工程材料设备认质认价管理规定

工程材料设备认质认价

管理规定

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

工程材料/设备认质认价管理办法

第一条为了保证工程质量，降低采购成本，促进工程建设，结合我公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我公司项目工程中，要求施工单位通过认质认价方式采购的工程材料/设备（以下简称材料）。

第三条材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则。一般应采用公开招标、议标、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。

第四条材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求；材料价格包含材料费、税金、运费及装卸费用。

第五条材料认质认价的适用范围：

1、施工合同中约定需要认质认价的材料；

2、招标文件中规定以暂定价格进入工程量清单报价的材料；

3、暂定价在工程决算中材料价格据实调整；

4、按规定应由建设单位采购供应的材料，因某种原因改为施工单位采购供应的材料。

第六条材料认质认价遵循以下程序：

1、施工单位依据施工合同、招标文件、工程量清单报价表、定额及施工图纸要求，对需要认质认价的材料提出书面申请；

2、施工单位在规定时间内按要求填写《工程材料认质认价单》，由监理单位、建设单位驻现场工程主管审核技术参数、规格型号等是否符合

要求签字确认，然后上报建设单位预算部,预算部对材料是否在认价范围内进行审核确认,最后转材料部进行市场询价；

3、材料部按照《工程材料认质认价单》内容确定采取招标方式或询价方式进行质量和价格认定；需招标办理的，按公司招标程序执行；

第七条《材料认质认价单》包括内容：

1、工程名称，使用部位和时间；

2、施工单位、监理单位名称及主管签字，建设单位工程部主管工程师及经理审核签字，预算部、总工办主管审核签字；

3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等；

4、需要图纸表示的，施工单位应提出详细技术指标及图纸；

5、供货时间、申请时间；

6、供货商联系方式，施工单位长期合作的关系单位。

7、认定材料质量和价格的参考品牌及电话。

第八条材料认质认价工作的组织实施：

1、公开招标方式：

1)需要通过招标方式确定的特殊材料，由工程部依据总包方申请，编制招标计划提交招标小组（预算部），招标小组编制招标文件并组织招标工作；

2)招标小组（预算部）将采购明细通知材料部，由材料部提供材料资源和供应商资源，施工单位（优先）和公司其它部门均可提供；材料部负责组织相关部门，对参加投标单位的资质进行审查，经主管领导批准后，转招标小组进行招标。

3)根据中标结果，同等条件下可优先考虑施工单位提供的合作商为中标单位，招标小组提请公司审批确定后，材料部填写《工程材料认质认价单》下发施工单位及各部门，施工单位与中标单位签订采购合同。

2、询价方式：

1)一般性常用材料可采取询价、议价方式确认；

2）询价单位原则上不得少于3家，询价可通过电话、传真、上门等方式进行。并在询价结束后形成文字性说明（《工程材料设备认质认价确认单》），注明询价的内容、询价的单位、询价的品牌、价格的组成（是否含税、含运费等）；

3)材料部通过对质量、价格比选后，确定质量和价格，在出具正式认价单前材料部要与施工单位进行充分沟通，双方必须对价格达成共识。施工单位相关负责人在《工程材料设备认质认价确认单》上签字认可后，材料部填写《工程材料认质认价单》报公司相关部门、领导签字认可；

第十条《材料认质认价申请表》应在材料使用前7天，设备使用前30天申报（特殊设备根据具体情况适时提前）材料部收到申请单后应在3-5个工作日及时出具认价单。

第十一条《工程材料认质认价单》下发后，施工单位如对认价单内容有异议，应在三日内向材料部提出书面报告，过期视为同意，施工单位应严格按照认质认价单进行采购。施工单位如无法按认定价格采购的，材料部可协助施工单位进行采购，但认价内容不变。

第十二条施工单位应在认质认价单签发后3日内进行采购，如不及时采购遇市场行情波动，认价不再调整；属于国家政策等不可抗因素，导致

价格短期内过度上涨，视情况另行商定，例如钢材、铜材、铝材、水泥等；其它材料在认价单标注使用时间段内，如浮动±3%以内的，不再调整认价，市场价格波动超过±3%时，材料部应调整认价。

第十三条施工单位应提前1天告知监理公司、建设单位材料进场时间，材料进场后，应按规定和程序向监理公司和工程部申报，工程部、监理公司、施工单位、供货商进行联合验收，验收人员应严格按认质认价单中的规格型号、技术参数进行检验，检验结果应当场签署，不符合要求的材料必须退场。

第十四条材料认质认价工作由公司材料部牵头组织协调实施，预算部、工程部、总工办等部门按照职责要求配合实施。材料进场验收材料部代表公司进行监督验收，必须有经理及主管签署的意见。

第十五条本办法自公布之日起实施。

二0一一年四月八日

材料/设备认质认价工作流程