中药材采购流程

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中药材采购方案

中药材采购方案

中药材采购方案1. 项目背景中药作为传统中医的重要组成部分,受到越来越多人的关注和需求。

随着中药市场的扩大,中药材的采购变得尤为重要。

合理的中药材采购方案能够保证药材的质量和供应的稳定性,同时降低采购成本。

2. 采购目标本方案旨在建立一个系统化的中药材采购流程,以确保采购的中药材质量合格、供应稳定,并尽可能降低采购成本。

3. 采购流程3.1 供应商选择在制定中药材采购方案之前,我们需要对潜在供应商进行评估和选择。

供应商的选择应基于以下几个考虑因素:•供应商的信誉和声誉•供应商的产品品质和质量控制•供应商的供货能力和稳定性•供应商的价格竞争力评估完供应商后,建议与多个供应商建立合作关系,以增加供应稳定性和降低风险。

3.2 采购计划制定根据实际需求和供应商评估结果,制定中药材的采购计划。

采购计划应包括以下要素:•中药材品种和数量•采购时间计划•预估采购成本采购计划应该与供应商共享,并与其达成一致,以确保供应商能够按时供货。

3.3 中药材质量控制中药材的质量对于保证中药的疗效和安全性至关重要。

因此,在对供应商进行选择时,应该关注供应商的质量控制能力。

在采购过程中,应对中药材的品质进行检验和把控。

这可以通过以下方式实现:•建立中药材质量标准,并与供应商共享•对到货的中药材进行抽样检验•建立质量跟踪系统,持续监测中药材的质量3.4 采购成本控制降低采购成本是中药材采购方案的重要目标之一。

为了降低采购成本,可以考虑以下措施:•和供应商谈判价格•集中采购,以获得批量折扣•注重采购效率,减少采购过程中的浪费和不必要的成本4. 采购执行与管理4.1 采购执行根据采购计划和合同约定,及时与供应商进行订单确认和交付安排。

同时,要确保及时采购到所需中药材,并保持供应稳定性。

4.2 采购绩效评估对采购过程和供应商的绩效进行评估是持续优化中药材采购方案的重要环节。

建议采用以下指标进行绩效评估:•中药材的质量和合格率•供应商的交货准时率•采购成本和采购效率根据评估结果,决定是否与供应商继续合作,或者是否需要调整采购方案。

中药采购验收制度

中药采购验收制度

中药采购验收制度中药采购验收制度是确保中药质量的重要环节,以下是一个中药采购验收制度的示例:一、目的本制度旨在规范中药材、中药饮片及中成药的采购、验收、储存和保管工作,确保药品质量安全、有效。

二、适用范围本制度适用于本医院所有中药材、中药饮片及中成药的采购、验收、储存和保管工作。

三、采购验收原则1.合法原则:采购的中药材、中药饮片及中成药必须来自合法的渠道,符合国家相关法律法规的要求。

2.质量保证原则:必须确保所采购的中药材、中药饮片及中成药质量符合国家标准,不得采购假劣药品。

3.价格合理原则:在保证药品质量的前提下,进行价格比较,选择价格合理的供应商。

四、采购验收流程1.供应商选择与审核:应选择具有合法资质、质量保证体系健全、信誉良好的供应商,并对其资质进行审核。

2.计划与预算:根据临床需要制定中药采购计划,包括品种、规格、数量等,并编制预算。

3.采购订单:根据采购计划下达采购订单,明确药品名称、规格、数量、价格、交货期等事项。

4.到货验收:收到药品后,应按照国家药品标准进行验收,包括药品外观、包装、标签、说明书等内容的检查,以及质量检验报告的查验等。

5.入库登记:验收合格的药品应进行入库登记,建立药品台账,记录药品的名称、规格、数量、生产批号、有效期等信息。

6.不合格药品处理:对于验收不合格的药品,应进行退货或报废处理,并做好记录。

五、责任与监督1.药品采购、验收人员必须具备相应的资质和专业知识,熟悉药品法律法规和相关标准。

2.应定期对药品采购、验收工作进行自查和评估,发现问题及时整改。

3.应接受医院内部和上级主管部门的监督检查,配合做好相关工作的审核和指导。

药品批发企业中药材中药饮片管理操作规程

药品批发企业中药材中药饮片管理操作规程

药品批发企业中药材中药饮片管理操作规程
一、总则
1、为遵守国家法律法规,管理中药材中药饮片批发企业,根据《药品经营许可证》中的规定,制定本管理操作规程,以确保药品及其相关物品的质量,做到安全、有效,保障消费者的健康权益。

2、本管理操作规程适用于中药材中药饮片批发企业药品经营活动中的管理和操作,包括采购管理、进货管理、存储管理、销售管理、结算管理等。

二、采购管理
1、采购原则
(1)法律法规、药品标准、中药材中药饮片管理要求要求及企业考核标准;
(2)保证采购产品质量,满足消费者要求;
(3)积极参与药品采购活动,对促销活动积极参加,以确保企业利润;
(4)注重建立企业品牌,维护企业形象;
(5)尊重社会公共秩序,保持良好的行业风气;
2、采购流程
(1)申请采购:根据企业销售情况,把握进货时间,申请采购,向采购科发出采购申请;
(3)采购合同签订:采购负责人按照要求,认真签订采购合同;(4)付款:按照签订的采购合同付款;
(5)纳入系统:将采购的中药。

中药饮片采购管理规章制度

中药饮片采购管理规章制度

奎东农场医院中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据药品管理法、药品经营质量管理规范及医院中药饮片管理规范,结合我院实际,制定本制度;一、采购中药饮片,由中医师依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片;所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;二、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的营业执照及企业的药品生产许可证或药品经营许可证、GSP证书、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件首次必须与原件对照等相关资料,并提供产品所属生产企业的营业执照、药品生产许可证、GMP 证书,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查;购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查;三、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益;四、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品;五、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用;六、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购;医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案;七、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;八、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检验报告书复印件;九、药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行;该炮制而未炮制的中药饮片不得购入;十、中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假;十一、强化饮片采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、付款三分离制度;院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查;十二、在饮片采购中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”、自觉接受院内外群众监督;如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理;十三、中药饮片采购流程:中医师制定用药计划→药剂科主任审查→药事会会议通过→院长审批→采购员按批准采购;奎东农场医院中药饮片中药材采购管理制度加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据药品管理法及药品经营质量管理规范、医院中药饮片管理规范等法律法规,制定本制度;一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按基本用药目录经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片;二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位;严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益;三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的药品生产许可证或药品经营许可证、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章将这些材料存档备查;购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书,将这些材料存档备查;四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”;五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案;六、加强采购管理,满足临床用药需求;一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量;奎东农场医院中药饮片检查验收制度目的:加强饮片入库检查验收环节的质量管理,确保在库饮片质量稳定,保证患者的用药安全;责任人:验收负责人:药房负责人:医院负责人:内容:1、从具有药品生产、经营资质的合法企业购进中药饮片,严禁从非法渠道购进饮片;2、购进药品前应对药品生产企业、药品经营企业及销售人员的资质进行严格审核,将审核文件备案待查并与供药企业协商签订药品质量保证协议书,明确双方在饮片质量控制中的职责;随时注意供药企业销售人员的变更情况,及时向供药单位核实;3、购进饮片须制定采购计划并报药剂部门负责人批准;4、中药饮片的入库验收负责人须具有中药师以上技术或具有执业中药师资格并有三年以上中药饮片管理经验;5、验收负责人对药品质量直接负责;验收负责人应对购进的饮片品种逐一验收,原则上每一饮片品种至少应开封一个包装进行饮片成品性状、质地、性味等的常规检查;其他内容还应包括饮片包装及标识是否符合规定等;对质量可疑的饮片不得入库;6、验收负责人须认真核对品名、规格、产地、生产日期、生产批号、购进数量,应及时、完整、如实填写入库登记、验收结论,签字确认;7、购回饮片及时办理验收入库手续,相关票据、验收记录应妥善保管至饮片生产日期后至少五年,到期报请主管院长批准方可销毁;8、建立供药企业诚信考核与合作筛选机制;奎东农场医院中药饮片保管养护制度目的:加强在库饮片的养护检查,确保储存饮片的质量稳定;责任人:药房负责人:医院负责人:内容:1、饮片库房应划分为合格品区绿区、不合格品区红区和待验区黄区,以明确工作流程,避免药品误用;2、饮片应按照药物属性分类管理,做到分区合理,库位清晰,便于养护、调剂;注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止饮片过期失效、虫蚀、霉坏变质;3、饮片库房面积应与储存的品种数量相适应,饮片库房的温度应该保持在2-30摄氏度之间,相对湿度应保持在45%-75%之间;4、饮片库房应具有下列设备和设施,并保持完好:温湿度测定仪、温湿度调控设备、货垫和货架、防虫防鼠防盗设施、符合安全要求的照明设施及消防设施;5、做好饮片的养护和温湿度记录,定期对库存饮片的质量进行全面检查,防止虫蛀、霉变、走油、风化等影响饮片质量的现象发生;建立完整的温湿度记录,不符合要求时应采取升温/降温、加湿/除湿措施,确保饮片的储存条件符合规定;6、对于霉变、虫蛀等不合格药品不得调剂使用,对不合格药品及时报废处理,并做好销毁记录;7、饮片调剂使用应该遵循勤进少量、先进先出、同批调剂的原则,避免品种积压、储存时间过长、不同批号混用的现象;8、中药饮片的批号应追踪至药斗,防止饮片生产批号等关键信息的缺失;药斗补充不宜太满,以防串斗;库存完整包装的饮片应在外包装袋上标注入库验收日期,以便查对;9、毒性中药饮片、细料应设专帐、专柜保管,调剂使用时须双人复核、双人签字;奎东农场医院药事管理领导小组工作职责一、认真贯彻执行药品管理法;按照药品管理法等有关法律、法规制定本机构有关药事管理工作的规章制度并监督实施;二、确定本机构用药目录和处方手册;三、审核本机构拟购入药品的品种、规格、剂型等,审核申报配制新制剂及新药上市后临床观察的申请;四、建立新药引进评审制度,制定本机构新药引进规则,建立评审专家库组成评,负责对新药引进的评审工作;五、定期分析本机构药物使用情况,组织专家评价本机构所用药物的临床疗效与安全性,提出淘汰药品品种意见;六、组织检查毒、麻、精神及放射性等药品的使用和管理情况,发现问题及时纠正;七、组织药学教育、培训和监督、指导本机构临床各科室合理用药;奎东农场医院药事管理领导小组工作制度1、药事管理委员会负责监督、指导本院科学管理药品和合理用药;2、药事管理委员会委员应由具有高级技术职务任职资格的药学、临床医学、医院感染管理和医疗行政管理等方面的专家组成;设主任委员1名,副主任委员3名;医院分管药学负责人任主任委员,药剂科负责人和医务部门负责人任副主任委员;药事管理委员会的日常工作由药剂科负责;3、委员会实行民主集中制的原则;4、委员会每季度召开一次例会,主要学习相关法律法规和上级有关部门对医院药事管理的要求;讨论和研究医院药事管理工作中的有关问题;并针对存在的问题提出解决方案;奎东农场医院药品中药饮片管理制度1、药品管理要遵循合理使用、加速周转、保证供应的原则;2、根据医疗活动需要,实行计划采购、计划供应的办法;药品的外购入库和领用,必须健全入库验收和出库手续,必须将药品销售情况报送财务科进行核算;3、合理划分药库和药房储备药品数量,药库为一至三个月,药房为一周至一个月,严格执行国家规定的药品零售价;4、医院药品实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法,正确核算药品的销售,定期盘点;5、医院药品除特殊情况外,必须经医生处方使用;6、药剂科工作人员不得擅自外借药品;7、库管人员认真验收入库,发现运输等原因原包装破损药品,可由药库通知药品采购人员与进货单位联系调换,以降低报损率,减少浪费;8、各药品使用部门发现药品有霉变、裂开、过期失效、损毁等质量不符合要求时,应立即停止使用,办理报损手续;责任部门应填写报损单;注明药品名称、规格、数量、价格及原因;责任部门组长及科主任签名,上报分管院长及院长批准;药品会计当月办理报损后,计算药房药品报损单,在帐目上销帐;报损药品由卫生行政主管部门监督销毁;9、麻醉药品和精神药品,疫苗的报损应按有关法规另行处理;10、按照医疗机构药事管理暂行规定的要求,为保证病人用药安全,门诊药品一经发出不得退换;如有特殊情况调剂错误或医生开错等,病人退回的药品不得使用,按照相关报损程序进行处置;住院病区因病人死亡或转院没有用完的药品;病人在使用过程中发现有严重不良反应,不能继续使用的药品;病人病情需要改用其他药情况,经药房工作人员确认药品是该药房发出且质量未发生改变的,凭医师退药处方进行退药并销帐处理;任何情况下都不允许的退药:1、麻醉药品、精神药品不退,按国家规定无偿收回;2、需低温冷藏的药品不退;3、使用过的、包装破损的、批号不符的、有污染的药品一概不予退换;4、自取药起超过3天的药品不退;5、传染病人用药,即使药品外观无破损,效期、储存条件符合要求,也不能退药;否则,极可能造成二次污染,危害他人健康;奎东农场医院药品中药饮片盘点制度一、各药房药库每季度末盘点一次,参加盘点人员必须认真负责,认真盘点,做好记录;二、进行特殊管理的药品精神药品、麻醉药品、贵重药品、医疗用毒性药品、易制毒化学药品在盘点时要重点清点,做到帐物相符;三、盘点时应对药品质量和效期进行一次检查,如发现药品有质量问题和近效期药品及时报告、处理;四、药房负责人及时做好盘点表,交药品会计,交接双方都应对盘点表进行核对,药库、药房盘盈、盘亏超出%,应查找原因,详细加以说明,并作相应处理;五、医院不定期安排审计、财务人员进行监盘; 麻醉药品、第一类精神药品管理制度根据国务院麻醉药品和精神药品管理条理、卫生部医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定,建立由分管院长负责,医、药、护和保卫等部门参加的麻醉、精神药品管理机构;结合医院实际情况制定麻醉药品、第一类精神药品制度规定和人员职责;定期组织专项检查,发现问题,及时纠正;保证药品安全及合理用药;将麻醉药品、第一类精神药品管理检查纳入医院的年度目标责任制考核;。

中药房管理制度和操作流程 -回复

中药房管理制度和操作流程 -回复

中药房管理制度和操作流程-回复中药房管理制度和操作流程是指对于中药房的日常管理以及工作流程的规范化制度和操作步骤。

中药房是指专门从事中药材的采购、加工、质量检验及配方制剂的销售等工作的医疗机构。

以下将一步一步回答中药房管理制度和操作流程相关问题。

一、中药房管理制度1. 中药房备案登记制度:中药房应按照相关规定进行备案登记,包括药房的基本信息、负责人、从业人员等信息的登记,并向相关主管部门报备。

2. 中药材采购制度:中药房应建立中药材采购制度,明确采购人员的职责和规范,采购渠道及货源的评估和筛选标准,遵循中药材质量标准进行采购。

3. 中药房质量控制制度:中药房应建立质量控制制度,包括对中药材的质量检验、验收等规范,以及对中药制剂的生产过程进行监控和质量控制。

4. 中药房库存管理制度:中药房应建立库存管理制度,包括库存数量的监控和管理、药品过期处理、货物进出库的记录等,确保库存品种的合理性和安全性。

5. 中药房配方制剂管理制度:中药房应建立配方制剂管理制度,明确配方制剂的制备工艺、操作规范,以及配方制剂的质量控制要求。

6. 中药房安全管理制度:中药房应建立安全管理制度,包括药品的安全使用、药品管理的合规性、药品储存的要求、相关应急措施等。

7. 中药房文件控制制度:中药房应建立文件控制制度,包括中药房各项管理制度、操作规范的起草、审批和发布流程。

二、中药房操作流程1. 中药材采购流程:确定采购需求→寻找供应商→进行货品评估和筛选→进行价格和合同谈判→签订采购合同→采购货物→验收和质量检验→入库存档。

2. 中药材质量控制流程:对采购的中药材进行质量检验→记录检验结果→根据结果决定是否接受货品→非合格药材的处理。

3. 中药制剂生产流程:根据配方制剂要求准备药材→按照配方准备药材→药材研磨和混合→配制药煎剂等→药剂过滤和包装→标签贴示和入库存档。

4. 中药房库存管理流程:库存数量的监控→根据销售需求进行补货→药品过期处理或销毁→库存档案管理。

中药采购员必备知识

中药采购员必备知识

中药采购员必备知识一、中药采购员的职责和要求1.1 职责中药采购员是负责采购和供应中药材的专业人员。

他们的主要职责包括: - 根据公司的需求和采购计划,负责中药材的采购工作; - 与供应商进行合作,寻找合适的中药材供应商; - 负责与供应商的谈判和合同签订; - 跟踪和管理中药材的库存,保证供应的及时性和充足性; - 负责中药材的质量检验和验收; - 监督供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供优质的中药材。

1.2 要求中药采购员需要具备以下要求: - 具备扎实的中药学和药学知识,了解中药材的性质、功效和使用方法; - 具备良好的市场洞察力,了解市场价格和供应情况;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商进行有效的合作和谈判; - 具备良好的团队合作和组织协调能力,能够与公司内部的相关部门进行有效的沟通和协调;- 具备较强的分析和判断能力,能够准确评估中药材的质量和价值; - 具备较强的责任心和抗压能力,能够应对工作中的各种挑战。

二、中药材的采购流程2.1 采购计划中药采购员需要根据公司的需求和销售预测制定采购计划。

采购计划应考虑以下因素: - 销售预测:根据市场需求和销售数据,预测中药材的需求量; - 供应情况:了解中药材的供应情况,包括供应商的稳定性和供货能力; - 市场价格:了解中药材的市场价格,制定合理的采购预算。

2.2 供应商选择中药采购员需要寻找合适的供应商,选择供应商应考虑以下因素: - 供应商的信誉和资质:选择有资质的供应商,保证中药材的质量和安全性; - 供应商的价格和供货能力:选择价格合理且能够稳定供货的供应商; - 供应商的服务和售后支持:选择能够提供良好服务和售后支持的供应商。

2.3 谈判和合同签订中药采购员需要与供应商进行谈判,以获取最优惠的价格和合同条款。

谈判的关键点包括: - 价格:与供应商协商价格,争取最低的采购成本; - 交货期:与供应商商定交货期,确保供应的及时性; - 质量要求:明确中药材的质量要求,确保供应的质量符合公司的标准; - 合同条款:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

中药饮片采购管理规章制度

中药饮片采购管理规章制度

中药饮片采购管理规章制度XXX中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》,结合我院实际,制定本制度。

一、采购中药饮片,由中医师依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。

二、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP 证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件(首次必须与原件对照)等相关资料,并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查。

购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查。

三、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

四、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。

五、中药饮片的购进保持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。

六、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。

七、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。

八、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。

大型制药公司招标中药材(3篇)

大型制药公司招标中药材(3篇)

第1篇随着我国中医药产业的蓬勃发展,中药材市场需求日益旺盛。

为满足公司生产需求,提升产品质量,我公司特此开展中药材招标采购活动。

现将有关事项公告如下:一、招标单位我公司为一家大型制药企业,主要从事中成药、中药饮片、保健品等产品的研发、生产和销售。

为保障产品质量,确保中药材来源正规、品质优良,特开展此次招标活动。

二、招标范围1. 招标中药材品种:根据我公司生产需求,本次招标涉及以下中药材品种:(1)根及根茎类:人参、黄芪、党参、当归、川芎、白芍、熟地黄等;(2)果实及种子类:枸杞子、红枣、五味子、麦冬、山楂、沙棘等;(3)全草类:金银花、菊花、连翘、甘草、薄荷等;(4)动物类:鹿茸、阿胶、龟板、鳖甲等;(5)矿物类:石膏、硼砂、朱砂等。

2. 招标数量:根据我公司年度生产计划,预计招标中药材总量约为1000吨。

三、招标要求1. 供应商资质要求:(1)具有独立法人资格,注册资金不低于1000万元;(2)拥有中药材种植、加工、销售等完整产业链;(3)具备中药材质量检测能力,拥有相应的资质证书;(4)近三年内无不良记录。

2. 中药材质量要求:(1)符合国家中药材生产质量管理规范(GAP)要求;(2)药材新鲜、饱满、无虫蛀、霉变、腐烂等;(3)药材含量符合国家标准;(4)农药残留、重金属等指标符合国家标准。

3. 价格要求:(1)报价合理,具有竞争力;(2)提供中药材价格行情参考,说明报价依据。

四、招标流程1. 供应商报名:有意向的供应商请于本公告发布之日起10个工作日内,将以下材料报送至我公司:(1)营业执照副本复印件;(2)组织机构代码证复印件;(3)税务登记证复印件;(4)法定代表人身份证明及授权委托书;(5)中药材质量检测报告;(6)近三年财务报表;(7)相关资质证书复印件。

2. 初审:我公司对报名供应商提交的材料进行初审,符合条件的供应商进入下一环节。

3. 报价:通过初审的供应商,按照招标要求进行报价。

中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范

中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范

中药饮片采购制度_中药饮片采购制度规范中药饮片采购制度篇1第一条购进中药饮片必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国产品质量法》,严格遵守国家有关药品采购的政策法规,依法购进。

第二条购进中药饮片坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法、合格的中药饮片供应单位。

严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

第三条购进中药饮片坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重饮片购进时的时效性和合理性。

做到供应及时,合理使用。

第四条采购中药饮片,由仓库管理人员依据库存与本单位临床用药情况提出采购计划,采购员根据仓库管理人员提出计划拟定计划,报药剂科负责人审核后交主管院长审批后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

第五条购进中药饮片时,必须向供货单位索取以下资料并审核合格后归档保存以备查:(1)加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》副本复印件。

(2)企业法人代表人签字、盖章的销售人员“授权委托书”,委托授权书必须有委托事项、委托时限、委托人身份证、委托地区、委托时间等内容。

(3)加盖供货单位原印章的销售人员身份证复印件。

(4)每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“药品质量保证协议书”供应单位保证所供药品是合法,质量合格的药品。

第六条购进进口药品时,除应向供货单位索取第五条所规定资料外,还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的以下资料:(1)《进口中药材许可证》、《进口中药材批件》复印件;(2)《进口中药材检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口中药材通关单》复印件;第七条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

第八条购进中药饮片必须有包装,中药饮片包装上应有生产企业、品名、产地、产品批号、生产日期、合格标字,的中药饮片。

中药材采购制度工作规范及流程

中药材采购制度工作规范及流程

中药材采购制度工作规范及流程
1. 背景
中药材采购是保障中药生产质量的重要环节。

为了规范中药材
采购工作流程,提高采购管理水平,制定本工作规范。

2. 采购范围
本制度适用于所有中药材的采购活动,包括原材料的采购、供
应商的选择、合同签订等所有相关环节。

3. 采购流程
3.1 采购需求确认
内部部门通过填写采购需求单的方式,明确所需中药材的品种、数量、质量要求等信息,并提交给采购部门。

3.2 供应商选择
采购部门根据采购需求,通过市场调研、招标等方式,选择合
适的供应商进行采购。

3.3 采购合同签订
采购部门与供应商进行洽谈,确定中药材的价格、交货期、质
量标准等具体事项,并签订采购合同。

3.4 中药材验收
收到中药材后,采购部门进行验收,检查中药材的质量、规格、有效期等是否符合合同约定和质量要求。

3.5 采购记录和台账管理
采购部门按照规定,做好采购记录和台账管理,包括采购文档
归档、合同台账管理等工作。

4. 质量控制
采购部门应与供应商建立质量控制机制,确保中药材的质量符
合国家相关标准和企业要求。

5. 监督与考核
公司领导对中药材采购工作进行监督与考核,发现问题及时整改,促进采购工作的持续改进。

6. 附则
本制度自发布之日起执行,并由采购部门负责解释和修订。

以上为中药材采购制度工作规范及流程的内容,希望能为中药材采购工作带来明确的规范和流程,确保中药生产的质量和安全。

药品采购的基本流程与采购的技巧

药品采购的基本流程与采购的技巧

时间 - 能带来的优势
❖ 有时间压力的人先输
❖ 如果真有时间压力,别让对方知道!
❖ 增加对方的时间压力, 如: 设定限期, 或拖延回复 (但对方可能不跟你玩!)
环境 - 能带来的优势
❖ 坐的地方 – 权力位置! ❖ 背后较光亮 (窗户) ❖ 记得带齐工具 – 笔记本, 计算机
怎样作出让步
❖ 先谈判所有问题,才开始讨论让步 ❖ 别太早让步 ❖ 别先作让步 ❖ 每让一步就呼天喊地的叫苦 ❖ 要有条件 ❖ 如没条件,给个理由 ❖ 请在最后才考虑在价格上让步!!! ❖ 别说“这是我们最后可给的方案” (如果不是最后那
2.双赢“金三角”
成功谈判者需要的核心技能
❖ ◆善于界定目标范围,而且能够灵活变通 ❖ ◆善于探索扩大选择范围的可能性 ❖ ◆充满准备的能力 ❖ ◆沟通能力,即善于倾听对方又能向对方提问 ❖ ◆分清轻重缓急的能力
谈判的准备阶段
❖ 1.给予充分的准备时间 ❖ 2.调查和了解对方公司的情况 ❖ 3.谈判者的个人情况及谈判风格 ❖ 4.评估对方的实力 ❖ 5.猜测对手的目标,分析对手弱点
怎办?)
讨价还价
❖ 不要娶你的第一个情人 ❖ 保持“站起来就走”的气势 ❖ 让对方出价 ❖ 用客观条件来讨论, 别个人化或利用
压力 ❖ 对问题强硬, 对人温和 (对事不对人)
达成协议技巧
❖ 共同负担风险和分享利润 ❖ 把问题合起来谈 ❖ 把问题分开来谈 ❖提出说服性的证据 (事实及数据)
谈判工具准备
❖ 1、 产品样本 ❖ 2、 记录工具 ❖ 3、 对手有力的证据资料 ❖ 4、 对手同行业竞争资料 ❖ 5、 本公司的资料介绍
谈判人员安排
❖ 1、 一个好的谈判团队由5人组成,进行分 工。

关于中药材采购及管理办法

关于中药材采购及管理办法

关于中药材采购及管理办法1. 引言中药作为我国的传统医学,一直以来都扮演着重要的角色。

中药材的采购和管理对于保证医药质量和确保患者安全具有重要的意义。

为了规范中药材的采购和管理,制定中药材采购及管理办法是必要的。

2. 中药材采购流程中药材的采购流程如下:1.了解需求:药店或医院需要与临床需要相匹配的中药材。

在采购之前,要确切了解需要采购的中药材种类、数量以及质量要求。

2.找寻供应商:根据需求寻找合适的供应商。

选择有资质的供应商以确保中药的质量和安全性。

3.发布询价:向多家供应商发布询价,采购部门要向供应商提供供应部门希望得到的中药材的详细信息和要求。

4.评估报价:采购部门收到供应商报价后,评估所提供的价格,以及供应商的信誉和服务。

5.确定供应商:根据评估结果,确定最适合公司需求的供应商。

6.签订合同:与供应商签订合同,确保双方权益。

7.付款和交货:根据合同条件,按时支付货款,并确保按时收到中药材。

8.验收和入库:对收到的中药材进行验收,并将其安全地存储在合适的库房中。

3. 中药材管理办法为了确保中药材的质量和安全,以下管理办法应被严格执行:•文明采购:采购部门应注重合理采购,不盲目追求低价。

遵循合理采购原则,保证中药材的质量。

•供应商管理:建立供应商评估制度,对供应商进行定期评估,确保供应商的质量和服务达到标准。

•质量控制:对采购的中药材进行质量控制,建立质量检验体系,包括对外观、气味、质量、纯度等方面的检查。

•存储和仓储管理:中药材应储存在专门的仓库中,确保温度、湿度、通风等条件符合要求。

•库存管理:对中药材进行库存管理,制定合理的库存管理制度,及时补充库存,避免库存过剩或缺货。

•建立档案:建立中药材的采购和管理档案,包括供应商信息、采购数据、质量报告等信息。

•风险管理:及时处理供应商质量问题和其他风险,确保质量和安全。

•合规管理:遵守相关法律法规,确保中药材的采购和管理符合法律、法规的要求。

大参林商品采购管理程序

大参林商品采购管理程序

大参林商品采购管理程序简介大参林是一家专门经营中药材的企业,为了更好地管理商品采购,提高效率和降低成本,需要开发一套商品采购管理程序。

该程序将帮助大参林实现商品采购流程的自动化和信息化管理,提高采购效率和准确性。

功能需求1. 供应商管理•添加、编辑、删除供应商信息•查询供应商信息2. 商品管理•添加、编辑、删除商品信息•查询商品信息3. 采购单管理•创建采购单并选择供应商•添加、删除采购商品及数量•确认采购单•查询采购单和采购进度4. 价格管理•设置商品价格•根据供应商、商品及时间段查询价格历史记录5. 库存管理•更新商品库存信息•查询商品库存信息•根据商品进行库存盘点6. 报表生成•生成供应商报表,记录供应商的合作情况和销售情况•生成采购报表,记录采购单的数量、金额及采购时间情况•生成库存报表,记录商品库存情况及库存变动情况数据库设计供应商表字段名数据类型描述供应商ID 整型主键供应商名称字符串唯一索引供应商地址字符串-联系电话字符串-联系人字符串-商品表字段名数据类型描述商品ID 整型主键商品名称字符串唯一索引价格浮点型-规格字符串-单位字符串-采购单表字段名数据类型描述采购单ID 整型主键采购日期日期型-供应商ID 整型外键供应商名称字符串-商品ID 整型外键商品名称字符串-采购数量整型-采购金额浮点型-状态字符串-价格表字段名数据类型描述价格ID 整型主键供应商ID 整型外键供应商名称字符串-商品ID 整型外键商品名称字符串-价格浮点型-生效日期日期型-库存表字段名数据类型描述库存ID 整型主键商品ID 整型外键商品名称字符串-库存数量整型-报表表字段名数据类型描述报表ID 整型主键报表名称字符串唯一索引报表类型字符串-报表内容字符串-生成日期日期型-系统流程1. 供应商管理流程流程图:start=>start: 开始input=>inputoutput: 输入供应商信息add=>operation: 添加供应商edit=>operation: 编辑供应商delete=>operation: 删除供应商query=>operation: 查询供应商end=>end: 结束start->input->add->endstart->input->edit->endstart->input->delete->endstart->input->query->end2. 商品管理流程流程图:start=>start: 开始input=>inputoutput: 输入商品信息add=>operation: 添加商品edit=>operation: 编辑商品delete=>operation: 删除商品query=>operation: 查询商品end=>end: 结束start->input->add->endstart->input->edit->endstart->input->delete->endstart->input->query->end3. 采购单管理流程流程图:start=>start: 开始create=>operation: 创建采购单并选择供应商add=>operation: 添加采购商品及数量delete=>operation: 删除采购商品及数量confirm=>operation: 确认采购单query=>operation: 查询采购单和采购进度end=>end: 结束start->create->add->delete->confirm->query->end4. 价格管理流程流程图:start=>start: 开始set=>operation: 设置商品价格query=>operation: 查询价格历史记录end=>end: 结束start->set->endstart->query->end5. 库存管理流程流程图:start=>start: 开始update=>operation: 更新商品库存信息query=>operation: 查询商品库存信息check=>operation: 库存盘点end=>end: 结束start->update->endstart->query->endstart->check->end6. 报表生成流程流程图:start=>start: 开始generate_supplier_report=>operation: 生成供应商报表generate_purchase_report=>operation: 生成采购报表generate_inventory_report=>operation: 生成库存报表end=>end: 结束start->generate_supplier_report->endstart->generate_purchase_report->endstart->generate_inventory_report->end总结大参林商品采购管理程序将帮助大参林实现商品采购流程的自动化和信息化管理,提高采购效率和准确性。

中药采购流程

中药采购流程

中药采购流程中药材采购是中药生产的重要环节,采购流程的规范性和科学性直接影响到中药生产的质量和安全。

下面将详细介绍中药采购的流程。

1. 市场调研。

在进行中药材采购之前,首先需要进行市场调研。

市场调研的目的是了解中药材的市场行情、供应情况、质量情况以及相关政策法规等信息。

只有对市场有充分了解,才能够做出明智的采购决策。

2. 制定采购计划。

根据市场调研的结果,制定中药材的采购计划。

采购计划需要包括采购的品种、数量、质量标准、采购时间、采购地点等内容。

采购计划的制定需要充分考虑生产需求、库存情况、资金情况等因素,确保采购计划的科学性和合理性。

3. 选择供应商。

在制定好采购计划之后,需要选择合适的供应商进行采购。

供应商的选择需要考虑供货能力、产品质量、价格、信誉度等因素。

可以通过招标、询价、协商等方式选择合适的供应商。

4. 签订合同。

选择好供应商之后,需要与供应商签订采购合同。

采购合同需要明确采购的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、验收标准、违约责任等内容,确保双方权益得到保障。

5. 采购执行。

在签订好采购合同之后,供应商按照合同约定的内容进行供货。

采购部门需要及时跟踪供货情况,确保供货的及时性和质量。

6. 质量验收。

收到货物之后,需要进行质量验收。

质量验收需要根据采购合同的约定进行,对货物的数量、质量、包装等进行检查,确保货物符合要求。

7. 入库管理。

经过质量验收合格的货物,需要及时进行入库管理。

入库管理需要做好货物的登记、分类、存放、防潮防虫等工作,确保货物的安全和完好。

8. 结算付款。

货物入库之后,需要进行结算付款。

结算付款需要根据采购合同的约定进行,按时足额支付供应商的货款,维护供应商的合法权益。

以上就是中药采购的流程,通过严格执行采购流程,可以确保中药材的质量和安全,为中药生产提供有力保障。

希望以上内容对您有所帮助。

医院中药采购流程

医院中药采购流程

1
医院中药采购流程
医院中药采购流程:
1.需求提报:临床科室提交用药需求→药剂科汇总
2.市场调研:比选供应商→了解价格行情→谈判议价
3.采购审批:提交采购计划→院领导审批
4.签订合同:与供应商签订购销合同→明确质量标准、供货周期等
5.验收入库:收货→验收中药材质量→入库登记
(临床医师)→(药剂科)→(市场信息/供应商报价)→(采购申请单)→(院长/分管副院长)→(购销合同)→(供应商送货)→(验收员/药检设备)→(中药库房)
注:箭头表示流程走向,括号内为对应环节涉及的主体或工具。

1。

诊所采购中药材流程

诊所采购中药材流程

诊所采购中药材流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classicarticles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!诊所采购中药材是一个复杂的流程,需要经过多个步骤。

以下是一个典型的中药材采购流程:1. 确定需求:诊所首先需要确定需要采购的中药材种类和数量,根据患者的需求和病情来确定采购计划。

中药材仓储流程

中药材仓储流程

中药材仓储流程
中药材仓储流程包括以下几个环节:
1. 采购:从药材市场或供应商处购买所需的中药材,并对药材进行验收和检验。

2. 分类和标识:对采购回来的中药材按照种类、规格、批次等进行分类,并在每个批次上进行标识,包括药材名称、产地、生产日期、保质期等信息。

3. 质量控制:对药材进行质量检测,检查是否有霉变、虫食或其他质量问题,并记录检测结果。

4. 包装:将符合质量要求的中药材进行包装,包括使用合适的容器、袋子或包装材料,同时在包装上附上相应的标签,标明药材名称、产地、重量、保质期等信息。

5. 存储:将包装好的中药材放置在具备相应环境条件的仓库中,要求通风干燥、避光、防潮、防虫,并严格控制温度和湿度。

6. 库存管理:对仓库中的中药材进行定期盘点和库存管理,确保库存量及时补充和消耗,避免过期或过量存储。

7. 出库:根据需求进行中药材的出库操作,包括订单配送、销售配送等,要求按照先进先出原则。

8. 监控与调控:定期对仓库环境进行监测和调控,确保仓库温
湿度、通风等条件符合要求,以保证中药材的质量和保存期限。

9. 废弃处理:对过期或质量不合格的中药材进行处理,避免无用资源积压。

以上是中药材仓储流程的大致过程,具体操作和步骤可根据不同企业和机构的要求进行调整和优化。

中药材生产及药材采购管理

中药材生产及药材采购管理

中药材生产及药材采购管理导言中药材是传统中医药的重要组成部分,其生产与采购管理对于保证药材质量、提高疗效至关重要。

本文将从中药材的生产和药材的采购两个方面进行讨论,介绍中药材生产的流程及其管理要点,以及药材采购的重要性和注意事项。

一、中药材生产管理中药材生产管理是指对中药材的生产过程进行有效的计划、组织、协调和控制,以确保中药材的质量、安全和合规性。

它包括中药材的种植、采收、加工、储存和销售等环节。

1. 中药材的种植中药材的种植是中药材生产的第一步。

在种植前,需要选择适宜的土地和种植环境,确保土壤土质良好,无化学污染物。

同时,还需要科学制定种植方案,根据不同的中药材特性选择合适的种植方法和技术,确保植株的生长和发育。

2. 中药材的采收中药材的采收是中药材生产的关键环节。

在采收时,需要掌握适宜的采收时间和方法,避免过早或过晚采收导致中药材质量下降。

同时,还需要注意采收时的环境卫生和采收工具的清洁,避免污染中药材。

3. 中药材的加工中药材的加工是将采收下来的中药材进行处理,使其具备一定的药用价值。

加工过程包括晒干、清洗、破碎、筛选等环节,需按照中药材的特性和使用要求进行操作,以保证中药材的质量。

4. 中药材的储存中药材的储存是为了保护中药材的质量和延长有效期。

在储存过程中,需要掌握适宜的储存温度和湿度,防止中药材受潮发霉或变质。

此外,还需要注意储存环境的卫生和防虫防鼠等措施。

5. 中药材的销售中药材的销售是中药材生产的最终环节。

在销售过程中,需要通过合法的渠道进行销售,并提供相关的质量证明和合规资料。

同时,还需要做好售后服务,解答消费者的疑问,确保中药材的使用效果和安全性。

二、药材采购管理药材采购管理是指对药材采购过程进行合理规划、组织和控制,以确保药材的质量和供应的连续性,同时降低采购成本和风险。

1. 药材供应商的选择药材供应商的选择是药材采购管理的关键。

首先,需要对供应商进行核实和评估,确保其具备合法的经营资质和药材质量控制能力。

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文件名称中药材采购流程文件编号SMP•GY-GL-006 起草者起草日期年月日原文件编号
审核者审核日期年月日原文生效日
批准者批准日期年月日版本号00
颁发单位供应部生效日期年月日分发号分发单位与数量质量部2份,化验室、仓储部、财务部、供应部1份
修订记载
版本号生效日期修订原因、依据及内容
00 依据2010版《药品生产质量管理规范》要求编写。

目的:为进一步完善、细化中药材采购工作,规范采购流程,保障生产所需物料及时到货,确保购进物料质量达标,控制采购成本等,特制订本流程。

范围:适用于供应部中药材采购并为各子公司供应部参考执行。

职责:供应部组长负责编写;
供应部负责管理;
供应部部长、质量部负责审核;
生产副总经理批准;
供应部中药材采购员执行。

内容:
1 供应部中药材部于每月29日将物料在途数量提供给计划员并上报,经供应部部长签字确认后上报生产部,为次月生产计划的下达做好准备;同时对在途品种严格监督,确保在途物料及时到货。

2 生产部根据需货计划、物料在途及各物料库存情况,于每月6日前制定当月中药材采购资金预算表,及各子公司上报的本月中药材采购计划审批表。

我部门根据以上所需品种、数量,做出采购招标前的整理工作。

3 供应部根据整理后的品种、数量,实行网上(必联采购网)招标,此报价时间根据品种的数量及是否存在冷背品种,一般规定为4天,提醒供应商按时报价,并跟踪报价情况,了解市场初步行情,邀请主管副总经理参与开标并监督报价情况。

4 在实行网上招标的时间内对当月采购物料库存情况进行核对;打印传真形式报价单,对新开发供应商实行盘外报价;整理备份上月完成计划的价格表,以便日后核查。

5 待全部参加本月报价的供应商全部提交报价详情后,投标截止,并且下载开标一览表,整理后打印,上交主管副总经理审核确定后,填写中标单,中标单填写要真实准确,本着“相同药材比价格,相同价格比质量,相同质量比服务”的原则。

6 主管副总经理确定下发中标单后,第一时间以传真的形式将已核对无误的中标单下发,并电话确认供应商是否收到;认真填写当月中药材采购资金预算表,并核对无误后上交;认真填写子公司当月中药材采购计划审批表中物料价格,仔细审核确保无误,经部领导签字确认后,报还子公司负责人员。

7 填写中药材物料采购四联单,本部门保留一份,仓储部一份作为物料接收的依据,财务部一份(标明单价)作为审核发票的依据,质量部门一份为检验药材做提前准备和检验报告下发的依据;追加计划要确保数量及时按当月采购价格下达,并填写追加中药材物料采购四连单,以保证物料的数量及价格不会出现超量或高价问题。

8 编撰当月中药材到货明细表,跟踪各供应商发货情况,对生产急需品种提前与中标供应商联系,通知提前将该品种发货;仓储部根据采购四联单进行接收,并向化验室申请检验,在没有接到特殊通知,来料数量超出采购计划15%的,仓储部有权拒收;对到货中药材及时登记,确保按时到货,到货数量与计划数量相符,认真关注物料质量情况。

9 合格物料质量部应在3日之内出具合格中药材检验报告单,异常物料,质检部先与我部门协调处理,并提供物料异常情况处理单;我部门在接到通知后及时电话通知供应商退货、补货,必要时以传真形式将物料异常情况处理单传给供应商,要求补货供应商在7日之内将物料按计划量补齐,15日内将退货物料运出我公司;继续跟踪补货物料的质量情况,尽量避免不合格现象再次发生。

10 在收到质量部合格中药材检验报告书后,根据报告书的处理意见,通知所属供应商开具增值税发票,水分超标的按百分比扣除到货数量,杂质超标的根据百分比折扣单价金额;收到质量部不合格中药材报告书后,与仓储部及时沟通,并跟踪退货物料的运出情况,确保仓库库存不会造成紧张状况。

11 接收到供应商开具的增值税发票后,及时送至仓储部做入库验收,验收后的发票要认真核对开具的品种名称、数量、单价及金额,无误后送主管副总经理、财务部长及公司总经理签字确认,认真对各发票挂账后,送各公司财务入账;对开具错误的发票及时退回该公司换票处理,每季度与计划员对账,保持账目一致
准确。

12 季节性中药材采购,需提前向主管副总经理请示,待其作出采购决策后,先由采购员到产地考察、比价,并取回样品由公司质量部检验,达标后报主管副总经理,经批准进行批量采购,同时通知仓储部做接收准备;物料到公司后由公司质量部检验,保证质量、保障货源。

13 冷背药材由于存在货源少、供货难的特点,在采购上存在一定的困难,应先对品种进行网上及各相关书籍查询,了解其俗名、性状、产地、相关检查项目等信息,制定合理的采购方案;对不易达到标准的品种,要采取多产地送样,找出可以达到标准的药材产地,上报部领导批准后,进行计划量采购。

14 如生产过程中出现异常情况,我部门要积极与质量部、生产部及车间进行现场确认,对异常情况进行分析,必要时通知供应商到场共同处理,情况确定后,由质量部出具书面解决决定,我部门认真处理,确保生产持续进行。

15 直发中药材应根据生产部提供的直发品种计划,按计划量下达给中标供应商,并标明所发子公司的名称、地址、联系人等相关信息,由各供应商自行组织发货;追踪物料的到货情况及质量情况,各子公司于每月4日前上报直发品种的到货明细,以便对该月份计划总结和对各供应商进行评定。

16 新供应商的开发要严格按照合格供应商评定及管理办法实行,对想要成为我公司供应商的公司,首先在企业资质上审核,资质不合格的绝对不可以成为我公司的供应商;资质合格的还要对其企业声誉、资金承受能力、与我公司合作态度做进一步了解,对怀有不良目标的供应商不予以供货资格;新供应商的考察期为3个月,在此期间对该供应商送货时间、数量、质量等多方面考核,合格后方可成为我公司正式的供应商。

17 付款程序:根据供应商上月计划完成情况,其中包括到货日期是否及时,到货数量是否按计划订单完成,到货物料的质量情况等,以及本月计划的中标情况和历史陈欠账款余额等多方面综合因素考虑,做出最合理、最科学的月度资金分配方案;制作月度付款资金预算表,上报部领导审核、调整,最终制定公平、公正的付款方案,并严格按照方案执行,对需要特殊付款的供应商,要按实际情况
上报部领导批示,批准后方可批付。

18 附件:
(1)试题
培训:
培训部门:供应部
培训对象:供应部中药材采购员
培训时间:1小时。

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