会议系统方案

会议系统方案

会议系统工程就是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成就是通过认真的分析与理解客户的需求,执行规划设计的项目。运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

会议设计之前,要进行调研与勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题

∙会议系统使用的目的性

∙会议系统构成的级别

∙服务的范围

∙会议管理的能力

∙与国际应用环境的思考

∙功能价格关系,经济利益

∙系统的质量与服务体系

一般一个会议可分为:

➢报告模式:一人讲大家听,由主持人,大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

➢讲演模式:扩声形式雷同报告模式,但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。

➢讨论模式:圆桌环坐会议形式,可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。

➢调度会议模式:更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往就是工作条件的必须配置。

➢多媒体会议模式:在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统,如多画面的单屏显示,多屏多信息显示。

圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。功能越多投入成本越大。

➢多媒体教学培训:基于多媒体会议物理环境,增设教学软件。课件分发,作业提交,老师访问,个别答疑,考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。

➢影院模式:在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本分较低。

➢电视电话会议模式:通过网络或就是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。

➢联席会议模式:一般就是指在本地建筑中,不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视频与音频系统。

会议室间隔越近,通信传输的成本越便宜。

➢会议广播模式:就是联席会议模式中的单向模式,即主会场的声音与图像仅能在分会场接收。而主会场的不到分会场的任何信息。就是联席会议模式简易模式。

➢无纸化办公会议室:基于与会者每人面前的计算机,在相关软件的配合下组会。通过会议服务器,将会以软件在会前分发。可以在一个会场开小会,几个人分组讨论不同的问题。会议数据以通用的数据库SQL 输入输出,便于会议数据管理、共享与备份。能够提供多用户管理模式,可同时管理多个用户。包括各种不同类型及权限用户的麦克风控制、投票、消息、议程与代表信息等。

不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求,因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其她辅助设备提供更加便利的控制、传输与显示功能。多功能没有专用的好。

会议系统主要设备具体特点:

1) 同声传译会议系统

同声传译会议系统使用的目的:同期翻译解决国际多种语言翻译的问题,同时提高效率,保证会议的最短时间。一般习惯上称之为N+1翻译系统;既N个翻译语种,一个发言语种。从经济角度讲,一般接收设备就是以3+1或6+1来区分。实现手段上由有线、无线、红外线传输三种方式。价格红外线传输最贵。有线保密性最强,一般无线最差(数字无线除外)。有线要求桌子必须固定。红外线要求光线频段不可干扰。

另:可同时翻译语言,译员室设在大会议室夹层,能够瞧到发言人的状态,或就是有摄像显示系统,辅助翻译

尽量做到唇音同步。前端设备置于控制室内。发射天线外置。

2) 调光系统

采用弱电控制强电方式,由多个独立箱体构成,有手动旁路功能,对多种不同性质的灯具都能进行线性连续调节,能够抑制高次谐波干扰,承受主电网电压、频率变化的影响,自身具备良好的散热功能。现场控制面板具有多场景控制及预置功能。具备应急照明功能。既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作,

真正做到以人为本。

3) 投影、显示系统

投影机就是多媒体系统必不可少的设备之一。按发明时间顺序依此分为:CRT三枪投影机(阴极射线管技术,分辨率最高,色彩较好)、LCD液晶投影机、液晶光阀投影机(亮度高、体积大,价格贵)、LCOS(有单片与三片D之分)DLP数码光输出投影机(有单片DMD与三片DMD之分,数据效果较好,技术正在完善)。机型又分家用一般安装机、视频机、便携式、工程机、电影机、租赁机型等。投影机显示指标高清、标清、普通,16:9,4:3。投影机分辨率又分VGA(640×480) 、SVGA(800×600) 、XGA(1024×768)、 SXGA(1280×1024) ＆ 1400 *

1050 -85HZ刷新率、UXGA(1600x1200)-60HZ刷新率、WQXGA 电影显示器(分辨率为 2560 x 1600)、SDTV 信号:480i,480P,576i,576P、HDTV信号:720P与1080i。

按照具体使用大屏幕投影系统分:背投(视觉效果好,画质高,受光影响小,占较大空间)。正投(台式;移动。吊装;灵活,不占空间,但不易维护)。大屏幕投影系统显示效果除自身指标外,还有一个重要的因素——屏幕。一副高质量银幕对提高图像质量起到很大作用。正投幕可分白幕(增益小,视角大。)玻珠幕;1-3dB增益。金属弧型幕;高增益,窄视角。微镜阵列专利技术的强光正投银幕;无基色光学屏幕,2、3的屏幕增益高于10倍普通银幕。又可分为;手动升降、电动升降、地拉幕、支架幕、透声幕、演出天幕兼容幕。背投分;费涅尔透镜式(透射率好,丹麦SVS、DNP)1的对比度。渗透模式(色彩还原好),玻璃透光膜等。

一般显示器有15”、17”桌面自动升降液晶显示器,44”DLP背投光显电视,40”液晶机 ,60”等离子显示等。

显示技术又有屏幕拼接、融合、仿真、水幕、立体成像、激光成像等。

4) 多媒体会议控制系统

会议系统采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备:电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能实现菜单式操作与最重要的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样,那仅仅就是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。

5) 会议系统

会议设备就是为了更好的提高会议质量,减少与会者的疲劳程度。同时有保留信息的功能。从技术上分有模拟与数字之别。从物理通信连接上分:手拉手(线入线出连接,同时又分声控启动与按键工作)、手拉手+无线发射(一般就是单向的,既没有扩声喇叭单元)、无线(一般就是单向的,既没有扩声喇叭单元)、红外线(双向)、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。会议形式手拉手方式最多,注重语音及管理,但一般国内企业很少注意会议时间管理功能的要求。其按键形式操作虽然有点不方便(声控启动的手拉手在国内应用较少),但数字式的ID码便于摄像自动跟踪。无线数字的一般因为价格问题,国内用户很少。模拟系统很适用会议桌或人员变化较多的场合,但16-64频点的选择有时会议有干扰与泄密问题。红外线双向发射的形式由于其显著的特点,被一些实力企业瞧好,但价格略显偏高。会议音频系统注重传声增益的指标,最好选用数字化的设备,方便摄像自动跟踪视频设备的通讯。

模拟系统前级以自动调音台为多。数字系统可选手拉手系统、媒体矩阵系统。前者经济实惠。后者先进但也较贵。自动调音台就是一中集混音台、门限及主席优先为一体的会议专用设备。适用于小型座谈会、会议室及多只话筒使用的场合。其特点:门限设置后,通过控制及补偿系统中开启话筒的数量,在产生回授前给