类
过路过桥费 通卡 现金支付
汽车美 保险费
容
治理人：
养路费
年票 车船税 年审 填报人
小计
车辆： 日期
维修类型
资产编号 资产名称 品牌/型号
配置 光驱
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌/型号
配置 光驱
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签 资产编号 资产名称 品牌/型号
固定资产标签 使用部门 使用人
固定资产标签 资产编号 资产名称 品牌/型号
固定资产标签 使用部门
使用人
会议室使用申请单
申请人 使用人数
使用日期 使用时刻段
会议主题
会议室选
择
投影仪□ 需用设备
DVD□
需用接
会议花□
待品
料□
视频会议系统□
电视□
水果□
茶点□
饮
备注
部门总经 理/ 分总
签名
总裁办/行 政
确认 以下由总裁办/行政填写
设备使用、 归还情况
签名：
申请人姓名 Name 部门/分公司 Dept/Branch
公司职员住宿申请表
车牌号码： 行车公里数
年度车辆维护保养手册
维修项目明细
使用部门/人： 更换零配件
费用明细
治理人： 费用小计
备注
日期 驾驶员
用车部门/人
动身时刻
年度驾驶员行驶手册
15. 公司职员住宿申请表 16. 装修及家私费用比较表 17. 装修公司实地考察评估表 18. 招标企业评估表 19. 招标企业评估流程表 20. 写字楼变更申请表 21. 现有家私利用清单 22. 用印申请表 23. 公司资料提供、借用申请表 24. 新入职职员办公用品领用表 25. 名片申请表 26. 印章治理责任书 27. 印章临时交接书
总计天数 Total Days 总计天数 Total Days
总裁办公室意见
President Office
领取物品名 数量 新旧程度 完好程度
称
Quantity New/Old Good/Bad
Name
备注 Remarks
申请人签名 Signature
代办人签名 Signature
车辆交接情况记录表
盘点时刻 参与盘点公司/部门 盘点人 盘点范围
盘点情况概述
年年度资产盘点报告
固定资产： 低值易耗品：
处理意见 人事行政中心审批 信息治理中心意见 商务运营中心意见 财务治理中心意见 副总裁批示 董事长批示
固定资产\低值易耗品盘点表
时刻
年月日
公司/部门：
行
品牌型号/
使用状 备
次 资产编号资产名称 规格 采购时刻计量单位盘点数量资产价值存放地点使用人 态
源自文库 部门 职位 加班时刻：由
加班申请表
编号：
姓名
申请日期
年月日
时
分起
共计
至
年
天/小时
加班事由：
部门总经 理/分公 司经理 领取公司大门钥匙：
取匙
还匙
月
日
时
人力资源 部/人事
行政
总裁办/ 行政
分止
办公设备 使用情况 办公区域 维护情况
政：
总裁办/行
注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部/分公司人事行
或机票；
2. 请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。
资产调拨申请表
No:
调拨方
接收方
日期
资产名 品牌/型号
称
采购日 期
单价 单位 数量
资产编号/配置
申请事 由
遗留问 题处理
总裁办 公室意
见
财务治 理中心
意见
调拨申请人：
财务：
分公司经理：
资产接收入：
财务：
分公司经理：
备注： 注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务治理中心）备 案
Employee Application for Abode
性不 Gender 职位 Position
年龄 Age 住宿标准 Aboding Standard
申请入住事由 Reason
申请入住时刻
申请离开时刻
From
To
实际入住时刻
实际离开时刻
From
To
部门/分公司/经理意见
Comments by Dept/Branch Mgr
Account
期间：
由
天数：
Duration
From Y
Number of Days
随行人员：
Accompanied by
行程：
Innerary
日期
路线
飞机/火车
备注
Date
Route
Air/Train
Remark
MD
至 To Y M D
事由 Main Content
预支： Payment Advance
注
1
2
3
4
5
6
7
8 9 10 11 12 13
负责人：
盘点人：
财务：
公司/部门：
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 18
固定资产 名称 单位
固定资产/低值易耗品盘存表
时刻 年 月 日
登记卡数量
盘点数量
数量
盘盈 金额
盘亏 数量 金额
备注
负责人：
盘点人：
财务：
资产使用登记卡
申请人： Requestor 财务中心： Account Dept.
总预算：
请支付： 现金 支 金额：
票 电汇
Amount
Please Pay: Cash 大写金额：
Cheque T/T
In Words
主管审批： Approval
公司领导审批： Approval
签收： Received By
注：
1. 出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票
姓名：
职务：
公司/部门：
项目 资产名称 规格型号 数量 交付使用时刻
资产编号
备
注
固定 资产
低值 易耗
品
资产使用人：
资产治理人：
建档日期：
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌/型号
配置 光驱
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签 资产编号 资产名称 品牌/型号
固定资产标签 使用部门 使用人
固定资产标签