固定资产、办公用品管理办法
办公类固定资产及办公用品管理制度()
办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。
3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。
包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。
•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。
3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。
2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。
3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。
3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。
2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。
3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。
3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。
2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。
3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。
如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。
办公用品与固定资产管理制度
办公用品与固定资产管理制度一、总则本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。
三、办公用品管理1. 办公用品采购•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。
•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。
•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。
•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。
2. 办公用品领用与归还•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。
•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。
•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。
3. 办公用品维护与保养•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。
•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。
•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长使用寿命。
四、固定资产管理1. 固定资产登记与验收•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。
•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。
•全部固定资产的归口管理部门负责对固定资产的登记和核实工作，并及时通知相关部门更新固定资产清单。
2. 固定资产使用•固定资产使用时，需依照固定资产管理制度进行操作，严禁私自挪用、转让、租借或出售。
•对于特定高价值的固定资产，需指定专人负责，并依照规定的使用和维护要求进行操作。
•固定资产的移动、调拨、报废等操作需提前向资产管理部门申请，并经批准后方可进行。
固定资产、办公用品管理办法
固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。
3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。
•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。
4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。
•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。
•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。
5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。
–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。
2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。
–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。
3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。
–维修部门将根据情况进行维修或更换。
5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。
–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。
5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。
–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。
2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。
–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。
3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。
–发放时要核实办公用品数量和员工身份。
4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
办公室固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
2024年企业公司办公设备用品管理制度（3篇）
2024年企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
3、所有日常办公用品的领取每月三次，即每月____日、____日和____日三天由物品领取负责人(部门负责人指定专人)填写《申领表》，经部门经理批准签名后，到行政专员处统一领取，其余时间不予办理、发放。
固定资产及日常办公用品管理办法(DOC)
固定资产及日常办公用品管理办法一、总则为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。
二、范围一 固定资产：单位价值在 元以上，使用期限超过两年的物品。
二 日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。
三、固定资产管理一 综合办公室 后勤采购部为固定资产的管理部门。
四、 主要管理职责一 负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；二 负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；三 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；四 负责固定资产的维修、保养；五 负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；六 负责固定资产处置（出售、报废等）；五、财务部主要管理职责一 负责固定资产的计价、折旧核算；二 参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明细；三 定期与 核对，确保帐、物，相符；四 参与固定资产处置（出售、报废）。
六、固定资产的购置流程一 由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附 ），部门负责人、、财务部、总经理依次审定批准后，由采购部负责组织采购。
二 固定资产采购后， 根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附 ），填写入库单并按固定资产编号登记台账。
三 每月 日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。
财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。
七、固定资产的保管、保养、维修一 固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。
设备发生故障，由使用人提出修理申请， 负责安排维修。
二 应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。
三 固定资产损坏， 应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。
四 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。
（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。
（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。
2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。
（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。
（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。
（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。
（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。
（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。
（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。
（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。
（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。
（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。
固定资产及办公用品管理办法
固定资产及办公用品管理办法第一条、公司资产分为固定资产和办公用品，凡属于公司资产等物品的管理，适用于本规定。
⑴固定资产：单个物品购买价值在2000元以上或单个价值在2000元以下但在日常工作中发挥重要功能的物品；包括办公楼、办公桌、椅、电脑设备、空调、汽车、照相机、投影仪、保险柜等。
⑵办公用品：也称低值易耗品，指日常办公所需要的各种单个价值较低的物品。
包括铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器等。
第二条、公司固定资产和办公用品的管理统一归口由公司综合部负责，包括申请、采购、验货、入库、发放、建帐、调配、重置等主要工作，对发放到各部门以及个人使用的固定资产和办公用品的管理，由使用部门或使用人遵照本规定行使日常管理职能。
第三条、申购流程：⑴申请部门或个人根据工作需要如需添置固定资产或办公用品，需填写《物品申购单》，经部门经理及总经理签字确认后由综合部负责办理。
总经理以上人员如需采购固定资产或办公用品，由综合部负责完善相关手续。
⑵综合部在接到《物品申购单》后，经部门经理和总经理签字后由专人进行采购。
⑶综合部根据货比三家的原则，综合比较供应商实力、销售价格、售后服务质量等因素，最终确定供应商。
本着降低采购成本的原则，公司应根据与供应商合作经历，与相关供应商签订长期合作协议。
⑷原则上办公用品的申购时间为每月25日，由使用部门或个人提出申购计划；固定资产的申购可根据实际工作需要不定期进行申购。
⑸综合部将所需采购的物品的种类和数量与库存物品进行核对，如库存物品符合申购要求，则直接采用发放程序。
综合部要不定期检查库存物品，随时保证物品特别是办公用品一定的库存量（对日常办公用品要保证有一个月用量的存货）。
第四条、验货、入库及发放流程⑴验货：①物品的验收由采购员和库管员共同完成。
验收时应核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填写了物品的品名、编号、型号、规格、数量等内容；核对实物；物品及包装上是否贴有标签。
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。
第二章范围第三条固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
具体固定资产名录为：房屋、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。
第四条办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。
具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。
第五条办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。
具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。
第三章配置及标准第六条固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请1台使用人6000元以下总经理批准) 分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培1台培训科长训科固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年办事处（办事1台办事处主任1300元美菱5年处人数未达到5人不配）以下固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任800元以下荣事达5年固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任300元以下5年用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处200元以下5年主任用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5元/人5年用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任25元/把5年用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年用具床上分公司及办事一人使用人100元被套颜色5年用品处一套以下枕套床单统一用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年办公用品总部部门管理文员分公司出纳担当办事处出纳担当其他固定资产及用具总部指定责任人分公司办事处第七条分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。
本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。
二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。
2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。
3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。
三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。
2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。
四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。
2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。
3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。
五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。
2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。
3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。
六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。
3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、总述本制度的目的是为了规范办公室固定资产及办公用品的使用与管理，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。
二、办公室固定资产管理1.办公室固定资产的定义2.资产登记所有办公室固定资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、购买日期、使用部门、存放地点等信息，由专人进行管理。
3.资产验收4.资产入库与领用5.资产使用与维护6.资产报废与处置三、办公用品管理1.办公用品清单办公用品应制定清单，明确每个部门需要的办公用品种类和数量，统一由财务部门进行采购。
2.采购流程办公用品的采购应按照预算和采购计划进行，由财务部门负责采购合同的签订，并由仓库管理人员进行入库登记。
3.领用制度领用办公用品应填写领用申请，并经过主管部门批准后方可领用。
领用后要及时归还或报废，严禁私自占用或借用给他人使用。
4.用品库存管理办公用品库存应进行定期盘点，确保库存的准确性和安全性。
盘点时应注意用品的质量和数量，并及时上报库存异常情况。
5.用品报废与处置办公用品如果过期、损坏或者无法使用，应及时上报报废申请，并经过相关部门审核后进行报废处理。
报废处理方式可以是销毁、捐赠或者其他途径。
四、违规处理与监督对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职或解雇等。
同时，公司应建立有效的监督机制，定期检查办公室固定资产和办公用品的使用情况，确保制度的有效执行。
五、制度修订制度的修订应根据实际需要和管理经验，经过相关部门的评审和审批后，报领导批准后方可实施。
以上是办公室固定资产及办公用品管理制度的主要内容，该制度的制定和执行将有助于提高办公室资产、用品的管理水平，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公室固定资产及办公用品的管理，保证公司各类固定资产的管理规范化、科学化、规范化，推进办公用品的节约使用，促进公司办公室资源的最大化利用，减少公司财产损失，提高公司的财产管理水平，保障公司资产的安全与有序发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的资产及办公用品的管理，以及所有使用办公室固定资产和办公用品的员工。
三、管理职责1、公司建立规章制度和标准模板，对公司办公室所有的固定资产的管理工作进行科学规划。
2、资产管理部门负责固定资产的统一管理任务，保证资产与设备的安全、有效。
3、员工使用办公用品时必须做好记录，每月定期进行清点，出现资产异常情况时及时沟通、处理。
四、固定资产的管理规定1、固定资产的管理（1）固定资产分配：公司所有固定资产由资产管理部门统一分配，按照员工职位与岗位进行分配。
（2）固定资产使用：员工必须妥善使用公司发放的固定资产，保证办公室内物品的安全和完整。
（3）设备保养：员工应当保持设备卫生和清洁，定期进行检查和保养，确保设备的正常使用。
（4）资产报废：当固定资产达到使用寿命或出现故障无法修复时，由资产管理部门进行处理。
2、固定资产的记录（1）所有的固定资产应当建立清单，明确资产名称、编号等信息，通过专用工具进行统计。
（2）固定资产的使用记录应当及时更新，记录资产的使用情况、损坏情况等信息。
（3）固定资产转移的情况应及时更新资产记录，明确转移资产的数量、人员等信息。
3、固定资产的盘点（1）公司应当定期进行固定资产的盘点，了解公司资产的使用情况，确保资产的有效利用和安全保障。
（2）资产盘点应当严格按照规定程序和标准进行，记录资产情况和相关情况，建立资产的随时更新档案。
五、办公用品的管理规定1、对办公用品的使用（1）员工应当珍惜办公用品，做到节约使用，并严禁浪费。
（2）办公用品应当经过统一调配，发放及登记，并建立了相应的领用证明文件。
机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度-2
机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度
一、市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管
理。
本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。
二、办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办
公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。
归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。
三、电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需
购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。
新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。
四、经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、
卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。
五、办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物
品，否则，须按价赔偿。
六、市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入
库、出库经办人都必须签字。
原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。
七、采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由
总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。
八、机关人员因工作调动或调整，需将所使用的办公用品
交归办公室。
办公用品固定资产管理办法
办公用品固定资产管理办法随着现代办公环境的发展，办公用品已成为企业日常运营不可或缺的一部分。
然而，由于管理不善和财务监控不到位，企业可能面临着资产浪费、损失以及不必要的支出等问题。
为了规范办公用品的购买、使用和维护，提高办公资产管理的效率和准确性，公司应该制定一套科学的办公用品固定资产管理办法。
一、制定管理责任制度为确保办公用品固定资产得到有效管理，公司应制定相应的管理责任制度。
在责任制度中，明确各个部门和人员在办公用品管理中的职责和义务，明确资产采购、领取和归还等流程，并规定资产盘点、报废、维修等事项。
通过这样的责任制度，可以将责任明确到每个环节和人员，提高办公用品管理的规范性和责任性。
二、建立固定资产登记制度为防止办公用品的浪费和盗窃，公司应建立完善的固定资产登记制度。
该制度包括登记办公用品的名称、型号、数量、购买日期、使用部门等基本信息，并对办公用品进行编号和标识。
同时，应建立固定资产管理台账，及时记录办公用品的采购、领用、归还、报废等变动情况，以便进行资产的追踪和核对。
三、采购审批流程为有效控制办公用品的采购支出，公司应建立严格的采购审批流程。
在采购审批流程中，应明确规定资金来源、采购渠道、采购数量及预算等要求，并规定采购审批的程序和权限。
只有经过合理审批的采购申请才能进行采购，以避免因过度采购或无效采购导致的资金浪费。
四、领用归还制度为了确保办公用品的有效使用和归还，公司应建立健全的领用归还制度。
在领用归还制度中，明确规定办公用品的领用程序和权限，并要求领用人员在领用前进行登记和确认。
同时，人员在归还办公用品时，也需要进行相应的登记和核对。
这样的制度能够监督办公用品的流动和减少不必要的损失。
五、资产盘点与报废为保证办公用品固定资产的准确性和完整性，公司应定期进行资产盘点。
通过盘点，了解资产的使用情况与数量，并核对实际存量与记录存量是否一致。
同时，在资产盘点过程中，发现磨损严重、无法修复或者长期未使用的办公用品，应及时进行资产报废，并记录相关信息。
固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度一、制度背景及目的固定资产和办公用品是企业正常经营的重要资源，对于企业的运营、设备维护及办公工作的顺利开展起着重要作用。
为了更好地管理和保护企业固定资产和办公用品，确保其合理利用、减少损失、延长使用寿命，特制定本制度。
本制度的目的是为了规范固定资产和办公用品的申领、使用、保管、维护和报废流程，加强对企业资源的管理，提高资源利用效率，节约企业成本，确保企业的持续经营。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产和办公用品的管理，包括但不限于办公设备、电脑、家具、车辆、厨房用品等。
三、制度内容1.资产申领与归还（1）当有资产需求时，员工需向资产管理员提出申请。
（2）经资产管理员审核符合要求后，可向申请人领取资产，并填写借用登记表。
（3）使用完毕后，归还给资产管理员，并填写归还登记表。
2.资产使用（1）员工领取资产后，应按照规定使用，不得私自更改、移动或丢失。
（2）使用过程中发现设备故障或需要维护时，应及时上报维修部门，并按照维修部门的要求进行维修。
3.资产保管（1）各部门需设立固定资产保管人，负责对本部门的固定资产进行保管。
（2）固定资产保管人应及时清点、检查固定资产的完好性，并定期上报资产台账。
4.资产维护（1）各部门应定期进行固定资产的保养和维护，确保资产的正常使用。
（2）固定资产保管人应按照规定进行定期检查和保养，并将维护情况记录在维护登记表中。
5.资产报废（1）资产报废必须符合公司有关规定，并经过资产管理员的审批。
（2）报废的资产应按照公司相关程序进行处理，不得私自处理或将其转让给他人。
6.办公用品管理（1）办公用品的购买需提前向采购部门提出申请。
（2）采购部门按照申请的数量及品种进行采购，并及时报销相关费用。
（3）办公用品的存放和领用需由各部门自行管理，员工使用需按照实际需要进行节约使用。
7.监督与检查（1）公司内设资产管理部门负责对固定资产和办公用品的管理进行监督和检查。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度一、目的及范围本制度旨在规范和指导公司办公用品及固定资产的采购、使用、保管和报废等管理工作，确保公司资产的安全、有效使用和合理配置。
本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品和固定资产的申购、使用、保管、报废等各个环节。
二、资产分类与申购（一）办公用品分类按照使用频率和耗材性质的不同，办公用品分为以下几类：1.高频使用耗材：如文件纸张、笔类、墨盒、橡皮等；2.低频使用耗材：如信封、文件夹、订书机、胶带等；3.办公设备及大件耗材：如打印机、复印机、电脑及配件等。
（二）固定资产分类按照资产性质的不同，固定资产分为以下几类：1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2.家具及装饰：如办公桌椅、沙发、窗帘等；3.交通工具：如汽车、摩托车等；4.其他固定资产：如仪器设备、专业设备等。
申购流程：1.部门根据需求填写申购表，包括物品名称、规格型号、数量、用途等；2.申购表上需加盖所在部门负责人签字和公司采购部门负责人签字；3.采购部门根据申购表进行比价或询价，然后确定采购供应商；4.采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同及其他相关文件归档。
三、使用与保管1.办公用品的分发和使用要统一管理，由各部门确定专人负责；2.办公用品要遵循节约用、勤检查、防浪费的原则，确保合理使用；3.固定资产要定期进行清理和维修保养，确保正常使用；4.固定资产的使用人员要妥善保管，如发现损坏或丢失必须及时报告部门负责人，并进行相关处理；5.公司应对固定资产进行编号标识，并建立相应的资产管理台账，及时记录资产购置的时间、方式、数量、价格等信息；6.办公用品和固定资产在借用或调拨时，必须按照相关流程进行申请和审批。
四、报废与处理1.办公用品和固定资产达到报废标准的，由申请人填写报废申请表，附上照片和资产信息，经部门负责人审核后报请公司资产管理部门审批；2.经批准的报废物品必须由公司资产管理部门统一销毁或处置，不得私自处理；3.固定资产的报废处理应通过公开拍卖、无偿捐赠或委托专业单位进行拍卖处置等方式。
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法
中国**投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括：单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等，如：打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责：1)管理部门：总裁办公室负责公司固定资产的管理，设资产管理员，管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表，并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中，发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。
2)使用人：固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部：按照财务管理规定负责审核相关审批文件，负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程：1)申请：需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元（含）以下的，由部门经理审核，部门主管总裁批准；固定资产单价在二千元以上的，由部门主管总裁审核，总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后，要进行编号。
4)调配：资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。
购买由资产管理员负责，要依据申请人的要求，向三家供货商寻价，并由总裁办公室主任最后确认供货商。
公司办公设备及用品管理规定 办公家具及固定资产管理办法
办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理，使之进一步系统化、科学化，降低办公设备及用品费用支出，制定本规定。
第二条本规定适用于各部室全体员工。
第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。
第四条各相关部门职责：（一）公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。
（二）公司办公室是办公设备及用品的管理部门，负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作，并对各部室领用情况采取计划额度控制。
（三）公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况，并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。
第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。
第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。
第七条办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则，以减少资金占用，防止积压。
第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。
各部门采取领用的方式。
第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。
第十条各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。
第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用，须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。
第十二条申报办法：（一）每年元月15日至30日之间，公司办公室将向各部门下发申报计划表。
（二）公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核，并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。
（三）每年3月20日至4月20日之间，公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门，并在本财政年度内监控执行。
第十三条各部门的申报计划，经公司总经理审批后方可执行。
第十四条各部门在年度内确因工作需要，需增加办公设备及用品预算外额度的，应及时向办公室提出申请，并报公司总经理批准，同时报财务部备案。
办公用品固定资产管理办法
办公用品及固定资产管理办法第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门。
第三条人事行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条财务部负责办公用品费用的监控.第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条办公用品分类1．耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。
2．低值易耗品:第三类：办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等.第四类：生活用品,如：面巾纸、纸球、纸杯、布碎、茶具等.第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章办公用品的费用控制及申领流程第八条办公用品申购实行费用预算制度，人事行政部本着实事求是,节约成本的原则,于每年年初编制本年度办公用品费用预算并报常务经理审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由人事行政部负责申购，具体流程如下：填写“办公用品临时采购申请表"→人事行政部审批→总经理或常务副总审批购置使用第十条第三、四类办公用品的申领流程:每月初各部门报需求→行政人员填写“办公/生活用品申领计划表（各部门，每月2日前）→行政主管审批汇总（每月4日前）→人事行政经理复核审批→常务副总审批→采购→行政领取发放（每月10日后）,工作不忙时办理,时间顺延。
第三章办公用品的使用、保养、维修和报废第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃；圆珠笔或签字笔应更换笔芯使用。
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固定资产及办公用品管理办法
1.目的:为规X公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。
2．名词解释：
2.1固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。
2.2办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。
3.固定资产管理要求
3.1行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。
3.1.1行政人事部主要管理职责：
3.1.1.1负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；
3.1.1.2负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；
3.1.1.3负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；
3.1.1.4负责固定资产的维修、保养；
3.1.1.5负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；
3.1.1.6负责固定资产处置（出售、报废等）；
3.1.2财务部主要管理职责
3.1.2.1负责固定资产的计价、折旧等综合核算；
3.1.2.2配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；3.1.2.3定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；
3.1.2.4参与固定资产处置（出售、报废）。
3.2固定资产的购置流程
3.2.1由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。
3.2.2固定资产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。
3.2.3公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。
3.2.4固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐”。
财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。
3.3 固定资产的保管、保养、维修
3.3.1固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。
设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政人事部负责安排维修。
3.3.2行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。
维修验收后，经办人将维修清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。
3.3.3固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果报总经理室。
3.4 固定资产的内部调动与转移
3.4.1 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产
的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。
3.4.2固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），行政人事部做好固定资产的相关转移记录。
3.5固定资产盘点
固定资产盘点由行政人事部负责组织财务部及各使用部门实施，并由财务部编制固定资产盘点清册，盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认后报总部行政人事中心、财务管理中心备案。
对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、行政人事部负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报总部财务管理中心。
4. 办公用品管理要求
4.1公司行政人事部是所有办公用品的管理部门，负责各部门采购计划的统计、申报、采购、发放及费用核算，并做好公司台账的建立等工作；同时，根据市场情况对办公用品采购价格定期进行调整，价格应为市场中等价位。
4.2 办公用品配置原则
办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等。
新入职员工办公用品配发标准：笔筒一个、签字笔两支、三列期刊盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双夹文件夹两个。
其余可根据岗位需要申请添置。
4.3 办公用品的购置
由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月10号前提交行政人事部，行政人事部制定购置计划，根据授权X围完成审批，集中采购后，每月20号配发至申请部门，做好领用登记。
4.4 办公用品的管理
4.4.1由行政人事部建立个人领用台帐，由领用人保管使用，如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领用新品。
4.4.2 行政人事部每月底将各部门办公用品使用费用进行统计并分摊至各部门管理费用中。
4.4.3 员工离职前必须将所使用的办公用品返还行政人事部，由行政人事部进行保管并重新调配。
5．本办法自发布之日起执行。
6.本办法由行政人事部负责解释、修订。
附1：《固定资产采购申请表》
附2：《固定资产验收单》
附3：《固定资产内部转移单》
附4：《部门办公用品申请表》
附5：《物品领用登记表》
行政人事部
二〇一一年七月十二日
附1：
固定资产采购申请表
附2：
固定资产验收单
附3：
固定资产内部转移单
附4：
____________部门办公用品申请表
申请日期：
附5：
物品领用登记表
领用部门：领用日期：。