机械设备管理办法

总则

1.1为了保证本项目设备的良好状态，充分发挥设备效能，更好的满足施工需要，促进资产的有效经营，提高设备的综合管理水平，根据集团公司精细化管理要求及公司《设备综合管理办法》和集团公司的相关规定，结合本项目的实际情况特制定本办法。

1.2本办法适用于项目部下属各单位生产用机械设备的管理，所有机械设备由项目部统一管理。

一、设备管理组织机构

1.1项目部由项目工会主席刘日分管设备管理工作，物机部设备主管具体负责日常工作。

1.2项目部设立设备采购、废旧设备处理领导小组，负责设备采购、废旧设备处理工作，

领导组成员如下

组长：项目经理

副组长：工会主席

组员：项目各部门负责人

二、物机部设备主管职责

2.1认真贯彻执行公司及业主有关设备管理的各项规章制度、办法和相关文件。

2.2建立健全适合本项目特点的设备管理规章制度。

2.3负责项目工程所用机械的管、用、养、修、租、算全过程的管理工作，建立租用及自有设备的台帐和履历书，掌握项目设备的数量、动态、技术状况、使用和安全情况。

2.4物机部收到工程部编制的《机械设备配置计划表》后，根据施工组织设计，结合项目施工调查，在公司指导下确定设备配置方式，并组织设备进场验收。

2.5物机部根据设备使用说明书及运转台时或行驶里程，结合设备检查情况在季度初负责编写《设备保养维修计划》，并根据各级设备检查反馈情况，及时调整计划，设备主管负责组织落实，按计划修保的设备进行竣工检验并整理修理决算资料，季末统计《设备保养维修计划完成情况表》。

2.6设备主管负责对拟购置设备询价并编制《设备采购调查表》，按公司管理文件规定将购置申请及设备采购调查表上报公司审批；并组织对新购施工设备进场验收，并保存验收记录。

2.7制定设备安全操作规程和操作人员岗位职责，并上报设备事故情况，并参与上级部门处理设备事故。

2.8负责项目外租设备的管理。

2.9负责项目外协施工队设备的管理。

2.10及时填报各种统计报表。

2.11配合相关部门做好设备管理、操作和维修人员的技术培训和考核工作。

三、设备基本管理制度

3.1岗位责任制：机械使用必须实行“三定三包”（即定人、定机、定岗、包使用、包保管、包保养），凡使用机械均设专人保管；机械操作人员要做到三懂（懂构造、懂原理、懂性能）四会（会使用、会保养、会检查、会排除故障）。

3.2持证上岗制制度：操作人员必须持证上岗，严禁无证操作。

3.3交接班制度：交接班制度是保证设备正常运转的基本制度，必须严格执行；操作人员进行交接，要全面检查，做到不漏项目，交待清楚。

3.4进场验收制度：机械进场后，对设备进行全面的验收，验收合格后方可使用。

四、项目设备配置策划

规范施工设备进场前的需求计划分析、时间安排、配置方案比选，确保施工设备需求和配置方式的经济合理和可操作性。

4.1工程部在项目施工组织设计完成后7日内,完成《机械设备配置计划表》（含专业分包方设备）,并交物机部。在施工实施阶段,若因现场需要,工程部可增减《机械设备配置计划表》中设备，审核、审批过程同上。

4.2物机部收到《机械设备配置计划表》后，结合项目施工调查，在公司指导帮助下，7日内确定设备配置方式，经项目总工，项目设备分管领导及项目经理审核后上报公司审批。

五、设备采购管理制度

5.1采购原则

设备采购及实施，必须执行“权限审批，集中采购”的原则。对于不能调剂确需购置

的设备，项目部必须上报购置申请，经公司设备部主管领导批复后，依据采购管理办法权限实施设备采购。

5.3采购程序

采购申请→审批→实施采购→拟定采购合同→合同评审→签订采购合同。

5.4采购形式

5.4.1采购形式分招标采购和非招标采购两种。

5.4.2单台价值或批次采购额在25万元（含）及以上且设备制造厂家较多，主要技术性能、标准明确的设备，采取招标形式进行采购。

5.4.3不适用招标采购条件的设备，采取非招标形式进行。

5.4.4局物资设备管理中心建立了设备采购平台，项目部原则上必须在局采购平台范围内选择供应商。如采购平台没有的设备，可依据批复意见组织实施招标、竞标、询价方式进行采购。

5.4.5项目部采购设备申请经公司批复后严格按照集团公司及公司相关的管理办法执行。

六、设备租赁管理制度

6.1根据集团公司精细化的要求，项目在租赁设备前，物机部依据公司批复的《机械设备配置计划表》批复意见，若租赁设备在公司批复的配置计划表范围内，项目部原则上在公司下发的《合格供方名录》范围内进行市场调查，并上报《机械设备租赁计划审批表》。若租赁设备超出《机械设备配置计划表》范围，项目部须编写“专题租赁报告”（主要内容：租赁原因、工期安排变化说明、使用工程部位、租赁期限、租赁单价等），报公司审批；若租赁供方不在合格供方名录内，项目须对其进行初评，并填写《外租设备供方评价表》，附相关资料，提交公司进行准入评审。

6.2租赁的方式及原则

6.2.1设备租赁方式灵活多样，可按台班、台时、月、工程工期等计时方式，或按实物工作量、实物包干、单项承包等方式租赁。

6.2.2凡有产量定额指标的设备，尽量按实物工程量的方式进行租赁；凡有发包条件的工程，宜采取实物包干或单项承包的方式租赁设备。

6.3租赁程序

6.3.1因施工需要，项目部组租赁设备必须向公司设备部呈报设备租赁申请计划，经批准后，方可实施。

6.3.2项目部需要长期租赁设备的须将《机械设备租赁计划审批表》、合同评审记录及草拟的合同报公司设备部；临时租赁的设备只在项目部内组织合同评审。

6.3.3租赁设备必须同出租方签订租赁合同。

6.3.4按计时方式租赁的分为长期和临时租赁两种，预计租赁时间连续或累计超过十五天日历天数，或者累计租赁费超过月租赁费50%的设备外租行为属于长期租赁。除上述之外的为临时租赁。

6.3.5按实物工程量、实物包干、单项承包等方式租赁设备的，按工程分包合同模式与分包方签订合同，并将合同评审记录和草拟合同同时报公司设备部。

6.3.6根据公司批复的合同评审意见，修改并签订合同，原件报公司设备部备案。

6.4租赁合同

6.4.1按计时方式租赁设备的租赁合同内容一般应包括：设备名称、型号规格、起止日期、使用地点、用途、进出场费用、安全责任、设备维护保养、租赁费用结算方式、租赁双方的权利和义务及违约条款等。

6.4.2按月租赁的设备，不允许租用方再出现额外增加的台班数量。

6.4.3按工程实物量、单项承包的租赁设备，租用方不承担进、出场费、油料费及人工费等。

6.4.4合同必须经租赁双方代表及经办人签字盖章（各租用单位必须实行经理、书记双签制）。

6.4.5租赁合同甲乙双方签字生效后，要将合同原件提供给项目部财务、物资等相关部门。

6.4.6租用特种设备和车辆时必须与出租方签订《设备租赁安全管理协议》，明确双方的安全责任和义务。

七、外租设备的日常管理