业务招待费管理制度

合集下载

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。

下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文,希望对大家有帮助。

业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。

第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。

所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。

3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。

禁止越档次接待。

4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。

坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。

同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。

第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。

对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。

(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

***集团业务招待费管理制度一、总则为了进一步加强集团业务招待费管理,合理控制业务招待费,禁止铺张浪费,特制订本制度。

二、业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及应业务需要赠送的烟、酒等;招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费用,因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等:在公司食堂招待时发生的就餐费:招待领用的酒水,饮料及香烟等;三、业务招待费的使用原则业务招待费应坚持费用从简的原则;四、业务招待费的管理原则1、招待费用严格控制在限额内,严禁超支现象发生,所有的招待费用实行事前审批。

(业务招待费审批表见附件)2、各部门领导必须合理控制业务接待,业务接待应尽量安排在所在地食堂,各部门因工作需要在公司外安排招待时,严格按照审批标准执行,多支费用不予报销。

3、除来客视察外,所有人员一律在员工食堂自费就餐;集团内兄弟单位、关联企业因公出差,原则上用工作餐接待。

4、外协单位除合同标明提供安排食宿外的,其余一律不安排免费食宿,确需接风、送行的,必须事前申请,审批后按照审批标准接待。

5、如需外出接待,严格按照接待档次选定的饭店、宾馆接待,禁止越档次接待否则不予报销。

6、招待用餐时,严格控制陪客人数,高规格接待司机不参与配可就餐。

五、业务招待费的审批流程申请部门提出申请→部门负责人审核→分管领导审批→总经理(事业部)\总裁(集团)批准→董事长批准六、业务招待费报销流程经办人填制报销单→部门负责人审核→会计审核→财务经理审核→总经理审批→集团财务总监审批→总裁审批→董事长批准。

七、其他补充事项1、部门所发生的业务招待费原则上必须开具正规渠道的发票,因特殊原因无法开具发票的必须有随同1人及以上和部门负责人同时签字确认,否则不予报销。

2、费用报销单据所附附件、发票必须黏贴整齐、美观,不能随意乱贴乱写,否则不予报销。

3、经办人在报销时必须对所提供原始凭证的真实性、合规性、完整性负责,凭证信息与审核内容相吻合,严禁任何部门、任何人提供虚假或与实际不符的原始凭证报销。

业务招待费管理细则范文(4篇)

业务招待费管理细则范文(4篇)

业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。

本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。

第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。

第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。

第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。

第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。

申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。

第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。

核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。

第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。

核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。

第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。

第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。

第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。

对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。

第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。

公司业务招待费管理制度范文(4篇)

公司业务招待费管理制度范文(4篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司各部门对外招待行为,加强业务招待费管理,提高公司财务管理水平,特制订本制度。

第二条本制度适用于全体公司员工,在业务招待费使用和管理中均应遵守本制度。

第三条业务招待费系指公司为推动业务发展、与合作伙伴进行商务交流、促进客户关系维护等目的而发生的费用。

第四条业务招待费管理和使用应遵循公开、公平、公正、公务原则。

第五条公司应建立健全业务招待费管理制度,定期组织员工培训,加强对业务招待费的监督。

第二章业务招待费申请和审批第六条申请人应提前向所在部门提交业务招待费申请,明确招待对象、招待时间、招待地点、招待内容以及招待费用等具体信息。

第七条部门负责人应认真审核招待申请,核实招待行为的合理性和必要性,合理确定招待费用。

第八条部门负责人审核通过的招待费申请应提交到财务部门备案,并向申请人出具招待费审批凭证。

第九条如果招待费用超过一定金额(由公司财务部门根据实际情况确定),需要公司高级管理层审批。

第三章业务招待费使用和管理第十条业务招待费应根据具体情况合理使用,不得违反公司有关规定和国家法律法规。

第十一条招待对象应为与公司有业务交往的客户、供应商、合作伙伴、政府机关代表等。

第十二条招待费用应在招待对象出席的场合为其支付,不得发生酬金、回扣等违法行为。

第十三条招待费用发生后,申请人应及时向财务部门提供相关费用报销单据,并按规定填写招待费用明细表。

第十四条财务部门应认真核对招待费用相关单据和明细表,核实费用的真实性和合法性,及时报销。

第十五条公司应建立健全业务招待费档案管理制度,定期对业务招待费使用和管理情况进行审核和总结。

第四章业务招待费监督和追究第十六条公司应建立健全业务招待费监督机制,加强对业务招待费的日常监督,及时发现和纠正问题。

第十七条对于违反公司有关业务招待费管理规定的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并追究相关人员的法律责任。

第十八条公司应定期组织对业务招待费使用和管理进行检查和审计,及时整改问题,提高管理水平。

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

业务招待费用管理制度模版(三篇)

业务招待费用管理制度模版(三篇)

业务招待费用管理制度模版第一章总则第一条为规范和统一公司业务招待费用的管理和使用,提高招待活动的效益和质量,根据公司相关规定及国家法律法规,制定本制度。

第二条业务招待费用是指为了开展业务活动、提高业务合作伙伴满意度及建立良好业务关系,按照一定的规则,向外借款单位、外协单位、业务伙伴等企事业单位支付的一种交际费用。

第三条本制度适用于全体公司员工,包括但不限于行政、财务、人力资源等部门人员。

第四条公司推行尽量简化行政流程、提高绩效控制、营造文明、整洁、节约的良好环境并形成一个高效、诚信、勤勉、务实的组织。

第五条公司将按照国家相关政策以及本制度的规定进行业务招待费用的报销、审批和管理。

第二章费用报销第六条业务招待费用包括但不限于招待餐费、招待车费、招待住宿费、招待礼品费和招待活动费用等。

第七条公司要求员工在支出业务招待费用前,必须先行报销,取得费用使用支出记录凭证,如发票、收据、结算单等。

第八条员工必须保持费用报销材料的真实、准确和规范,不得虚报、冒领、错报、重复报销等。

第九条费用报销材料必须按公司规定的格式和要求填写,并附有必要的签字和批准意见。

第十条费用报销材料应当在事发后的3个工作日内报销,并交由相关人员审核和审批。

第三章费用审批第十一条公司对于业务招待费用的审批分为预算审批和使用费用审批两个环节。

第十二条针对大额业务招待费用,员工需要提前向所在部门申请预算审批,并提供详细的使用计划和预算报告。

第十三条预算审批需要经过所在部门负责人和财务部门的审核,核定预算后方可进行具体的招待活动。

第十四条使用费用审批需要员工事后提交相关的报销单据和费用使用情况报告,并经过部门负责人和财务部门的审批通过后,方可获得报销。

第十五条公司要求在报销前,员工必须先行审批,未经审批的费用将不予报销。

第四章费用管理第十六条公司要求员工在使用业务招待费用时,要合理安排,注重节约,不得滥用和浪费。

第十七条公司对于业务招待费用的使用情况进行定期或不定期的核查和审计,对于有违规行为的人员,将按公司相关规定进行处罚和追责。

业务招待管理规定(5篇)

业务招待管理规定(5篇)

业务招待管理规定一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。

各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小,结合各科室近三年招待费支出平均数额,并根据需要调整核定(不含大型会议费用),具体总额每年年初由局长办公会研究确定。

总额一经确定,不得随意突破。

在有上级补助业务费收入来源的情况下,科室招待费指标不足的,经局长批准,可在上级业务费补助收入的____%以内支出。

超指标支出的,不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的,可结转下年度继续使用,不调减科室下年度基数。

办公室根据科室招待费指标限额,逐月考核,集中报帐,定期公布。

二、接待范围。

实行对口接待的原则。

上级财政厅、市局级主要领导、区级领导来局,由局办公室统一接待;上级财政部门处、科级领导来局,由各科室对口接待。

其它区内、区外有关单位来客,确因特殊情况需要接待的,经分管领导或局长同意后,由对口科室负责接待;各街(镇)财政所(处)工作人员到区局从事公务活动,根据业务需要由相关科室负责接待。

区局重大会议来客接待由办公室统一安排。

在邾城召开的会议,邾城地区与会人员一般不安排食宿;属省市在我区召开的大型会议根据业务性质,以对口科室接待为主,办公室配合;科室召开的小型会议,由科室负责接待。

三、接待地点。

区外来客就餐,根据情况安排在定点餐馆(原则上指定邾城宾馆)或局机关食堂。

区内来客一律在局机关食堂就餐。

因特殊情况在其它非定点餐馆招待的,必须向分管领导或局长报告,且一律由接待者本人用现金结帐,然后在本科室业务招待费中报销。

区外因公来客需要住宿的,一般安排在邾城宾馆标准间。

省市领导来局,经局长批准后可安排在其它地方住宿。

四、接待标准。

区内因公往来接待,原则上只能吃工作餐,其标准为早餐每人____元,每桌不超过____元;中晚餐每人____元,每桌不超过____元。

区外来客,处级以下(含处级),其标准为早餐每人____元,每桌不超过____元;中餐每人____元,每桌不超过____元。

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。

是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。

3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。

②所有招待实行事前审批。

招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。

③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。

④严格控制陪同人数,实行对口接待。

因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。

2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。

②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。

3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。

②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。

4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。

②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。

业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。

以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。

包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。

2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。

主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。

3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。

每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。

公司业务招待费的管理制度

公司业务招待费的管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待行为,提高招待效率,降低招待成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及公司全体员工。

第三条业务招待费是指公司为开展业务活动,按照国家有关法律法规和政策规定,用于接待客户、合作伙伴、政府部门及其他相关人员而产生的费用。

第二章适用范围第四条业务招待费适用于以下情况:(一)接待客户、合作伙伴、政府部门及其他相关人员,以增进彼此了解、加强合作、促进业务发展为目的的招待活动;(二)参加行业展会、论坛、讲座等,以提升公司品牌形象、拓展市场为目的的招待活动;(三)邀请客户、合作伙伴、政府部门及其他相关人员参加公司举办的各类活动;(四)因工作需要,邀请外部专家、顾问等为公司提供咨询、培训等服务时的招待费用。

第三章招待标准第五条招待标准应遵循以下原则:(一)合理原则:根据招待目的、对象和实际情况,合理确定招待标准和费用;(二)节俭原则:提倡勤俭节约,反对铺张浪费,严格控制招待费用;(三)透明原则:招待费用公开透明,接受公司内部监督。

第六条招待标准如下:(一)餐费标准:根据招待对象和活动性质,餐费标准为每人每次不超过人民币200元;(二)住宿费标准:根据招待对象和活动性质,住宿费标准为每人每晚不超过人民币500元;(三)交通费标准:根据实际需要,按照公司差旅费报销标准执行;(四)礼品费标准:根据实际需要,礼品费用每人每次不超过人民币500元。

第四章招待程序第七条招待程序如下:(一)申请审批:举办招待活动前,主办部门应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门备案;(二)实施招待:按照审批后的招待方案,组织实施招待活动;(三)费用报销:招待活动结束后,主办部门应及时填写《业务招待费报销单》,附相关票据,报财务部门审核报销。

第五章监督与检查第八条公司设立业务招待费监督管理小组,负责对业务招待费的管理和使用进行监督检查。

第九条监督检查内容包括:(一)招待活动是否符合规定;(二)招待标准是否合理;(三)招待费用是否合规;(四)招待活动是否存在铺张浪费现象。

招待费管理制度(精选10篇)

招待费管理制度(精选10篇)

招待费管理制度(精选10篇)招待费管理制度11、目的1.1为了加强公司业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司行政部对一切业务招待费进行统一管理。

1.2业务招待费要贴合公司规定,只能用于公司业务上的招待支出。

1.3业务招待费使用必须对促进公司安全生产、经济合作、企业管理起到进取的作用。

2、使用范围2.1政府部门到我公司检查指导工作及业务单位之间因公招待。

2.2公司承办的各种会议招待。

2.3各部门对工作的必要招待。

3、管理3.1公司财务部每年应对公司业务招待费做总的规划,根据公司销售收入确定比例,然后将其分解到各部门使用,严格招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。

3.2公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。

具体程序是:由接待业务的部门填写《招待申请单》经部门主管同意,总经理批准,行政部根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店,接待部门凭《申请单》招待用餐。

特殊情景须电话请示(总经理例外)。

3.3接待客人时,限定在公司内部食堂或定点饭店,就餐完毕后由行政部授权签单,每月由行政部按当月申请单对所签单据进行确认,对各部门的单据进行分类,然后由财务部按招待费用的金额划归至各部门费用中,付款由财务部按行政部认可的票据统一付款。

4、级别分类4.1客人是公司总经理,政府部门处级以上级别,招待标准为通程大酒店,称甲等。

4.2客人为公司副总经理,政府部门科级或部门一把手,招待标准为新江天大酒店,称乙等。

4.3客人为部门经理以上,政府部门主管相关工作人员,招待标准为金都大酒店,称丙等。

4.4一般业务往来,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部视情景提高招待标准。

5、其它规定5.1各部门应严格按照此招待费管理规定的程序和标准执行,凡没有完善手续或超出标准的招待费一律自理。

5.2招待用餐时,严格控制陪餐人数,一般情景下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员,陪餐人数一般不能超过客人人数。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务接待费管理制度业务接待费管理制度篇1一、业务执行费的使用原则。

1、业务接待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务接待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务接待费使用必需符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务接待费使用必需对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到乐观的作用。

二、业务接待费的使用范围1、业务接待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、引导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务接待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必需接待。

3、业务接待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必需接待。

4、业务接待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必需性开支。

5、业务接待费可用于因实施重点生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必需性支出。

三、业务接待费的管理1、计划财务部依据年度业务接待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务接待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务接待费的管理部门,并依据制度和核定的计划指标严格掌控使用。

4、行政部每年对本企业业务接待费使用情况分项作出分析报告和处理看法,交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务接待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。

四、业务接待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常接待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立接待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必需接待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超出800元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用接待物品,统一由行政部依据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹备部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的接待标准按客人级别、事由等分别布置。

招待费管理制度(优秀5篇)

招待费管理制度(优秀5篇)

招待费管理制度(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!招待费管理制度(优秀5篇)为进一步加强公司业务招待管理,规范招待费用报销审批流程,应制定规范的业务招待费用管理制度。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度所称业务招待费用,是指为公司业务开展而发生的接待、宴请、礼品赠送等费用。

第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明的原则。

第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理使用业务招待费用,确保费用开支的合规性。

第二章业务招待费用的范围及标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)接待用餐费用;(二)接待住宿费用;(三)接待交通费用;(四)礼品赠送费用;(五)其他业务招待费用。

第六条业务招待费用的标准:(一)接待用餐费用:根据接待人数、地点、菜品等因素,合理控制用餐费用。

(二)接待住宿费用:根据接待人员的级别、住宿地点、住宿标准等因素,合理控制住宿费用。

(三)接待交通费用:根据接待人员的级别、交通方式、交通距离等因素,合理控制交通费用。

(四)礼品赠送费用:根据礼品性质、价值、赠送对象等因素,合理控制礼品赠送费用。

第七条业务招待费用应按照公司财务管理制度的规定进行报销。

第三章业务招待费用的审批及报销第八条业务招待费用应提前编制预算,并在预算范围内进行开支。

第九条业务招待费用的审批流程:(一)部门经理审批:部门发生的业务招待费用,应由部门经理审批。

(二)财务部门审批:部门经理审批通过的业务招待费用,应提交给财务部门进行审批。

(三)公司领导审批:财务部门审批通过的business招待费用,应提交给公司领导进行审批。

第十条业务招待费用的报销:(一)业务招待费用报销时,应提供必要的报销凭证,如发票、接待清单等。

(二)业务招待费用报销后,应按照公司财务管理制度的规定进行核算。

第四章业务招待费用的监督及检查第十一条财务部门应定期对业务招待费用进行监督和检查,确保费用开支的合规性。

第十二条公司审计部门应对业务招待费用进行定期审计,确保费用开支的真实性、合规性。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定的,公司将按照相关规定对相关人员进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、停职等。

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。

6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。

下面是公司业务招待费管理细则。

公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

1.1要体现。

该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到。

热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。

1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。

业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。

招待费。

是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

业务费。

一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费。

对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。

本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。

四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

业务招待费列支管理规定(3篇)

业务招待费列支管理规定(3篇)

第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。

第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。

第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。

第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。

第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。

第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。

第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。

第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。

招待费管理制度范文(五篇)

招待费管理制度范文(五篇)

招待费管理制度范文1、接待范围。

实行对口接待的原则,上级财政部门主要领导区领导来局,由局长安排局办公室统一接待,上级财政部门处、科级领导来局,由各科室对口接待。

其他区内外有关单位来客,确因特殊情况需要接待的,经分管局长或局长同意后,由对口科室或局办公室负责接待。

各镇(办)财政所工作人员到局从事公务活动,根据业务需要由相关科室负责接待。

客餐接待对象必须是与本局业务工作相关的来人来客,不得私客公请。

2、接待地点、标准。

区内外因公往来接待,根据情况原则上安排在签约定点酒店,局机关接待所用烟酒一般由局办公室统一购买,经办人员到办公室领用,结余烟酒要及时退还给办公室,局办公室对接待烟酒进行登记。

____铺张浪费,严禁大吃大喝。

在内部食堂人员、设施齐备的情况下,一般安排在食堂就餐。

3、接待程序。

实行接待审批和登记备案制度,局机关接待的客人,一律报局长或分管机关的局长批准后到局办公室登记备案,原则上由局办公室统一安排;各科室、二级单位接待的客人,一律由分管领导批准后,由各科室、二级单位自行安排。

就餐后,经办人必须在就餐单上注明接待对象和人数。

领导审批要严格把关,如有违规批准,追究其领导责任。

没有报批和登记备案的财务不予报销。

4、接待纪律。

接待客人务求节俭,严格控制接待范围和标准,严禁单位内部及与外单位之间相互吃请,确保招待费控制在规定限额之内。

本着勤俭节约的原则,严格做到“三限”:一是限酒,对外公务接待执行“午餐禁酒,晚餐限酒”的规定。

二是限烟,严格控制派烟,特殊情况需用烟一条以上由局长批准。

三是限陪,招待一般客人,每桌陪客一般限制在____人以内,特殊情况除外。

5、报销程序。

局机关业务招待费的报销必须由经办人签字、办公室审核后报分管局长或局长的审签;各科室、二级单位的业务招待费报销必须由经办人签字、负责人审核后报分管局长审签。

所有餐费的原始菜单,财务室必须保存,以便备查。

凡不按规定就餐和超标准的餐费,财务审批时,不予核销。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

业务招待费管理制度目的:为规范中心各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度。

第一章总则第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。

第条接待计划(接待方案)的拟定与接待分工:(一)接待计划(接待方案)包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排,以及领导会见、宴请等内容。

(二)上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作,由办公室根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计划,报请领导审批后由办公室和有关部门负责承办。

(三)其他业务部门人员的接待工作,经中心领导批准,履行相关手续后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾馆及酒店预定、会场需用物资等)可由办公室按接待部门交至的《业务招待费申请单》的领导批示,配合接待部门提前做好统一安排。

(讨论是否需要接待计划)第2条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。

第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。

(不包含市场公关费)3.1 上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作;3.2 兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作;3.3 外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈合作事项;3.4 其他因公需要招待事项。

第4条使用原则:4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。

(原则上不能多于需接待人员)4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。

第二章费用发生具体规定第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中控制,事后报销。

发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附件一),注明接待原因、被接待对象及级别、接待地点等内容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,财务部审核,公司总经理批准后执行。

第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由办公室根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。

6.1 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管人和办公室主任签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。

6.2 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经办公室主任同意,可到物品管理员处签字领取。

一次领用价值超过600元的招待物品,需总经理批准。

6.3 上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由办公室根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

费用不单独在业务招待费中体现。

(需要讨论该模式是否适用)第7条如到协议酒店/饭店招待时,原则上实行现款结算,也可以实行授权签字,分阶段按协议统一结算。

对于授权签字,具体规定如下:7.1 签字人必须为公司有效的授权人,非授权人必须事先得到授权人的批准;7.2 签单时须注明:招待单位、招待事由、招待人数、陪同人员、授权人及招待日期。

第8条有关业务招待费用标准:原则要求用工作餐。

如果确需招待的,原则上只安排一次,重要来宾或因工作需要停留时间较长者,可视情况增加一次招待,其余时间尽量安排工作餐。

8.1 工作餐标准按被接待宾客的级别安排。

副厅级及以上级别宾客、总经理及以上宾客每人次为100元,副处级及以上、副总经理及以上每人次70元,其他人员按每人次50元标准控制。

8.2 上级主管单位来公司检查指导或考察工作需要招待的,其开支标准(上限为):部级宾客为每人次300元,厅级宾客为每人次200元,处级宾客为每人次150元,科级及以下宾客为每人次120元,5人以上的宾客团队按每人次100元的标准开支。

8.3 外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人中最高级别安排,其开支标准:董事长级别每人次200元,副总经理及以上级别每人次150元,5人以上的招待团队按每人次120元标准开支;副总经理以下级别每人次80元, 5人以上的招待团队按每人次60元标准开支。

如需安排旅游、食宿,旅游经费按照各景点费用市价进行控制,食宿参照公司《差旅费管理办法》中副总经理及以上级别、部门经理/部长对应的标准进行控制。

8.4 兄弟单位来来我司考察、联系业务、洽谈工作的,原则上安排工作餐。

如因需要安排在外招待的,其开支标准:厅级及以上、副总经理及以上宾客每人次130元,其余级别宾客每人次为80元,5人以上的招待团队按每人次60元的标准开支。

8.5 如因实际需要安排来宾住宿的,可由业务承办部门事先提出申请,由公司总经理批准后方可办理。

开支标准参照公司《差旅费管理办法》,按照来宾最高级别人员参照我司对应级别人员标准进行控制。

8.6 因工作需要在外招待客人,根据上述三条对应的招待对象标准控制开支,招待事项应事先填写“业务招待费申请表”经分管领导同意,公司总经理批准后执行。

8.7 招待用酒水(仅指白酒,烟及其他酒水包括在上述标准内(需要讨论))原则上由办公室统一配置,按统一标准安排,10人及以上每桌不超过4瓶(500ML),10人以下每桌不超过1-3瓶(500ML),招待用的酒水由办公室做好购买及领用管理。

因特殊情况不能从办公室领用酒水,需要临时购买的,单价(原则上)不能超过150元/瓶(500ML),(讨论是否需要分级别)(厅级及以上级别宾客、董事长、总经理级别宾客标准为260元/瓶,副厅级及副总经理宾客标准为200元/瓶,副处级及以上、副总经理及以上宾客标准为150元/瓶,其他宾客标准为120元/瓶控制。

)超过部分需总经理批准方可报销。

8.8 单次购买招待鲜花(150元)、水果(100元)、饮料(30元)标准原则上不能超过50元。

8.9 如因特殊需对已招待来宾要赠送礼品、礼金,需填写“业务招待费申请表”中,经分管领导同意,公司总经理批准后执行。

礼品、礼金金额原则上不得超过200元/人。

其他单独赠送礼品、礼金的,原则上金额不得超过500元/人。

8.10 因特殊情况紧急发生需要业务招待时,不方便先填写“业务招待费申请表”的,可根据招待对象的级别及人数向总经理口头请示后执行,在回公司两个工作日内补签“业务招待费申请表”方可到财务报销。

第三章费用报销第9条报销“业务招待费”时,应如实整理单据并填写“付款申请单”按规定的程序审批,并附上经审批的“业务招待费申请表”。

9.1 礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明,在发票背面签字并注明日期;9.2 在办公室领用招待物品,凭签字手续完整的《招待物品领用单》,方可到财务办理核销手续。

第10条发票要求:10.1 不允许用白条、假票报销;10.2 定额发票印章要清晰可识别,发票归属地与费用发生地必须一致;10.3 手工开具的发票书写要求清晰,内容完整且印章必须清晰,不得套开、虚开;10.4 机打发票发生日期必须与费用发生日期一致。

第11条报销审批流程:报销人→部门负责人→分管领导审核→财务部审核→财务分管领导审核→总经理审批→财务部出纳处领款或核销第四章费用报销责任界定第12条报销人的责任12.1 报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。

12.2 各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、平均摊薄粘贴),否则财务部有权拒绝报销。

第13条分管领导的责任13.1 负责审查费用项目申请及批准手续,报销金额是否控制在申请的预算之内。

13.2 对所报销项目的真实性、合理性负责。

第14条财务审核人员的责任14.1 负责审查单据的合法性、真实性,报销内容是否符合有关标准。

14.2 审查报销项目审批手续的完整性。

第15条审批者的责任审批者对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。

第五章处罚办法第16条报销人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。

对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20%--100%但不低于100元的罚款,对于情节严重的,考虑移至司法机关处理。

第17条分管领导在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对其给予违规报销金额10%--50%但不低于50元的罚款。

第18条财务审核人员审核不严使中心造成损失的,对财务审核人员按违规报销金额5%--15%的罚款。

第19条审批人对违规报销或审核不严给中心造成的损失承担连带责任。

第六章附则第20条本规定由中心财务部负责解释和修订。

第21条本规定自发布之日开始施行。

附件一业务招待费申请表业务招待费申请表招待物品购买申请表填表说明:“备注”栏主要填写购买原因。

招待物品购买申请表填表说明:“备注”栏主要填写购买原因。

招待物品领用单填表说明:“总经理审批”只对超过600元的招待标准领用进行审批。

招待物品领用单填表说明:“总经理审批”只对超过600元的招待标准领用进行审批。

相关文档
最新文档