社团联谊晚会策划方案
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社团联谊晚会策划方
案
社团联谊晚会策划方案
活动主题:社团管理与社团文化建设(社团联谊)
活动时间:2010年4月21日(星期三)10:00~21:30 活动地点:雪枫礼堂
活动方式:1、各校社团签到与非正式交流
2、中午大会餐(信管分院餐厅,费用自理)
3、参加者合影留念
4、《校园社团文化建设》长卷签名活动
5、各校社团与我校社团的联合舞台表演彩排
6、各校社团与我校社团的联合舞台表演
主办单位:花旗营社团管理服务中心
活动资金:公司赞助
宣传单位:花旗营校院广播站、花旗营社团管理服务中心宣传部、记者社
受邀单位:南京信息工程大学;
南京信息工程大学滨江学院;
南京审计学院;
南京艺术学院;
南京工业大学;
三江学院
预期目的:
1、整合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源共享;
2、建立浦口大学区7所高校共享的学生社团组织的联系网络(固定联系方式),构建高校间联合活动及广大学生间的相互交往交流学习的平台;
3、进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更深的认识,展现我校学生的青春风采与精神风貌;
4、为赞助商在浦口大学区内取更多的消费人群;树立赞助商良好的企业形象。
社团联谊晚会筹备小组
总策划:闫旭()
策划案的拟定指导执行,总协调赞助商、场地及演出,协调下属各部的工作。
副总策划:刘涛()陈琳()
指导督促各部门的工作,分管协调各部与赞助商、场地演出及各兄弟社团联合会的关系。
突发事件处理组:叶双宇()
项目运行组:彭俊涵()
外联部:周开鹏()外联部各成员
1、联系赞助商
2、联系各校社团
宣传部:葛婧()宣传部各成员
1、本次活动的海报,横幅,及传单分发
2、摄影摄像
后勤部:宋鹏飞()督导部各成员
1、活动所需用品采购
2、活动的人力支持,配合各部门工作。
社团联谊晚会流程
1、10:00~10:20 社团管理服务中心所有同学到达活动现
场,交流协调会场布置;(秘书处)
2、10:20~11:30 舞台布置(所有工作人员)
3、11:30~12:30 中午大会餐(秘书处)
4、12:30~14:00会场布置(所有工作人员)
5、14:00~14:30 参加者合影留念,各校社团进行非正式
交流,留下联系方式(外联部)
6、14:30~15:00 《社团文化建设》长卷签名活动(宣传部)
7、15:00~17:30 各校社团与我校社团联合舞台表演彩排
8、17:30~18:00 晚餐(督导部)
9、18:00~18:30 设备最后调试(宣传部)
10、18:30~20:30 各校社团与我校社团联合舞台表演
11、20:30~22:00 会场清理及活动总结(所有工作人员)
社团联谊晚会赞助宣传方案
宣传方式:
1、宣传海报:主要分布在我校的饭堂,宿舍,教学楼;活动期间派发赞助商的宣传单;
2、横幅宣传:主要分布在我校主要出口,教学楼前,篮球场及网球场;
3、媒体宣传:广播站报道活动消息,校记者社跟踪报道活动的整个进程。
主要赞助宣传方案:
1、活动期间,我们将派发一定数量贵公司的宣传单。
2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。
3、在活动期间,派发贵公司的纪念品。
4、在活动上感谢贵公司的支持,主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。
5、与赞助商建立长期合作的关系。在以后的大型活动与赞助商保持良好的联系再次携手合作。
活动经费预算
赞助协议书
我校是江苏省高校的高等学府之一,学校目前拥有在校生近4000人。俗话说:有人就有市场!这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。在不夸大事实的情况下,必须承认现实中我校学生拥有较高层次的购买力。同时,近年来我校人才
培养质量和社会认可度一直在提高,招生规模一直在扩大,面对这种趋势,我校将会成为江苏地区一个巨大的消费市场,各大商家也纷纷抢滩我校。并且本次活动将与南京信息工程大学在内的7所高校合办,潜在的消费市场将无限扩大。但在我们校园里,目前还没有形成比较成熟的咨询服务公司,相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高,并为贵公司带来相应的经济和社会效益。
为了帮助“社团联谊晚会活动” 甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则,经过友好协商一致,根据中华人民共和国《合同法》,现就南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的“社团联谊活动”晚会赞助问题达成以下协议:
一、赞助项目说明
1、项目:“社团联谊活动”晚会
2、赞助内容:提供晚会当晚活动资金
3、活动时间:2010年4月21日(星期三)10:00~21:30
4、活动地点:学枫礼堂
二、赞助回报
1、活动期间,我们将派发一定数量贵公司的宣传单。
2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活
动成功的标语。
3、在活动期间,派发贵公司的纪念品。
4、在活动上感谢贵公司的支持,主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。
三、项目合作进度
1、甲方
(1)甲方作为活动的主办单位,整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在2010年4月21日前完成。
(2)甲方保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。
2、乙方
(1)乙方作为系列活动的赞助单位,仅仅是协助和感受系列活动的内容,支持和鼓励高校学生社团的发展;
(2)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映
四、资助方式
1、经双方商定,赞助商以晚会当晚活动资金元